La mayoría de los equipos de Business, aunque no todos, tienen acceso a la experiencia del espacio de equipo. Si tu equipo no tiene acceso, este artículo es para ti. Aprende a identificar si estás en la experiencia del espacio de equipo.
Nota: es posible que hayas recibido una notificación por correo electrónico en la que te preguntamos si deseas ampliar tu cuenta a la experiencia del espacio del equipo. Más información sobre la ampliación
Una carpeta de equipo es una potente herramienta para compartir con tu equipo. Las carpetas de equipo están disponibles para los equipos de Dropbox Business. Con las carpetas de equipo puedes:
¿Aún no utilizas Dropbox? Descubre cómo facilita Dropbox la gestión de los permisos de archivos.
Los administradores pueden crear carpetas de equipo en la consola de administración. Si eres miembro de un equipo y quieres crear una carpeta de equipo nueva, ponte en contacto con tu administrador para obtener ayuda.
Las carpetas de equipo se comparten con grupos y son el repositorio central del contenido de un equipo. Al grupo se le asigna un rol (de edición o solo lectura) para la carpeta del equipo.
Si necesitas acceder a una carpeta de equipo de la que no eres miembro, ponte en contacto con tu administrador para que te añada al grupo en cuestión.
Nota: los administradores de Dropbox Business son propietarios y administran las carpetas de equipo.
Más información sobre la administración de las carpetas de equipo
Si tienes acceso de edición a la carpeta que deseas compartir y tu administrador permite compartir de forma externa, podrás compartir contenido de tu carpeta de equipo con colaboradores que no pertenezcan a tu grupo.
Para compartir una carpeta incluida en una carpeta de equipo:
Las personas que invites deben aceptar la invitación para poder acceder al contenido incluido en la carpeta.
También se puede compartir una carpeta seleccionando los permisos de edición o visualización, haciendo clic en Copiar enlace, y pegando el enlace y compartiéndolo donde se desee.
Los miembros de tu equipo que reciban un enlace de edición podrán añadir la carpeta a su cuenta de Dropbox y colaborar en el contenido. Si se envía un enlace de edición a alguien que no es miembro de tu equipo, tendrá que solicitar y obtener permiso antes de poder añadir la carpeta a su cuenta de Dropbox y colaborar en el contenido.
Las personas que solo pueden acceder a carpetas incluidas en carpetas de equipo y no a las propias carpetas de equipo:
Nota: los administradores podrán limitar tu capacidad de invitar a personas a carpetas incluidas en tus carpetas de equipo.
Restaurar carpetas en carpetas de equipo
Cuando se restaura una carpeta que se encuentra dentro de una carpeta de equipo, los permisos para compartir de esa carpeta también se restauran. Si se ha compartido una carpeta con Julia Sánchez antes de eliminarse, se volverá a compartir con Julia Sánchez después de restaurarse.
Si no quieres que los miembros anteriores tengan acceso a la carpeta después de restaurarla, restáurala y, a continuación, elimínalos de la carpeta.
Roles en carpetas de equipo
Los administradores asignan un rol al grupo cuando se comparte una carpeta de equipo:
¿Puedo restringir el acceso a una carpeta incluida en una carpeta de equipo?
Sí. Para restringir el acceso a una carpeta incluida en una carpeta del equipo a ciertos miembros del equipo, puedes crear una carpeta con acceso restringido.
¿Puedo compartir un enlace a una carpeta de equipo?
No, no puedes compartir un enlace a una carpeta de equipo completa. Si lo permite la configuración de la carpeta, puedes compartir enlaces a contenido incluido dentro de una carpeta de equipo.
¿Por qué se ha sincronizado automáticamente mi carpeta de equipo en mi ordenador?
Cuando se añade una carpeta de equipo a tu cuenta, la carpeta se sincroniza de manera automática en todos los dispositivos en los que inicias sesión con tu cuenta de Dropbox para acceder a tus archivos.
¿Cómo puedo saber si estoy usando una carpeta de equipo?
Las carpetas de equipo tienen iconos diferentes que las carpetas compartidas:
Las carpetas de equipo están disponibles para los equipos de Dropbox Business. Si quieres utilizar las carpetas de equipo, amplía a Dropbox Business. Las cuentas de Dropbox Business se han diseñado para equipos con un mínimo de tres usuarios.
Para compartir una carpeta incluida en una carpeta del equipo:
Las personas que invites deben aceptar la invitación para poder acceder al contenido incluido en la carpeta.
¿Puedo mover una carpeta compartida existente a una carpeta de equipo?
Si eres propietario de una carpeta compartida, puedes moverla a una carpeta de equipo. Para ello tienes que:
¿Se puede cambiar de nombre o eliminar una carpeta de equipo?
No, las carpetas de equipo no se pueden renombrar ni eliminar.
Si eres simplemente un miembro de una carpeta incluida en la carpeta de equipo, puedes cambiar el nombre o eliminar la carpeta compartida. Estos cambios solo se aplican a tu cuenta y no afectan a los otros miembros de la carpeta.
¿Cómo elimino una carpeta de equipo de mi ordenador?
Puedes usar la sincronización selectiva para evitar que las carpetas se sincronicen con tu ordenador.
Más información acerca de la Sincronización selectiva
¿Puedo mover una carpeta de equipo?
No, las carpetas de equipo se encuentran en la misma ubicación para cada miembro, es decir, en tu carpeta principal de Dropbox.
¿Puedo cambiar el nombre de carpetas incluidas en las carpetas de equipo?
Sí, puedes cambiar el nombre de carpetas incluidas en carpetas de equipo.
Nota: si se cambia el nombre de una carpeta incluida en una carpeta de equipo, todos los miembros de la carpeta superior podrán ver el nombre nuevo. Sin embargo, las personas que solo sean miembros de la carpeta incluida en la carpeta de equipo seguirán viendo el nombre original.
¡Gracias por tus comentarios!
