Primeros pasos con el espacio del equipo

Admins Actualización Jul 18, 2025

¿Qué es el espacio del equipo?

Todos los miembros de tu cuenta de equipo de Dropbox pueden acceder al espacio del equipo. Contiene carpetas personales y del equipo, todas organizadas en una estructura compartida que es la misma para todos los miembros del equipo. Esto facilita mantener el contenido organizado en un solo lugar al que todo el equipo puede acceder y colaborar.

¿Qué es el primer nivel?

El primer nivel es donde está el primer conjunto de carpetas que contienen todas las subcarpetas.

En dropbox.com, puedes ver las carpetas de primer nivel en la sección Todos los archivos de tu cuenta. Para los miembros del equipo, esto incluye carpetas del equipo y una carpeta personal.

Los administradores controlan quién puede editar las carpetas del equipo en el primer nivel. Los miembros del equipo con acceso de edición pueden convertir una carpeta compartida de su espacio personal en una carpeta del equipo.

Aprende a crear una carpeta del equipo en el primer nivel.

¿Qué diferencia hay entre las carpetas del equipo y las carpetas personales?

Existen dos tipos diferentes de carpetas.

Las carpetas de equipo

Todos los miembros pueden crear carpetas del equipo por defecto, pero los administradores pueden gestionar los permisos.
Las carpetas del equipo se pueden compartir con todo el equipo o bien con ciertos grupos o individuos.
En una carpeta del equipo, cada archivo o subcarpeta puede compartirse con distintas personas.
Los administradores pueden permitir a otras personas ver o editar los archivos de una carpeta del equipo o bloquear el acceso por completo.
Los miembros del equipo con permisos de edición pueden crear subcarpetas dentro de las carpetas del equipo.

Carpetas personales

Tu carpeta personal es tu espacio privado. No obstante, puedes compartir archivos de tu carpeta personal con otros miembros de tu equipo si así lo deseas.

Nota: los administradores de las cuentas de equipo de Dropbox pueden ver los archivos de tu carpeta personal con la función iniciar sesión como miembro.

Ejemplo de carpetas personales y de equipo

Te llamas Julia Ruiz y trabajas en el departamento de diseño de una organización llamada Hanford Inc. Te acabas de unir a la cuenta de Dropbox de tu equipo.

En tu cuenta de Dropbox, ves varias carpetas:

"Laura López": esta es tu carpeta personal. Solo tú puedes acceder al contenido de esta carpeta, a menos que decidas compartirla.
"Diseño": esta es una carpeta de equipo a la que tienes acceso. Contiene archivos y carpetas para proyectos de diseño. Puedes acceder a todos los archivos de esta carpeta.
"Marketing": esta subcarpeta situada dentro de la carpeta "Diseño" tiene una carpeta azul con una línea diagonal en un círculo. Si intentas abrirla, verás un mensaje de error: No tienes acceso a la carpeta "Marketing". No puedes acceder a esta subcarpeta.

¿Quién puede acceder a las carpetas del equipo?

No todos los miembros del equipo tienen acceso a todo el contenido de forma predeterminada. Los administradores pueden conceder a los miembros del equipo diferentes permisos para las carpetas del equipo o eliminarles el acceso a las carpetas del equipo:

Acceso de edición: puedes ver, editar y gestionar el acceso al contenido de esta carpeta.
Acceso de lectura: puedes ver el contenido de esta carpeta.
Sin acceso: no puedes ver el contenido de esta carpeta.

De forma predeterminada, cualquier persona que tenga permisos de edición de una carpeta también podrá modificar todas las subcarpetas que contenga, a menos que alguna en concreto esté restringida.

También puedes compartir una carpeta seleccionando los permisos de edición o visualización, haciendo clic en Copiar enlace y, a continuación, pegándolo y compartiéndolo donde quieras.

Los miembros de tu equipo que reciban un enlace de edición podrán añadir la carpeta a su cuenta de Dropbox y colaborar en el contenido. Si se envía un enlace de edición a alguien que no es miembro de tu equipo, tendrá que solicitar y obtener permiso antes de poder añadir la carpeta a su cuenta de Dropbox y colaborar en el contenido.

Aprende a gestionar el espacio de tu equipo.

Notas:

Si realizas cambios en una carpeta a la que otras personas tienen acceso, estos cambios también se reflejarán para dichas personas.
Si eliminas a una persona de una carpeta del equipo, se restringirá su acceso. Los nuevos miembros del equipo tendrán que añadirse manualmente a la carpeta.
Si concedes acceso a un socio externo a un archivo o a una carpeta que esté dentro de una carpeta del equipo o de una carpeta de un miembro del equipo, esa persona podrá crear su propio enlace para compartirlo con otros,así que solo debes compartir contenido con personas de confianza. Descubre cómo pueden gestionar los administradores las opciones para compartir de su equipo.

Compartir archivos y carpetas con tu equipo

Si el archivo o la carpeta se encuentran en una carpeta personal

Si eres el propietario de un archivo o una carpeta, puedes compartirlo desde tu carpeta personal con grupos o personas de tu equipo. Si compartes un archivo o una carpeta que se encuentre en tu carpeta personal, no se compartirá ningún otro elemento de tu carpeta personal, a menos que tú lo decidas.

Puedes:

Compartir el archivo o la carpeta por correo electrónico.
- Nota: la persona con la que compartas la carpeta recibirá una invitación a la carpeta en la que se mostrará dónde se añadirá esta: en su carpeta personal o en una carpeta del equipo.
Enviar un enlace para ver o editar el archivo o la carpeta.
Mueve el archivo o la carpeta de tu carpeta personal a una carpeta del equipo. Así podrán consultarlo todas las personas que tengan acceso a esa nueva carpeta de destino.

Notas:

Debes ser el propietario del archivo o la carpeta que estás moviendo y tener acceso de edición a la carpeta de destino.
Si quieres mover un archivo o una carpeta a una carpeta del equipo en el primer nivel, necesitas permiso para editar dicha carpeta. Si eres administrador, descubre cómo conceder permisos de edición a los miembros del equipo.
Si te unes a una cuenta de equipo de Dropbox con una cuenta individual de Dropbox existente con la misma dirección de correo electrónico, tu carpeta personal incluirá todos los archivos que ya tenías en la cuenta individual. Puedes mover el contenido que deba compartirse con tu equipo a las carpetas del equipo siguiendo las instrucciones indicadas anteriormente.

Si el archivo o la carpeta están en una carpeta del equipo

Puedes: