Este artigo descreve um recurso disponível para os clientes dos planos Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus e Enterprise.
Quer usar o Dropbox com sua equipe? Saiba mais sobre os planos de equipe do Dropbox.
Com o Dropbox para equipes, você pode organizar os membros da sua equipe em grupos e compartilhar uma pasta ou arquivo com um grupo para conceder acesso automaticamente a todos os membros do mesmo. Existem dois tipos de grupos:
Veja na tabela abaixo as diferenças entre esses tipos de grupos.
Grupos gerenciados pela empresa
Criar grupo
Apenas administradores podem criar grupos
Administradores e membros da equipe podem criar (se tiverem permissão dos administradores)
Pedir para participar
Os membros da equipe não podem pedir para participar
Os membros da equipe podem pedir para participar
Sair de um grupo
Os membros da equipe não podem sair de um grupo quando quiserem
Os membros da equipe podem optar por sair do grupo
Adicionar/remover membros
Apenas administradores podem adicionar ou remover os membros da equipe de um grupo
Tanto administradores como gerentes de grupos podem adicionar ou remover membros de um grupo
Transferir a propriedade do grupo
Os administradores podem transformar um grupo gerenciado pela empresa em um grupo gerenciado por usuário e atribuir um novo gerente
Os administradores podem transformar um grupo gerenciado por usuários em um grupo gerenciado pela empresa para assumirem o controle do grupo
Assista a este vídeo para ver um resumo rápido dos grupos do Dropbox.
Os membros da equipe podem criar grupos gerenciados por usuários se o administrador permitir. Para fazer isso:
Apenas administradores de equipes do Dropbox podem criar um grupo gerenciado pela empresa. Para fazer isso:
Observação: Para saber como Modificar o acesso, acesse a seção de Configurações de administração de grupos .
Observação:
Ao adicionar um membro a um grupo, você convidará a pessoa para todas as pastas que foram compartilhadas com o grupo.
Os gerentes de grupo podem adicionar ou remover membros de um grupo gerenciado por usuários a qualquer momento. Para fazer isso:
Somente administradores podem adicionar membros a um grupo gerenciado pela empresa. Para fazer isso:
Observação: Os membros da equipe não podem pedir para entrar em um grupo gerenciado pela empresa.
Os gerentes de grupo podem remover ou adicionar membros a qualquer momento. Para fazer isso:
Observação: remover um membro de um grupo retira a pessoa de todas as pastas compartilhadas e pastas da equipe a que o grupo tem acesso.
Somente administradores podem remover membros de um grupo gerenciado pela empresa. Para fazer isso:
Os gerentes de grupo podem alterar o nome de um grupo gerenciado por usuários a qualquer momento. Para fazer isso:
Apenas administradores podem alterar o nome de um grupo gerenciado pela empresa. Para fazer isso:
Somente grupos gerenciados pelos usuários podem adicionar ou alterar gerentes de grupos. Gerentes de grupos podem editar ou excluir um grupo gerenciado pelo usuário. Eles também podem adicionar e remover membros do grupo. Um grupo pode ter vários gerentes.
Se estiver transferindo o gerenciamento de um grupo, primeiro adicione um gerente seguindo as instruções acima e depois remova suas próprias permissões de gerenciamento ou remova a si mesmo do grupo completamente. Para fazer isso:
Os gerentes de grupo podem excluir um grupo gerenciado por usuários a qualquer momento. Para fazer isso:
Somente administradores podem excluir um grupo gerenciado pela empresa. Para fazer isso:
Membros de grupos gerenciados por usuários podem sair de um grupo a qualquer momento. Somente administradores podem remover membros de um grupo gerenciado pela empresa. Para sair de um grupo gerenciado por usuários:
Qualquer membro da equipe pode compartilhar uma pasta com qualquer grupo, até mesmo um grupo do qual você não seja membro. Para fazer isso:
Todos os membros do grupo serão convidados para a pasta.
Os administradores podem gerenciar as seguintes configurações para grupos:
Atenção: Apenas administradores podem criar grupos gerenciados pela empresa. Usuários não podem pedir para entrar em um grupo gerenciado pela empresa.
Para desativar a opção de membros da equipe criarem grupos gerenciados pelos usuários:
Os administradores do Dropbox podem modificar as permissões internas de cada grupo.
Observação: se você pertence a vários grupos com a opção Limitar quem este grupo pode convidar para arquivo e pastas Ativada, as configurações mais restritivas serão aplicadas. Por exemplo, se qualquer um dos grupos em que você está tiver o nível de permissões configurado como Somente equipe, você só poderá compartilhar com membros da equipe dentro de qualquer um dos grupos.
Como administrador de uma equipe do Dropbox, você também pode visualizar e gerenciar os grupos de qualquer membro da equipe. Isso pode ser útil na integração de novos funcionários, uma vez que você pode adicioná-los com facilidade a todos os grupos aplicáveis. Da mesma forma, quando um funcionário trocar de setor, você só precisa ajustar seus grupos.
Em Associação ao grupo, você verá uma lista de todos os grupos dos quais o membro da equipe é integrante.
Sim. Quando você cria uma equipe do Dropbox, um grupo chamado “Todos em [Nome da sua equipe]” é criado automaticamente. Ele inclui todos os membros da equipe, e os novos membros serão adicionados automaticamente ao entrarem.
Ao adicionar esse grupo a uma pasta, ela será compartilhada com todos os que já fazem parte da sua equipe do Dropbox. Não serão enviados convites para pessoas da sua organização que ainda não tenham uma conta do Dropbox.
Sim. Gerentes de grupos e proprietários de pastas podem estabelecer permissões em um grupo ou pasta para somente visualização como padrão e também conceder permissões de edição a indivíduos específicos. Os usuários com permissões de edição poderão editar o conteúdo de uma pasta, mas os outros usuários, não.
Os usuários sempre recebem mais permissões, em vez de menos permissões. Assim, se as permissões do grupo e dos indivíduos forem diferentes, um usuário terá sempre direito às permissões que lhe concedam maior nível de acesso aos arquivos e pastas.
Se os usuários estiverem listados em uma pasta compartilhada mais de uma vez, devido à sua participação em grupos, eles terão por padrão permissões que lhes garantam funcionalidades adicionais. Por exemplo, se o grupo tiver permissão para editar, mas um usuário convidado individualmente para o grupo tiver apenas permissão de somente visualização, ele passará a ter a permissão adicional de editar fornecida pelo grupo.
Para limitar o acesso do membro de um grupo, primeiro remova‑o do grupo e depois convide‑o individualmente como membro de uma pasta compartilhada com acesso de “visualização”. Ou convide cada membro do grupo individualmente para definir diferentes permissões de visualização ou edição para cada um deles.
Yes, thanks
Na verdade não
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Admins
Alguns administradores podem convidar pessoas para uma conta de equipe do Dropbox. Membros da equipe podem convidar pessoas para uma conta de equipe do Dropbox se um administrador permitir. Saiba mais.
A aprovação de dispositivos é um recurso de segurança para equipes do Dropbox dos planos Advanced e Enterprise que restringe o acesso aos dispositivos aprovados. Saiba mais.
Como administrador de uma equipe do Dropbox, você pode encontrar facilmente os perfis dos membros atuais da sua equipe. Saiba como encontrar perfis dos membros da equipe.
Somente os administradores podem alterar as configurações de compartilhamento, integração e segurança das equipes. Saiba como encontrar o administrador da sua equipe do Dropbox.
