Teammapper: en oversikt

En teammappe er et kraftig verktøy som lar deg dele med teamet ditt. Teammapper er tilgjengelig for alle Dropbox-teamkontoer. Med teammapper kan du:

• Synkronisere innholdet i teammapper til alle gruppemedlemmer automatisk.
• Velge å dele enkeltfiler eller mapper inne i en teammappe.

Bruker du ikke Dropbox ennå? Se hvordan Dropbox gjør administrering av filtillatelser enkelt.

Slik oppretter du en teammappe

Hvis du er teammedlem, kan du opprette en undermappe i en hvilken som helst teammappe du har redigeringstilgang til. For å gjøre det kan du lese om hvordan du oppretter en teammappe.

Slik opprettes en teammappe fra en delt mappe

Hvis du samarbeider i en delt mappe med den samme gruppen, kan du bli bedt om å opprette et team og flytte arbeidet til teammapper. Dette kan bidra til å effektivisere tilgangen og holde filene organisert på ett sted. Finn ut mer om delte mapper og teammapper.

Teammapper og grupper

Teammapper deles med grupper og er et samlingssted for teamets innhold. Gruppen tildeles en rolle (enten som redaktører eller skrivebeskyttet) for teammappen.

Hvis du trenger tilgang til en teammappe du ikke er medlem av, kontakter du administratoren din for å bli lagt til den aktuelle gruppen.

Finn ut mer om det å administrere teammapper.

Dele innhold i teammapper

Så lenge du har redigeringstilgang til mappen du vil dele og administratoren din tillater ekstern deling, kan du dele innholdet i teammappen din med nye teammedlemmer eller samarbeidspartnere utenfor gruppen.
 

Slik deler du en mappe i en teammappe:

1. Logg på dropbox.com med bedriftskontoen din.
2. Åpne Team-mappen.
3. Hold musepekeren over navnet på mappen du vil dele, og klikk på Del.
4. Skriv inn e-postadressen eller navnet til personen du vil invitere i tekstboksen.
   • Navn i blått er medlemmer av teamet ditt.
   • Navn i gult er ikke medlemmer av teamet ditt.
5. Klikk på Del mappe.

De du inviterer, må takke ja til invitasjonen før de får tilgang til innholdet i mappen.

Du kan også dele en mappe ved å velge redigerings- eller visningstillatelser, klikke på Kopier kobling og deretter lime inn og dele der det er ønskelig.

Teammedlemmer som mottar en redigeringslenke, kan legge til mappen i Dropbox-kontoen sin og samarbeide om innhold. Hvis en redigeringslenke sendes til noen som ikke er medlem av teamet ditt, må de be om og få tillatelse før de kan legge til mappen i Dropbox-kontoen sin og samarbeide om innhold.

Personer som bare kan få tilgang til mapper i teammappene, og ikke selve teammappene:

• Motta mappen som en delt mappe
• Har ikke tilgang til teammappen eller noen annen overordnet mapper
• Har ikke mulighet til å se mappestrukturen

Gjenopprette mapper i teammapper

Når du gjenoppretter en mappe i en teammappe, gjenopprettes også delingstillatelsene for denne mappen. Hvis en mappe ble delt med noen før den ble slettet, vil den bli delt med noen etter at den er gjenopprettet.

Hvis du ikke vil at tidligere medlemmer skal ha tilgang til mappen etter at du har gjenopprettet den, gjenoppretter du mappen og fjerner medlemmene fra mappen etterpå.
 

Roller i teammapper

Administratorer tildeler gruppen en rolle når en teammappe deles:

• Redaktør: Gruppen din kan redigere teammappen og alt innholdet i den.
• Skrivebeskyttet: Gruppen din kan vise innholdet i teammappen. Administratorer kan gi deg redigeringstilgang til mappene i teammappen.