Avec les équipes Dropbox, vous pouvez classer les membres de votre équipe dans des groupes. Partagez ensuite un dossier ou un fichier avec un groupe pour accorder automatiquement l'accès à tous les membres de ce groupe. Il existe deux types de groupes :
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Groupes gérés par l'entreprise |
Groupes gérés par les |
Créer un groupe |
Seuls les administrateurs peuvent créer des groupes. |
Ce type de groupe peut être créé par les administrateurs et les membres de l'équipe autorisés (par les administrateurs). |
Rejoindre |
Les membres de l'équipe ne peuvent pas demander à rejoindre le groupe. |
Les membres de l'équipe peuvent demander à rejoindre le groupe. |
Quitter un groupe |
Les membres de l'équipe ne peuvent pas quitter un groupe d'eux-mêmes. |
Les membres de l'équipe peuvent décider de quitter un groupe. |
Ajouter/supprimer des membres |
Seuls les administrateurs peuvent ajouter des membres de l'équipe au groupe ou les supprimer du groupe. |
Aussi bien les administrateurs que les gestionnaires de groupe peuvent ajouter des membres au groupe ou les supprimer du groupe. |
Transférer la propriété du groupe |
Les administrateurs peuvent convertir un groupe géré par l'entreprise en groupe géré par les utilisateurs et affecter un nouveau responsable. |
Les administrateurs peuvent convertir un groupe géré par les utilisateurs en groupe géré par l'entreprise pour en prendre le contrôle. |
Sections dans cet article:
Création d'un groupe géré par les utilisateurs
Les membres d'une équipe peuvent créer des groupes gérés par les utilisateurs si leur administrateur les y autorise.
Création d'un groupe géré par l'entreprise
Seuls les administrateurs d'équipe Dropbox peuvent créer un groupe géré par l'entreprise.
Est-il possible de créer un groupe qui intègre tous les membres de l'équipe ?
Oui. Quand vous créez une équipe Dropbox, un groupe appelé “Tous les membres de [Nom de votre équipe]” est créé automatiquement. Il intègre toutes les personnes de l'équipe et les nouveaux membres y sont automatiquement ajoutés à mesure qu'ils rejoignent l'équipe.
Remarques :
Les membres que vous ajoutez à un groupe sont automatiquement invités à rejoindre tous les dossiers qui sont partagés avec le groupe.
Ajout de membres à un groupe géré par les utilisateurs
Si vous êtes gestionnaire d'un groupe géré par les utilisateurs, vous pouvez ajouter des membres ou en supprimer à tout moment.
Remarques :
Ajout de membres à un groupe géré par l'entreprise
Seuls les administrateurs peuvent ajouter des membres à un groupe géré par l'entreprise. Les membres de l'équipe ne peuvent pas demander à rejoindre ce type de groupe.
Suppression de membres d'un groupe géré par les utilisateurs
Si vous êtes gestionnaire d'un groupe, vous pouvez ajouter des membres ou en supprimer à tout moment.
Si vous supprimez un membre d'un groupe, celui-ci est également exclu de tous les dossiers partagés et dossiers d'équipe auxquels le groupe a accès.
Suppression de membres d'un groupe géré par l'entreprise
Seuls les administrateurs peuvent supprimer des membres d'un groupe géré par l'entreprise.
Modification du nom d'un groupe géré par les utilisateurs
Si vous êtesgestionnaire d'un groupe géré par les utilisateurs, vous pouvez le renommer à tout moment.
Modification du nom d'un groupe géré par l'entreprise
Seuls les administrateurs peuvent renommer un groupe géré par l'entreprise.
Seuls les groupes gérés par les utilisateurs ont la possibilité d'ajouter des gestionnaires ou de les modifier. Si vous êtes gestionnaire d'un groupe géré par les utilisateurs, vous pouvez modifier ou supprimer le groupe. Vous pouvez également y ajouter des membres ou en supprimer. Un groupe peut avoir plusieurs gestionnaires.
Transfert de la gestion d'un groupe géré par les utilisateurs ou ajout d'un gestionnaire
Si vous transférez la gestion d'un groupe, ajoutez dans un premier temps un gestionnaire en suivant la procédure ci-dessus, puis supprimez vos autorisations de gestionnaire ou quittez le groupe.
La suppression d'un groupe est définitive. Si vous avez supprimé un groupe par erreur, vous devrez le recréer. Lorsqu'un groupe est supprimé, les fichiers ou dossiers auxquels celui-ci avait accès sont conservés.
Suppression d'un groupe géré par les utilisateurs
Si vous êtes gestionnaire d'un groupe géré par les utilisateurs, vous pouvez le supprimer à tout moment.
Suppression d'un groupe géré par l'entreprise
Seuls les administrateurs peuvent supprimer un groupe géré par l'entreprise.
Les membres d'un groupe géré par les utilisateurs peuvent le quitter à tout moment. Seuls les administrateurs peuvent supprimer des membres d'un groupe géré par l'entreprise.
Comment quitter un groupe géré par les utilisateurs
Si vous êtes membre d'une équipe, vous pouvez partager un dossier avec le groupe de votre choix (même avec ceux dont vous n'êtes pas membre).
Partager un dossier avec un groupe
Tous les membres du groupe sont invités à rejoindre le dossier.
Que se passe-t-il si j'ajoute le groupe appelé “Tous les membres de [Nom de votre équipe]” à un dossier ?
L'ajout de ce groupe à un dossier permettra son partage avec tous les membres faisant déjà partie de votre équipe Dropbox. Aucune invitation ne sera envoyée à des personnes de votre organisation qui ne possèdent pas encore de compte Dropbox.
Les membres d'un même groupe peuvent-ils avoir des autorisations d'accès à un dossier partagé différentes ?
Oui. Par défaut, les gestionnaires d'un groupe et les propriétaires d'un dossier peuvent définir des autorisations de lecture seule sur un groupe ou un dossier, puis également accorder des autorisations de modification à certaines personnes. Les utilisateurs disposant d'autorisations de modification peuvent modifier le contenu d'un dossier, contrairement aux autres.
Les autorisations de groupe prévalent-elles sur les autorisations individuelles ?
Les utilisateurs se verront rarement retirer des autorisations. Si les autorisations d'un groupe ou d'une personne diffèrent, l'utilisateur se verra toujours accorder l'ensemble d'autorisations de plus haut niveau pour l'accès au fichier et au dossier.
Que se passe-t-il au niveau des autorisations si un utilisateur apparaît plusieurs fois dans un groupe ?
Si des utilisateurs figurent plusieurs fois dans un dossier partagé en raison de leur appartenance à plusieurs groupes, ils bénéficient toujours des autorisations qui leur offrent le plus de fonctionnalités. Par exemple, si le groupe dispose d'autorisations de modification, mais que l'utilisateur invité individuellement ne dispose que d'une autorisation de lecture seule, l'utilisateur bénéficie également des autorisations supplémentaires de modification accordées au groupe.
Pour limiter le niveau d'accès d'un membre du groupe, commencez par le supprimer du groupe, puis invitez-le en tant que membre d'un dossier partagé à titre individuel avec accès en “consultation”. Vous pouvez aussi inviter séparément chaque membre et définir des autorisations de visualisation ou de modification distinctes pour chacun d'entre eux.
Décidez qui peut créer des groupes.
Les administrateurs d'équipe Dropbox peuvent choisir s'ils souhaitent ou non autoriser les membres de l'équipe à créer des groupes gérés par les utilisateurs. Cette autorisation est accordée par défaut.
Remarque : seuls les administrateurs peuvent créer des groupes gérés par l'entreprise. Les utilisateurs ne peuvent pas demander à rejoindre ce type de groupe.
Pour désactiver l'autorisation donnée aux membres de l'équipe de créer des groupes gérés par les utilisateurs :
Modification des groupes de votre équipe
Affichage et gestion des groupes de membres spécifiques de l'équipe
En tant qu'administrateur de votre équipe Dropbox, vous pouvez aussi afficher et gérer les groupes d'un membre donné de l'équipe. Cela peut s'avérer utile lorsque vous recrutez de nouveaux employés (que vous ajoutez facilement à tous les groupes souhaités) ou lorsqu'un employé change de poste (auquel cas, vous modifiez ses groupes en conséquence).
La section Gestion des groupes contient une liste de tous les groupes auxquels appartient le membre.