Grupos do Dropbox

Os membros da equipe podem criar grupos gerenciados por usuários se o administrador permitir. Para fazer isso:

1. Entre no site dropbox.com usando sua conta profissional.
2. Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais).
3. Clique em Ver equipe e grupos.
4. Clique em Criar grupo.
5. Digite um nome para seu grupo.
   • Observação: esse será o nome que todos os membros da equipe irão ver e usar para convidar o grupo para novas pastas compartilhadas. Como gerente do grupo, você pode alterar o nome do grupo a qualquer momento.
6. Clique em Criar.

Apenas administradores de equipes do Dropbox podem criar um grupo gerenciado pela empresa. Para fazer isso:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Grupos.
4. Clique em Criar grupo.
5. Digite o nome do grupo.
6. Escolha se o grupo será gerenciado pela empresa ou pelo usuário.
7. Clique em Criar.

Os gerentes de grupo podem adicionar ou remover membros de um grupo gerenciado por usuários a qualquer momento. Para fazer isso:

1. Entre no site dropbox.com usando sua conta profissional.
2. Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais).
3. Clique em Ver equipe e grupos.
4. Selecione o nome do grupo ao qual gostaria de adicionar membros.
5. Clique em Adicionar membros.
6. Digite o nome da pessoa que deseja convidar e clique em Adicionar membros.

Somente administradores podem adicionar membros a um grupo gerenciado pela empresa. Para fazer isso:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Grupos.
4. Selecione o nome do grupo ao qual gostaria de adicionar membros.
5. Clique em Adicionar membros.
6. Digite o nome da pessoa que deseja convidar e clique em Adicionar membros.

Os gerentes de grupo podem remover ou adicionar membros a qualquer momento. Para fazer isso:

1. Entre no site dropbox.com usando sua conta profissional.
2. Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais).
3. Clique em Ver equipe e grupos.
4. Clique no nome do grupo do qual gostaria de remover membros.
5. Clique no ícone de engrenagem ao lado do nome do membro e escolha Remover usuário. 
6. Clique novamente em Remover para confirmar.

Remover um membro de um grupo retira a pessoa de todas as pastas compartilhadas e pastas da equipe a que o grupo tem acesso.

Somente administradores podem remover membros de um grupo gerenciado pela empresa. Para fazer isso:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Grupos. 
4. Clique no nome do grupo do qual gostaria de remover membros.
5. Clique no X ao lado do nome do membro que você gostaria de remover.
6. Clique em Remover.

Os gerentes de grupo podem alterar o nome de um grupo gerenciado por usuários a qualquer momento. Para fazer isso:

1. Entre no site dropbox.com usando sua conta profissional.
2. Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais).
3. Clique em Ver equipe e grupos.
4. Clique no grupo que gostaria de editar.
5. Clique em Editar grupo.
6. Digite o novo nome do grupo e clique em Salvar alterações.

Apenas administradores podem alterar o nome de um grupo gerenciado pela empresa. Para fazer isso:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Grupos. 
4. Clique no nome do grupo que você deseja alterar.
5. Clique em Editar grupo.
6. Digite o novo nome do grupo e clique em Salvar alterações.

Os gerentes de grupo podem excluir um grupo gerenciado por usuários a qualquer momento. Para fazer isso:

1. Entre no site dropbox.com usando sua conta profissional.
2. Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais).
3. Clique em Ver equipe e grupos.
4. Clique no grupo que gostaria de excluir.
5. Clique em Excluir grupo.
6. Clique em Excluir.

Somente administradores podem excluir um grupo gerenciado pela empresa. Para fazer isso:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Grupos.
4. Clique no nome do grupo que deseja excluir.
5. Clique em Excluir grupo.
6. Clique em Excluir.

Para desativar a opção de membros da equipe criarem grupos gerenciados pelos usuários:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Configurações.
4. Em Membros, clique em Grupos.
5. Desative a opção Grupos gerenciados por usuários.

1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Grupos.
4. Selecione o nome do grupo que deseja editar.

Os administradores do Dropbox podem modificar as permissões internas de cada grupo.  

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Grupos.
4. Clique em Modificar acesso ao lado do grupo cujo acesso deseja gerenciar.
5. Marque as Pastas da equipe às quais deseja que o grupo tenha acesso ou desmarque as que não devem ser acessadas.
6. Clique no menu suspenso à direita para selecionar o nível de permissões de cada Pasta da equipe.
7. Defina as configurações de compartilhamento do grupo.
   • Esta configuração depende da permissão da sua equipe para Compartilhar arquivos por e‑mail com pessoas que não pertencem à equipe:
     • Se a opção Compartilhar arquivos por e‑mail estiver definida como Ativada (Qualquer pessoa), você poderá alterar esta configuração para o compartilhamento externo de e‑mails.
     • Se a opção Compartilhar arquivos por e‑mail estiver definida como Ativada (equipe + aprovados) ou Desativada, você poderá limitar as pessoas com quem os arquivos e pastas podem ser compartilhados por e‑mail.

Como administrador de uma equipe do Dropbox, você também pode visualizar e gerenciar os grupos de qualquer membro da equipe. Isso pode ser útil na integração de novos funcionários, uma vez que você pode adicioná-los com facilidade a todos os grupos aplicáveis. Da mesma forma, quando um funcionário trocar de setor, você só precisa ajustar seus grupos.

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Abra a seção de Administração.
3. Clique em Membros.
4. Clique no nome da conta do membro da equipe que deseja visualizar.

Em Associação ao grupo, você verá uma lista de todos os grupos dos quais o membro da equipe é integrante.