Com o Dropbox Business, você pode organizar membros de sua equipe em grupos. Compartilhe uma pasta ou arquivo com um grupo para conceder acesso automaticamente a todos os membros do grupo. Existem dois tipos de grupos:
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Grupos gerenciados pela empresa |
Grupos gerenciados |
Criar grupo |
Somente administradores podem criar |
Administradores e membros da equipe podem criar (se tiverem permissão dos administradores) |
Pedir para participar |
Os membros da equipe não podem pedir para participar |
Os membros da equipe podem pedir para participar |
Sair de um grupo |
Os membros da equipe não podem sair de um grupo quando quiserem |
Os membros da equipe podem optar por sair do grupo |
Adicionar/remover membros |
Somente os administradores podem adicionar/remover membros de um grupo |
Tanto administradores como gerentes de grupos podem adicionar/remover membros de um grupo |
Transferir a propriedade do grupo |
Os administradores podem transformar um grupo gerenciado pela empresa em um grupo gerenciado por usuário e atribuir um novo gerente |
Os administradores podem transformar um grupo gerenciado por usuários em um grupo gerenciado pela empresa para assumirem o controle do grupo |
Seções deste artigo:
Como criar um grupo gerenciado pelo usuário
Os membros da equipe podem criar grupos gerenciados por usuários se o administrador permitir.
Como criar um grupo gerenciado pela empresa
Apenas administradores do Dropbox Business podem criar um grupo gerenciado pela empresa.
É possível criar um grupo que inclua todos da equipe?
Sim. Quando você cria uma equipe do Dropbox Business, um grupo chamado “Todos em [Nome da sua equipe]” é criado automaticamente. Ele inclui todos os membros da equipe, e os novos membros serão adicionados automaticamente ao entrarem.
Nota: Se a sua equipe ultrapassar 1.000 membros, esse recurso não estará disponível devido ao limite de 1.000 membros das pastas da equipe.
Ao adicionar um membro a um grupo, você convidará a pessoa para todas as pastas que foram compartilhadas com o grupo.
Como adicionar membros a um grupo gerenciado pelo usuário
Gerentes de grupo podem adicionar ou remover membros em um grupo gerenciado pelo usuário a qualquer momento.
Observação:
Como adicionar membros a um grupo gerenciado pela empresa
Somente administradores podem adicionar membros a um grupo gerenciado pela empresa. Os membros da equipe não podem pedir para entrar em um grupo gerenciado pela empresa.
Como remover membros de um grupo gerenciado pelo usuário
Os gerentes de grupo podem remover ou adicionar membros a qualquer momento.
Remover um membro de um grupo retira a pessoa de todas as pastas compartilhadas e pastas da equipe a que o grupo tem acesso.
Como remover membros de um grupo gerenciado pela empresa
Somente administradores podem remover membros de um grupo gerenciado pela empresa.
Como alterar o nome de um grupo gerenciado pelo usuário
Gerentes de grupo podem alterar o nome de um grupo gerenciado pelo usuário a qualquer momento.
Como alterar o nome de um grupo gerenciado pela empresa
Apenas administradores podem alterar o nome de um grupo gerenciado pela empresa.
Somente grupos gerenciados pelos usuários podem adicionar ou alterar gerentes de grupos. Gerentes de grupos podem editar ou excluir um grupo gerenciado pelo usuário. Eles também podem adicionar e remover membros do grupo. Um grupo pode ter vários gerentes.
Como adicionar ou alterar um gerente de grupo para um grupo gerenciado pelo usuário
Se estiver transferindo o gerenciamento de um grupo, primeiramente adicione um gerente seguindo as instruções acima e então remova suas próprias permissões de gerenciamento. Outra alternativa é remover a si mesmo do grupo, completamente.
A exclusão de um grupo é permanente. Caso tenha excluído um grupo por acidente, você vai precisar recriá-lo da mesma forma que o criou inicialmente. A exclusão de um grupo não exclui nenhum dos arquivos ou pastas aos quais o grupo tinha acesso.
Como excluir um grupo gerenciado pelo usuário
Gerentes de grupo podem excluir um grupo gerenciado pelo usuário a qualquer momento.
Excluir um grupo gerenciado pela empresa
Somente administradores podem excluir um grupo gerenciado pela empresa.
Membros de grupos gerenciados por usuários podem sair de um grupo a qualquer momento. Somente administradores podem remover membros de um grupo gerenciado pela empresa.
Sair de um grupo gerenciado por usuários
Qualquer membro da equipe pode compartilhar uma pasta com qualquer grupo, até mesmo um grupo do qual você não seja membro.
Compartilhar uma pasta com um grupo
Todos os membros do grupo serão convidados para a pasta.
O que acontece se eu adicionar o grupo com o nome “Todos em [Nome da sua equipe]” a uma pasta?
Ao adicionar esse grupo a uma pasta, ela será compartilhada com todos os que já fazem parte da sua equipe do Dropbox Business. Não serão enviados convites para pessoas da sua organização que ainda não tenham uma conta do Dropbox.
As pessoas de um grupo podem ter permissões diferentes para uma pasta compartilhada?
Sim. Proprietários de grupos e pastas podem estabelecer as permissões em um grupo ou pasta para somente leitura como padrão e também conceder permissões de edição a indivíduos específicos. Esses usuários poderão editar conteúdos de uma pasta, mas os outros, não.
As permissões de grupo têm precedência sobre as permissões individuais?
Os usuários sempre recebem mais permissões, em vez de menos permissões. Assim, se as permissões do grupo e dos indivíduos forem diferentes, um usuário terá sempre direito às permissões que lhe concedam maior nível de acesso aos arquivos e pastas.
O que acontece com as permissões se um usuário for listado mais de uma vez em um grupo?
Se os usuários estiverem listados em uma pasta compartilhada mais de uma vez, devido à sua participação em grupos, eles terão por padrão permissões que lhes garantam funcionalidades adicionais. Por exemplo, se o grupo tiver permissão para editar, mas um usuário convidado individualmente para o grupo tiver apenas permissão de somente visualização, ele passará a ter a permissão adicional de editar fornecida pelo grupo.
Se você precisar limitar o acesso de um membro do grupo, primeiramente deve removê-lo do grupo e convidá-lo individualmente como membro de uma pasta compartilhada com permissão de "somente visualização". Outra opção é convidar cada membro do grupo individualmente. Assim, você pode determinar quem pode editar e quem só pode visualizar o conteúdo.
Controle quem pode criar grupos
Administradores do Dropbox Business podem escolher se membros da equipe podem ou não criar grupos gerenciados por usuários. Por padrão, membros da equipe têm permissão para criar tais grupos.
Atenção: Apenas administradores podem criar grupos gerenciados pela empresa. Usuários não podem pedir para entrar em um grupo gerenciado pela empresa.
Edite os grupos da sua equipe
Como visualizar e gerenciar grupos específicos de membros da equipe
Como administrador de sua equipe no Dropbox Business, você também pode visualizar e gerenciar os grupos de qualquer membro da equipe. Isso pode ser útil na integração de novos funcionários, uma vez que você pode adicioná-los com facilidade a todos os grupos aplicáveis. Da mesma forma, quando um funcionário trocar de setor, você só precisa ajustar seus grupos.
Em Associação ao grupo, você verá uma lista de todos os grupos dos quais o membro da equipe é integrante.