Översikt över uppdateringen av Dropbox-teamets filsystem

Översikt

Dropbox uppdaterade strukturen för teammappar för att göra den mer organiserad och enklare att använda. Den här ändringen har redan lanserats för alla berättigade Dropbox-teamkonton.

Om ditt team redan har slutfört denna migrering använder du nu den nya mappstrukturen. Den här artikeln förklarar vad som har ändrats, hur det nya systemet fungerar och hur du löser vanliga problem efter uppdateringen.

Vad har ändrats?

Det uppdaterade teamfilsystemet ger flera strukturella och behörighetsmässiga förbättringar:

• Enhetligt teamutrymme: Alla teammappar finns nu i ett delat teamutrymme för bättre synlighet och organisation.
• Uppdaterat mappnamn: Namnet på skrivbordsmappen ändrades från "Dropbox [team name]" till "[Team name] Dropbox".
• Personliga mappar: Varje teammedlem har nu en personlig mapp i teamutrymmet.
• Centraliserad åtkomstkontroll: Mappbehörigheter kaskaderar från mappar på toppnivå, vilket gör det möjligt för administratörer att hantera åtkomst på ett mer konsekvent sätt.
• Synliga filvägar: Mappvägar inkluderar nu mappnamnet på toppnivå.
• Förbättrad delningstransparens: När en undermapp delas kan medlemmar se dess överordnade mappsökväg (men inte dess innehåll).

Dessa ändringar gör det lättare för team att hantera delade arbetsytor, upprätthålla konsekvent åtkomst och samarbeta säkert.
 

Vad detta innebär för ditt team

För teammedlemmar

• Du hittar dina filer och mappar i det nya teamutrymmet.
• Delade mappar kan visas under andra sökvägar än tidigare.
• Om en delad mapp inte visas på skrivbordet kan du kontrollera dina inställningar för selektiv synkning för den mappen.
  • Du kan också be din teamadministratör om en fullständig rapport om mappsökvägar för att identifiera mappen på översta nivån för dina undermappar om det behövs.
• Vissa genvägar, skript eller automatiseringar från tredje part som använder gamla filvägar kan behöva återskapas.
• Befintliga team-mappar är standard för tillgänglighetsinställningen för nya filer. Se till att kontrollera att alla mappar som behöver vara tillgängliga offline är det.

För administratörer

• Teammappar och behörigheter kan nu hanteras på en central plats.
• Behörigheter för mappar på högsta nivån tillämpas automatiskt på undermappar om de inte ändras manuellt.
• Du kan fortfarande styra om teammedlemmar kan skapa eller hantera teammappar. Läs mer om teammappar.
• Kontrollera delnings- och åtkomstbehörigheter för mappar på toppnivå i inställningarna Hantera åtkomst:
  • För att förhindra teammedlemmar från att hantera åtkomst till en mapp på toppnivå, ställ in på Endast administratör för mappar på toppnivå och Teammedlemmar som kan redigera för undermappar. Läs mer om att hantera åtkomstinställningar.
  • Standardinställningen för Hantera åtkomst för teammappar beror på var teammappen skapas. Till exempel nya mappar som skapats i: 
    • ”/browse” kommer att ställas in på Teammedlemmar som kan redigera som standard.
    • Innehållshanteraren av en administratör kommer att ställas in på Endast administratör som standard.
• Du kan begära en rapport om mappsökvägar från Dropbox Support för att granska mappstrukturen och synkroniseringsinställningarna.