Slik administrerer du teamområdet for teamet ditt

Visse typer administratorer kan kontrollere mappestrukturen på øverste nivå i teamområdet, samt redigeringstillatelser og tilgang til mapper. De kan også få tilgang til individuelle teammedlemsmapper fra administratorverktøyet.

Slik administrerer du redigeringstillatelser på øverste nivå

Hvis du er administrator, kan du velge om alle medlemmer eller kun administratorer kan redigere den overordnede strukturen til teamområdet. Overordnet nivå er det første settet med mapper som du ser i Alle filer-delen av kontoen din på dropbox.com.

Slik endrer du denne innstillingen:

1. Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
2. Klikk Administratorverktøy.
3. Klikk på Innstillinger.
4. Under Innhold klikker du på Redigering på overordnet nivå.
5. Klikk på nedtrekkslisten og velg den riktige innstillingen for teamet ditt:
   • Alle: Alle teammedlemmer kan redigere de overordnede mappene i teamområdet.
   • Kun administratorer: Kun administratorer kan redigere de overordnede mappene i teamområdet. Teammedlemmene kan ikke legge til filer eller mapper på dette nivået av området.
6. Klikk Lagre.

Hvis du velger Kun administratorer, kan du bruke Innhold-siden hvis du vil legge til, slette, endre navn på eller flytte innhold på det overordnede nivået av teamområdet. 

Merk: Hvis du setter innholdsadministrasjon på toppnivå til Bare administratorer, vil knappene Last opp og Opprett på siden Alle filer være nedtonet. Du må bruke Innholdssiden for å gjøre endringer i mappestrukturen på øverste nivå.

Hvis du velger Alle, kan du enten bruke Innhold-siden, Alle filer-siden eller skrivebordsappen til å redigere det overordnede nivået til teamområdet.

Slik lager du en mappe på toppnivå

Inne på Innhold-siden kan du organisere mappestrukturen i teamområdet. Teamadministratorer kan også administrere medlemskap av alt delt innhold. 

Opprett en mappe på overordnet nivå i teamområdet:

1. Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
2. Klikk Administratorverktøy.
3. Klikk på Innhold.
4. Klikk på Ny mappe til høyre.
5. Velg om du vil at alle på teamet ditt skal ha tilgang til denne mappen, eller kun bestemte medlemmer.
6. Velg om medlemmer skal ha Kan redigere- eller Kan vise-tilgang til innholdet i mappen.
7. Kryss om ønskelig av i boksen ved siden av Synkroniser denne mappen automatisk til medlemmers datamaskiner.
8. Klikk på Opprett.

Slik administrerer du tilgang til mapper på øverste nivå

For å administrere tilgang til en mappe:

1. Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
2. Klikk Administratorverktøy.
3. Klikk på Innhold.
4. Hold markøren over mappen du vil ha tilgang til.
5. Klikk på Administrer.
6. Finn gruppen eller personen du vil fjerne.
7. Klikk på rullegardinmenyen og velg Kan redigere, Kan vise eller Fjern.

Slik får du tilgang til gruppemedlemsmapper

Du kan få tilgang til teammedlem-mapper ved å benytte logg inn som bruker eller ved å gå til Innhold-fanen under Medlemmer. Slik får du tilgang til gruppemedlemsmapper fra Innhold-siden:

1. Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
2. Klikk Administratorverktøy.
3. Klikk på Innhold.
4. Klikk på Medlemmer.
5. Klikk på «…» (ellipse) ved siden av teammedlemmet du vil logge på som.
6. Klikk på Logg på som bruker.

Hvis du vil ha hjelp med teamområdet og medlemsmapper, eller hvis du vil avbestille Dropbox team-abonnementet eller prøveperioden, tar du kontakt med Dropbox kundestøtte.