Oversikt over oppdateringen av Dropbox-teamets filsystem

Oversikt

Dropbox oppdaterte teammappestrukturen for å gjøre den mer organisert og enklere å bruke. Denne endringen er allerede gjort tilgjengelig for alle kvalifiserte Dropbox-teamkontoer.

Hvis teamet ditt allerede har fullført denne overgangen, bruker du nå den nye mappestrukturen. Denne artikkelen forklarer hva som er endret, hvordan det nye systemet fungerer, og hvordan du løser vanlige problemer etter oppdateringen.

Hva er endret?

Det oppdaterte teamfilsystemet har flere strukturelle og tillatelsesmessige forbedringer:

• Samlet teamområde: Alle teammapper ligger nå i et delt teamområde for bedre synlighet og oversikt.
• Oppdatert mappenavn: Navnet på skrivebordsmappen er endret fra «Dropbox [team name]» til «[Team name] Dropbox».
• Personlige mapper: Alle teammedlemmer har nå en personlig mappe i teamområdet.
• Sentralisert tilgangskontroll: Mappetillatelser overlapper fra mapper på øverste nivå, slik at administratorer kan administrere tilgangen på en mer konsekvent måte.
• Synlige filbaner: Mappebaner inkluderer nå navnet på mappen på øverste nivå.
• Forbedret delingstransparens: Når en undermappe deles, kan medlemmer se den overordnede mappebanen (men ikke innholdet).

Disse endringene gjør det enklere for team å administrere delte arbeidsområder, opprettholde konsekvent tilgang og samarbeide på en sikker måte.
 

Hva dette betyr for teamet ditt

For teammedlemmer

• Du finner filene og mappene i det nye teamområdet.
• Delte mapper vises kanskje i andre baner enn før.
• Hvis en delt mappe ikke vises på skrivebordet, kontrollerer du innstillingene for selektiv synkronisering for den mappen.
  • Du kan også be teamadministratoren om en fullstendig rapport over mappebanen for om nødvendig å identifisere mappen på øverste nivå for undermappene dine.
• Noen snarveier, skript eller tredjepartsautomatiseringer som bruker gamle filbaner, må kanskje opprettes på nytt.
• Eksisterende teammapper bruker som standard tilgjengelighetsinnstillingen for nye filer. Sørg for å kontrollere at alle mapper som må være tilgjengelige frakoblet, er det.

For administratorer

• Teammapper og tillatelser kan nå administreres på ett sentralt sted.
• Tillatelser for mapper på overordnet nivå gjelder automatisk for undermapper, med mindre de endres manuelt.
• Du kan fortsatt kontrollere om teammedlemmer kan opprette eller administrere teammapper. Finn ut mer om teammapper.
• Kontroller delings- og tilgangstillatelser for mapper på toppnivå i innstillingene for Administrer tilgang:
  • For å hindre at teammedlemmer administrerer tilgang til en mappe på øverste nivå, setter du verdien til Kun administrator for mapper på øverste nivå og Teammedlemmer som kan redigere for undermapper. Finn ut mer om hvordan du administrerer tilgangsinnstillinger.
  • Standardinnstillingen for Administrer tilgang i teammapper avhenger av hvor teammappen opprettes. For eksempel nye mapper opprettet i: 
    • «/browse» vil bli satt til Teammedlemmer som kan redigere som standard.
    • Rollen til innholdslederen til en administrator settes til Kun administrator som standard.
• Du kan be om en rapport om mappebane fra Dropbox kundestøtte for å se gjennom mappestruktur og synkroniseringsinnstillinger.