Hvordan administrere teammapper

Teammapper hjelper administratorer med å administrere filene og mappene til teamet. Du kan dele teammapper med hele Dropbox-teamet, eller med bestemte grupper.

Denne artikkelen forklarer hvordan du administrerer teammapper, får tilgang til mapper, og teamområdet.

Finn ut mer om hvordan du administrerer fil- og mappetillatelser.
 

Slik oppretter du en teammappe

Slik oppretter du en teammappe som teammedlem: 

1. Logg inn på dropbox.com.
2. Klikk på Opprett mappe.
3. Skriv inn et navn for den nye teammappen under Navn
4. Velg om du vil dele den nye teammappen med alle i [Team name], eller bare med bestemte personer.
   • Fjern avmerkingen i boksen ved siden av Synkroniser automatisk denne mappen til medlemmenes datamaskiner for å forhindre automatisk synkronisering.
5. Klikk på Opprett.
6. Hvis du valgte å dele mappen med bestemte personer, vil et popup-vindu vises. Angi navnene på gruppene eller individene du vil slette Teammappe med, klikk deretter på rullegardinmenyen for å velge om du vil gi folk redigerings- eller skrivebeskyttet tilgang. 
   • Du kan også invitere grupper til teammappen ved å skrive inn et gruppenavn. Finn ut hvordan du oppretter grupper. 
7. Klikk på Legg til.
   • Merk: Teammappen deles kun med personer etter at du har skrevet inn navnet/navnene eller e-postadressen(e) deres og klikket på Legg til. Hvis du avbryter denne skjermen uten å legge til noen, deles ikke teammappen med andre, men du kan fortsatt få tilgang til og administrere den i Dropbox-kontoen.
      

Endre navn på en teammappe

Administratorer kan alltid endre navn på teammapper. Avhengig av innstillingen av teamets innholdsstyring på overordnet nivå, kan teammedlemmer også gi nytt navn til teammapper de har redigeringstilgang til. 

Slik gir du nytt navn til en teammappe eller undermappe:

1. Logg inn på dropbox.com.
2. Klikk på ☑ (flere alternativer) til høyre for mappen du vil gi nytt navn.
3. Klikk på Endre navn. 
4. Skriv inn det nye navnet og trykk på Enter på tastaturet.
5. Klikk på Endre navn.

Slik kopierer eller flytter du en teammappe

Teammapper på overordnet nivå kan ikke flyttes ut av teamområdet eller «legges inn» i en annen mappe. Hvis du har redigeringstilgang til en teammappe, kan du flytte undermappene til enten en annen teammappe eller en annen undermappe. Undermapper kan ikke flyttes til overordnet nivå i teamområdet.

Slik kopierer eller flytter du en fil eller mappe som ligger i en teammappe, og limer den inn i den personlige mappen din:

1. Logg på dropbox.com.
2. Gå til filen eller mappen du vil kopiere.
3. Hold markøren over mappen og klikk på ☑ (flere alternativer).
4. Klikk Kopier eller Flytt.
5. Velg din personlige mappe og klikk på Kopier eller Flytt.

Slik sletter du en teammappe

Slik sletter du en teammappe: 

1. Logg inn på dropbox.com.
2. Gå til teammappen du vil slette. 
3. Klikk på ☑ (flere alternativer) ved siden av teammappen.
4. Klikk på Slett.
5. Klikk på Fjern igjen for å bekrefte.

Når en teammappe slettes, blir den fjernet fra teamområdet.

Slik legger du til og fjerner du personer i teammapper

Administratorer kan administrere hvem som kan legge til og fjerne personer fra en teammappe i administratorverktøyet. Noen teammedlemmer kan også endre denne innstillingen.

Slik administrerer du tilgang til en teammappe:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk Administratorverktøy.
3. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox under Produkter.
4. Klikk på Innhold.
5. Gå til mappen du vil administrere.
6. Klikk på ☑ (flere alternativer).
7. Velg Administrer tilgang.
   • Merk: Du ser en liste over navn og grupper av alle som har tilgang til denne teammappen.
8. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av navnet på personen eller gruppen du vil endre tilgang for.
   • Velg Kan redigere eller Kan se fra rullegardinmenyen for å endre tillatelser.
   • Klikk på Fjern, og klikk deretter på Fjern igjen for å fjerne tillatelsene fullstendig.
   • Skriv inn navnet på en person eller gruppe i søkefeltet, og klikk deretter på Legg til for å legge dem til i mappen.

Slik administrerer du tilgang for enkeltpersoner i en teammappe:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk Administratorverktøy.
3. Klikk på Medlemmer.
4. Klikk på Administrer tilgang ved siden av personen du vil endre tilgang for.
5. Merk eller fjern avmerkingen for teammapper for å endre tilgang for individuelle medlemmer.
6. For avmerkede teammapper velger du Kan redigere eller Kan se fra rullegardinmenyen. 
7. Klikk på Bruk.

Fytte en delt mappe inn i en teammappe

Teammedlemmer og administratorer kan flytte en delt mappe inn i teamområdet så lenge følgende krav er oppfylt:

1. Mappen eies av noen på samme team som brukeren som flytter den inn i teamområdet.
2. Brukeren har redigeringstilgang til mappen de prøver å flytte. Slik kontrollerer du dette:
   1. Hold markøren over mappen og klikk på ☑ (flere alternativer).
   2. Klikk på Administrer tillatelser.
      • Se om brukeren har redigeringstilgang til høyre for vedkommendes navn eller gruppe.
3. Administrer tilgangsinnstillinger er satt til Mapper-medlemmer. Slik sjekker du dette:
   1. Klikk på ☑ (flere alternativer).
   2. Hold markøren over ☑ (del).
   3. Velg ☑ (del med Dropbox).
   4. Klikk på ☑ (innstillinger).
   5. Klikk på Mappeinnstillinger.
   6. Rullegardinmenyen ved siden av Administrer tilgang viser deg hvem som har tilgang til denne mappen.
      • Teammedlemmer som kan redigere eller Bare eieren vises.

Slik administrerer du teamområdet for teamet ditt

Visse typer administratorer kan kontrollere mappene på overordnet nivå i teamområdet sitt. Mapper på overordnet nivå er de som er vert for eventuelle undermapper, og teamområdet inneholder personlige og teammapper.

Finn ut mer om teamområdet.

Slik administrerer du hvem som kan opprette teammapper på overordnet nivå

Slik administrerer du hvem som kan opprette teammapper på overordnet nivå i teamområdet:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innstillinger.
5. Klikk på Innholdsstyring på overordnet nivå.
6. Klikk på rullegardinmenyen og velg Alle eller Kun administratorer.
   • Merk: Hvis dette er satt til Alle, kan alle teammedlemmer opprette, endre navn på, flytte eller slette teammapper på overordnet nivå.

Teammedlemmer med redigeringstilgang til overordnet nivå i et teamområde, kan konvertere delte mapper i sitt personlige område til teammapper. De kan også konvertere teammapper til vanlige mapper.

Slik administrerer du tilgang til en teammappe

Slik administrerer du hvem som kan se eller redigere en teammappe:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innhold.
5. Klikk på ☑ (flere alternativer) ved siden av teammappens navn.
6. Klikk på Administrer tilgang. 
7. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av en gruppe eller et brukernavn for å endre tillatelsene.
   • Klikk på Kan redigere for å gi dem redigeringstilgang.
   • Klikk på Kan se for å gi dem skrivebeskyttet tilgang.
   • Klikk på Fjern for å fjerne tilgang fullstendig.
      

Slik administrerer du tillatelser for en teammappe: 

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innhold.
5. Klikk på ☑ (flere alternativer) ved siden av teammappen.
6. Klikk på Administrer tilgang.
7. Klikk på ☑ (innstillinger).
8. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Administrer tilgang og velg tillatelser for mappen
   • Teammedlemmer som kan redigere: Teammedlemmer med redigeringstilgang kan legge til eller fjerne personer fra mappen.
   • Bare teamadministratorer: Teammedlemmer med redigeringstilgang kan ikke legge til eller fjerne personer fra mappen.
9. Klikk Lagre.

Slik administrerer du tillatelser for individuelle teammedlemmer i en teammappe:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Klikk på Medlemmer.
4. Klikk på Administrer tilgang ved siden av personen du vil endre tilgang for.
5. Merk eller fjern avmerkingen for teammapper for å endre tilgang for individuelle medlemmer.
6. For avmerkede teammapper velger du Kan redigere eller Kan se fra rullegardinmenyen. 
7. Klikk på Bruk.

Slik oppretter du en mappe på overordnet nivå

Hvis du er administrator, kan du finne ut hvordan du oppretter en teammappe fra administratorverktøyet. 

Slik administrerer du tilgangen til mapper på overordnet nivå

Slik administrerer du tilgangen til en mappe som er på overordnet nivå i teamområdet:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innhold.
5. Hold markøren over mappen du vil administrere tilgangen til og klikk på ☑ (flere alternativer) ved siden av mappen.
6. Velg Administrer tilgang.
   • Merk: Du ser en liste over navn og grupper av alle som har tilgang til denne teammappen.
7. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av navnet på personen eller gruppen for å endre tilgang.
   • Velg Kan redigere eller Kan se fra rullegardinmenyen for å endre tillatelser.
   • Klikk på Fjern, og klikk deretter på Fjern igjen for å fjerne tillatelsene fullstendig.
   • Skriv inn navnet på en person eller gruppe i søkefeltet, og klikk deretter på Legg til for å legge dem til i mappen.

Slik får du tilgang til et teammedlems personlig mappe

Teamadministratorer på Advanced, Business Plus og Enterprise har tilgang til teammedlemmets personlige mapper ved å logge på som medlem.

Finn ut mer om personlige mapper.

Slik får du tilgang til et teammedlems personlige mappe fra siden Innhold:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Klikk på Medlemmer.
4. Klikk på Mer til høyre for teammedlemmet du vil logge på som.
5. Klikk Logg på som medlem.
6. Klikk på Logg på for å bekrefte.
7. Når du er ferdig, klikker du på Logget på som [X] øverst til høyre og velger Bytt tilbake.

Finn ut mer om «logg inn som medlem».