Administradores: cómo gestionar el espacio del equipo

Algunos tipos de administradores pueden controlar la estructura de carpetas de primer nivel de la cuenta de su equipo, así como los permisos de edición y el acceso a las carpetas del equipo. También pueden acceder a las carpetas personales de los miembros del equipo desde la Consola de administración.

Cómo gestionar quién puede crear carpetas del equipo de primer nivel

Para gestionar quién puede crear carpetas del equipo en el primer nivel del espacio del equipo:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Configuración.
4. Desplázate hasta la sección Contenido.
5. Haz clic en Gestión de contenido de primer nivel.
6. Haz clic en el menú desplegable y selecciona Todos o Solo administradores.
   • Nota: si la opción está establecida en Todos, todos los miembros del equipo podrán crear, cambiar de nombre, mover o eliminar las carpetas del equipo de primer nivel.

Los miembros del equipo con acceso de edición al primer nivel de un espacio del equipo pueden convertir las carpetas compartidas de su espacio personal en carpetas del equipo. También podrán convertir las carpetas del equipo en carpetas normales.

Cómo gestionar el acceso a una carpeta del equipo

Para gestionar quién puede ver o editar una carpeta del equipo:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
4. Haz clic en Contenido.
5. Haz clic en el icono ☑ (más opciones) junto al nombre de la carpeta del equipo.
6. Haz clic en Administrar acceso.
   • Para cambiar los permisos de un grupo o una persona, haz clic en el nombre del usuario o grupo.
     • Haz clic en Eliminar para quitar el acceso por completo. O
     • Haz clic en el menú desplegable y selecciona Puede editar o Puede ver.

Para gestionar los permisos de una carpeta del equipo: 

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
4. Haz clic en Contenido.
5. Haz clic en ☑ (más opciones).
6. Haz clic en Administrar acceso.
7. Haz clic en ☑ (configuración).
8. Selecciona Miembros del equipo que pueden editar o Solo administradores de equipo en el menú desplegable junto a Gestionar acceso.
   • Si los permisos están configurados en Miembros del equipo que pueden editar, los miembros con acceso de edición a la carpeta podrán añadir o eliminar personas de la carpeta.
   • Si los permisos están configurados en Solo administradores del equipo, los miembros con acceso de edición a la carpeta del equipo no podrán añadir ni eliminar personas de la carpeta.
9. Haz clic en Save (Guardar).

Para gestionar los permisos de cada miembro dentro de una carpeta del equipo:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Miembros.
4. Haz clic en Gestionar acceso junto a la persona a la que quieras modificar el acceso.
5. Marca o desmarca las carpetas del equipo para modificar el acceso de cada miembro.
6. En las carpetas de equipo marcadas, selecciona Puede editar o Puede ver en el menú desplegable. 
7. Haz clic en Aplicar.

Cómo crear una carpeta de primer nivel

Si eres administrador, aprende cómo crear una carpeta del equipo desde la Consola de administración. 

Cómo gestionar el acceso a las carpetas de primer nivel

Para gestionar el acceso a una carpeta que se encuentre en el primer nivel del espacio del equipo:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
4. Haz clic en Contenido.
5. Coloca el cursor sobre la carpeta cuyo acceso quieras gestionar y haz clic en el icono ☑ (más opciones) junto a la carpeta en cuestión.
6. Selecciona Gestionar acceso.
   • Nota: verás una lista de nombres y grupos de todas las personas que pueden acceder a esta carpeta del equipo.
7. Haz clic en el menú desplegable junto al nombre de la persona o grupo para modificar su acceso.
   1. Selecciona Puede editar o Puede ver en el menú desplegable para cambiarles los permisos.
   2. Haz clic en Eliminar y luego en Eliminar otra vez para quitarles todos los permisos.
   3. Escribe el nombre de una persona o grupo en la barra de búsqueda y haz clic en Añadir para añadirlos a la carpeta.

Cómo acceder a la carpeta personal de un miembro del equipo

Los administradores de equipos de los planes Advanced, Business Plus y Enterprise pueden acceder a las carpetas personales de los miembros del equipo a través de la opción Iniciar sesión como miembro o desde la página Contenido.

Obtén más información sobre las carpetas de equipo.


Para acceder a la carpeta personal de un miembro del equipo desde la página Contenido:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Miembros.
4. Haz clic en ☑ (más opciones) al lado del nombre del miembro del equipo con el que quieres iniciar sesión.
5. Haz clic en Iniciar sesión como miembro.
6. Haz clic en Iniciar sesión para confirmar.
7. Cuando hayas terminado, haz clic en el botón Sesión iniciada como [X] en la parte superior derecha y selecciona Volver a cambiar.
    

Obtén más información sobre la opción de inicio de sesión como miembro.