Med Dropbox Business kan du organisere medlemmene av teamet ditt i grupper. Del en mappe eller fil med en gruppe for automatisk å gi tilgang til alle gruppemedlemmene. Det finnes to typer grupper:
|
Bedriftsadministrerte grupper |
Brukeradministrerte |
Opprettelse av gruppe |
Det er bare administratorer som kan opprette gruppe |
Administratorer og teammedlemmer kan opprette (hvis det tillates av administratorene) |
Be om å bli medlem |
Teammedlemmer kan ikke be om å bli med |
Teammedlemmer kan be om å bli med |
Forlate en gruppe |
Teammedlemmer kan ikke forlate en gruppe selv |
Teammedlemmer kan forlate en gruppe selv |
Legge til/fjerne medlemmer |
Det er bare administratorer som kan legge til / fjerne teammedlemmer til/fra en gruppe |
Både administratorer og gruppeledere kan legge til / fjerne teammedlemmer til/fra en gruppe |
Overføre eierskap for gruppe |
Administratorer kan gjøre en bedriftsadministrert gruppe om til en brukeradministrert gruppe, og velge en ny administrator |
Administratorer kan gjøre en brukeradministrert gruppe om til en bedriftsadministrert gruppe, for å ta kontroll over den |
Bruker du ikke Dropbox ennå? Se hvordan Dropbox gjør administrering av filtillatelser enkelt.
Avsnitt i denne artikkelen:
Opprette en brukeradministrert gruppe
Teammedlemmer kan opprette brukeradministrerte grupper hvis administratoren tillater det.
Opprett en bedriftsadministrert gruppe
Det er bare Dropbox Business-administratorer som kan opprette en bedriftsadministrert gruppe.
Er det mulig å opprette en gruppe som inkluderer alle på teamet?
Ja, når du oppretter et Dropbox Business-team, vil en gruppe med navnet «Alle på [ditt teamnavn]» automatisk opprettes. Den omfatter alle på teamet ditt, og nye medlemmer vil legges til automatisk etter hvert som de blir med.
Obs! Hvis teamet ditt overskrider 1000 medlemmer, vil ikke denne funksjonen være tilgjengelig grunnet grensen på 1000 medlemmer i teammapper.
Når du legger til et medlem i en gruppe, vil medlemmet inviteres til alle delte mapper som er delt med gruppen.
Legge til medlemmer i en brukeradministrert gruppe
Gruppeledere kan legge til eller fjerne medlemmer i en brukeradministrert gruppe når som helst.
Merknader:
Legge til medlemmer i en bedriftsadministrert gruppe
Det er bare administratorer som kan legge medlemmer til i en bedriftsadministrert gruppe. Teammedlemmer kan ikke be om å bli med i en bedriftsadministrert gruppe.
Fjern medlemmer fra en brukeradministrert gruppe
Gruppeledere kan fjerne eller legge til medlemmer når som helst.
Når du fjerner et medlem fra en gruppe, blir personen fjernet fra alle delte mapper og teammapper gruppen har tilgang til.
Fjerne medlemmer fra en bedriftsadministrert gruppe
Det er bare administratorer som kan fjerne medlemmer fra en bedriftsadministrert gruppe.
Endre navn på en brukeradministrert gruppe
Gruppeledere kan endre navne på en brukeradministrert gruppe når som helst.
Endre navn på en bedriftsadministrert gruppe
Det er bare administratorer som kan endre navnet på en bedriftsadministrert gruppe.
Det er kun brukeradministrerte grupper som kan legge til eller endre gruppeledere. Gruppeledere kan redigere eller slette en brukeradministrert gruppe. De kan også legge til og fjerne medlemmer fra gruppen. En gruppe kan ha flere ledere.
Legg til eller endre en gruppeleder for en brukeradministrert gruppe
Hvis du overfører administreringen, legger du først til en gruppeleder ved hjelp av trinnene ovenfor og så fjerner du din egen administratortillatelse, eller fjerner deg selv helt fra gruppen.
Det å slette en gruppe er en permanent handling. Hvis du sletter en gruppe ved et uhell, må du opprette gruppen på nytt på samme måte som du opprettet den i utgangspunktet. Når en en gruppe slettes, betyr ikke dette at noen av filene eller mappene gruppen hadde tilgang til blir slettet.
Slette en brukeradministrert gruppe
Gruppeledere kan slette en brukeradministrert gruppe når som helst.
Slette en bedriftsadministrert gruppe
Det er bare administratorer som kan slette en bedriftsadministrert gruppe.
Medlemmer av brukeradministrerte grupper kan forlate en gruppe når som helst. Det er bare administratorer som kan fjerne medlemmer fra bedriftsadministrerte grupper.
Forlate en brukeradministrert gruppe
Alle teammedlemmer kan dele en mappe med en hvilken som helst gruppe, selv en gruppe du ikke er medlem av.
Del en mappe med en gruppe
Alle medlemmer av gruppen inviteres til mappen.
Hva skjer hvis jeg legger til gruppen med navnet «Alle på [ditt teamnavn]» i en mappe?
Hvis du legger til denne gruppen i en mappe, blir den delt med alle som allerede er med i Dropbox Business-teamet ditt. Det vil ikke føre til at det sendes invitasjoner til personer i organisasjonen som ikke allerede har en Dropbox-konto.
Kan medlemmene av en gruppe ha forskjellige tillatelser til en delt mappe?
Ja. Gruppeledere og mappeeiere kan angi tillatelser på en gruppe eller mappe til skrivebeskyttet som standard, og kan gi redigeringstillatelse til enkeltpersoner. Brukere med redigeringstillatelse kan redigere innholdet i en mappe, mens de andre brukerne ikke kan gjøre det.
Vil gruppetillatelser overstyre individuelle tillatelser?
Brukere gis alltid flere tillatelser, ikke færre tillatelser. Hvis en gruppes og persons tillatelser er forskjellige, vil brukeren alltid ha de tillatelsene som gir dem høyest tilgangsnivå til filer og mapper.
Hva skjer med tillatelser hvis en bruker er listet mer enn én gang i en gruppe?
Hvis brukerne er oppført i en delt mappe mer enn én gang på grunn av gruppemedlemskap, vil disse brukerne få tillatelsene som gir dem ekstra funksjonalitet. Eksempel: Hvis gruppen har fått redigeringstillatelse, men en bruker som er invitert individuelt til den gruppen bare har skrivebeskyttet tillatelse, vil gruppemedlemmet faktisk ha de ekstra redigeringstillatelsene som er gitt til gruppen.
Hvis du vil begrense et gruppemedlems tilgang, må du først fjerne dem fra gruppen og deretter invitere dem igjen som et individuelt medlem av den delte mappen med «kan se»-tilgang. Eventuetl kan du invitere hvert medlem individuelt for å angi bestemte visning- og redigeringstillatelser for hvert medlem.
Styre hvem som kan opprette grupper
Dropbox Business-administratorer kan velge om teammedlemmer kan opprette brukeradministrerte grupper. Som standard kan teammedlemmer opprette brukeradministrerte grupper.
Obs! Det er bare administratorer som kan opprette bedriftsadministrerte grupper. Brukere kan ikke be om å bli medlem i en bedriftsadministrert gruppe.
Redigere teamets grupper
Se og administrere gruppene til et bestemt teammedlem
Som administrator for Dropbox Business-teamet ditt, kan du også se og administrere gruppene til hvert enkelt teammedlem. Dette kan være nyttig for å få nye ansatte i gang ettersom det er lett å legge dem til alle riktige grupper. Dette er også nyttig når en ansatt endrer rolle og du må justere gruppene til vedkommende.
Under Gruppemedlemskap kan du se en liste over alle gruppene dette teammedlemmet er med i.