Dropbox-Gruppen

Mit Dropbox Business können Sie Nutzer Ihres Teams in Gruppen zusammenfassen. Geben Sie einen Ordner oder eine Datei für eine Gruppe frei, um automatisch allen Gruppenmitgliedern Zugriff darauf zu geben. Es gibt zwei Arten von Gruppen:

• Unternehmensverwaltete Gruppen
• Nutzerverwaltete Gruppen

Sie sind noch kein Dropbox-Nutzer? Erleben Sie, wie leicht Dropbox die Verwaltung des Dateizugriffs macht.

Eine Gruppe erstellen

Nutzerverwaltete Gruppen erstellen

Teammitglieder können nutzerverwaltete Gruppen erstellen, sofern ihr Administrator ihnen die Berechtigung dazu erteilt hat.

1. Melden Sie sich auf dropbox.com bei Ihrem geschäftlichen Konto an.
2. Klicken Sie auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
3. Klicken Sie auf Teams und Gruppen ansehen.
4. Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
5. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.
   • Hinweis: Alle Teammitglieder sehen diesen Namen und verwenden ihn, um die Gruppe zu weiteren freigegebenen Ordnern einzuladen. Als Gruppenmanager können Sie den Namen der Gruppe jederzeit ändern.
6. Klicken Sie auf Gruppe erstellen.

Unternehmensverwaltete Gruppen erstellen

Nur Dropbox Business-Admins können unternehmensverwaltete Gruppen erstellen.

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Gruppen.
4. Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
5. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.
6. Wählen Sie aus, ob die Gruppe unternehmens- oder nutzerverwaltet sein soll.
7. Klicken Sie auf Erstellen.

Ist es möglich, eine Gruppe zu erstellen, die das gesamte Team umfasst?

Ja. Wenn Sie ein Dropbox Business-Team erstellen, wird automatisch eine Gruppe mit dem Namen „Alle bei [Name Ihres Teams]“ erstellt. Diese Gruppe enthält alle Nutzer, die gerade zum Team gehören. Neu zum Team kommende Nutzer werden automatisch zur Gruppe hinzugefügt.

Hinweis: Wenn Ihr Team mehr als 1.000 Nutzer hat, ist diese Funktion wegen der Begrenzung von Team-Ordnern auf 1.000 Nutzer nicht verfügbar.

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Nutzer zu Gruppen hinzufügen

Nutzer, die Sie einer Gruppe hinzufügen, werden zu allen freigegebenen Ordnern eingeladen, die für die Gruppe freigegeben wurden.

Nutzer zu einer nutzerverwalteten Gruppe hinzufügen

Gruppenmanager können einer nutzerverwalteten Gruppe jederzeit Nutzer hinzufügen oder sie daraus entfernen.

1. Melden Sie sich auf dropbox.com bei Ihrem geschäftlichen Konto an.
2. Klicken Sie auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
3. Klicken Sie auf Teams und Gruppen ansehen.
4. Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, der Sie Mitglieder hinzufügen möchten.
5. Klicken Sie auf Nutzer hinzufügen.
6. Geben Sie den Namen der Person ein, die Sie einladen möchten, und klicken Sie auf Nutzer hinzufügen.

Hinweise:

• Die Teammitglieder sehen alle Gruppen, die es in ihrem Team gibt, und können den Beitritt zu einer nutzerverwalteten Gruppe beantragen, sofern diese Option nicht von einem Administrator deaktiviert wurde.
• Andere Gruppenmitglieder sehen sie nur, wenn sie selbst Mitglied dieser Gruppe sind.

Nutzer zu einer unternehmensverwalteten Gruppe hinzufügen

Nur Administratoren können einer unternehmensverwalteten Gruppe Nutzer hinzufügen. Bei unternehmensverwalteten Gruppen können die Teammitglieder keine Anfrage auf Beitritt stellen.

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Gruppen.
4. Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, der Sie Mitglieder hinzufügen möchten.
5. Klicken Sie auf Nutzer hinzufügen.
6. Geben Sie den Namen der Person ein, die Sie einladen möchten, und klicken Sie auf Nutzer hinzufügen.

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Nutzer aus einer Gruppe entfernen

Nutzer aus einer nutzerverwalteten Gruppe entfernen

Gruppenmanager können jederzeit Nutzer hinzufügen oder entfernen.

1. Melden Sie sich auf dropbox.com bei Ihrem geschäftlichen Konto an.
2. Klicken Sie auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
3. Klicken Sie auf Teams und Gruppen ansehen.
4. Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, der Sie Mitglieder hinzufügen möchten.
5. Klicken Sie neben dem Namen des Mitglieds auf die Auslassungspunkte (…) und wählen Sie Nutzer entfernen aus.

Durch das Entfernen eines Nutzers aus einer Gruppe wird dieser Nutzer aus allen freigegebenen Ordnern und Team-Ordnern entfernt, auf die die Gruppe zugreifen kann.

Nutzer aus einer unternehmensverwalteten Gruppe entfernen

Nur Administratoren können Nutzer aus einer unternehmensverwalteten Gruppe entfernen.

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Gruppen. 
4. Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, von der Sie Mitglieder entfernen möchten.
5. Klicken Sie auf das X neben dem Namen des Nutzers, den Sie entfernen möchten.
6. Klicken Sie auf Entfernen.

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Den Namen einer Gruppe ändern

Den Namen einer nutzerverwalteten Gruppe ändern

Gruppenmanager können den Namen einer nutzerverwalteten Gruppe jederzeit ändern.

1. Melden Sie sich auf dropbox.com bei Ihrem geschäftlichen Konto an.
2. Klicken Sie auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
3. Klicken Sie auf Teams und Gruppen ansehen.
4. Klicken Sie auf die Gruppe, die Sie bearbeiten möchten.
5. Klicken Sie auf Gruppe umbenennen.
6. Geben Sie den neuen Gruppennamen ein und klicken Sie dann auf Änderungen speichern.

Den Namen einer unternehmensverwalteten Gruppe ändern

Nur Administratoren können den Namen einer unternehmensverwalteten Gruppe ändern.

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Gruppen. 
4. Wählen Sie den Gruppennamen aus, den Sie ändern möchten.
5. Klicken Sie auf Gruppe bearbeiten.
6. Geben Sie den neuen Gruppennamen ein und klicken Sie dann auf Änderungen speichern.

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Gruppenmanager hinzufügen oder ändern

Nur nutzerverwaltete Gruppen können Gruppenmanager hinzufügen oder ändern. Gruppenmanager können eine nutzerverwaltete Gruppe bearbeiten oder löschen. Außerdem können sie der Gruppe Nutzer hinzufügen und sie daraus entfernen. Eine Gruppe kann mehrere Manager haben.

Einer nutzerverwalteten Gruppe einen Gruppenmanager hinzufügen oder ihn ändern

1. Melden Sie sich auf dropbox.com bei Ihrem geschäftlichen Konto an.
2. Klicken Sie auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
3. Klicken Sie auf Teams und Gruppen ansehen.
4. Wählen Sie die Gruppe aus, der Sie einen Gruppenmanager hinzufügen möchten.
5. Klicken Sie neben dem Nutzer, den Sie als Manager hinzufügen möchten, auf die Auslassungspunkte (…)
6. Klicken Sie auf Managerrechte zuweisen.

Wenn Sie Ihre Managerrechte an jemand anders übertragen möchten, fügen Sie zuerst anhand der obigen Schritte einen Manager hinzu. Anschließend können Sie entweder Ihre eigenen Managerrechte entfernen oder die Gruppe vollständig verlassen.

1. Melden Sie sich auf dropbox.com bei Ihrem geschäftlichen Konto an.
2. Klicken Sie auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
3. Klicken Sie auf Teams und Gruppen ansehen.
4. Wählen Sie eine Gruppe aus.
5. Klicken Sie rechts neben dem Nutzer, den Sie als Manager hinzufügen möchten, auf die Auslassungspunkte (…).
   • Wählen Sie Managerrechte entziehen, um Ihre Rolle als Gruppenmanager abzugeben und in der Gruppe zu bleiben, oder
   • Wählen Sie Nutzer entfernen, um die Gruppe zu verlassen

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Eine Gruppe löschen

Das Löschen einer Gruppe ist unwiderruflich. Wenn Sie eine Gruppe aus Versehen gelöscht haben, müssen Sie die Gruppe neu erstellen. Die Dateien und Ordner, auf die die Gruppe Zugriff hatte, bleiben jedoch bestehen.

Eine nutzerverwaltete Gruppe löschen

Gruppenmanager können eine nutzerverwaltete Gruppe jederzeit löschen.

1. Melden Sie sich auf dropbox.com bei Ihrem geschäftlichen Konto an.
2. Klicken Sie auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
3. Klicken Sie auf Teams und Gruppen ansehen.
4. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie löschen möchten.
5. Klicken Sie auf Gruppe löschen.
6. Klicken Sie auf Löschen.

Eine unternehmensverwaltete Gruppe löschen

Nur Administratoren können unternehmensverwaltete Gruppen löschen.

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Gruppen.
4. Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, die Sie löschen möchten.
5. Klicken Sie auf Gruppe löschen.
6. Klicken Sie auf Löschen.

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Eine Gruppe verlassen

Mitglieder einer nutzerverwalteten Gruppe können diese jederzeit verlassen. Nur Administratoren können Nutzer aus einer unternehmensverwalteten Gruppe entfernen.

Eine nutzerverwaltete Gruppe verlassen

1. Melden Sie sich auf dropbox.com bei Ihrem geschäftlichen Konto an.
2. Klicken Sie auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
3. Klicken Sie auf Teams und Gruppen ansehen.
4. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie verlassen möchten.
5. Klicken Sie auf Gruppe verlassen.

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Ordner für eine Gruppe freigeben

Als Teammitglied können Sie Ordner für jede beliebige Gruppe freigeben, auch wenn Sie nicht Mitglied dieser Gruppe sind.

Einen Ordner für eine Gruppe freigeben

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Ordners und klicken Sie auf das Freigabesymbol (Rechteck mit Pfeil nach oben).
3. Geben Sie den Namen der Gruppe ein, mit der Sie den Ordner teilen möchten.
4. Bestimmen Sie die Lese- bzw. Bearbeitungsberechtigungen.
5. Klicken Sie auf Ordner freigeben. 

Alle Gruppenmitglieder werden zu dem Ordner eingeladen.

Was passiert, wenn ich die Gruppe „Alle bei [Name Ihres Teams]“ zu einem Ordner hinzufüge?

Wenn Sie diese Gruppe zu einem Ordner hinzufügen, wird er für alle Nutzer in Ihrem Dropbox Business-Team freigegeben. Personen in Ihrer Organisation, die noch kein Dropbox-Konto haben, erhalten keine Einladung.

Können Nutzer derselben Gruppe unterschiedliche Berechtigungen für einen freigegebenen Ordner haben?

Ja, Gruppenmanager und Ordnereigentümer können Nutzern standardmäßig eine Leseberechtigung zuweisen und bestimmte Personen darüber hinaus als Bearbeiter festlegen. Letztere haben damit im Gegensatz zu den Betrachtern die Berechtigung, Inhalte eines Ordners zu bearbeiten.

Haben Gruppenberechtigungen Vorrang vor Einzelberechtigungen?

Wenn ein Nutzer aufgrund seiner Gruppenzugehörigkeit unterschiedliche Berechtigungen als Gruppenmitglied und als einzelner Nutzer hat, gilt immer die höhere Berechtigungsstufe, also der umfassendere Datei- bzw. Ordnerzugriff.

Inwiefern wirkt sich die mehrfache Zugehörigkeit zu einer Gruppe auf die Berechtigungen des Nutzers aus?

Wenn ein Nutzer aufgrund seiner Gruppenzugehörigkeit mehrmals in dem freigegebenen Ordner aufgeführt wird, verfügt er immer über die höchste seiner Berechtigungsstufen. Wenn die Mitglieder einer Gruppe beispielsweise die Bearbeitungsberechtigung erhalten, der Nutzer aber separat eingeladen nur eine Leseberechtigung besitzt, erhält er automatisch die zusätzliche Berechtigung, Inhalte zu bearbeiten.

Wenn Sie den Zugriff des Nutzers in einer Gruppe einschränken möchten, entfernen Sie ihn zunächst aus der Gruppe und laden Sie ihn dann zur Nutzung des freigegebenen Ordners als Betrachter ein. Sie können auch jedes Mitglied einzeln einladen, um konkrete Lese- und Bearbeitungsberechtigungen für jedes Mitglied festzulegen.

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Administratoreinstellungen für Gruppen

Festlegen, wer Gruppen erstellen darf

Dropbox Business-Admins können festlegen, ob Teammitglieder nutzerverwaltete Gruppen erstellen dürfen. Standardmäßig können Teammitglieder nutzerverwaltete Gruppen erstellen.

Hinweis: Nur Administratoren können unternehmensverwaltete Gruppen erstellen. Nutzer können keinen Antrag auf Betritt zu unternehmensverwalteten Gruppen stellen.

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Gruppen.
5. Wählen Sie neben Nutzerverwaltete Gruppen die Option Nein aus.

Die Gruppen des Teams bearbeiten

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Gruppen.
4. Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten.

Die Gruppen eines bestimmten Teammitglieds sehen und verwalten

Als Administrator Ihres Teams in Dropbox Business können Sie auch die Gruppen jedes einzelnen Teammitglieds aufrufen und verwalten. Dies kann beim Onboarding neuer Mitarbeiter hilfreich sein, da Sie sie problemlos den richtigen Gruppen hinzufügen können, oder wenn ein Mitarbeiter beispielsweise versetzt oder befördert wird und Sie dessen Gruppen anpassen müssen.

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Öffnen Sie die Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Nutzer.
4. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Nutzerkontos.

Unter Gruppenmitgliedschaft wird Ihnen eine Liste aller Gruppen angezeigt, denen das Teammitglied beigetreten ist.

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