Med Dropbox-team går det att ordna teammedlemmar i grupper. Dela en mapp eller fil med en grupp för att ge automatisk åtkomst till alla gruppmedlemmar. Det finns två typer av grupper:
|
Företagshanterade grupper |
Användarhanterade |
Skapa grupp |
Endast administratörer kan skapa grupper |
Administratörer och teammedlemmar får skapa (om administratörerna har tillåtit det) |
Ansök om att gå med |
Teammedlemmar kan inte begära att gå med |
Teammedlemmar kan begära att få gå med |
Lämna en grupp |
Teammedlemmar kan inte själva lämna en grupp |
Teammedlemmar kan välja att lämna en grupp |
Lägga till/ta bort medlemmar |
Endast administratörer kan lägga till eller ta bort teammedlemmar i eller från en grupp |
Både administratörer och gruppadministratörer får lägga till eller ta bort medlemmar i eller från en grupp |
Överföra gruppägarskap |
Administratörer får göra en företagshanterad grupp till en användarhanterad grupp och utse en ny ansvarig person |
Administratörer får göra en användarhanterad grupp till en företagshanterad grupp för att kunna ta kontroll över den |
Använder du inte Dropbox än? Se hur Dropbox gör det enkelt att hantera filbehörigheter.
Avsnitt i den här artiklen:
Skapa en användarhanterad grupp
Teammedlemmar kan skapa användarhanterade grupper om administratören tillåter det.
Skapa en företagshanterad grupp
Endast Dropbox-teamadministratörer får skapa en företagshanterad grupp.
Är det möjligt att skapa en grupp som inkluderar alla i teamet?
Ja, när du skapar ett Dropbox-team skapas en grupp med namnet ”Alla i [teamets namn]” automatiskt. Gruppen inkluderar alla som för närvarande är med i teamet och nya medlemmar läggs automatiskt till när de går med.
Anmärkningar:
Läggs en medlem till i en grupp bjuds den in till alla delade mappar som delas med gruppen.
Lägg till medlemmar i en användarhanterad grupp
Gruppadministratörer får när som helst lägga till eller ta bort medlemmar i en användarhanterad grupp.
Anmärkningar:
Lägg till medlemmar i en företagshanterad grupp
Endast administratörer får lägga till medlemmar i en företagshanterad grupp. Teammedlemmar kan inte be om att gå med i en företagshanterad grupp.
Ta bort medlemmar från en användarhanterad grupp
Gruppadministratörer får när som helt ta bort eller lägga till medlemmar.
När du tar bort en medlem från en grupp tas personen bort från alla delade mappar och teammappar som gruppen har åtkomst till.
Ta bort medlemmar från en användarhanterad grupp
Endast administratörer får ta bort medlemmar från en företagshanterad grupp.
Ändra namnet på en användarhanterad grupp
Gruppadministratörer får när som helst ändra namnet på en användarhanterad grupp.
Ändra namnet på en företagshanterad grupp
Endast administratörer får ändra namnet på en företagshanterad grupp.
Det går att byta gruppadministratör endast i användarhanterade grupper. Gruppadministratörer får redigera eller ta bort en användarhanterad grupp. De får även lägga till och ta bort medlemmar i gruppen. En grupp kan ha flera gruppadministratörer.
Lägg till eller byt gruppadministratör för en användarhanterad grupp
Överför du hantering ska du först lägga till en ansvarig enligt stegen ovan och sedan ta bort dina hanteringsbehörigheter eller ta bort dig själv från gruppen helt och hållet.
Borttagning av en grupp går inte att ångra. Tog du bort en grupp av misstag måste du återskapa gruppen på samma sätt som när du skapade den första gången. Tar du bort en grupp raderas inga filer eller mappar som gruppen hade åtkomst till.
Ta bort en användarhanterad grupp
Gruppadministratörer får när som helst ta bort en användarhanterad grupp.
Ta bort en företagshanterad grupp
Endast administratörer får ta bort en företagshanterad grupp.
Medlemmar i användarhanterade grupper får när som helst lämna en grupp. Endast administratörer kan ta bort medlemmar från företagshanterade grupper.
Lämna en användarhanterad grupp
Alla teammedlemmar kan dela en mapp med valfri grupp, även med en grupp där man inte är medlem.
Dela en mapp med en grupp
Alla medlemmar i gruppen bjuds in till mappen.
Vad händer om jag lägger till gruppen ”Alla i [teamets namn]” i en mapp?
Om du lägger till den här gruppen i en mapp delas den med alla som redan är med i ditt Dropbox-team. Det skickas inte några inbjudningar till personer i organisationen som inte redan har ett Dropbox-konto.
Kan personer i en grupp kan ha olika behörigheter till en delad mapp?
Ja, gruppansvariga och mappägare kan ställa in behörigheten för en grupp eller mapp till läsbehörighet som standard och kan bevilja redigeringsbehörighet till enskilda personer. Användare med redigeringsbehörighet kan redigera innehållet i en mapp, medan övriga användare inte kan det.
Kommer gruppbehörigheter att åsidosätta individuella behörigheter?
Användare ges alltid fler behörigheter istället för färre behörigheter. Om behörigheterna för en grupp och en enskild person är olika kommer användaren alltid att ha den högsta behörighetsnivån som ger honom/henne största möjliga tillgång till filer och mappar.
Vad händer med behörigheter om en användare visas mer än en gång i en grupp?
Om användare visas i en delad mapp mer än en gång på grund av deras gruppmedlemskap har de som standard den behörighetsnivå som ger dem ytterligare funktionalitet. Om gruppen exempelvis har redigeringsbehörighet men en användare som inbjudits individuellt till gruppen bara har skrivskyddad behörighet, kommer denna gruppmedlem också få samma redigeringsbehörighet som hela gruppen.
Om du vill begränsa en gruppmedlems åtkomst tar du först bort medlemmen från gruppen och bjuder sedan in honom/henne igen som en individuell medlem i den delade mappen med behörighetsnivån ”kan visa”. Eller så kan du bjuda in medlemmarna individuellt för att ställa in olika visnings- eller redigeringsbehörigheter för varje enskild medlem.
Styr vem som får skapa grupper
Administratörer i Dropbox-team kan välja om teammedlemmar ska få skapa användarhanterade grupper. Som standard får teammedlemmar skapa användarhanterade grupper.
Obs! Endast administratörer får skapa företagshanterade grupper. Användare kan inte ansöka om att få gå med i en företagshanterad grupp.
Så här stänger du av alternativet som tillåter teammedlemmar att skapa användarhanterade grupper:
Redigera teamets grupper
Visa och hantera en viss gruppmedlems grupper
Som administratör för ett Dropbox-team kan du även visa och hantera enskilda teammedlemmars grupper. Detta kan vara praktiskt vid introduktion av nya medarbetare eftersom du kan lägga till dem i rätt grupper automatiskt. Det är också användbart när medarbetare byter roller och du behöver ändra deras gruppmedlemskap.
Under Gruppmedlemskap visas en lista över alla grupper som den teammedlemmen är med i.