Mit Dropbox Business können Sie Nutzer Ihres Teams in Gruppen zusammenfassen. Geben Sie einen Ordner oder eine Datei für eine Gruppe frei, um automatisch allen Gruppenmitgliedern Zugriff darauf zu geben. Es gibt zwei Arten von Gruppen:
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Unternehmensverwaltete Gruppen |
Nutzerverwaltete |
Gruppenerstellung |
Nur Administratoren |
Administratoren und Teammitglieder (falls von Administratoren erlaubt) |
Anfrage für Beitritt stellen |
Teammitglieder können keinen Antrag auf Betritt stellen |
Teammitglieder können eine Anfrage auf Beitritt zur Gruppe stellen |
Eine Gruppe verlassen |
Teammitglieder können eine Gruppe nicht selbst verlassen |
Teammitglieder können eine Gruppe selbst verlassen |
Mitglieder hinzufügen/entfernen |
Nur Administratoren können Teammitglieder zu einer Gruppe hinzufügen/entfernen |
Sowohl Administratoren als auch Gruppenmanager können Nutzer zu einer Gruppe hinzufügen oder sie daraus entfernen |
Eigentumsrecht der Gruppe übertragen |
Administratoren können eine unternehmensverwaltete Gruppe in eine nutzerverwaltete Gruppe umwandeln |
Administratoren können eine nutzerverwaltete Gruppe in eine unternehmensverwaltete Gruppe umwandeln, um sie besser verwalten zu können |
Abschnitte in diesem Artikel:
Nutzerverwaltete Gruppen erstellen
Teammitglieder können nutzerverwaltete Gruppen erstellen, sofern ihr Administrator ihnen die Berechtigung dazu erteilt hat.
Unternehmensverwaltete Gruppen erstellen
Nur Dropbox Business-Admins können unternehmensverwaltete Gruppen erstellen.
Ist es möglich, eine Gruppe zu erstellen, die das gesamte Team umfasst?
Ja. Wenn Sie ein Dropbox Business-Team erstellen, wird automatisch eine Gruppe mit dem Namen „Alle bei [Name Ihres Teams]“ erstellt. Diese Gruppe enthält alle Nutzer, die gerade zum Team gehören. Neu zum Team kommende Nutzer werden automatisch zur Gruppe hinzugefügt.
Hinweis: Wenn Ihr Team mehr als 1.000 Nutzer hat, ist diese Funktion wegen der Begrenzung von Team-Ordnern auf 1.000 Nutzer nicht verfügbar.
Nutzer, die Sie einer Gruppe hinzufügen, werden zu allen freigegebenen Ordnern eingeladen, die für die Gruppe freigegeben wurden.
Nutzer zu einer nutzerverwalteten Gruppe hinzufügen
Gruppenmanager können einer nutzerverwalteten Gruppe jederzeit Nutzer hinzufügen oder sie daraus entfernen.
Hinweise:
Nutzer zu einer unternehmensverwalteten Gruppe hinzufügen
Nur Administratoren können einer unternehmensverwalteten Gruppe Nutzer hinzufügen. Bei unternehmensverwalteten Gruppen können die Teammitglieder keine Anfrage auf Beitritt stellen.
Nutzer aus einer nutzerverwalteten Gruppe entfernen
Gruppenmanager können jederzeit Nutzer hinzufügen oder entfernen.
Durch das Entfernen eines Nutzers aus einer Gruppe wird dieser Nutzer aus allen freigegebenen Ordnern und Team-Ordnern entfernt, auf die die Gruppe zugreifen kann.
Nutzer aus einer unternehmensverwalteten Gruppe entfernen
Nur Administratoren können Nutzer aus einer unternehmensverwalteten Gruppe entfernen.
Den Namen einer nutzerverwalteten Gruppe ändern
Gruppenmanager können den Namen einer nutzerverwalteten Gruppe jederzeit ändern.
Den Namen einer unternehmensverwalteten Gruppe ändern
Nur Administratoren können den Namen einer unternehmensverwalteten Gruppe ändern.
Nur nutzerverwaltete Gruppen können Gruppenmanager hinzufügen oder ändern. Gruppenmanager können eine nutzerverwaltete Gruppe bearbeiten oder löschen. Außerdem können sie der Gruppe Nutzer hinzufügen und sie daraus entfernen. Eine Gruppe kann mehrere Manager haben.
Einer nutzerverwalteten Gruppe einen Gruppenmanager hinzufügen oder ihn ändern
Wenn Sie Ihre Managerrechte an jemand anders übertragen möchten, fügen Sie zuerst anhand der obigen Schritte einen Manager hinzu. Anschließend können Sie entweder Ihre eigenen Managerrechte entfernen oder die Gruppe vollständig verlassen.
Das Löschen einer Gruppe ist unwiderruflich. Wenn Sie eine Gruppe aus Versehen gelöscht haben, müssen Sie die Gruppe neu erstellen. Die Dateien und Ordner, auf die die Gruppe Zugriff hatte, bleiben jedoch bestehen.
Eine nutzerverwaltete Gruppe löschen
Gruppenmanager können eine nutzerverwaltete Gruppe jederzeit löschen.
Eine unternehmensverwaltete Gruppe löschen
Nur Administratoren können unternehmensverwaltete Gruppen löschen.
Mitglieder einer nutzerverwalteten Gruppe können diese jederzeit verlassen. Nur Administratoren können Nutzer aus einer unternehmensverwalteten Gruppe entfernen.
Eine nutzerverwaltete Gruppe verlassen
Als Teammitglied können Sie Ordner für jede beliebige Gruppe freigeben, auch wenn Sie nicht Mitglied dieser Gruppe sind.
Einen Ordner für eine Gruppe freigeben
Alle Gruppenmitglieder werden zu dem Ordner eingeladen.
Was passiert, wenn ich die Gruppe „Alle bei [Name Ihres Teams]“ zu einem Ordner hinzufüge?
Wenn Sie diese Gruppe zu einem Ordner hinzufügen, wird er für alle Nutzer in Ihrem Dropbox Business-Team freigegeben. Personen in Ihrer Organisation, die noch kein Dropbox-Konto haben, erhalten keine Einladung.
Können Nutzer derselben Gruppe unterschiedliche Berechtigungen für einen freigegebenen Ordner haben?
Ja, Gruppenmanager und Ordnereigentümer können Nutzern standardmäßig eine Leseberechtigung zuweisen und bestimmte Personen darüber hinaus als Bearbeiter festlegen. Letztere haben damit im Gegensatz zu den Betrachtern die Berechtigung, Inhalte eines Ordners zu bearbeiten.
Haben Gruppenberechtigungen Vorrang vor Einzelberechtigungen?
Wenn ein Nutzer aufgrund seiner Gruppenzugehörigkeit unterschiedliche Berechtigungen als Gruppenmitglied und als einzelner Nutzer hat, gilt immer die höhere Berechtigungsstufe, also der umfassendere Datei- bzw. Ordnerzugriff.
Inwiefern wirkt sich die mehrfache Zugehörigkeit zu einer Gruppe auf die Berechtigungen des Nutzers aus?
Wenn ein Nutzer aufgrund seiner Gruppenzugehörigkeit mehrmals in dem freigegebenen Ordner aufgeführt wird, verfügt er immer über die höchste seiner Berechtigungsstufen. Wenn die Mitglieder einer Gruppe beispielsweise die Bearbeitungsberechtigung erhalten, der Nutzer aber separat eingeladen nur eine Leseberechtigung besitzt, erhält er automatisch die zusätzliche Berechtigung, Inhalte zu bearbeiten.
Wenn Sie den Zugriff des Nutzers in einer Gruppe einschränken möchten, entfernen Sie ihn zunächst aus der Gruppe und laden Sie ihn dann zur Nutzung des freigegebenen Ordners als Betrachter ein. Sie können auch jedes Mitglied einzeln einladen, um konkrete Lese- und Bearbeitungsberechtigungen für jedes Mitglied festzulegen.
Festlegen, wer Gruppen erstellen darf
Dropbox Business-Admins können festlegen, ob Teammitglieder nutzerverwaltete Gruppen erstellen dürfen. Standardmäßig können Teammitglieder nutzerverwaltete Gruppen erstellen.
Hinweis: Nur Administratoren können unternehmensverwaltete Gruppen erstellen. Nutzer können keinen Antrag auf Betritt zu unternehmensverwalteten Gruppen stellen.
Die Gruppen des Teams bearbeiten
Die Gruppen eines bestimmten Teammitglieds sehen und verwalten
Als Administrator Ihres Teams in Dropbox Business können Sie auch die Gruppen jedes einzelnen Teammitglieds aufrufen und verwalten. Dies kann beim Onboarding neuer Mitarbeiter hilfreich sein, da Sie sie problemlos den richtigen Gruppen hinzufügen können, oder wenn ein Mitarbeiter beispielsweise versetzt oder befördert wird und Sie dessen Gruppen anpassen müssen.
Unter Gruppenmitgliedschaft wird Ihnen eine Liste aller Gruppen angezeigt, denen das Teammitglied beigetreten ist.