In diesem Artikel geht es um ein Feature, das nur in Verbindung mit Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus und Enterprise zur Verfügung steht.
Möchten Sie Dropbox mit Ihrem Team nutzen? Erfahren Sie mehr über die Team-Abos von Dropbox.
Mit Dropbox-Teams können Sie die Mitglieder Ihres Teams in Gruppen zusammenfassen. Dann geben Sie einfach einen Ordner oder eine Datei für eine Gruppe frei, um automatisch allen Gruppenmitgliedern Zugriff darauf zu geben. Es gibt zwei Arten von Gruppen:
Die Unterschiede zwischen diesen Gruppentypen finden Sie in der folgenden Tabelle.
Unternehmensverwaltete Gruppen
Gruppenerstellung
Nur Administratoren können Gruppen erstellen
Administratoren und Teammitglieder (falls von Administratoren erlaubt)
Anfrage für Beitritt stellen
Teammitglieder können keine Beitrittsanfragen stellen
Teammitglieder können eine Anfrage auf Beitritt zur Gruppe stellen
Eine Gruppe verlassen
Teammitglieder können eine Gruppe nicht selbst verlassen
Teammitglieder können eine Gruppe selbst verlassen
Mitglieder hinzufügen/entfernen
Nur Administratoren können Teammitglieder einer Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen
Sowohl Administratoren als auch Gruppenmanager können Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen
Eigentumsrecht der Gruppe übertragen
Administratoren können eine unternehmensverwaltete Gruppe in eine nutzerverwaltete Gruppe umwandeln
Administratoren können eine nutzerverwaltete Gruppe in eine unternehmensverwaltete Gruppe umwandeln, um sie besser verwalten zu können
Dieses Video enthält einen kurzen Überblick zu Dropbox-Gruppen.
Teammitglieder können nutzerverwaltete Gruppen erstellen, sofern ihr Administrator ihnen die Berechtigung dazu erteilt hat. Das geht so:
Nur Dropbox-Admins können eine unternehmensverwaltete Gruppe erstellen. Das geht so:
Hinweis: Wie Sie den Zugriff ändern erfahren Sie im Abschnitt Admin-Einstellungen für Gruppen.
Hinweise:
Nutzer, die Sie einer Gruppe hinzufügen, werden zu allen freigegebenen Ordnern eingeladen, die für die Gruppe freigegeben wurden.
Gruppenmanager können einer nutzerverwalteten Gruppe jederzeit Nutzer hinzufügen oder sie daraus entfernen. Das geht so:
Nur Administratoren können einer unternehmensverwalteten Gruppe Mitglieder hinzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Hinweis: Bei unternehmensverwalteten Gruppen können die Teammitglieder keine Beitrittsanfragen stellen.
Gruppenmanager können jederzeit Nutzer hinzufügen oder entfernen. Das geht so:
Hinweis: Durch das Entfernen eines Nutzers aus einer Gruppe wird dieser Nutzer aus allen freigegebenen Ordnern und Team-Ordnern entfernt, auf die die Gruppe zugreifen kann.
Nur Administratoren können Nutzer aus einer unternehmensverwalteten Gruppe entfernen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Gruppenmanager können den Namen einer nutzerverwalteten Gruppe jederzeit ändern. Das geht so:
Nur Administratoren können den Namen einer unternehmensverwalteten Gruppe ändern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Nur nutzerverwaltete Gruppen können Gruppenmanager hinzufügen oder ändern. Gruppenmanager können eine nutzerverwaltete Gruppe bearbeiten oder löschen. Außerdem können sie der Gruppe Nutzer hinzufügen und sie daraus entfernen. Eine Gruppe kann mehrere Manager haben.
Wenn Sie Ihre Managerrechte an jemand anders übertragen möchten, fügen Sie zuerst anhand der obigen Schritte einen Manager hinzu. Anschließend können Sie entweder Ihre eigenen Managerrechte entfernen oder die Gruppe vollständig verlassen. Das geht so:
Gruppenmanager können eine nutzerverwaltete Gruppe jederzeit löschen. Das geht so:
Nur Administratoren können unternehmensverwaltete Gruppen löschen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Mitglieder von nutzerverwalteten Gruppen können eine Gruppe jederzeit verlassen. Nur Admins können Mitglieder aus unternehmensverwalteten Gruppen entfernen. Eine nutzerverwaltete Gruppe verlassen:
Als Teammitglied können Sie Ordner für jede beliebige Gruppe freigeben, auch wenn Sie nicht Mitglied dieser Gruppe sind. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Alle Gruppenmitglieder werden zu dem Ordner eingeladen.
Der Admin kann die folgenden Einstellungen für Gruppen verwalten:
Hinweis: Nur Administratoren können unternehmensverwaltete Gruppen erstellen. Nutzer können keinen Antrag auf Betritt zu unternehmensverwalteten Gruppen stellen.
So deaktivieren Sie die Option, mit der Teammitglieder nutzerverwaltete Gruppen erstellen können:
Dropbox-Admins können die Berechtigungen der einzelnen Gruppen ändern.
Hinweis: Wenn Sie mehreren Gruppen angehören, für die die Option Festlegen, wen diese Gruppe zu Dateien und Ordnern einladen kann auf Ein gesetzt wurde, gilt die Einstellung mit der größten Einschränkung. Falls beispielsweise für eine der Gruppen, denen Sie angehören, die Berechtigungsstufe Nur Team gilt, können Sie Inhalte in allen Gruppen nur mit Teammitgliedern teilen.
Als Admin Ihres Dropbox-Teams können Sie auch die Gruppen jedes einzelnen Teammitglieds ansehen und verwalten. Dies kann beim Onboarding neuer Mitarbeiter hilfreich sein, da Sie sie problemlos den richtigen Gruppen hinzufügen können, oder wenn ein Mitarbeiter beispielsweise versetzt oder befördert wird und Sie dessen Gruppen anpassen müssen.
Unter Gruppenmitgliedschaft wird Ihnen eine Liste aller Gruppen angezeigt, denen das Teammitglied beigetreten ist.
Ja. Wenn Sie ein Dropbox-Team erstellen, wird automatisch eine Gruppe mit dem Namen „Alle bei [Name Ihres Teams]“ erstellt. Diese Gruppe enthält alle Mitglieder, die gerade zum Team gehören. Neu zum Team kommende Mitglieder werden automatisch zur Gruppe hinzugefügt.
Wenn Sie diese Gruppe zu einem Ordner hinzufügen, wird er für alle Mitglieder Ihres Dropbox-Teams freigegeben. Personen in Ihrem Unternehmen, die noch kein Dropbox-Konto haben, erhalten keine Einladung.
Ja, Gruppenmanager und Ordnereigentümer können für eine Gruppe bzw. einen Ordner standardmäßig nur Lesezugriff festlegen und bestimmten Personen Bearbeitungszugriff gewähren. Letztere haben damit im Gegensatz zu den reinen Betrachtern die Berechtigung, Inhalte eines Ordners zu bearbeiten.
Wenn ein Nutzer aufgrund seiner Gruppenzugehörigkeit unterschiedliche Berechtigungen als Gruppenmitglied und als einzelner Nutzer hat, gilt immer die höhere Berechtigungsstufe, also der umfassendere Datei- bzw. Ordnerzugriff.
Wenn ein Nutzer aufgrund seiner Gruppenzugehörigkeit mehrmals in dem freigegebenen Ordner aufgeführt wird, verfügt er immer über die höchste seiner Berechtigungsstufen. Wenn die Mitglieder einer Gruppe beispielsweise die Bearbeitungsberechtigung erhalten, der Nutzer aber separat eingeladen nur eine Leseberechtigung besitzt, erhält er automatisch die zusätzliche Berechtigung, Inhalte zu bearbeiten.
Wenn Sie den Zugriff eines Gruppenmitglieds einschränken möchten, entfernen Sie es zunächst aus der Gruppe und laden Sie es dann als Einzelnutzer mit Lesezugriff zu dem freigegebenen Ordner ein. Sie können Mitglieder auch generell einzeln einladen und ihnen unterschiedliche Zugriffsrechte zuweisen.
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Admins
Admins mit bestimmten Rollen können Personen zu einem Dropbox-Teamkonto einladen. Auch Teammitglieder können andere Personen zu einem Dropbox-Teamkonto einladen, sofern dies vom Admin zugelassen wird. Erfahren Sie mehr.
Erfahren Sie, wie Sie Dropbox-Dateien und -Ordner vom Konto eines gelöschten Teammitglieds an eine andere Person in Ihrem Dropbox-Team übertragen.
Admins mit bestimmten Rollen können Teammitgliedschaften mithilfe des Active Directory Connectors für Dropbox verwalten. Erfahren Sie, wie Sie den AD-Connector installieren und konfigurieren.
Die Features Domain-Analyse und Kontoerfassung sind nur für Dropbox Enterprise-Teams verfügbar. Entdecken Sie alle Möglichkeiten dieser Features.
