Teammappar: en översikt

En teammapp är ett effektivt verktyg för delning med teamet. Teammappar är tillgängliga för alla Dropbox-teamkonton. Med teammappar kan du göra följande:

• Automatiskt synka innehåll i teammappar med alla gruppmedlemmar.
• Välja att dela enskilda filer eller mappar inuti en teammapp.

Använder du inte Dropbox än? Se hur Dropbox gör det enkelt att hantera filbehörigheter.

Hur du skapar en teammapp

Om du är teammedlem kan du skapa en undermapp i alla teammappar som du har redigerat åtkomst till. Om du vill veta hur du gör kan du läsa om hur du skapar en teammapp.

Så här skapar du en teammapp från en delad mapp

Om du samarbetar i en delad mapp med samma grupp kan du bli ombedd att skapa ett team och flytta ditt arbete till teammappar. Det kan hjälpa till att effektivisera åtkomsten och hålla dina filer organiserade på ett och samma ställe. Läs mer om delade mappar och teammappar.

Teammappar och grupper

Teammappar delas med grupper och är den centrala platsen för teamets innehåll. Gruppen tilldelas en roll (antingen redigerare eller läsare) för teammappen.

Behöver du åtkomst till en teammapp du inte är medlem i kontaktar du administratören för att läggas till i den aktuella gruppen.

Läs mer om att hantera teammappar.

Dela innehåll i teammappar

Har du redigeringsåtkomst till mappen du vill dela och din administratör tillåter extern delning kan du dela innehållet i teammappen med nya teammedlemmar eller andra användare utanför gruppen.
 

Så här delar du en mapp inuti en teammapp:

1. Logga in på dropbox.com med ditt jobbkonto.
2. Öppna din teammapp.
3. För muspekaren över namnet på mappen som du vill dela och klicka på Dela.
4. Ange mejladressen eller namnet på personen du vill bjuda in i textrutan.
   • Namn i blått är medlemmar i teamet.
   • Namn i gult är inte medlemmar i teamet.
5. Klicka på Dela mapp.

Personer du bjuder in måste acceptera inbjudan innan de får tillgång till innehållet i mappen.

Du kan även dela en mapp genom att välja redigerings- eller visningsbehörigheter, klicka på Kopiera länk och sedan klistra in den för att dela där du vill.

Medlemmar i ditt team som får en redigeringslänk kommer att kunna lägga till mappen i sitt Dropbox-konto och samarbeta om innehåll. Om en redigeringslänk skickas till någon som inte är medlem i ditt team, måste de begära och beviljas behörighet innan de kan lägga till mappen i sitt Dropbox-konto och samarbeta om innehållet.

Personer som enbart har åtkomst till mappar som ligger i teammapparna och inte till själva teammapparna

• Få mappen som en delad mapp
• har inte åtkomst till teammappen eller någon annan överordnad mapp
• har inte insyn i mappstrukturen.

Återställa mappar inuti teammappar

När du återställer en mapp inuti en teammapp återställs också delningsbehörigheterna för den mappen. Om en mapp delades med någon innan den blev raderad kommer den att delas med någon efter att den är återskapad.

Om du inte vill att tidigare medlemmar ska ha åtkomst till mappen när du har återskapat den ska du återskapa mappen och sedan ta bort dem från mappen.
 

Roller i teammappar

Administratörer tilldelar gruppen en roll när teammappen delas:

• Redigerare: Din grupp kan redigera teammappen och hela dess innehåll.
• Skrivskyddad: Din grupp kan visa innehållet i teammappen. Administratörer kan ge dig redigeringsåtkomst till mappar inuti teammappen.