Administradores: cómo usar la herramienta de gestión de carpetas del equipo

La herramienta de gestión de carpetas del equipo sirve para organizar la estructura de carpetas del equipo. Algunos tipos de administradores también pueden gestionar la pertenencia a las carpetas del equipo y las subcarpetas compartidas. Para acceder a la herramienta de gestión de carpetas del equipo:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador de equipo.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Contenido.

Crear una carpeta del equipo

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Contenido.
4. Haz clic en Crear carpeta del equipo.
5. Da un nombre a la carpeta del equipo nueva.
   • Para no sincronizar automáticamente esta carpeta con los ordenadores de los miembros, desactiva esta casilla.
6. Haz clic en Crear.
7. Introduce el nombre del grupo para invitar a grupos a la carpeta del equipo. Más información sobre cómo configurar un grupo
   • Haz clic en el menú desplegable y selecciona Acceso de edición o Acceso de lectura.
8. Haz clic en Añadir.

Gestionar el acceso a la carpeta del equipo

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Contenido.
4. Haz clic en Administrar junto a la carpeta de equipo que deseas modificar.
5. Busca el grupo o la persona que quieres editar o crea un grupo nuevo.
6. Haz clic en el menú desplegable y selecciona Acceso de edición o Acceso de lectura.
   • Para ver más configuraciones, haz clic en el icono con forma de engranaje en la parte superior derecha.
7. Haz clic en Añadir.

Cambiar el nombre de la carpeta del equipo

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Contenido.
4. Haz clic en el icono “…” (tres puntos) junto a la carpeta del equipo que deseas modificar.
5. Haz clic en Cambiar nombre.
6. Cambia el nombre de la carpeta del equipo en el cuadro de texto.
7. Haz clic en Cambiar nombre.

Este nombre se modificará para todos los miembros de la carpeta del equipo.

Cambiar el nombre de una subcarpeta de la carpeta del equipo

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Accede a la subcarpeta cuyo nombre quieres cambiar.
3. Resalta la subcarpeta y elige Cambiar nombre.
4. Cambia el nombre de la subcarpeta por el nuevo.
5. Haz clic en Intro.

El nombre cambiará para todos los miembros que tengan acceso a la carpeta superior de esa subcarpeta. Los usuarios que no sean miembros de la carpeta superior seguirán viendo el nombre antiguo.

Archivar una carpeta del equipo

Cuando se archiva una carpeta de equipo, se eliminan todos sus miembros y la carpeta de equipo se traslada a la pestaña de archivado.

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Contenido.
4. Haz clic en el icono “…” (tres puntos) junto a la carpeta del equipo que deseas modificar.
5. Haz clic en Archivar.

En la pestaña Archivar, haz clic en el icono con forma de engranaje situado junto a cualquier carpeta de equipo archivada para:

• Restaurar la carpeta.
• Eliminar de forma permanente la carpeta del equipo.

Reducir la capacidad de tu cuenta

Si se cancela una cuenta de equipo de Dropbox, se deja de poder acceder a la herramienta de gestión de carpetas del equipo. Esto significa que perderás el acceso a las carpetas del equipo archivadas. Si hay carpetas del equipo a las que deseas seguir accediendo, te recomendamos compartir todas las carpetas del equipo de tu cuenta con el grupo Todos los miembros de [NOMBRE DEL EQUIPO].

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Contenido.
4. Haz clic en Archivar y restaura las carpetas de equipo a las que desees seguir accediendo.
5. Una vez restauradas, haz clic en el icono con forma de engranaje junto a la carpeta de equipo.
6. Haz clic en Administrar acceso.
7. Añade el grupo Todos los miembros de [NOMBRE DEL EQUIPO].
8. Repite esto con todas las carpetas de equipo restauradas.

Si deseas que algún miembro del equipo deje de poder acceder a las carpetas de equipo cuando se cancele una cuenta, comparte la carpeta de equipo con un grupo distinto de Todos los miembros de [NOMBRE DEL EQUIPO] (p. ej., un grupo que solo contenga miembros de equipo que quieras que puedan acceder a la carpeta de equipo después de cancelar la cuenta). Este paso es importante, porque no se puede modificar los grupos invitados a una carpeta de equipo después de cancelar una cuenta.