Carpetas de equipo: información general

Una carpeta del equipo es una potente herramienta para compartir con tu equipo. Las carpetas del equipo están disponibles para algunas cuentas de equipo de Dropbox. Con las carpetas del equipo puedes:

• Sincronizar contenido de manera automática en carpetas de equipo con todos los miembros del grupo
• Elegir compartir archivos y carpetas individuales dentro de una carpeta de equipo

¿Aún no utilizas Dropbox? Descubre cómo facilita Dropbox la gestión de los permisos de archivos.

Cómo crear una carpeta de equipo

Los administradores pueden crear carpetas de equipo en la consola de administración. Si eres miembro de un equipo y quieres crear una carpeta de equipo nueva, ponte en contacto con tu administrador para obtener ayuda.

Carpetas de equipo y grupos

Las carpetas de equipo se comparten con grupos y son el repositorio central del contenido de un equipo. Al grupo se le asigna un rol (de edición o solo lectura) para la carpeta del equipo.

Si necesitas acceder a una carpeta de equipo de la que no eres miembro, ponte en contacto con tu administrador para que te añada al grupo en cuestión.

Más información sobre la administración de las carpetas del equipo

Compartir contenido incluido en carpetas de equipo

Si tienes acceso de edición a la carpeta que deseas compartir y tu administrador permite compartir de forma externa, podrás compartir contenido de tu carpeta de equipo con colaboradores que no pertenezcan a tu grupo.

Para compartir una carpeta incluida en una carpeta de equipo:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tu cuenta de trabajo.
2. Abre la carpeta del equipo.
3. Sitúa el cursor sobre el nombre de la carpeta que quieras compartir y haz clic en el icono para compartir (rectángulo con una flecha hacia arriba).
4. Escribe la dirección de correo o el nombre de la persona que desees invitar en el cuadro de texto.
   • Los nombres en azul son miembros de tu equipo.
   • Los nombres en amarillo no son miembros de tu equipo.
5. Haz clic en Compartir carpeta.

Las personas que invites deben aceptar la invitación para poder acceder al contenido incluido en la carpeta.

También se puede compartir una carpeta seleccionando los permisos de edición o visualización, haciendo clic en Copiar enlace, y pegando el enlace y compartiéndolo donde se desee.

Los miembros de tu equipo que reciban un enlace de edición podrán añadir la carpeta a su cuenta de Dropbox y colaborar en el contenido. Si se envía un enlace de edición a alguien que no es miembro de tu equipo, tendrá que solicitar y obtener permiso antes de poder añadir la carpeta a su cuenta de Dropbox y colaborar en el contenido.

Las personas que solo pueden acceder a carpetas incluidas en carpetas de equipo y no a las propias carpetas de equipo:

• Reciben la carpeta como una carpeta compartida.
• No tienen acceso a la carpeta de equipo ni a las demás carpetas que contenga.
• No pueden ver la estructura de carpetas.

Restaurar carpetas en carpetas de equipo

Cuando se restaura una carpeta que se encuentra dentro de una carpeta del equipo, los permisos para compartir de esa carpeta también se restauran. Si se ha compartido una carpeta con Julia Ruiz antes de eliminarse, se volverá a compartir con Julia Ruiz después de restaurarse.

Si no quieres que los miembros anteriores tengan acceso a la carpeta después de restaurarla, restáurala y, a continuación, elimínalos de la carpeta.

Roles en carpetas de equipo

Los administradores asignan un rol al grupo cuando se comparte una carpeta de equipo:

• Edición: tu grupo puede editar la carpeta de equipo y todo el contenido que incluya.
• Solo lectura: tu grupo puede ver el contenido de la carpeta del equipo. Los administradores pueden darte acceso de edición a las carpetas que contiene la carpeta del equipo.

¿Cómo puedo obtener acceso a las carpetas de equipo?

Las carpetas del equipo están disponibles en las cuentas de equipo de Dropbox. Si quieres utilizar las carpetas del equipo, puedes ampliar a una cuenta de equipo de Dropbox. Las cuentas de equipo de Dropbox tienen un mínimo de tres usuarios.

Compartir contenido incluido en una carpeta de equipo

Para compartir una carpeta incluida en una carpeta del equipo:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tu cuenta de trabajo.
2. Abre la carpeta del equipo.
3. Sitúa el cursor sobre el nombre de la carpeta que quieras compartir y haz clic en el icono para compartir (rectángulo con una flecha hacia arriba).
4. Escribe la dirección de correo o el nombre de la persona que desees invitar en el cuadro de texto.
   • Los nombres en azul son miembros de tu equipo.
   • Los nombres en amarillo no son miembros de tu equipo.
5. Haz clic en Compartir carpeta.

Las personas que invites deben aceptar la invitación para poder acceder al contenido incluido en la carpeta.

¿Puedo mover una carpeta compartida existente a una carpeta de equipo?

Si eres propietario de una carpeta compartida, puedes moverla a una carpeta de equipo. Para ello tienes que:

• Soltar la carpeta compartida dentro de una carpeta de equipo de tu escritorio
• Mover la carpeta a www.dropbox.com

¿Se puede cambiar de nombre o eliminar una carpeta de equipo?

No, las carpetas de equipo no se pueden renombrar ni eliminar.

Si eres simplemente un miembro de una carpeta incluida en la carpeta de equipo, puedes cambiar el nombre o eliminar la carpeta compartida. Estos cambios solo se aplican a tu cuenta y no afectan a los otros miembros de la carpeta.

¿Cómo elimino una carpeta de equipo de mi ordenador?

Puedes usar la sincronización selectiva para evitar que las carpetas se sincronicen con tu ordenador.

Más información acerca de la Sincronización selectiva

¿Puedo mover una carpeta de equipo?

No, las carpetas de equipo se encuentran en la misma ubicación para cada miembro, es decir, en tu carpeta principal de Dropbox.

¿Puedo cambiar el nombre de carpetas incluidas en las carpetas de equipo?

Sí, puedes cambiar el nombre de carpetas incluidas en carpetas de equipo.