Teammapper: en oversikt

En teammappe er et kraftig verktøy som lar deg dele med teamet ditt. Teammapper er tilgjengelige for enkelte bedriftsteam i Dropbox. Med teammapper kan du:

• Synkronisere innholdet i teammapper til alle gruppemedlemmer automatisk
• Velge å dele enkeltfiler eller mapper inne i en teammappe

Bruker du ikke Dropbox ennå? Se hvordan Dropbox gjør administrering av filtillatelser enkelt.

Slik oppretter du en teammappe

Administratorer kan opprette teammapper i administratorverktøyet. Hvis du er et teammedlem og du ønsker en ny teammappe, kan du ta kontakt med administratoren din for å få hjelp.

Teammapper og grupper

Teammapper deles med grupper og er et samlingssted for teamets innhold. Gruppen tildeles en rolle (enten som redaktører eller skrivebeskyttet) for teammappen.

Hvis du trenger tilgang til en teammappe du ikke er medlem av, kontakter du administratoren din for å bli lagt til den aktuelle gruppen.

Obs! Dropbox Business-administratorer eier og administrerer teammappene.

Finn ut mer om det å administrere teammapper.

Dele innhold i teammapper

Så lenge du har redigeringstilgang til mappen du vil dele og administratoren din tillater ekstern deling, kan du dele innholdet i teammappen din med samarbeidspartnere utenfor gruppen.

Slik deler du en mappe i en teammappe:

1. Logg på dropbox.com med jobbkontoen din.
2. Åpne Team-mappen.
3. Hold musepekeren over navnet på mappen du vil dele, og klikk pådelingsikonet (rektangel med oppoverpil).
4. Skriv inn e-postadressen eller navnet til personen du vil invitere i tekstboksen.
   • Navn i blått er medlemmer av teamet ditt.
   • Navn i gult er ikke medlemmer av teamet ditt.
5. Klikk på Del mappe.

De du inviterer, må takke ja til invitasjonen før de får tilgang til innholdet i mappen.

Du kan også dele en mappe ved å velge redigerings- eller visningstillatelser, klikke på Kopier kobling og deretter lime inn og dele der det er ønskelig.

Medlemmer av teamet ditt som mottar en redigeringskobling, vil kunne legge til mappen i Dropbox-kontoen sin og samarbeide om innhold. Hvis en redigeringskobling sendes til noen som ikke er medlem av teamet ditt, må de be om tillatelse og få det før de kan legge til mappen på Dropbox-kontoen sin og samarbeide om innhold.

Personer som bare kan få tilgang til mapper i teammappene, og ikke selve teammappene:

• Motta mappen som en delt mappe
• Har ikke tilgang til teammappen eller noen annen overordnet mapper
• Har ikke mulighet til å se mappestrukturen

Obs! Administratorer kan begrense muligheten du har til å invitere noen til mapper inne i teammapper.

Gjenopprette mapper i teammapper

Når du gjenoppretter en mappe i en teammappe, gjenopprettes også delingstillatelsene for denne mappen. Hvis en mappe ble delt med Janne Skjæven før den ble slettet, vil den være delt med Janne Skjæven etter at den er gjenopprettet.

Hvis du ikke vil at tidligere medlemmer skal ha tilgang til mappen etter at du har gjenopprettet den, gjenoppretter du mappen og fjerner medlemmene fra mappen etterpå.

Roller i teammapper

Administratorer tildeler gruppen en rolle når en teammappe deles:

• Redaktør: Gruppen din kan redigere teammappen og alt innholdet i den.
• Skrivebeskyttet: Gruppen din kan vise innholdet i teammappen. Administratorer kan gi deg redigeringstilgang til mappene i teammappen.

Kan jeg begrense tilgangen til en mappe i en teammappe?

Ja, hvis du vil gjøre en mappe i en teammappe kun tilgjengelig for bestemte teammedlemmer, kan du opprette en mappe med begrenset tilgang.

Kan jeg dele en kobling til en teammappe?

Nei, du kan ikke dele en kobling til en hel teammappe. Hvis innstillingene for mappen tillater det, kan du dele koblinger til innhold i en teammappe.

Hvorfor ble teammappen min automatisk synkronisert til datamaskinen?

Når en teammappe er lagt til kontoen din, blir den automatisk synkronisert til alle enheter som du bruker til å logge på Dropbox-kontoen og få tilgang til Dropbox-filene dine.

Hvordan vet jeg om jeg bruker en teammappe?

Teammapper har ikke det samme ikonet som delte mapper:

Hvordan får jeg tilgang til teammapper?

Teammapper er tilgjengelige for bedriftsteam i Dropbox. Hvis du ønsker å bruke teammapper, kan du oppgradere til en Dropbox bedriftskonto. Dropbox bedriftskontoer er utformet for team og har minst tre brukere.

Dele innhold inne i teammappen

Slik deler du en mappe i en teammappe:

1. Logg på dropbox.com med jobbkontoen din.
2. Åpne Team-mappen.
3. Hold musepekeren over navnet på mappen du vil dele, og klikk på delingsikonet (rektangel med oppoverpil).
4. Skriv inn e-postadressen eller navnet til personen du vil invitere i tekstboksen.
   • Navn i blått er medlemmer av teamet ditt.
   • Navn i gult er ikke medlemmer av teamet ditt.
5. Klikk på Del mappe.

De du inviterer, må takke ja til invitasjonen før de får tilgang til innholdet i mappen.

Kan jeg flytte en eksisterende delt mappe inn i et teammappe?

Hvis du eier en delt mappe, kan du flytte den delte mappe inn i en teammappe ved å:

• Dra den delte mappen inn i en teammappe fra skrivebordet ditt
• Flytte mappen på www.dropbox.com

Kan jeg endre navn på eller slette en teammappe?

Nei, du kan ikke endre navn på eller slette teammapper.

Hvis du bare er medlem av en mappe inne i teammappen, kan du endre navn på eller slette den delte mappen. Disse endringene gjelder bare for kontoen din, og de påvirker ikke andre medlemmer av mappen.

Hvordan fjerner jeg en teammappe fra datamaskinen?

Du kan bruke selektiv synkronisering til å hindre at mapper blir synkronisert til datamaskinen din.

Finn ut mer om selektiv synkronisering.

Kan jeg flytte en teammappe?

Nei, teammapper ligger på samme sted for alle medlemmer: i Dropbox-mappen.

Kan jeg endre navn på mapper i teammapper?

Ja, du kan endre navn på mapper i teammapper.

Obs! Hvis navnet på en mappe i en teammappe endres, vil alle medlemmer i den overordnede mappen se det nye navnet. De som bare er medlem av mappen i teammappen, vil imidlertid fortsatt se det opprinnelige navnet.