Dropbox グループ
この記事では、Dropbox Standard、Advanced、Business、Business Plus、および Enterprise のお客様が利用できる機能について説明しています。
チーム メンバーと Dropbox を使ってみませんか?Dropbox チーム プランの詳細はこちらをご覧ください。
チーム用 Dropbox では、チーム メンバーをグループごとに分け、フォルダやファイルを共有し、グループ メンバー全員に自動的にアクセスを許可できます。グループには 2 種類あります。
- 企業管理グループ
- ユーザー管理グループ
2 種類のグループの違いについては、以下の表をご覧ください。
|
企業管理グループ |
ユーザー管理 グループ |
グループの作成 |
管理者のみがグループを作成できます |
管理者とチーム メンバーが作成できます(管理者が許可している場合) |
参加のリクエスト |
チーム メンバーから参加をリクエストすることはできません |
チーム メンバーから参加をリクエストすることができます |
グループからの退会 |
チーム メンバーは自分からグループを退会することはできません |
チーム メンバーは自分からグループを退会することができます |
メンバーの追加/削除 |
管理者のみがグループのチーム メンバーを追加/削除できます |
管理者とグループ マネージャーの両方がグループのチーム メンバーを追加/削除できます |
グループ所有権の譲渡 |
管理者は企業管理グループをユーザー管理グループに変更し、新しい管理者を指定することができます |
管理者はユーザー管理グループを企業管理グループに変更してグループの管理を強化できます |
グループを作成するには
管理者が許可する場合、チーム メンバーはユーザー管理グループを作成できます。手順は次のとおりです。
- ビジネス用アカウントで dropbox.com にログインします。
- アバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
- [チームとグループを表示]をクリックします。
- [グループを作成]をクリックします。
- グループ名を入力します。
- 注:このグループ名はチーム メンバー全員のアカウントで表示されます。新しい共有フォルダにグループを招待する際は、この名前を使用します。グループのマネージャーはいつでもグループ名を変更することができます。
- [作成]をクリックします。
注:
- 「[チーム名] のメンバー全員」グループは Dropbox で作成されたグループであるため、変更できません。
- チーム フォルダの上限は 1,000 人となっているため、チーム メンバーが 1,000 人を超えていると、この機能は利用できません。
グループにメンバーを追加する方法
グループに追加した新しいメンバーは、そのグループのすべての共有フォルダに招待されます。
グループ マネージャーは、いつでもユーザー管理グループにメンバーを追加または削除することができます。手順は次のとおりです。
- ビジネス用アカウントで dropbox.com にログインします。
- アバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
- [チームとグループを表示]をクリックします。
- メンバーを追加するグループ名をクリックします。
- [メンバーを追加]をクリックします。
- 招待するユーザーの名前を入力して[メンバーを追加]をクリックします。
注:
- チーム メンバーはチームで作成したすべてのグループを確認して、ユーザー管理グループへの参加をリクエストできます。ただし、管理者が参加リクエスト機能を無効にしている場合は除きます。
- チーム メンバーはすでに参加しているグループに限り、グループの他のメンバーを確認できます。
企業管理グループにメンバーを追加できるのは管理者のみです。手順は次のとおりです。
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- [グループ]をクリックします。
- メンバーを追加するグループ名をクリックします。
- [メンバーを追加]をクリックします。
- 招待するユーザーの名前を入力して[メンバーを追加]をクリックします。
注:チーム メンバーが企業管理グループへの参加をリクエストすることはできません。
グループからメンバーを削除する方法
グループ マネージャーは、いつでもメンバーの追加や削除ができます。手順は次のとおりです。
- ビジネス用アカウントで dropbox.com にログインします。
- アバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
- [チームとグループを表示]をクリックします。
- 削除するメンバーが参加しているグループ名をクリックします。
- メンバー名の横にある歯車のアイコンをクリックして、[ユーザーを削除]を選択します。
- もう一度[削除]をクリックして確定します。
グループからメンバーを削除すると、グループがアクセスできるすべての共有フォルダとチーム フォルダからそのメンバーが削除されます。
企業管理グループからメンバーを削除できるのは管理者のみです。 手順は次のとおりです。
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- [グループ]をクリックします。
- 削除するメンバーが参加しているグループ名をクリックします。
- 削除するメンバーの名前の隣にある[X]をクリックします。
- [削除]をクリックします。
グループ名を変更する方法
グループ マネージャーは、いつでもユーザー管理グループの名前を変更することができます。手順は次のとおりです。
- ビジネス用アカウントで dropbox.com にログインします。
- アバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
- [チームとグループを表示]をクリックします。
- 変更するグループをクリックします。
- [グループを編集]を選択します。
- 新しいグループ名を入力して[変更を保存]をクリックします。
企業管理グループの名前を変更できるのは管理者のみです。 手順は次のとおりです。
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- [グループ]をクリックします。
- 変更するグループ名をクリックします。
- [グループを編集]を選択します。
- 新しいグループ名を入力して[変更を保存]をクリックします。
グループ マネージャーを追加または変更する方法
グループ マネージャーを追加または変更できるのは、ユーザー管理グループのみです。グループ マネージャーはユーザー管理グループを編集または削除することができます。また、グループにメンバーを追加したり削除したりすることも可能です。グループには複数のマネージャーを設定できます。
ユーザー管理グループのグループ マネージャーを追加または変更する
- ビジネス用アカウントで dropbox.com にログインします。
- アバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
- [チームとグループを表示]をクリックします。
- マネージャーを追加するグループをクリックします。
- マネージャーとして追加するユーザー名の右側にある歯車のアイコンをクリックします。
- もう一度[マネージャーに指定する]をクリックして確定します。
管理権限を移行する場合は、まず上記の手順でマネージャーを追加 した後に、自分の管理権限を削除するか、グループから完全に退会します。手順は次のとおりです。
- ビジネス用アカウントで dropbox.com にログインします。
- アバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
- [チームとグループを表示]をクリックします。
- グループをクリックします。
- ご自分の名前の右側にある歯車のアイコンをクリックします。
- マネージャー権限を削除し、チーム メンバーとしてグループにとどまるには[マネージャー権限を削除]を選択し、もう一度[マネージャー権限を削除]をクリックして確定します。
- グループを終了するには、[ユーザーを削除]を選択し、[退会する]をクリックして確定します。
グループを削除する方法
グループ マネージャーは、いつでもユーザー管理グループを削除することができます。手順は次のとおりです。
- ビジネス用アカウントで dropbox.com にログインします。
- アバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
- [チームとグループを表示]をクリックします。
- 削除するグループをクリックします。
- [グループを削除]をクリックします。
- [削除]をクリックします。
企業管理グループを削除できるのは管理者のみです。 手順は次のとおりです。
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- [グループ]をクリックします。
- 削除するグループ名をクリックします。
- [グループを削除]をクリックします。
- [削除]をクリックします。
グループから退会する方法
ユーザー管理グループのメンバーは、いつでもグループを退会できます。企業管理グループからメンバーを削除できるのは管理者のみです。ユーザー管理のグループから退会するには:
- ビジネス用アカウントで dropbox.com にログインします。
- アバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
- [チームとグループを表示]をクリックします。
- 退会するグループをクリックします。
- [グループから退会]をクリックします。
- [退会する]をクリックします。
グループとフォルダを共有する方法
チーム メンバーは、参加していないグループともフォルダを共有することができます。 手順は次のとおりです。
- dropbox.com にログインします。
- フォルダ名にカーソルを合わせて[共有]をクリックします。
- 共有先のグループ名を入力します。
- 閲覧権限または編集権限を設定します。
- [フォルダを共有]をクリックします。
グループのメンバー全員がフォルダに招待されます。
グループの管理者設定
管理者はグループに関する以下の設定を管理できます。
- グループを作成できるユーザーを管理する
- チームのグループを編集する
- 特定のチーム メンバーのグループを表示/管理する
注:企業管理グループを作成できるのは管理者のみです。ユーザーは企業管理グループへの参加をリクエストすることはできません。
チーム メンバーがユーザー管理グループを作成するオプションをオフにするには:
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- [設定]をクリックします。
- [メンバー]で[グループ]をクリックします。
- [ユーザー管理グループ]を[オフ]に切り替えます。
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- [グループ]をクリックします。
- 編集するグループ名を選択します。
Dropbox 管理者は各グループ内の権限を変更できます。
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- [グループ]をクリックします。
- アクセスを管理するグループの横にある[アクセスを変更]をクリックします。
- グループにアクセスを許可する特定のチーム フォルダのチェックボックスをオンまたはオフにします。
- 右側のプルダウンメニューをクリックして、各チーム フォルダの権限レベルを選択します。
- グループの共有設定を設定します。
- この設定は、チームがチーム外のユーザーとメールでファイルを共有できるかどうかによって異なります。
- [メールでファイルを共有]が[オン(全員)]に設定されている場合、メールを通して外部とファイルを共有するために、この設定を上書きすることを選択できます。
- [メールでファイルを共有]が[オン(チーム + 承認済み)]または[オフ]に設定されている場合、メールでファイルとフォルダを共有できる相手を制限できます。
- この設定は、チームがチーム外のユーザーとメールでファイルを共有できるかどうかによって異なります。
注:外部共有設定が異なる複数のグループに属している場合は、最も制限の少ない設定が共有機能に適用されます。
Dropbox チームの管理者は、チームに属する各メンバーのグループを表示および管理することができます。新入社員の入社時には適切なグループに簡単に追加できるほか、社員の役割を変更する場合にもグループ調整ができるため便利です。
- dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
- [管理コンソール]を開きます。
- [メンバー]をクリックします。
- 表示するチーム メンバーのアカウント名をクリックします。
[グループ メンバーシップ]に、チーム メンバーが参加しているすべてのグループのリストが表示されます。
グループに関するよくある質問
グループを作成してチーム メンバー全員を含めることはできますか?
はい、Dropbox チームを作成すると、「[チーム名] のメンバー全員」という名前のグループが自動的に作成されます。このグループには現在チームに属している全員が含まれ、新しくチームに参加したメンバーも自動的に追加されます。
「[チーム名] のメンバー全員」のグループをフォルダに追加するとどうなりますか?
このグループをフォルダに追加すると、すでに Dropbox チームに参加しているメンバー全員とフォルダが共有されます。Dropbox アカウントをまだ持っていない組織内のメンバーには招待メールが送信されません。
同じグループ内のユーザーに、共有フォルダに対して別々の権限を付与することは可能ですか?
はい。グループ マネージャーとフォルダの所有者は、デフォルト設定でグループまたはフォルダの権限を読み取り専用に設定してから、各メンバーへ個別に編集権限を付与することができます。編集権限を付与されたユーザーのみがフォルダのコンテンツを編集できるようになります。
グループに付与した権限は各メンバーに付与した権限より優先されますか?
ユーザーに付与された権限は、追加されることはあっても削減されることはありません。グループの権限とユーザーの権限が異なる場合、そのユーザーにはファイルやフォルダに対して許可されるアクセス レベルが高い方の権限が常に適用されます。
グループ内のユーザーに複数の権限が付与されている場合はどうなりますか?
グループのメンバーシップにより、共有フォルダに 1 回以上ユーザーが参加している場合、ユーザーは付与されている権限のうち、より高度な権限を使用できます。たとえば、グループに編集権限が許可されていて、招待したユーザーに読み取り専用権限が許可されている場合、そのグループに参加しているユーザーはグループで許可されているファイル編集権限を使用することができます。
グループ メンバーのアクセスを制限する必要がある場合は、まずグループからメンバーを削除し、共有フォルダのメンバーとしてもう一度個別に招待して「閲覧」権限を付与します。またはメンバーを個別に招待し、それぞれに閲覧権限または編集権限を付与してください。
コミュニティの回答
-
投稿者:: Leon Bosch 7 時間前5320
-
投稿者:: YAN666 7 時間前4130
-
投稿者:: Rob S.47 7 時間前16480