Visse typer administratorer kan kontrollere mappestrukturen på øverste nivå for teamets konto, samt redigeringstillatelser og tilgang til teammapper. De kan også få tilgang til teammedlemmers personlige mapper fra administratorverktøyet.
Finn ut mer om teammapper, personlige mapper og mappestrukturen på overordnet nivå.
Slik tillater du teammedlemmer å legge til teammapper på overordnet nivå
Teamadministratorer på enkelte kontoer kan velge om alle medlemmer eller bare administratorer kan administrere teammapper på overordnet nivå.
Hvis denne innstillingen er satt til Bare administratorer, kan ikke teammedlemmer opprette eller administrere teammapper på overordnet nivå. Men teammedlemmer kan legge til undermapper i teammapper hvis de har fått redigeringstilgang.
Slik endrer du denne innstillingen:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk Administratorverktøy.
- Klikk på Innstillinger.
- Under Innhold klikker du på Redigering på overordnet nivå.
- Klikk på nedtrekkslisten og velg den riktige innstillingen for teamet ditt:
- Alle: Alle teammedlemmer kan administrere teammapper på overordnet nivå.
- Bare administratorer: Bare administratorer kan administrere teammapper på overordnet nivå. Teammedlemmer kan ikke legge til mapper på dette nivået av plassen.
- Klikk Lagre.
Merknader:
- Hvis du velger Bare administratorer, bruker du innholdssiden til å legge til, slette, gi nytt navn til eller flytte innhold på overordnet nivå i teamområdet. Last opp- og Opprett-knappene på Alle filer-siden vil være nedtonet.
- Hvis du velger Alle, kan du enten bruke Innhold-siden, Alle filer-siden eller skrivebordsappen til å administrere overordnet nivå i teamområdet.
Slik oppretter du en teammappe på overordnet nivå
Fra Innhold-siden kan du organisere mappestrukturen for teamet ditt. Teamadministratorer kan også administrere medlemskap av alt delt innhold.
Slik oppretter du en teammappe på overordnet nivå:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk Administratorverktøy.
- Klikk på Innhold.
- Klikk på Opprett teammappe til høyre.
- Opprett et navn for denne mappen og klikk på Opprett.
- Kryss om ønskelig av i boksen ved siden av Synkroniser denne mappen automatisk til medlemmers datamaskiner.
- Velg om du vil at alle på teamet ditt skal ha tilgang til denne mappen, eller kun bestemte medlemmer.
- Velg om medlemmer har Kan redigere- eller Kan se-tilgang til innholdet i mappen.
- Klikk på Legg til.
Slik administrerer du tilgang til teammapper på overordnet nivå
Slik administrerer du tilgang til en teammappe på overordnet nivå:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk Administratorverktøy.
- Klikk på Innhold.
- Hold markøren over mappen du vil ha tilgang til.
- Klikk på Administrer.
- Merk: Du ser en liste over navn og grupper av alle som har tilgang til denne teammappen.
- Klikk på rullegardinmenyen ved siden av navnet på personen eller gruppen du vil endre tilgang for. Herfra kan du gi tillatelse til Kan redigere eller Kan se teammappen. Eller du kan fjerne tillatelsen helt ved å klikke på Fjern. Klikk på Fjern igjen for å bekrefte. Du kan også skrive inn navnet på en person eller gruppe og klikke på Legg til for å legge dem til i mappen.
Merk: Administratorer kan også slette, arkivere, kopiere og gi nytt navn til teammapper.
Slik får du tilgang til et teammedlems personlige mappe
Teamadministratorer på Advanced og Enterprise kan få tilgang til teammedlemsmapper ved å logge på som medlem eller fra Innhold-siden. Slik får du tilgang til gruppemedlemsmapper fra Innhold-siden:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk Administratorverktøy.
- Klikk på Medlemmer.
- Klikk på tannhjulikonet ved siden av teammedlemmet du vil logge på som.
- Klikk på Logg på som bruker.
- Klikk på Logg på for å bekrefte.
- Når du er ferdig, klikker du på Logg av på det røde banneret øverst på siden.
Finn ut mer om «logg på som medlem».
For hjelp med å administrere teammapper, eller for å kansellere Dropbox-teamplanen eller prøveversjonen, kan du kontakte
Dropbox-kundestøtten.
