Carpetas de equipo: información general

Una carpeta del equipo es una potente herramienta para compartir con tu equipo. Las carpetas del equipo están disponibles para todas las cuentas de equipo de Dropbox. Con las carpetas del equipo puedes:

• Sincronizar contenido de manera automática en carpetas del equipo con todos los miembros del grupo.
• Elegir compartir carpetas o archivos individuales incluidos en una carpeta del equipo.

¿Aún no utilizas Dropbox? Descubre cómo facilita Dropbox la gestión de los permisos de archivos.

Cómo crear una carpeta de equipo

Si eres miembro de un equipo, puedes crear una subcarpeta dentro de cualquier carpeta del equipo de la que tengas acceso de edición. Para ello, descubre cómo crear una carpeta del equipo.

Cómo crear una carpeta de equipo a partir de una carpeta compartida

Si estás colaborando en una carpeta compartida con el mismo grupo, puede que se te sugiera crear un equipo y trasladar tu trabajo a carpetas de equipo. Esto puede ayudar a agilizar el acceso y a mantener tus archivos organizados en un solo lugar. Más información sobre las carpetas compartidas y las carpetas de equipo.

Carpetas de equipo y grupos

Las carpetas de equipo se comparten con grupos y son el repositorio central del contenido de un equipo. Al grupo se le asigna un rol (de edición o solo lectura) para la carpeta del equipo.

Si necesitas acceder a una carpeta de equipo de la que no eres miembro, ponte en contacto con tu administrador para que te añada al grupo en cuestión.

Más información sobre la administración de las carpetas de equipo

Compartir contenido incluido en carpetas de equipo

Si tienes acceso de edición a la carpeta que deseas compartir y tu administrador permite compartir de forma externa, podrás compartir contenido de tu carpeta del equipo con los nuevos miembros o con colaboradores que no pertenezcan a tu grupo.
 

Para compartir una carpeta incluida en una carpeta de equipo:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tu cuenta de trabajo.
2. Abre la carpeta del equipo.
3. Sitúa el cursor sobre el nombre del archivo que quieres compartir y haz clic en Compartir.
4. Escribe la dirección de correo o el nombre de la persona que desees invitar en el cuadro de texto.
   • Los nombres en azul son miembros de tu equipo.
   • Los nombres en amarillo no son miembros de tu equipo.
5. Haz clic en Compartir carpeta.

Las personas que invites deben aceptar la invitación para poder acceder al contenido incluido en la carpeta.

También se puede compartir una carpeta seleccionando los permisos de edición o visualización, haciendo clic en Copiar enlace, y pegando el enlace y compartiéndolo donde se desee.

Los miembros de tu equipo que reciban un enlace de edición podrán añadir la carpeta a su cuenta de Dropbox y colaborar en el contenido. Si se envía un enlace de edición a alguien que no es miembro de tu equipo, tendrá que solicitar y recibir permiso para poder añadir la carpeta a su cuenta de Dropbox y colaborar en el contenido.

Las personas que solo pueden acceder a carpetas incluidas en carpetas de equipo y no a las propias carpetas de equipo:

• Reciben la carpeta como una carpeta compartida.
• No tienen acceso a la carpeta de equipo ni a las demás carpetas que contenga.
• No pueden ver la estructura de carpetas.

Restaurar carpetas en carpetas de equipo

Cuando se restaura una carpeta que se encuentra dentro de una carpeta del equipo, los permisos para compartir de esa carpeta también se restauran. Si una carpeta se compartió con alguien antes de eliminarse, se compartirá con esa persona después de restaurarse.

Si no quieres que los miembros anteriores tengan acceso a la carpeta después de restaurarla, restáurala y, a continuación, elimínalos de la carpeta.
 

Roles en carpetas de equipo

Los administradores asignan un rol al grupo cuando se comparte una carpeta de equipo:

• Edición: tu grupo puede editar la carpeta de equipo y todo el contenido que incluya.
• Solo lectura: tu grupo puede ver el contenido de la carpeta del equipo. Los administradores pueden darte acceso de edición a las carpetas que contiene la carpeta del equipo.