Administradores: cómo gestionar el espacio del equipo

Algunos tipos de administradores pueden controlar la estructura de carpetas de primer nivel de la cuenta de su equipo, así como los permisos de edición y el acceso a las carpetas del equipo. También pueden acceder a las carpetas personales de los miembros del equipo desde la Consola de administración.

Obtén más información sobre las carpetas del equipo, las carpetas personales y la estructura de carpetas de primer nivel.

Cómo permitir que los miembros del equipo añadan carpetas del equipo en el primer nivel

Los administradores de equipo de algunas cuentas pueden elegir si todos los miembros o solo los administradores pueden administrar carpetas del equipo en el primer nivel.

Si este ajuste se establece en Solo administradores, los miembros del equipo no podrán crear ni administrar carpetas del equipo en el primer nivel. Sin embargo, los miembros del equipo podrán añadir subcarpetas a las carpetas del equipo si se les concede acceso de edición.

Para modificar este ajuste:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Configuración.
4. En Contenido, haz clic en Gestión de contenido de primer nivel.
   • Nota: si no ves esta opción, aún puedes establecer permisos para las carpetas de primer nivel desde la página Contenido.  
5. Haz clic en el menú desplegable y elige el ajuste adecuado para tu equipo:
   • Todos: todos los miembros del equipo pueden gestionar las carpetas del equipo de primer nivel.
   • Solo administradores: solo los administradores pueden gestionar las carpetas del equipo de primer nivel. Los miembros del equipo no pueden añadir carpetas en este nivel del espacio.
6. Haz clic en Save (Guardar).

Notas:

• Si seleccionas Solo administradores, utilizarás la página Contenido para añadir, eliminar, renombrar o mover contenido del primer nivel del espacio del equipo. Los botones Subir y Crear de la página Todos los archivos aparecerán atenuados.
• Si seleccionas Todos, podrás usar la página Contenido, la página Todos los archivos o la aplicación para escritorio para gestionar el primer nivel del espacio del equipo.

Cómo crear una carpeta del equipo en el primer nivel

En la página Contenido puedes organizar la estructura de carpetas de tu equipo. Los administradores de equipo también pueden administrar la pertenencia de cualquier contenido compartido. 

Para crear una carpeta del equipo en el primer nivel:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Contenido.
4. Haz clic en Crear carpeta del equipo a la derecha.
5. Introduce el nombre de la carpeta y haz clic en Crear.
   • Si quieres, marca la casilla junto a la opción Sincronizar automáticamente esta carpeta con los ordenadores de los miembros.
6. Decide si quieres que todos los integrantes de tu equipo tengan acceso a esta carpeta o solo miembros específicos.
7. Decide el tipo de acceso que van a tener los miembros (Puede editar o Puede ver) al contenido de la carpeta.
8. Haz clic en Añadir.

Cómo gestionar el acceso a las carpetas del equipo de primer nivel

Para gestionar el acceso a una carpeta del equipo de primer nivel:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Contenido.
4. Sitúa el cursor sobre la carpeta cuyo acceso quieras gestionar.
5. Haz clic en Gestionar.
   • Nota: verás una lista de nombres y grupos de todas las personas que pueden acceder a esta carpeta del equipo. 
6. Haz clic en el menú desplegable junto al nombre de la persona o del grupo cuyo acceso quieras modificar. Desde aquí puedes administrar los permisos Puede editar o Puede ver en relación a dicha carpeta del equipo. También puedes eliminar todos los permisos haciendo clic en Eliminar.Haz clic de nuevo en Eliminar para confirmar. Además, puedes escribir el nombre de una persona o un grupo y hacer clic en Añadir para agregarlos a la carpeta.

Nota: los administradores también pueden eliminar, archivar, copiar y cambiar el nombre de las carpetas del equipo.

Cómo acceder a la carpeta personal de un miembro del equipo

Los administradores de equipo de los planes Advanced y Enterprise pueden acceder a las carpetas de los miembros del equipo a través de la opción Iniciar sesión como miembro o desde la página Contenido. Para acceder a las carpetas de los miembros del equipo desde la página Contenido:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Miembros.
4. Haz clic en el icono de engranaje junto al miembro del equipo como el que quieras iniciar sesión.
5. Haz clic en Iniciar sesión como usuario.
6. Haz clic en Iniciar sesión para confirmar.
7. Cuando hayas terminado, haz clic en Cerrar sesión en el banner rojo en la parte superior de la página.

Obtén más información sobre la opción de inicio de sesión como miembro.