En este artículo se describe una función disponible para los clientes de Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise.
¿Quieres usar Dropbox con tu equipo? Más información sobre los planes de equipo de Dropbox.
Con los equipos de Dropbox, puedes organizar a los miembros de tu equipo en grupos y, después, compartir una carpeta o un archivo con un grupo para otorgar acceso automáticamente a todos los miembros del grupo. Existen dos tipos de grupos:
Consulta la siguiente tabla para conocer las diferencias entre estos tipos de grupo.
Grupos administrados por la empresa
Creación de grupos
Solo los administradores pueden crear grupos
Los administradores y miembros del equipo pueden crearlos (si los administradores lo permiten)
Solicitar unirse
Los miembros del equipo no pueden solicitar unirse
Los miembros del equipo pueden solicitar unirse
Abandonar un grupo
Los miembros del equipo no pueden abandonar un grupo por su cuenta
Los miembros del equipo pueden decidir abandonar un grupo
Añadir/eliminar miembros
Solo los administradores pueden añadir miembros del equipo a un grupo o eliminarlos
Tanto los administradores como los responsables de grupos pueden añadir miembros a un grupo o eliminarlos
Transferir propiedad de grupo
Los administradores pueden convertir un grupo administrado por la empresa en un grupo administrado por usuarios, y asignar un nuevo administrador
Los administradores pueden convertir un grupo administrado por usuarios en un grupo administrado por la empresa para tomar control
Mira este vídeo para ver un resumen rápido de los grupos de Dropbox.
Los miembros de un equipo pueden crear grupos administrados por usuarios si su administrador lo permite. Para ello:
Solo los administradores de Dropbox pueden crear un grupo administrado por la empresa. Para ello:
Nota: para averiguar cómo modificar el acceso, consulta la sección Configuración de administración para grupos.
Notas:
Cuando se añade un miembro a un grupo, se le invita a todas las carpetas compartidas con el grupo.
Los administradores de grupos pueden añadir o eliminar miembros en un grupo administrado por los usuarios en cualquier momento. Para ello:
Solo los administradores pueden añadir miembros a un grupo administrado por la empresa. Para ello:
Nota: los miembros del equipo no pueden solicitar unirse a un grupo administrado por la empresa.
Los administradores de grupos pueden eliminar o añadir miembros en cualquier momento. Para ello:
Nota: al eliminar a un miembro de un grupo, se le elimina de todas las carpetas compartidas y carpetas de equipo a las que el grupo tiene acceso.
Solo los administradores pueden eliminar miembros de un grupo administrado por la empresa. Para ello:
Los administradores de grupos pueden cambiar el nombre de un grupo administrado por los usuarios en cualquier momento. Para ello:
Solo los administradores pueden modificar el nombre de un grupo administrado por la empresa. Para ello:
Solo los grupos administrados por los usuarios pueden añadir un administrador de grupo o cambiarlo. Los administradores de grupos pueden editar o eliminar los grupos administrados por los usuarios. También pueden añadir o eliminar miembros en el grupo. Un grupo puede tener varios administradores.
Si quieres transferir la gestión, añade primero un responsable siguiendo los pasos anteriores y, después, elimina tus permisos de gestión o abandona el grupo completamente. Para ello:
Los administradores de grupos pueden eliminar un grupo administrado por los usuarios en cualquier momento. Para ello:
Solo los administradores pueden eliminar un grupo administrado por la empresa. Para ello:
Los miembros de los grupos administrados por usuarios pueden abandonar el grupo cuando lo deseen. Solo los administradores pueden eliminar miembros de un grupo administrado por la empresa. Para abandonar un grupo administrado por usuarios:
Cualquier miembro del equipo puede compartir una carpeta con cualquier grupo, incluso con un grupo del que no seas miembro. Para ello:
Se invitará a la carpeta a todos los miembros del grupo.
Los administradores pueden gestionar la siguiente configuración de los grupos:
Nota: solo los administradores pueden crear grupos administrados por la empresa. Los usuarios no pueden utilizar solicitar unirse a un grupo administrado por la empresa.
Para desactivar la opción que permite que los miembros de un equipo creen grupos administrados por usuarios:
Los administradores de Dropbox pueden modificar los permisos de cada grupo.
Nota: si perteneces a varios grupos que tienenLimita a quién puede invitar este grupo a archivos y carpetas activado, se aplicará la configuración más restrictiva. Por ejemplo, si alguno de los grupos en los que estás tiene el nivel de permisos configurado en Solo el equipo, solo podrás compartir con miembros de equipo de cualquiera de los grupos.
Como administrador de tu equipo de Dropbox, también puedes ver y administrar los grupos de todos los miembros individuales del equipo. Esto puede ser útil para la incorporación de nuevos empleados, ya que podrás añadirlos fácilmente a todos los grupos necesarios, así como cuando un empleado cambie de rol y tengas que ajustar su pertenencia a algún grupo.
Debajo de Pertenencia a grupos, verás una lista de todos los grupos a los que ese miembro pertenece.
Sí. Al crear un equipo de Dropbox, se crea automáticamente un grupo denominado "Todos los miembros de [Nombre de tu equipo]". Incluye a todas las personas que hay actualmente en el equipo, y los miembros nuevos se añadirán automáticamente a medida que se unan.
Si añades este grupo a una carpeta, esta se compartirá con todas las personas que ya estén en tu equipo de Dropbox. No se enviarán invitaciones a las personas de tu organización que aún no tengan una cuenta de Dropbox.
Sí, los propietarios de carpetas y responsables de grupo pueden determinar que los permisos de un grupo o carpeta sean de solo lectura de forma predeterminada y otorgar permisos de edición individuales. Los usuarios con permisos de edición podrán editar el contenido de una carpeta, mientras que los demás no podrán hacerlo.
A los usuarios se les ofrecen permisos adicionales en vez de retirárselos. En caso de que los permisos de grupos y de usuarios individuales fueran diferentes, el usuario siempre podrá utilizar el derecho que le conceda el nivel de acceso superior a archivos o carpetas.
Si hay usuarios incluidos en una carpeta compartida más de una vez debido a la pertenencia a grupos, estos tendrán de manera predeterminada los permisos que les concedan funciones adicionales. Por ejemplo, si el grupo tiene permisos de edición pero un usuario invitado de manera individual al grupo tiene permisos de solo lectura, entonces el miembro del grupo tendrá los permisos de edición adicionales otorgados al grupo.
Para limitar el acceso de algún miembro del grupo, primero debes eliminarlo del grupo y luego volver a invitarlo a la carpeta compartida de forma individual con acceso de lectura. También puedes invitar a cada miembro de manera individual para establecer permisos diferentes de lectura o edición para cada miembro.
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