Próximos cambios en tu cuenta de equipo de Dropbox

Estamos en proceso de actualización de los equipos con cuentas de Dropbox Standard, Advanced y Enterprise. Actualizar la cuenta de tu equipo a la versión más reciente es gratis. Sigue leyendo para descubrir las novedades de esta versión y cómo obtener la actualización.

Acerca de la nueva experiencia de cuenta de equipo de Dropbox

El nuevo espacio del equipo está estructurado del mismo modo para todos los miembros del equipo, por lo que ayuda a acceder al contenido compartido y a organizarlo al tiempo que se mantienen separados los archivos personales de los miembros. 

Con la actualización más reciente:

• Todos los miembros del equipo podrán ver las carpetas del equipo, pero solo podrán abrir y explorar las carpetas a las que tengan acceso. 
  • Nota: todos los permisos de tus archivos y carpetas se mantendrán sin cambios. No se eliminará ningún archivo de tu cuenta de Dropbox. 
• Cada miembro del equipo verá una carpeta con su nombre. Esta será su carpeta de miembro del equipo privada y contendrá sus archivos personales y las carpetas compartidas que haya añadido a Dropbox. 
  • Las carpetas de los miembros del equipo estarán en la siguiente ubicación, en la que [Nombre del equipo] hace referencia al nombre de tu equipo: /[Nombre del equipo] Dropbox/[Nombre del miembro del equipo]

 

Notas importantes acerca de tu contenido tras la actualización

• El nombre de la carpeta de Dropbox pasará de “Dropbox [Nombre del equipo]” a “[Nombre del equipo] Dropbox”. 
  • Tras la actualización, puede que tengas que modificar las rutas a archivos de automatización de terceros que usen el nombre antiguo de la carpeta de Dropbox para que funcionen correctamente.
• Las carpetas del equipo existentes compartidas con todos los miembros del equipo se convertirán en carpetas del equipo en el espacio del equipo. 
  • Estarán en la siguiente ubicación, en la que [Nombre del equipo] hace referencia al nombre de tu equipo:/ [Nombre del equipo] Dropbox/Espacio de trabajo compartido de [Nombre del equipo]
• Las carpetas archivadas serán visibles en el espacio del equipo, pero solo los administradores podrán acceder a ellas. 
  • Tras la migración, los administradores podrán mover o gestionar las carpetas desde la página Contenido de Consola de administración.
• Los nombres de las carpetas compartidas serán iguales para todos los miembros del equipo. Esto significa que, si se cambia el nombre de una, se cambiará para todo el mundo. 
• Todas las carpetas del equipo existentes usarán de forma predeterminada el ajuste de sincronización del equipo para archivos nuevos.
  • Recomendamos usar el ajuste Solo online para obtener tiempos de sincronización más rápidos. 
  • Después de la actualización, podrás seleccionar qué carpetas específicas estarán disponibles sin conexión.
• No se conservará ningún ajuste de sincronización selectiva anterior. Informa a los miembros del equipo que podrán volver a aplicar este ajuste después de la actualización.

 

Actualización de aplicaciones de terceros, integraciones de API personalizadas y accesos directos

Las carpetas del equipo se moverán de las carpetas de los miembros al nuevo espacio del equipo, lo que podría interrumpir tus integraciones de API. Tanto los administradores de equipo como los desarrolladores de aplicaciones deben seguir estos pasos para evitar que fallen las llamadas a la API:

Para administradores de equipo:

Recomendamos encarecidamente actualizar las aplicaciones de terceros y las integraciones de API personalizadas para evitar que fallen las llamadas a la API si intentan realizar acciones en la carpeta de miembro que antes contenía las carpetas del equipo. Esto incluye accesos directos, como alias de Mac y enlaces de acceso rápido a Windows. 

Para volver a usar los accesos directos, tendrás que eliminar los enlaces antiguos y crear otros nuevos. Obtén más información sobre cómo crear nuevos enlaces:

• Enlaces de acceso rápido de Windows
• Alias de Mac

Siempre que sea posible, cambia las rutas a archivos de integración para que sean relativas en lugar de absolutas. 

• En el caso de las rutas relativas, no es necesario volver a configurarlas después de la actualización. 
• Si no puedes cambiar a rutas relativas, puede que tengas que modificarlas manualmente después de la actualización. Podrás volver a activar las integraciones en cuanto finalice la actualización.

Para desarrolladores de aplicaciones:

Enumera el contenido del espacio del equipo definiendo la raíz mediante /files/list_folder con el encabezado “Dropbox-API-Path_Root” y establece la ruta en “” (comillas de apertura y cierre).

• Si una aplicación se basa en rutas absolutas a las carpetas del equipo en las carpetas de los miembros sin establecer el encabezado “Dropbox-API-Path_Root”, esas carpetas del equipo dejarán de estar en esas rutas cuando se actualice el equipo, lo que hará que fallen las llamadas a la API. 
• Tampoco funcionará intentar usar el ID de la carpeta para acceder al contenido del espacio del equipo, ya que se necesita la raíz correspondiente.

Descubre cómo actualizar tus integraciones a la versión más reciente de Dropbox.

 

Preparativos para la actualización del equipo

La noche anterior a la actualización, todos los miembros de tu equipo deben:

1. Cerrar las aplicaciones abiertas y reiniciar los dispositivos.
2. Cerrar las aplicaciones que se abren automáticamente al reiniciar.
3. Pausar todos los accesos directos e integraciones de aplicaciones de terceros. 
   • Nota: si usas rutas a archivos absolutas, puede que no funcionen correctamente. Dichas rutas pueden volver a activarse en cuanto finalice la actualización.
4. Establecer la opción predeterminada para los archivos nuevos en solo online para evitar que los archivos del equipo se descarguen automáticamente en el disco duro de los miembros cuando finalice la actualización.
5. Mantener abierta la aplicación de Dropbox para escritorio durante la noche.
   • Nota: es mejor que ni tú ni los miembros de tu equipo accedáis a vuestras cuentas de Dropbox ni hagáis cambios en los archivos durante la actualización. Recibirás una notificación cuando la actualización haya finalizado y tu equipo pueda acceder a sus cuentas.

 

Posponer la actualización del equipo

Si todavía no quieres actualizar tu cuenta, puedes posponer la fecha de actualización haciendo clic en el enlace de la sección ¿Aún no estás listo para actualizar?del correo electrónico o desde la consola de administración.

Para posponer desde la consola de administración:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Perfil del equipo.
5. Desplázate hacia abajo hasta Actualizar a la versión más reciente de Dropbox para empresas y haz clic en Posponer.
6. Elige una fecha en los próximos 30 días.

Solo puedes posponer la fecha en 30 días cada vez, pero puedes volver al calendario y posponerla de nuevo en caso necesario.

Nota: los equipos que están desactivados o bloqueados no pueden posponer la fecha de actualización. Para posponer la actualización, compra una suscripción a Dropbox.