Próxima actualización del sistema de archivos de tu cuenta de equipo de Dropbox

Descripción general

Dropbox está actualizando la estructura de las carpetas del equipo para que estén mejor organizadas y sean más fáciles de usar. En este artículo se proporciona una lista de verificación previa a la migración con instrucciones y se analizan los posibles problemas que podrás encontrar con la actualización. Ten en cuenta que esta actualización cambiará las rutas de los archivos, lo que podría interrumpir las integraciones de la API.

Qué hacer antes de la actualización del sistema de archivos

Asegúrate de que todos los integrantes del equipo sigan las instrucciones de la lista de las verificaciones previas a la migración el día antes de la actualización para minimizar los problemas previos y posteriores a la migración. Esto incluye a los administradores de equipo, los miembros y los desarrolladores de aplicaciones. Normalmente, el acceso estará limitado durante la actualización.

Lista de verificaciones previas a la migración

☑Actualiza a las versiones más recientes de Dropbox para escritorio y dispositivo móvil.

• Verifica que la aplicación de Dropbox para escritorio esté ejecutando la versión 197 o una versión posterior. Descubre cómo actualizar a la versión más reciente.
• Comprueba que la aplicación de Dropbox para móviles esté ejecutando la versión 380 o una versión posterior. Obtén información sobre cómo actualizar aplicaciones en Android y iOS.
• Actualiza las aplicaciones de terceros o integraciones de API personalizadas a sus versiones más recientes para evitar que fallen las llamadas a la API.
  • Para volver a usar los accesos directos, elimina los enlaces antiguos y crea otros nuevos. 
  • Descubre cómo crear enlaces de acceso rápido de Windows y alias de Mac.
• Si usas la aplicación de Dropbox para Salesforce, verifica que esté ejecutando la versión 1700 o una versión posterior.
   

☑Administra la configuración y los permisos de archivos para gestionar los cambios de las rutas de archivos.

• Verifica los permisos para compartir de las carpetas de primer nivel a través del ajuste Administrar acceso.
  • Si no quieres que los miembros del equipo administren el acceso a la carpeta del equipo, modifica el ajuste Administrar acceso a Solo administradores.
• Comprueba que las carpetas de primer nivel tengan el nombre adecuado. 
  • Los nombres de las carpetas de primer nivel se mostrarán en la ruta del archivo a los miembros del equipo con acceso a sus subcarpetas. 

• Siempre que sea posible, cambia las rutas a archivos de integración para que sean relativas en lugar de absolutas.
  • Las URL de los navegadores y los enlaces absolutos se romperán cuando las rutas de los archivos cambien. Cambiar a rutas relativas significa que no tendrás que volver a configurar las rutas después de la actualización, pero siempre podrás configurar las rutas de los archivos manualmente después de la actualización. 
• Si eres desarrollador de aplicaciones de una cuenta de equipo, tendrás que detallar el contenido del espacio del equipo definiendo la raíz mediante "/files/list_folder " con el encabezado "Dropbox-API-Path-Root" y, luego, establece la ruta con comillas vacías (“”).
  • Si una aplicación se basa en rutas absolutas a las carpetas del equipo en las carpetas de los miembros y no se establece “Dropbox-API-Path-Root”, cuando el equipo se actualice, esas carpetas del equipo no se podrán encontrar a través de esas rutas de archivo. 
  • Usar el ID de la carpeta para acceder al contenido de la carpeta del equipo no funcionará, ya que se necesita la raíz correspondiente. Obtén más información sobre cómo actualizar tus integraciones a la versión más reciente de Dropbox.

☑Gestiona la sincronización selectiva de las carpetas del equipo.

• Los administradores deben habilitar la sincronización selectiva para equipos y activar la sincronización de las carpetas del equipo. La sincronización selectiva de las subcarpetas coincidirá con la carpeta de primer nivel, pero la relativa a los equipos está desactivada de forma predeterminada para evitar que se sincronicen carpetas de usuario que no deben sincronizarse.

Activar la sincronización selectiva garantiza que las carpetas se sincronicen con los ordenadores de los miembros del equipo cuando finalice la actualización, lo que les permite acceder a sus archivos desde su propio dispositivo. Los administradores de equipo pueden consultar el informe de rutas de carpetas de todas las carpetas del equipo que quieran cambiar a Sincronizar automáticamente con los ordenadores de los miembros.

☑Prepara tu dispositivo para la actualización.

1. Cierra las aplicaciones abiertas y reinicia el dispositivo. 
2. Cierra cualquier aplicación que se haya abierto automáticamente con el reinicio de tu dispositivo.
3. Pausar todos los accesos directos e integraciones de aplicaciones de terceros. 
4. Deja abierta la aplicación de Dropbox para escritorio durante la noche. 

Evita usar Dropbox y realizar cambios en archivos durante la actualización para evitar problemas inesperados. Recibirás una notificación una vez que se complete la actualización, lo que te permitirá continuar usando Dropbox normalmente. 

Qué hacer después de la actualización del sistema de archivos

Una vez que completada la actualización, los administradores de equipo y los miembros deben seguir la lista de verificaciones posteriores a la migración para asegurarse de que los ajustes se hayan configurado correctamente. 

Lista de verificaciones posteriores a la migración

☑Actualiza las rutas de archivos automatizadas de terceros al nuevo nombre de carpeta de Dropbox.

Después de esta actualización, el nombre de la carpeta de Dropbox cambiará de “Dropbox [nombre de equipo]” a “[Nombre de equipo] Dropbox”.

☑Selecciona las carpetas que quieres que estén disponibles sin conexión.

Las carpetas del equipo existentes cambiarán a la configuración de disponibilidad para nuevos archivos. Tras la migración, comprueba que las carpetas que deban estar disponibles sin conexión lo estén. 

☑Gestiona la sincronización selectiva de las carpetas del equipo.

Es posible que los miembros del equipo necesiten habilitar la sincronización selectiva individualmente. Si se te ha concedido acceso a una carpeta, pero no aparece en la aplicación de Dropbox para escritorio, activa la sincronización selectiva para esa carpeta. Si fuera necesario, pídele al administrador de tu equipo que te dé acceso a un informe de rutas de carpetas para identificar la carpeta de primer nivel de tus subcarpetas.

☑ Decide si quieres permitir que los miembros del equipo creen carpetas de equipo.

Más información sobre las carpetas de equipo

☑Vuelve a verificar los permisos para compartir de las carpetas.

Para permitir que los miembros del equipo compartan subcarpetas pero no la carpeta del equipo de primer nivel, el administrador del equipo debe establecer el ajuste Administrar acceso en Solo administradores para las carpetas de primer nivel y Miembros del equipo que pueden editar para las subcarpetas. Este ajuste se aplica a las subcarpetas de la estructura de carpetas del equipo y es independiente de la configuración de gestión del contenido de primer nivel. Obtén más información sobre cómo gestionar la configuración de acceso
 

La opción predeterminada del ajuste Administrar acceso en carpetas del equipo depende de dónde se crea la carpeta del equipo.
 

Por ejemplo, las nuevas carpetas creadas en: 

• “/browse” se configurarán como Miembros del equipo que pueden editar de forma predeterminada.
• el gestor de contenido por un administrador se configurarán como Solo administradores de forma predeterminada.
   

Cómo reprogramar la actualización del sistema de archivos del equipo

Los administradores de los equipos pueden reprogramar la fecha de la actualización desde la Consola de administración. Para ello:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Perfil del equipo.
   • La fecha programada para la actualización se muestra en Actualización del sistema de archivos.
5. Haz clic en el primer menú desplegable para elegir una fecha que esté disponible en el calendario.
6. Haz clic en el segundo menú desplegable para elegir una hora.