I denne artikkelen beskrives en funksjon som er tilgjengelig for kunder med Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus og Enterprise.
Vil du bruke Dropbox sammen med teamet ditt? Finn ut mer om Dropbox-teamabonnement.
Med Dropbox-team kan du organisere medlemmer av teamet ditt i grupper og deretter dele en mappe eller fil med en gruppe for automatisk å gi alle gruppemedlemmer tilgang. Det finnes to typer grupper:
Se tabellen nedenfor for forskjellene mellom disse gruppene.
Bedriftsadministrerte grupper
Opprettelse av gruppe
Bare administratorer kan opprette grupper
Administratorer og teammedlemmer kan opprette (hvis det tillates av administratorene)
Be om å bli medlem
Teammedlemmer kan ikke be om å bli med
Teammedlemmer kan be om å bli med
Forlate en gruppe
Teammedlemmer kan ikke forlate en gruppe selv
Teammedlemmer kan forlate en gruppe selv
Legge til/fjerne medlemmer
Kun administratorer kan legge til eller fjerne teammedlemmer fra en gruppe
Både administratorer og gruppeledere kan legge til eller fjerne teammedlemmer fra en gruppe
Overføre eierskap for gruppe
Administratorer kan gjøre en bedriftsadministrert gruppe om til en brukeradministrert gruppe, og velge en ny administrator
Administratorer kan gjøre en brukeradministrert gruppe om til en bedriftsadministrert gruppe, for å ta kontroll over den
Se denne videoen for en rask innføring i Dropbox-grupper.
Teammedlemmer kan opprette brukeradministrerte grupper hvis administratoren tillater det. Slik gjør du det:
Det er bare Dropbox-administratorer som kan opprette en bedriftsadministrert gruppe. Slik gjør du det:
Obs! For å finne ut hvordan du endrer tilgangen, går du til delen Administratorinnstillinger for grupper.
Merknader:
Når du legger til et medlem i en gruppe, vil medlemmet inviteres til alle delte mapper som er delt med gruppen.
Gruppeledere kan legge til eller fjerne medlemmer i en brukeradministrert gruppe når som helst. Slik gjør du det:
Det er bare administratorer som kan legge til medlemmer i en bedriftsadministrert gruppe. Slik gjør du det:
Merk: Teammedlemmer kan ikke be om å bli med i en bedriftsadministrert gruppe.
Gruppeledere kan fjerne eller legge til medlemmer når som helst. Slik gjør du det:
Obs! Når du fjerner et medlem fra en gruppe, blir personen fjernet fra alle delte mapper og teammapper gruppen har tilgang til.
Det er bare administratorer som kan fjerne medlemmer fra en bedriftsadministrert gruppe. Slik gjør du det:
Gruppeledere kan endre navnet på en brukeradministrert gruppe når som helst. Slik gjør du det:
Det er bare administratorer som kan endre navnet på en bedriftsadministrert gruppe. Slik gjør du det:
Det er kun brukeradministrerte grupper som kan legge til eller endre gruppeledere. Gruppeledere kan redigere eller slette en brukeradministrert gruppe. De kan også legge til og fjerne medlemmer fra gruppen. En gruppe kan ha flere ledere.
Hvis du overfører administreringen, legger du først til en gruppeleder ved hjelp av trinnene ovenfor og så fjerner du din egen administratortillatelse eller fjerner deg selv helt fra gruppen. Slik gjør du det:
Gruppeledere kan slette en brukeradministrert gruppe når som helst. Slik gjør du det:
Det er bare administratorer som kan slette en bedriftsadministrert gruppe. Slik gjør du det:
Medlemmer av brukeradministrerte grupper kan forlate en gruppe når som helst. Det er bare administratorer som kan fjerne medlemmer fra bedriftsstyrte grupper. Gjør følgende for å forlate en brukeradministrert gruppe:
Alle teammedlemmer kan dele en mappe med en hvilken som helst gruppe, selv en gruppe du ikke er medlem av. Slik gjør du det:
Alle medlemmer av gruppen inviteres til mappen.
Administratorer kan administrere følgende innstillinger for grupper:
Obs! Det er bare administratorer som kan opprette bedriftsadministrerte grupper. Brukere kan ikke be om å bli medlem i en bedriftsadministrert gruppe.
Slik slår du av muligheten for teammedlemmer til å opprette brukeradministrerte grupper:
Dropbox-administratorer kan endre tillatelser for hver gruppe.
Obs! Hvis du tilhører flere grupper hvor Begrens hvem denne gruppen kan invitere til filer og mapper er slått på, gjelder den mest restriktive innstillingen. Eksempel: Hvis noen av gruppene du er med i, har valgt tilgangsnivået Kun team, kan du bare dele med teammedlemmer innenfor gruppene.
Som administrator for Dropbox-teamet ditt, kan du også se og administrere gruppene til hvert enkelt teammedlem. Dette kan være nyttig for å få i gang nye ansatte ettersom det er lett å legge dem til i de riktige gruppene. Det er også nyttig når en ansatt endrer rolle og du må justere vedkommendes grupper.
Under Gruppemedlemskap kan du se en liste over alle gruppene dette teammedlemmet er med i.
Ja, når du oppretter et Dropbox-team, vil en gruppe med navnet «Alle på [ditt teamnavn]» automatisk opprettes. Den omfatter alle på teamet ditt, og nye medlemmer vil legges til automatisk etter hvert som de blir med.
Hvis du legger til denne gruppen i en mappe, vil den bli delt med alle som allerede er med i Dropbox-teamet ditt. Det vil ikke føre til at det sendes invitasjoner til personer i organisasjonen som ikke allerede har en Dropbox-konto.
Ja. Gruppeledere og mappeeiere kan angi tillatelser på en gruppe eller mappe til skrivebeskyttet som standard, og kan gi redigeringstillatelse til enkeltpersoner. Brukere med redigeringstillatelse kan redigere innholdet i en mappe, mens de andre brukerne ikke kan gjøre det.
Brukere gis alltid flere tillatelser, ikke færre tillatelser. Hvis en gruppes og persons tillatelser er forskjellige, vil brukeren alltid ha de tillatelsene som gir dem høyest tilgangsnivå til filer og mapper.
Hvis brukerne er oppført i en delt mappe mer enn én gang på grunn av gruppemedlemskap, vil disse brukerne få tillatelsene som gir dem ekstra funksjonalitet. Eksempel: Hvis gruppen har fått redigeringstillatelse, men en bruker som er invitert individuelt til den gruppen bare har skrivebeskyttet tillatelse, vil gruppemedlemmet faktisk ha de ekstra redigeringstillatelsene som er gitt til gruppen.
Hvis du vil begrense et gruppemedlems tilgang, må du først fjerne vedkommende fra gruppen og deretter sende en ny invitasjon med lesetilgang til den delte mappen. Eventuelt kan du invitere hvert medlem individuelt for å angi bestemte visning- og redigeringstillatelser for hver enkelt.
Ja, takk!
Ikke egentlig
Let us know how why it didn't help:
Thanks for letting us know!
Takk for tilbakemeldingen!
Admins
Finn ut hvordan du administrerer medlemsinnstillinger for Dropbox-teamkontoen din, og hvordan du administrerer ventende medlemmer og medlemsforespørsler.
Dropbox tilbyr domenebekreftelse og invitasjonshåndhevelse til team på Advanced- eller Enterprise-abonnementer. Finn ut mer om disse funksjonene.
Domeneinnsikt og kontoinnhenting er to nye funksjoner som utelukkende er tilgjengelig for Dropbox Enterprise-team. Oppdag hva disse funksjonene er og hvordan du bruker dem.
Enkelte typer administratorer kan administrere teammedlemskap ved å bruke Dropbox Active Directory Connector. Finn ut hvordan du installerer og konfigurerer AD Connector.
