Administratorer: Slik administrerer du teamområdet for teamet ditt

Visse typer administratorer kan kontrollere mappestrukturen på overordnet nivå for teamets konto, samt redigeringstillatelser og tilgang til teammapper. De kan også få tilgang til teammedlemmers personlige mapper fra administratorverktøyet.

Slik administrerer du hvem som kan opprette teammapper på overordnet nivå

For å administrere hvem som kan opprette teammappe på overordnet nivå for teamområdet:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy.
3. Klikk på Innstillinger.
4. Rull til Innhold -delen.
5. Klikk på Innholdsstyring på overordnet nivå.
6. Klikk på rullegardinmenyen og velg Alle eller Kun administratorer.
   • Merk: Hvis dette er satt til Alle, vil alle teammedlemmer kunne opprette, gi nytt navn, flytte eller slette teammapper på overordnet nivå.
      

Teammedlemmer med redigeringstilgang til overordnet nivå av et teamområde, kan konvertere delte mapper i sin personlige plass til teammapper. De vil også kunne konvertere teammapper til vanlige mapper.

Slik administrerer du tilgang til en teammappe

Slik administrerer du hvem som kan se eller redigere en teammappe:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk Administratorverktøy.
3. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox under Produkter.
4. Klikk på Innhold.
5. Klikk på ☑ (flere alternativer) ved siden av teammappens navn.
6. Klikk på Administrer tilgang.
   • For å endre tillatelser for en gruppe eller enkeltperson klikker du på bruker- eller gruppenavnet.
     • Klikk på Fjern for å fjerne tilgang fullstendig. Eller
     • Klikk på rullegardinmenyen og velg Kan redigere eller Kan se.

Slik administrerer du tillatelser for en teammappe: 

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk Administratorverktøy.
3. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox under Produkter.
4. Klikk på Innhold.
5. Klikk på ☑ (flere alternativer).
6. Klikk på Administrer tilgang.
7. Klikk på ☑ (innstillinger).
8. Velg enten Teammedlemmer som kan redigere eller Bare teamadministratorer fra rullegardinmenyen ved siden av Administrer tilgang.
   • Hvis tillatelser er satt til Teammedlemmer som kan redigere, kan teammedlemmer med tilgang til redigering av mappen legge til eller fjerne personer fra mappen.
   • Hvis tillatelser er satt til Bare teamadministratorer, kan ikke teammedlemmer med tilgang til redigering av teammappen legge til eller fjerne personer fra mappen.
9. Klikk Lagre.

Slik administrerer du tillatelser for individuelle teammedlemmer i en teammappe:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk Administratorverktøy.
3. Klikk på Medlemmer.
4. Klikk på Administrer tilgang ved siden av personen du vil endre tilgang for.
5. Merk eller fjern avmerkingen for teammapper for å endre tilgang for individuelle medlemmer.
6. For avmerkede teammapper velger du Kan redigere eller Kan se fra rullegardinmenyen. 
7. Klikk på Bruk.

Slik oppretter du en mappe på overordnet nivå

Hvis du er administrator, kan du lese om hvordan du oppretter en teammappe fra administratorverktøyet. 

Slik administrerer du tilgang til mapper på overordnet nivå

Slik administrerer du tilgang til en delt mappe som er på overordnet nivå av teamområdet:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy.
3. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox under Produkter.
4. Klikk på Innhold.
5. Hold markøren over mappen du vil administrere tilgangen til og klikk på ☑ (flere alternativer) ved siden av mappen.
6. Velg Administrer tilgang.
   • Merk: Du ser en liste over navn og grupper av alle som har tilgang til denne teammappen.
7. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av navnet på personen eller gruppen for å endre tilgang.
   1. Velg Kan redigere eller Kan se fra rullegardinmenyen for å endre tillatelser.
   2. Klikk på Fjern, og klikk deretter på Fjern igjen for å fjerne tillatelsene fullstendig.
   3. Skriv inn navnet på en person eller gruppe i søkefeltet, og klikk deretter på Legg til for å legge dem til i mappen.

Slik får du tilgang til et teammedlems personlige mappe

Teamadministrator på Advanced-, Business Plus- og Enterprise-abonnementer kan få tilgang til teammedlemmers personlige mapper ved å logge på som medlem eller fra Innhld-siden.

Finn ut mer om personlige mapper.


Slik får du tilgang til et teammedlems personlige mappe fra Innhold-siden:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk Administratorverktøy.
3. Klikk på Medlemmer.
4. Klikk på ☑ (flere alternativer) ved siden av navnet på teammedlemmet du vil logge på som.
5. Klikk Logg på som medlem.
6. Klikk på Logg på for å bekrefte.
7. Når du er ferdig, klikk på logg på som [X]-knappen øverst til høyre og velg Bytt tilbake.
    

Finn ut mer om «logg på som medlem».