Dropbox 그룹스

Dropbox Business를 사용하면 팀원을 그룹에 지정할 수 있습니다. 폴더 또는 파일을 그룹과 공유하여 자동으로 모든 그룹 구성원에게 액세스 권한을 부여하세요. 다음 두 가지 유형의 그룹이 있습니다.

• 회사가 관리하는 그룹
• 사용자가 관리하는 그룹

Dropbox를 아직 사용하고 있지 않으신가요? Dropbox로 어떻게 파일 권한을 쉽게 관리하는지 살펴보세요.

그룹을 만드는 방법

사용자가 관리하는 그룹 만들기

관리자가 허용한 경우에 한해 팀원들은 사용자가 관리하는 그룹을 만들 수 있습니다. 

1. 업무용 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 아바타(프로필 사진 또는 이니셜)를 클릭합니다.
3. 팀 및 그룹 보기를 클릭합니다.
4. 그룹 만들기를 클릭합니다.
5. 그룹의 이름을 입력합니다.
   • 참고: 이 이름은 모든 팀원에게 표시되고 새 공유 폴더에 그룹을 초대할 때 사용할 이름입니다. 그룹 관리자는 언제든지 그룹 이름을 변경할 수 있습니다.
6. 그룹 만들기를 클릭합니다.

회사가 관리하는 그룹 만들기

Dropbox Business 계정의 관리자만 회사가 관리하는 그룹을 만들 수 있습니다.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 그룹스를 클릭합니다.
4. 그룹 만들기를 클릭합니다.
5. 그룹 이름을 입력합니다.
6. 회사가 관리하는 그룹으로 할지 사용자가 관리하는 그룹으로 할지 선택합니다.
7. 만들기를 클릭합니다.

모든 팀원이 속하는 그룹을 만들 수 있나요?

예, Dropbox Business 팀을 만들면 ‘[팀 이름]의 모든 팀원’이라는 그룹이 자동으로 만들어집니다. 이 그룹에는 현재 해당 팀에 있는 모든 사람이 포함되며 팀에 새 팀원이 참여하면 자동으로 그룹에 추가됩니다.

참고: 팀 폴더에 참여할 수 있는 팀원 수는 최대 1,000명이므로 팀원이 1,000명을 초과하면 이 기능을 사용할 수 없습니다.

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그룹에 구성원을 추가하는 방법

그룹에 구성원을 추가하면 해당 그룹과 공유된 모든 공유 폴더에 이들이 초대됩니다.

사용자가 관리하는 그룹에 구성원 추가

그룹 관리자는 사용자가 관리하는 그룹에서 언제든지 구성원을 삭제 또는 추가할 수 있습니다. 

1. 업무용 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 아바타(프로필 사진 또는 이니셜)를 클릭합니다.
3. 팀 및 그룹 보기를 클릭합니다.
4. 구성원을 추가하려는 그룹의 이름을 선택합니다.
5. 구성원 추가를 클릭합니다.
6. 초대하려는 구성원의 이름을 입력한 다음 구성원 추가 버튼을 클릭합니다.

참고:

• 관리자가 이 옵션을 해제하지 않는 한 팀원은 팀에 생성된 모든 그룹을 볼 수 있고 사용자가 관리하는 그룹에 참여를 요청할 수 있습니다.
• 팀원은 이미 속한 그룹의 다른 구성원만 볼 수 있습니다.

회사가 관리하는 그룹에 구성원 추가

관리자만 회사가 관리하는 그룹에 구성원을 추가할 수 있습니다. 팀원은 회사가 관리하는 그룹에 참여 요청을 할 수 없습니다.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 그룹스를 클릭합니다.
4. 구성원을 추가하려는 그룹의 이름을 선택합니다.
5. 구성원 추가를 클릭합니다.
6. 초대하려는 구성원의 이름을 입력한 다음 구성원 추가 버튼을 클릭합니다.

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그룹에서 구성원을 삭제하는 방법

사용자가 관리하는 그룹에서 구성원 삭제

그룹 관리자는 언제든지 구성원을 추가 또는 삭제할 수 있습니다.

1. 업무용 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 아바타(프로필 사진 또는 이니셜)를 클릭합니다.
3. 팀 및 그룹 보기를 클릭합니다.
4. 구성원을 추가하려는 그룹의 이름을 선택합니다.
5. 구성원 이름 옆의 ‘…’(줄임표)를 클릭한 다음 사용자 삭제를 선택합니다.

그룹에서 구성원을 삭제하면 해당 그룹이 액세스 권한을 가진 모든 공유 폴더와 팀 폴더에서 이 구성원이 삭제됩니다.

회사가 관리하는 그룹에서 구성원 삭제

관리자만 회사가 관리하는 그룹의 구성원을 삭제할 수 있습니다.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 그룹을 클릭합니다. 
4. 구성원을 삭제하려는 그룹의 이름을 선택합니다.
5. 삭제할 구성원의 이름 옆의 X를 클릭합니다.
6. 삭제를 클릭합니다.

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그룹 이름을 변경하는 방법

사용자가 관리하는 그룹의 이름 변경

그룹 관리자는 언제든지 사용자가 관리하는 그룹의 이름을 변경할 수 있습니다.

1. 업무용 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 아바타(프로필 사진 또는 이니셜)를 클릭합니다.
3. 팀 및 그룹 보기를 클릭합니다.
4. 수정하려는 그룹을 클릭합니다.
5. 그룹 이름 변경을 클릭합니다.
6. 새 그룹 이름을 입력하고 변경사항 저장을 클릭합니다.

회사가 관리하는 그룹의 이름 변경

관리자만 회사가 관리하는 그룹의 이름을 변경할 수 있습니다.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 그룹을 클릭합니다. 
4. 변경하려는 그룹의 이름을 선택합니다.
5. 그룹 수정을 클릭합니다.
6. 새 그룹 이름을 입력하고 변경사항 저장을 클릭합니다.

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그룹 관리자를 추가하거나 변경하는 방법

사용자가 관리하는 그룹만 그룹 관리자를 추가하거나 변경할 수 있습니다. 그룹 관리자는 사용자가 관리하는 그룹을 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 또한 해당 그룹에서 구성원을 삭제하고 추가할 수 있습니다. 그룹에 여러 관리자를 지정할 수 있습니다.

사용자가 관리하는 그룹의 그룹 관리자 추가 또는 변경

1. 업무용 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 아바타(프로필 사진 또는 이니셜)를 클릭합니다.
3. 팀 및 그룹 보기를 클릭합니다.
4. 그룹 관리자를 추가하려는 그룹을 선택합니다.
5. 관리자로 추가하려는 사용자의 오른쪽에 있는 ‘...’(줄임표)를 클릭합니다.
6. 관리자로 지정을 클릭합니다.

관리 권한을 이전하는 경우, 위 단계에 따라 먼저 그룹 관리자를 추가한 다음 자신의 관리 권한을 제거하거나 그룹에서 아예 자신을 삭제하세요.

1. 업무용 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 아바타(프로필 사진 또는 이니셜)를 클릭합니다.
3. 팀 및 그룹 보기를 클릭합니다.
4. 그룹을 선택합니다.
   
5. 관리자로 추가하려는 사용자의 오른쪽에 있는 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
   • 관리자 권한 제거를 선택하여 자신의 그룹 관리자 권한을 해제하고 그룹에 계속 남거나,
   • 사용자 삭제를 선택하여 그룹에서 자신을 삭제합니다.

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그룹을 삭제하는 방법

그룹을 삭제할 경우 영구적으로 삭제됩니다. 실수로 그룹을 삭제한 경우 처음에 그룹을 만들었던 대로 다시 그룹을 만들어야 합니다. 그룹은 삭제되더라도 그룹에 액세스 권한이 있던 파일 또는 폴더는 삭제되지 않습니다.

사용자가 관리하는 그룹 삭제

그룹 관리자는 언제든지 사용자가 관리하는 그룹을 삭제할 수 있습니다.

1. 업무용 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 아바타(프로필 사진 또는 이니셜)를 클릭합니다.
3. 팀 및 그룹 보기를 클릭합니다.
4. 삭제하려는 그룹을 선택합니다.
5. 그룹 삭제를 클릭합니다.
6. 삭제를 클릭합니다.

회사가 관리하는 그룹 삭제

참고: 관리자만 회사가 관리하는 그룹을 삭제할 수 있습니다.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 그룹스를 클릭합니다.
4. 삭제하려는 그룹의 이름을 선택합니다.
5. 그룹 삭제를 클릭합니다.
6. 삭제를 클릭합니다.

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그룹에서 탈퇴하는 방법

사용자가 관리하는 그룹의 구성원은 언제든지 그룹에서 탈퇴할 수 있습니다. 관리자만 회사가 관리하는 그룹에서 구성원을 삭제할 수 있습니다.

사용자가 관리하는 그룹에서 탈퇴

1. 업무용 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 아바타(프로필 사진 또는 이니셜)를 클릭합니다.
3. 팀 및 그룹 보기를 클릭합니다.
4. 탈퇴하려는 그룹을 선택합니다.
5. 그룹 탈퇴를 클릭합니다.

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그룹과 폴더를 공유하는 방법

모든 팀원은 모든 그룹과 폴더를 공유할 수 있습니다. 해당 그룹에 속해 있지 않아도 괜찮습니다.

그룹과 폴더 공유

1. dropbox.com에 로그인합니다.
2. 폴더 이름에 마우스를 갖다 대고 공유 아이콘(위쪽 화살표가 있는 직사각형)을 클릭합니다.
3. 공유하려는 그룹의 이름을 입력합니다.
4. 보기 또는 수정 권한을 설정합니다.
5. 폴더 공유를 클릭합니다. 

모든 그룹의 구성원들이 해당 폴더에 초대됩니다.

‘[팀 이름]의 모든 팀원’이라는 그룹을 폴더에 추가하면 어떻게 되나요?

이 그룹을 폴더에 추가하면 Dropbox Business 팀에 있는 기존의 모든 팀원들이 해당 그룹을 공유하게 됩니다. 조직 내에서 Dropbox 계정이 없는 사람들에게는 초대를 보내지 않습니다.

구성원들이 같은 그룹 안에서 각기 다른 권한을 지닐 수 있나요?

예, 그렇습니다. 그룹 관리자와 폴더 소유자는 그룹 또는 폴더 권한을 읽기 전용으로 기본 설정한 다음 개인별로 수정 권한을 부여할 수도 있습니다. 수정 권한을 부여받은 사용자는 폴더 내용을 수정할 수 있으며, 해당 권한이 없는 사용자는 수정할 수 없습니다.

그룹 권한이 개인 권한을 다시 정의하나요?

사용자에게 부여되는 권한은 줄어들지 않고 언제나 늘어납니다. 사용자의 그룹 권한 또는 개인 권한이 서로 다른 경우에는 파일 및 폴더 액세스 권한 가운데 가장 큰 권한을 부여받습니다.

사용자가 한 그룹에 두 번 이상 이름이 올라 있으면 해당 사용자의 권한은 어떻게 되나요?

폴더 구성원이 여러 그룹에 참여하기 때문에 한 공유 폴더에 두 번 이상 이름이 올라 있다면 더 많은 기능을 수행할 수 있는 권한을 부여받습니다. 예를 들어, 그룹에 '수정' 권한이 부여된 상황에서 개별적으로 초대된 사용자가 '읽기 전용' 권한을 지니고 있다면 해당 사용자는 '수정' 권한을 추가로 받게 됩니다.

그룹 구성원의 액세스를 제한하려면 먼저 그룹에서 삭제한 다음 '읽기' 권한을 지닌 공유 폴더 구성원으로 다시 초대하세요. 또는 각 구성원을 개별적으로 초대하여 '읽기' 또는 '수정' 권한을 설정하세요.

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그룹 관리자 설정

그룹을 만들 수 있는 사람 지정

Dropbox Business 계정의 관리자는 팀원이 사용자가 관리하는 그룹을 만들 수 있도록 허용할지 여부를 선택할 수 있습니다. 기본적으로 팀원은 사용자가 관리하는 그룹을 만들 수 있습니다.

참고: 관리자만 회사가 관리하는 그룹을 만들 수 있습니다. 사용자는 회사가 관리하는 그룹에 참여 요청을 할 수 없습니다.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 설정을 클릭합니다.
4. 그룹스를 클릭합니다.
5. 사용자가 관리하는 그룹 옆의 아니요를 선택합니다.

팀의 그룹 수정

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 그룹스를 클릭합니다.
4. 수정하려는 그룹의 이름을 선택합니다.

특정 팀원의 그룹 보기 및 관리

Dropbox Business 팀 계정 관리자는 어느 팀원의 그룹이든 보고 관리할 수 있습니다. 직원의 직무가 변경되어 그룹을 조정해야 하는 경우 뿐만 아니라 신규 직원을 적합한 그룹에 모두 쉽게 추가할 수 있기 때문에 신규 직원을 온보딩할 때에도 유용합니다.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 엽니다.
3. 팀원을 클릭합니다.
4. 보려는 팀원의 계정 이름을 클릭합니다.

그룹 구성원 자격에 팀원이 속한 모든 그룹의 목록이 표시됩니다.

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