Dropbox 그룹스
이 도움말에서는 Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus, Enterprise 사용자를 위한 기능을 설명합니다.
팀에서 Dropbox를 사용하고 싶으세요? Dropbox 팀 요금제에 대해 자세히 알아보세요.
Dropbox 팀을 사용하면 팀원을 그룹에 지정할 수 있습니다. 폴더 또는 파일을 그룹과 공유하여 자동으로 모든 그룹 팀원에게 액세스 권한을 부여하세요. 다음 두 가지 유형의 그룹이 있습니다.
- 사용자가 관리하는 그룹
- 회사가 관리하는 그룹
그룹별 차이점을 아래 표에서 확인하세요.
|
회사가 관리하는 그룹 |
사용자가 관리하는 그룹 |
그룹 만들기 |
관리자만 그룹을 만들 수 있음 |
관리자와 팀원(관리자가 허용하는 경우)이 만들 수 있음 |
참여 요청 |
팀원은 참여 요청을 할 수 없음 |
팀원이 참여 요청을 할 수 있음 |
그룹 탈퇴 |
팀원은 스스로 그룹을 탈퇴할 수 없음 |
팀원이 그룹 탈퇴를 결정할 수 있음 |
팀원 추가/삭제 |
관리자만이 팀원을 그룹에 추가하거나 그룹에서 삭제할 수 있음 |
관리자와 그룹 관리자 모두 팀원을 그룹에 추가하거나 그룹에서 삭제할 수 있음 |
그룹 소유권 이전 |
관리자는 회사가 관리하는 그룹을 사용자가 관리하는 그룹으로 변경하고 새 관리자를 지정할 수 있음 |
관리자는 사용자가 관리하는 그룹을 회사가 관리하는 그룹으로 변경하여 그룹을 제어할 수 있음 |
그룹을 만드는 방법
관리자가 허용한 경우에 한해 팀원들은 사용자가 관리하는 그룹을 만들 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
Dropbox 관리자만 회사가 관리하는 그룹을 만들 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 그룹스를 클릭합니다.
- 그룹 만들기를 클릭합니다.
- 그룹 이름을 입력합니다.
- 회사가 관리하는 그룹으로 할지 사용자가 관리하는 그룹으로 할지 선택합니다.
- 만들기를 클릭합니다.
참고:
- ‘[팀 이름]의 모든 팀원’ 그룹은 Dropbox에서 만든 그룹이므로 수정할 수 없습니다.
- 팀 폴더에 참여할 수 있는 팀원 수는 최대 1,000명이므로 팀원이 1,000명을 초과하면 이 기능을 사용할 수 없습니다.
그룹에 팀원을 추가하는 방법
그룹에 구성원을 추가하면 해당 그룹과 공유된 모든 공유 폴더에 이들이 초대됩니다.
참고:
- 관리자가 이 옵션을 해제하지 않는 한 팀원은 팀에 생성된 모든 그룹을 볼 수 있고 사용자가 관리하는 그룹에 참여를 요청할 수 있습니다.
- 팀원은 이미 속한 그룹의 다른 구성원만 볼 수 있습니다.
관리자만 회사가 관리하는 그룹에 구성원을 추가할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 그룹스를 클릭합니다.
- 팀원을 추가하려는 그룹의 이름을 클릭합니다.
- 구성원 추가를 클릭합니다.
- 초대하려는 구성원의 이름을 입력한 다음 구성원 추가 버튼을 클릭합니다.
참고: 팀원은 회사가 관리하는 그룹에 참여 요청을 할 수 없습니다.
그룹에서 구성원을 삭제하는 방법
관리자만 회사가 관리하는 그룹의 구성원을 삭제할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 그룹을 클릭합니다.
- 팀원을 삭제하려는 그룹의 이름을 선택합니다.
- 삭제할 구성원의 이름 옆의 X를 클릭합니다.
- 삭제를 클릭합니다.
그룹 이름을 변경하는 방법
관리자만 회사가 관리하는 그룹의 이름을 변경할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 그룹을 클릭합니다.
- 변경하려는 그룹의 이름을 클릭합니다.
- 그룹 수정을 클릭합니다.
- 새 그룹 이름을 입력하고 변경사항 저장을 클릭합니다.
그룹 관리자를 추가하거나 변경하는 방법
사용자가 관리하는 그룹만 그룹 관리자를 추가하거나 변경할 수 있습니다. 그룹 관리자는 사용자가 관리하는 그룹을 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 또한 해당 그룹에서 구성원을 삭제하고 추가할 수 있습니다. 그룹에 여러 관리자를 지정할 수 있습니다.
사용자가 관리하는 그룹의 그룹 관리자 추가 또는 변경
- dropbox.com에서 업무용 계정으로 로그인합니다.
- 아바타(프로필 사진 또는 이니셜)를 클릭합니다.
- 팀 및 그룹 보기를 클릭합니다.
- 관리자를 추가하려는 그룹을 클릭합니다.
- 그룹 관리자로 추가하려는 사용자의 오른쪽에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
- 관리자로 지정을 다시 클릭해 확인합니다.
관리 권한을 이전하는 경우, 위 단계에 따라 먼저 그룹 관리자를 추가한 다음 자신의 관리 권한을 제거하거나 그룹에서 아예 자신을 삭제하세요. 방법은 다음과 같습니다.
- dropbox.com에서 업무용 계정으로 로그인합니다.
- 아바타(프로필 사진 또는 이니셜)를 클릭합니다.
- 팀 및 그룹 보기를 클릭합니다.
- 그룹을 클릭합니다.
- 본인 이름 우측에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
- 관리자 권한을 제거하고 그룹 팀원으로 남으려면 관리자 권한 제거를 선택하고 관리자 권한 제거를 다시 클릭해 확인합니다.
- 그룹에서 나가려면 사용자 삭제를 선택하고 탈퇴를 클릭해 확인합니다.
그룹을 삭제하는 방법
참고: 관리자만 회사가 관리하는 그룹을 삭제할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 그룹스를 클릭합니다.
- 삭제하려는 그룹의 이름을 클릭합니다.
- 그룹 삭제를 클릭합니다.
- 삭제를 클릭합니다.
그룹에서 탈퇴하는 방법
사용자가 관리하는 그룹의 팀원은 언제든지 그룹에서 탈퇴할 수 있습니다. 회사가 관리하는 그룹에서 팀원을 삭제하는 작업은 관리자만 할 수 있습니다. 사용자가 관리하는 그룹에서 탈퇴하는 방법은 다음과 같습니다.
- dropbox.com에서 업무용 계정으로 로그인합니다.
- 아바타(프로필 사진 또는 이니셜)를 클릭합니다.
- 팀 및 그룹 보기를 클릭합니다.
- 탈퇴하려는 그룹을 클릭합니다.
- 그룹 탈퇴를 클릭합니다.
- 탈퇴를 클릭합니다.
그룹과 폴더를 공유하는 방법
모든 팀원은 모든 그룹과 폴더를 공유할 수 있습니다. 해당 그룹에 속해 있지 않아도 괜찮습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- Dropbox.com에 로그인합니다.
- 폴더 이름에 마우스를 갖다 대고 공유를 클릭합니다.
- 공유하려는 그룹의 이름을 입력합니다.
- 보기 또는 수정 권한을 설정합니다.
- 폴더 공유를 클릭합니다.
모든 그룹의 구성원들이 해당 폴더에 초대됩니다.
그룹 관리자 설정
관리자가 관리할 수 있는 그룹 설정:
- 그룹을 만들 수 있는 사람 지정
- 팀의 그룹 수정
- 특정 팀원의 그룹 보기 및 관리
참고: 회사가 관리하는 그룹은 관리자만 만들 수 있습니다. 사용자는 회사가 관리하는 그룹에 참여 요청을 할 수 없습니다.
팀원이 사용자가 관리하는 그룹을 만들 수 있는 옵션을 끄려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 팀원에서 그룹을 클릭합니다.
- 사용자가 관리하는 그룹을 해제로 전환합니다.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 그룹스를 클릭합니다.
- 수정하려는 그룹의 이름을 선택합니다.
Dropbox 팀 관리자는 어느 팀원의 그룹이든 보고 관리할 수 있습니다. 직원의 직무가 변경되어 그룹을 조정해야 하는 경우 뿐만 아니라 신규 직원을 적합한 그룹에 모두 쉽게 추가할 수 있기 때문에 신규 직원을 온보딩할 때에도 유용합니다.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 엽니다.
- 팀원을 클릭합니다.
- 보려는 팀원의 계정 이름을 클릭합니다.
그룹 구성원 자격에 팀원이 속한 모든 그룹의 목록이 표시됩니다.
그룹 관련 자주 묻는 질문(FAQ)
모든 팀원이 속하는 그룹을 만들 수 있나요?
예, Dropbox 팀을 만들면 ‘[팀 이름]의 모든 팀원’이라는 그룹이 자동으로 만들어집니다. 이 그룹에는 현재 해당 팀에 있는 모든 사람이 포함되며 팀에 새 팀원이 참여하면 자동으로 그룹에 추가됩니다.
‘[팀 이름]의 모든 팀원’이라는 그룹을 폴더에 추가하면 어떻게 되나요?
이 그룹을 폴더에 추가하면 Dropbox 팀에 있는 기존의 모든 팀원들이 해당 그룹을 공유하게 됩니다. 조직 내에서 Dropbox 계정이 없는 사람들에게는 초대를 보내지 않습니다.
구성원들이 같은 그룹 안에서 각기 다른 권한을 지닐 수 있나요?
예, 그렇습니다. 그룹 관리자와 폴더 소유자는 그룹 또는 폴더 권한을 읽기 전용으로 기본 설정한 다음 개인별로 수정 권한을 부여할 수도 있습니다. 수정 권한을 부여받은 사용자는 폴더 내용을 수정할 수 있으며, 해당 권한이 없는 사용자는 수정할 수 없습니다.
그룹 권한이 개인 권한을 다시 정의하나요?
사용자에게 부여되는 권한은 줄어들지 않고 언제나 늘어납니다. 사용자의 그룹 권한 또는 개인 권한이 서로 다른 경우에는 파일 및 폴더 액세스 권한 가운데 가장 큰 권한을 부여받습니다.