Cómo gestionar las carpetas de equipo

Actualización Jul 18, 2025
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La información de este artículo es aplicable a ciertos tipos de administradores de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise.


Las carpetas del equipo ayudan a los administradores a gestionar los archivos y carpetas del equipo. Puedes compartir las carpetas del equipo con todo tu equipo de Dropbox o con grupos concretos.

En este artículo te explicamos cómo gestionar las carpetas del equipo, el acceso a las carpetas y el espacio de tu equipo.

Más información sobre cómo gestionar los permisos de los archivos y carpetas.
 

Cómo crear una carpeta de equipo

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Notas

  • Los miembros del equipo solo pueden crear carpetas del equipo en el primer nivel si tienen permiso para hacerlo. Los miembros del equipo pueden pedirle a su administrador que cambie sus permisos desde la configuración de la gestión del contenido de primer nivel en la Consola de administración.
  • Además, los administradores pueden crear carpetas del equipo desde la propia consola.

Para crear una carpeta del equipo como miembro del equipo: 

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en Crear carpeta.
  3. En Nombre, escribe uno para tu nueva carpeta del equipo.
  4. Selecciona si quieres compartirla con Todos los miembros de [nombre del equipo] o solo con Personas específicas.
    • Desmarca la casilla junto a la opción Sincronizar automáticamente esta carpeta con los ordenadores de los miembros para impedir la sincronización automática.
  5. Haz clic en Crear.
  6. Si optas por compartir la carpeta con personas específicas, aparecerá una ventana emergente. Introduce los nombres de los grupos o las personas con los que quieras compartir la carpeta del equipo y, después, haz clic en el menú desplegable para seleccionar si quieres dar acceso de solo lectura o de edición a esas personas. 
  7. Haz clic en Añadir.
    • Nota: La carpeta del equipo se compartirá con las personas correspondientes después de que introduzcas sus nombres o correos electrónicos y hagas clic en Añadir. Si sales de esta pantalla sin añadir a nadie, la carpeta del equipo no se compartirá con nadie, pero seguirás teniendo acceso a ella y podrás gestionarla desde tu cuenta de Dropbox.
       

Cómo cambiar el nombre de una carpeta de equipo

Los administradores pueden cambiar el nombre de las carpetas del equipo siempre que quieran. Dependiendo de la configuración de la gestión del contenido de primer nivel de tu equipo, los miembros del equipo también podrán cambiar el nombre de las carpetas del equipo a las que tienen acceso de edición. 


Para cambiar el nombre de una carpeta o subcarpeta del equipo, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en  (más opciones) a la derecha de la carpeta cuyo nombre quieras cambiar.
  3. Haz clic en Cambiar nombre
  4. Escribe el nuevo nombre y pulsa Intro en el teclado.
  5. Haz clic en Cambiar nombre.
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Notas: 

  • Cuando se cambia el nombre de una carpeta de equipo, se actualiza para todos los miembros del equipo. 
  • Cuando cambias el nombre de una subcarpeta que esté en una carpeta del equipo, se actualiza para todos los miembros de la carpeta superior correspondiente. Sin embargo, quienes no sean miembros de la carpeta superior verán el nombre antiguo. 

Cómo copiar o mover una carpeta del equipo

Las carpetas del equipo de primer nivel no se pueden sacar del espacio del equipo ni anidar dentro de otra carpeta. Si tienes acceso para editar una carpeta del equipo, puedes mover sus subcarpetas a otra carpeta del equipo o a otra subcarpeta. Las subcarpetas no se pueden mover al primer nivel del espacio del equipo.

Para copiar o mover un archivo o una carpeta desde una carpeta del equipo a tu carpeta personal:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Ve al archivo o carpeta que quieras copiar.
  3. Coloca el cursor sobre la carpeta y haz clic en  (más opciones).
  4. Haz clic en Copiar o Mover.
  5. Selecciona tu carpeta personal y haz clic en Copiar o Mover.
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Notas:

  • Solo los administradores pueden copiar carpetas del equipo de primer nivel a otras ubicaciones o al primer nivel del espacio del equipo.
  • Al copiar una carpeta del equipo, se copia el contenido de la carpeta, pero no los permisos a esa carpeta. 
    • Si pegas una carpeta del equipo en otra carpeta del equipo que puedas editar, tendrá los mismos permisos que su nueva ubicación.
  • Al mover archivos y subcarpetas fuera de la carpeta del equipo, una ventana emergente te comunicará que los usuarios actuales perderán el acceso a los archivos y subcarpetas que se saquen de la carpeta del equipo.

Cómo eliminar una carpeta del equipo

Para eliminar una carpeta del equipo: 

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Navega hasta la carpeta del equipo que quieras eliminar. 
  3. Haz clic en el icono  (más opciones) junto a la carpeta del equipo.
  4. Haz clic en Eliminar.
  5. Haz clic de nuevo en Eliminar para confirmar.

Cuando se elimina una carpeta del equipo, se elimina del espacio del equipo.

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Notas: 

Cómo añadir personas a las carpetas del equipo y cómo eliminarlas

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Nota: cuando se retira el acceso a un usuario o grupo a una carpeta del equipo, la carpeta deja de compartirse. 

Los administradores pueden gestionar quién puede añadir o eliminar personas de una carpeta del equipo en la Consola de administración. Es posible que algunos miembros del equipo también puedan cambiar esta configuración.


Para gestionar el acceso a la carpeta del equipo:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración.
  3. En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
  4. Haz clic en Contenido.
  5. Ve a la carpeta que quieras gestionar.
  6. Haz clic en  (más opciones).
  7. Selecciona Gestionar acceso.
    • Nota: verás una lista de nombres y grupos de todas las personas que pueden acceder a esta carpeta del equipo.
  8. Haz clic en el menú desplegable junto al nombre de la persona o del grupo cuyo acceso quieras modificar.
    • Selecciona Puede editar o Puede ver en el menú desplegable para cambiarles los permisos.
    • Haz clic en Eliminar y luego en Eliminar otra vez para quitarles todos los permisos.
    • Escribe el nombre de una persona o grupo en la barra de búsqueda y haz clic en Añadir para añadirlos a la carpeta.


 

Para gestionar quién puede acceder a una carpeta del equipo:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración.
  3. Haz clic en Miembros.
  4. Haz clic en Gestionar acceso junto a la persona a la que quieras modificar el acceso.
  5. Marca o desmarca las carpetas del equipo para modificar el acceso de cada miembro.
  6. En las carpetas de equipo marcadas, selecciona Puede editar o Puede ver en el menú desplegable. 
  7. Haz clic en Aplicar.
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Nota: Al eliminar a una persona de una carpeta del equipo, se restringirá su acceso. Los nuevos miembros del equipo tendrán que añadirse manualmente a la carpeta.

Cómo mover una carpeta compartida a una carpeta de equipo

Los administradores y miembros de un equipo pueden mover una carpeta compartida al espacio del equipo siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos:

  1. La carpeta le pertenece a alguien del mismo equipo que el usuario que la está moviendo al espacio del equipo.
  2. El usuario tiene acceso de edición a la carpeta que está intentando mover. Para comprobarlo:
    1. Coloca el cursor sobre la carpeta y haz clic en  (más opciones).
    2. Haz clic en Gestionar permisos.
      • Consulta si aparece Puede editar a la derecha del nombre o grupo del usuario.
  3. El ajuste Administrar acceso se ha configurado con la opción Miembros de carpetas. Para comprobarlo:
    1. Haz clic en  (más opciones).
    2. Coloca el cursor sobre  (compartir).
    3. Selecciona  (compartir con Dropbox).
    4. Haz clic en  (configuración).
    5. Haz clic en Configuración de carpeta.
    6. El menú desplegable junto a Gestionar acceso te muestra quién puede acceder a esta carpeta.
      • Se mostrarán losMiembros del equipo que pueden editaro Solo el propietario.

icono de resaltado Notas: 

  • No puedes mover una carpeta a menos que tengas acceso de edición a la carpeta de destino. 
  • No puedes mover una carpeta compartida a otra carpeta compartida (anidar). Sin embargo, los miembros de un equipo con un plan de equipo de Dropbox pueden mover una carpeta compartida a una carpeta del equipo.

Cómo gestionar el espacio de tu equipo

Algunos tipos de administradores pueden controlar las carpetas de primer nivel en el espacio del equipo. Las carpetas de primer nivel son las que alojan las subcarpetas, y el espacio del equipo contiene carpetas personales y del equipo.

Más información sobre el espacio del equipo.

Cómo gestionar quién puede crear carpetas del equipo de primer nivel

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Nota: De forma predeterminada, todo el mundo puede crear carpetas del equipo en los equipos que tengan los planes Business y Business Plus. Los administradores pueden cambiar esta configuración de la gestión del contenido de primer nivel en cualquier momento desde la Consola de administración

Para gestionar quién puede crear carpetas del equipo en el primer nivel del espacio del equipo:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox
  4. Haz clic en Configuración.
  5. Haz clic en Gestión de contenido de primer nivel.
  6. Haz clic en el menú desplegable y selecciona Todos o Solo administradores.
    • Nota: Si se elige la opción Todos, todos los miembros del equipo podrán crear, mover o eliminar carpetas del equipo de primer nivel, así como cambiarles el nombre.

Los miembros con acceso de edición al primer nivel de un espacio del equipo pueden convertir una carpeta compartida de su espacio personal en una carpeta del equipo. También pueden convertir carpetas del equipo en carpetas normales.

Cómo gestionar el acceso a una carpeta del equipo

Para gestionar quién puede ver o editar una carpeta del equipo:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
  4. Haz clic en Contenido.
  5. Haz clic en el icono  (más opciones) junto al nombre de la carpeta del equipo.
  6. Haz clic en Administrar acceso
  7. Haz clic en el menú desplegable junto al nombre de un grupo o usuario para cambiar sus permisos.
    • Haz clic en Puede editar para darle acceso de edición.
    • Haz clic en Puede ver para darle acceso de solo lectura.
    • Haz clic en Eliminar para retirarle el acceso por completo.
       

Para gestionar los permisos de una carpeta del equipo: 

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox
  4. Haz clic en Contenido.
  5. Haz clic en el icono  (más opciones) junto a la carpeta del equipo.
  6. Haz clic en Administrar acceso.
  7. Haz clic en  (configuración).
  8. Haz clic en el menú desplegable junto a Gestionar acceso y selecciona los permisos para la carpeta:
    • Miembros del equipo que pueden editar: quienes tengan acceso de edición pueden añadir o eliminar personas de la carpeta.
    • Solo administradores del equipo: los miembros del equipo que tengan acceso de edición no pueden añadir ni eliminar personas de la carpeta.
  9. Haz clic en Save (Guardar).
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Notas

  • La configuración de Gestionar acceso se establecerá automáticamente en Solo administradores del equipo si la carpeta la creó un administrador.
  • La configuración de Gestionar acceso se establecerá automáticamente en Miembros del equipo que pueden editar si la carpeta la creó un miembro del equipo.

Para gestionar los permisos de cada miembro dentro de una carpeta del equipo:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  3. Haz clic en Miembros.
  4. Haz clic en Gestionar acceso junto a la persona a la que quieras modificar el acceso.
  5. Marca o desmarca las carpetas del equipo para modificar el acceso de cada miembro.
  6. En las carpetas de equipo marcadas, selecciona Puede editar o Puede ver en el menú desplegable. 
  7. Haz clic en Aplicar.

Cómo crear una carpeta de nivel superior

Si eres administrador, descubre cómo crear una carpeta del equipo desde la Consola de administración

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Nota: Cuando se crea una carpeta del equipo, la persona que la crea elige cuándo quiere compartirla y con quién.

Cómo gestionar el acceso a las carpetas de primer nivel

Para gestionar el acceso a una carpeta que está en el primer nivel del espacio del equipo:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox
  4. Haz clic en Contenido.
  5. Coloca el cursor sobre la carpeta cuyo acceso quieras gestionar y haz clic en el icono  (más opciones) junto a la carpeta en cuestión.
  6. Selecciona Administrar acceso.
    • Nota: verás una lista de nombres y grupos de todas las personas que pueden acceder a esta carpeta del equipo.
  7. Haz clic en el menú desplegable junto al nombre de la persona o grupo para modificar su acceso.
    • Selecciona Puede editar o Puede ver en el menú desplegable para cambiarles los permisos.
    • Haz clic en Eliminar y luego en Eliminar otra vez para quitarles todos los permisos.
    • Escribe el nombre de una persona o grupo en la barra de búsqueda y haz clic en Añadir para añadirlos a la carpeta.

Cómo acceder a la carpeta personal de un miembro del equipo

Los administradores de equipos con el plan Advanced, Business Plus o Enterprise pueden acceder a las carpetas personales de los miembros del equipo utilizando el inicio de sesión como miembro.

Más información sobre las carpetas personales.

Para acceder a la carpeta personal de un miembro del equipo desde la página Contenido:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  3. Haz clic en Miembros.
  4. Haz clic en Más a la derecha del miembro del equipo con el que quieres iniciar sesión.
  5. Haz clic en Iniciar sesión como miembro.
  6. Haz clic en Iniciar sesión para confirmar.
  7. Cuando hayas terminado, haz clic en Sesión iniciada como [X] en la parte superior derecha y selecciona Volver a cambiar.

Más información sobre cómo iniciar sesión como miembro.

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