Den här artikeln beskriver en funktion som är tillgänglig för kunder med Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus och Enterprise.
Vill du använda Dropbox med ditt team? Läs mer om Dropbox-teamplaner.
Med Dropbox-teamet kan du organisera medlemmar av ditt team i grupper och sedan dela en mapp eller fil med en grupp för att ge åtkomst automatiskt till alla gruppmedlemmar. Det finns två typer av grupper:
Se tabellen nedan för skillnaderna mellan dessa typer av grupper.
Företagshanterade grupper
Skapa grupp
Endast administratörer kan skapa grupper
Administratörer och teammedlemmar får skapa (om administratörerna har tillåtit det)
Ansök om att gå med
Teammedlemmar kan inte begära att gå med
Teammedlemmar kan begära att få gå med
Lämna en grupp
Teammedlemmar kan inte själva lämna en grupp
Teammedlemmar kan välja att lämna en grupp
Lägga till/ta bort medlemmar
Endast administratörer kan lägga till eller ta bort teammedlemmar i eller från en grupp
Både administratörer och gruppadministratörer får lägga till eller ta bort medlemmar i eller från en grupp
Överföra gruppägarskap
Administratörer får göra en företagshanterad grupp till en användarhanterad grupp och utse en ny ansvarig person
Administratörer får göra en användarhanterad grupp till en företagshanterad grupp för att kunna ta kontroll över den
Titta på den här videon för att se en snabb översikt över Dropbox-grupper.
Teammedlemmar kan skapa användarhanterade grupper om administratören tillåter det. Gör så här:
Endast Dropbox-administratörer får skapa en företagshanterad grupp. Gör så här:
Obs: Om du vill läsa om hur du ändrar åtkomst kan du besöka avsnittet om administratörsinställningar för grupper.
Anmärkningar:
Läggs en medlem till i en grupp bjuds den in till alla delade mappar som delas med gruppen.
Gruppadministratörer får när som helst lägga till eller ta bort medlemmar i en användarhanterad grupp. Gör så här:
Endast administratörer får lägga till medlemmar i en företagshanterad grupp. Gör så här:
Obs: Teammedlemmar kan inte be om att gå med i en företagshanterad grupp.
Gruppadministratörer får när som helt ta bort eller lägga till medlemmar. Gör så här:
Obs: När du tar bort en medlem från en grupp tas personen bort från alla delade mappar och teammappar som gruppen har åtkomst till.
Endast administratörer får ta bort medlemmar från en företagshanterad grupp. Gör så här:
Gruppadministratörer får när som helst ändra namnet på en användarhanterad grupp. Gör så här:
Endast administratörer får ändra namnet på en företagshanterad grupp. Gör så här:
Det går att byta gruppadministratör endast i användarhanterade grupper. Gruppadministratörer får redigera eller ta bort en användarhanterad grupp. De får även lägga till och ta bort medlemmar i gruppen. En grupp kan ha flera gruppadministratörer.
Överför du hantering ska du först lägga till en ansvarig enligt stegen ovan och sedan ta bort dina hanteringsbehörigheter eller ta bort dig själv från gruppen helt och hållet. Gör så här:
Gruppadministratörer får när som helst ta bort en användarhanterad grupp. Gör så här:
Endast administratörer får ta bort en företagshanterad grupp. Gör så här:
Medlemmar i användarhanterade grupper får när som helst lämna en grupp. Endast administratörer kan ta bort medlemmar från företagshanterade grupper. Gör så här för att lämna en användarhanterad grupp:
Alla teammedlemmar kan dela en mapp med valfri grupp, även med en grupp där man inte är medlem. Gör så här:
Alla medlemmar i gruppen bjuds in till mappen.
Administratörer kan hantera följande inställningar för grupper:
Obs! Endast administratörer får skapa företagshanterade grupper. Användare kan inte ansöka om att få gå med i en företagshanterad grupp.
Så här stänger du av alternativet som tillåter teammedlemmar att skapa användarhanterade grupper:
Dropbox-administratörer kan ändra behörigheter inom varje grupp.
Obs: Om du tillhör flera grupper med Begränsa vem denna grupp kan bjuda in till filer och mappar aktiverat så tillämpas den mest begränsande inställningen. Om till exempel en av grupperna du är med i har behörighetsnivån inställd på Endast team kan du bara dela med teammedlemmar inom någon av grupperna.
Som administratör för ett Dropbox-team kan du även visa och hantera enskilda teammedlemmars grupper. Detta kan vara praktiskt vid introduktion av nya medarbetare eftersom du kan lägga till dem i rätt grupper automatiskt. Det är också användbart när medarbetare byter roller och du behöver ändra deras gruppmedlemskap.
Under Gruppmedlemskap visas en lista över alla grupper som den teammedlemmen är med i.
Ja, när du skapar ett Dropbox-team skapas en grupp med namnet ”Alla i [teamets namn]” automatiskt. Gruppen inkluderar alla som för närvarande är med i teamet och nya medlemmar läggs automatiskt till när de går med.
Om du lägger till den här gruppen i en mapp delas den med alla som redan är med i ditt Dropbox-team. Det skickas inte några inbjudningar till personer i organisationen som inte redan har ett Dropbox-konto.
Ja, gruppadministratörer och mappägare kan ställa in behörigheten för en grupp eller mapp till läsbehörighet som standard och kan bevilja redigeringsbehörighet till enskilda personer. Användare med redigeringsbehörighet kan redigera innehållet i en mapp, medan övriga användare inte kan det.
Användare ges alltid fler behörigheter istället för färre behörigheter. Om behörigheterna för en grupp och en enskild person är olika kommer användaren alltid att ha den högsta behörighetsnivån som ger honom/henne största möjliga tillgång till filer och mappar.
Om användare visas i en delad mapp mer än en gång på grund av deras gruppmedlemskap har de som standard den behörighetsnivå som ger dem ytterligare funktionalitet. Om gruppen exempelvis har redigeringsbehörighet men en användare som inbjudits individuellt till gruppen bara har skrivskyddad behörighet, kommer denna gruppmedlem också få samma redigeringsbehörighet som hela gruppen.
Om du vill begränsa en gruppmedlems åtkomst tar du först bort medlemmen från gruppen och bjuder sedan in honom/henne igen som en individuell medlem i den delade mappen med behörighetsnivån ”kan visa”. Eller så kan du bjuda in medlemmarna individuellt för att ställa in olika visnings- eller redigeringsbehörigheter för varje enskild medlem.
Ja, tack!
Inte särskilt
Let us know how why it didn't help:
Thanks for letting us know!
Tack för din feedback!
Admins
Vissa administratörer kan bjuda in personer till ett Dropbox-teamkonto och teammedlemmar kan bjuda in nya personer till ett Dropbox-teamkonto om en administratör tillåter det. Läs mer.
Domäninsikter och kontotillägg är funktioner som är tillgängliga för Dropbox Enterprise-team. Upptäck vad funktionerna gör och hur du använder dem.
Dropbox erbjuder domänverifiering och tvingande inbjudan till team med planerna Advanced eller Enterprise. Läs mer om dessa funktioner.
Vissa typer av administratörer kan hantera teammedlemskap med Dropbox Active Directory Connector. Läs om hur du installerar och konfigurerar AD Connector.
