Cet article décrit une fonctionnalité disponible pour les clients Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus et Enterprise.
Vous souhaitez utiliser Dropbox avec votre équipe ? En savoir plus sur les forfaits d’équipe Dropbox.
Avec les équipes Dropbox, vous pouvez organiser les membres de votre équipe en groupes. Il vous suffit ensuite de partager un fichier ou un dossier avec un groupe pour accorder automatiquement l’accès à tous les membres de ce groupe. Il existe deux types de groupes :
Consultez le tableau ci-dessous pour connaître les différences entre ces types de groupes.
Groupes gérés par l’entreprise
Groupes gérés par
Groupes
Créer un groupe
Seuls les administrateurs peuvent créer des groupes.
Ce type de groupe peut être créé par les administrateurs et les membres de l’équipe autorisés (par les administrateurs).
Rejoindre
Les membres de l’équipe ne peuvent pas demander à rejoindre le groupe.
Les membres de l’équipe peuvent demander à rejoindre le groupe.
Quitter un groupe
Les membres de l’équipe ne peuvent pas quitter un groupe d’eux-mêmes.
Les membres de l’équipe peuvent décider de quitter un groupe.
Ajouter/supprimer des membres
Seuls les administrateurs peuvent ajouter des membres de l’équipe au groupe ou les supprimer du groupe.
Aussi bien les administrateurs que les gestionnaires de groupe peuvent ajouter des membres au groupe ou les supprimer du groupe.
Transférer la propriété du groupe
Les administrateurs peuvent convertir un groupe géré par l’entreprise en groupe géré par les utilisateurs et affecter un nouveau responsable.
Les administrateurs peuvent convertir un groupe géré par les utilisateurs en groupe géré par l’entreprise pour en prendre le contrôle.
Regardez cette vidéo de présentation des groupes Dropbox.
Les membres d’une équipe peuvent créer des groupes gérés par les utilisateurs si leur administrateur les y autorise. Pour cela :
Seuls les administrateurs Dropbox peuvent créer un groupe géré par l’entreprise. Pour cela :
Remarque : pour en savoir plus sur la modification des accès, consultez la section Paramètres d’administration des groupes.
Remarques :
Les membres que vous ajoutez à un groupe sont automatiquement invités à rejoindre tous les dossiers qui sont partagés avec le groupe.
Si vous intervenez en tant que gestionnaire d’un groupe géré par les utilisateurs, vous pouvez ajouter des membres ou en supprimer à tout moment. Pour cela :
Seuls les administrateurs peuvent ajouter des membres à un groupe géré par l’entreprise. Pour cela :
Remarque : les membres de l’équipe ne peuvent pas demander à rejoindre un groupe géré par l’entreprise.
Si vous intervenez en tant que gestionnaire d’un groupe, vous pouvez ajouter des membres ou en supprimer à tout moment. Pour cela :
Remarque : si vous supprimez un membre d’un groupe, celui-ci est également exclu de tous les dossiers partagés et dossiers d’équipe auxquels le groupe a accès.
Seuls les administrateurs peuvent supprimer des membres d’un groupe géré par l’entreprise. Pour cela :
Si vous intervenez en tant que gestionnaire d’un groupe géré par les utilisateurs, vous pouvez le renommer à tout moment. Pour cela :
Seuls les administrateurs peuvent renommer un groupe géré par l’entreprise. Pour cela :
Seuls les groupes gérés par les utilisateurs ont la possibilité d’ajouter des gestionnaires ou de les modifier. Si vous êtes gestionnaire d’un groupe géré par les utilisateurs, vous pouvez modifier ou supprimer le groupe. Vous pouvez également y ajouter des membres ou en supprimer. Un groupe peut avoir plusieurs gestionnaires.
Si vous transférez la gestion d’un groupe, ajoutez dans un premier temps un gestionnaire en suivant la procédure ci-dessus, puis supprimez vos autorisations de gestionnaire ou quittez le groupe. Pour cela :
Si vous intervenez en tant que gestionnaire d’un groupe géré par les utilisateurs, vous pouvez le supprimer à tout moment. Pour cela :
Seuls les administrateurs peuvent supprimer un groupe géré par l’entreprise. Pour cela :
Les membres d’un groupe géré par les utilisateurs peuvent le quitter à tout moment. Seuls les administrateurs peuvent supprimer des membres d’un groupe géré par l’entreprise. Voici comment quitter un groupe géré par les utilisateurs :
Si vous êtes membre d’une équipe, vous pouvez partager un dossier avec le groupe de votre choix (même avec ceux dont vous n’êtes pas membre). Pour cela :
Tous les membres du groupe sont invités à rejoindre le dossier.
Les administrateurs peuvent gérer les paramètres suivants pour les groupes :
Remarque : seuls les administrateurs peuvent créer des groupes gérés par l’entreprise. Les utilisateurs ne peuvent pas demander à rejoindre ce type de groupe.
Pour désactiver l’autorisation donnée aux membres de l’équipe de créer des groupes gérés par les utilisateurs :
Les administrateurs Dropbox peuvent modifier les autorisations au sein de chaque groupe.
Remarque : si vous appartenez à plusieurs groupes dont l’option Limitez les personnes que ce groupe peut inviter à rejoindre des fichiers et dossiers est définie sur Activé, les paramètres les plus restrictifs s’appliquent. Par exemple, si le niveau d’autorisation de l’un des groupes auxquels vous appartenez est configuré sur Équipe uniquement, vous pouvez partager des contenus uniquement avec les membres de l’équipe au sein de l’un des groupes.
En tant qu’administrateur de votre équipe Dropbox, vous pouvez aussi afficher et gérer les groupes d’un membre donné de l’équipe. Cela peut s’avérer utile lorsque vous recrutez de nouveaux employés (que vous ajoutez facilement à tous les groupes souhaités) ou lorsqu’un employé change de poste (auquel cas, vous modifiez ses groupes en conséquence).
La section Gestion des groupes contient une liste de tous les groupes auxquels appartient le membre.
Oui. Quand vous créez une équipe Dropbox, un groupe appelé “Tous les membres de [Nom de votre équipe]” est créé automatiquement. Il intègre toutes les personnes de l’équipe et les nouveaux membres y sont automatiquement ajoutés à mesure qu’ils rejoignent l’équipe.
L’ajout de ce groupe à un dossier permettra son partage avec tous les membres faisant déjà partie de votre équipe Dropbox. Aucune invitation ne sera envoyée à des personnes de votre organisation qui ne possèdent pas encore de compte Dropbox.
Oui. Par défaut, les gestionnaires d’un groupe et les propriétaires d’un dossier peuvent définir des autorisations de lecture seule sur un groupe ou un dossier, puis également accorder des autorisations de modification à certaines personnes. Les utilisateurs disposant d’autorisations de modification peuvent modifier le contenu d’un dossier, contrairement aux autres.
Les utilisateurs se verront rarement retirer des autorisations. Si les autorisations d’un groupe ou d’une personne diffèrent, l’utilisateur se verra toujours accorder l’ensemble d’autorisations de plus haut niveau pour l’accès au fichier et au dossier.
Si des utilisateurs figurent plusieurs fois dans un dossier partagé en raison de leur appartenance à plusieurs groupes, ils bénéficient toujours des autorisations qui leur offrent le plus de fonctionnalités. Par exemple, si le groupe dispose d’autorisations de modification, mais que l’utilisateur invité individuellement ne dispose que d’une autorisation de lecture seule, l’utilisateur bénéficie également des autorisations supplémentaires de modification accordées au groupe.
Pour limiter le niveau d’accès d’un membre du groupe, commencez par le supprimer du groupe, puis invitez-le à titre individuel en tant que membre d’un dossier partagé avec accès en « consultation ». Vous pouvez aussi inviter séparément chaque membre et définir des autorisations de consultation ou de modification distinctes pour chacun d’entre eux.
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Admins
L’approbation des appareils est une fonctionnalité de sécurité proposée aux équipes Dropbox disposant d’un forfait Advanced ou Enterprise. Elle permet de restreindre le nombre d’appareils autorisés à accéder au compte. En savoir plus
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Certains administrateurs peuvent inviter des personnes à rejoindre un compte d’équipe Dropbox et selon les autorisations accordées par un administrateur, les membres de l’équipe peuvent également inviter des personnes à rejoindre un compte d’équipe Dropbox. En savoir plus
Seuls les administrateurs peuvent modifier les paramètres de partage, d’intégration et de sécurité des équipes Dropbox. Apprenez à localiser l’administrateur de votre équipe Dropbox.
