Dropbox グループ

更新 Aug 08, 2024
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この記事では、Dropbox Standard、Advanced、Business、Business Plus、および Enterprise のお客様が利用できる機能について説明しています。

チーム メンバーと Dropbox を使ってみませんか?Dropbox チーム プランの詳細はこちらをご覧ください。


チーム用 Dropbox では、チーム メンバーをグループごとに分け、フォルダやファイルを共有し、グループ メンバー全員に自動的にアクセスを許可できます。グループには 2 種類あります。

  • 企業管理グループ
  • ユーザー管理グループ

 

2 種類のグループの違いについては、以下の表をご覧ください。

 

企業管理グループ

ユーザー管理

グループ

グループの作成

管理者のみがグループを作成できます

管理者とチーム メンバーが作成できます(管理者が許可している場合)

参加のリクエスト

チーム メンバーから参加をリクエストすることはできません

チーム メンバーから参加をリクエストすることができます

グループからの退会

チーム メンバーは自分からグループを退会することはできません

チーム メンバーは自分からグループを退会することができます

メンバーの追加/削除

管理者のみがグループのチーム メンバーを追加/削除できます

管理者とグループ マネージャーの両方がグループのチーム メンバーを追加/削除できます

グループ所有権の譲渡

管理者は企業管理グループをユーザー管理グループに変更し、新しい管理者を指定することができます

管理者はユーザー管理グループを企業管理グループに変更してグループの管理を強化できます

Dropbox グループの概要については、こちらの動画をご覧ください。

グループを作成するには

管理者が許可する場合、チーム メンバーはユーザー管理グループを作成できます。手順は次のとおりです。

  1. ビジネス用アカウントで dropbox.com にログインします。
  2. アバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
  3. チームとグループを表示]をクリックします。
  4. グループを作成]をクリックします。
  5. グループ名を入力します。
  6. 作成]をクリックします。

企業管理グループを作成できるのは Dropbox 管理者のみです。手順は次のとおりです。

  1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. グループ]をクリックします。
  4. グループを作成]をクリックします。
  5. グループ名を入力します。
  6. [企業管理グループ]または[ユーザー管理グループ]を選択します。
  7. 作成]をクリックします。
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注:アクセス権を変更する方法についてには、グループの管理設定をご覧ください。アクセスしてください。

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注:

  • 「[チーム名] のメンバー全員」グループは Dropbox で作成されたグループであるため、変更できません。
  • チーム フォルダの上限は 1,000 人となっているため、チーム メンバーが 1,000 人を超えていると、この機能は利用できません。

グループにメンバーを追加する方法

グループに追加した新しいメンバーは、そのグループのすべての共有フォルダに招待されます。

グループ マネージャーは、いつでもユーザー管理グループにメンバーを追加または削除することができます。手順は次のとおりです。

  1. ビジネス用アカウントで dropbox.com にログインします。
  2. アバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
  3. チームとグループを表示]をクリックします。
  4. メンバーを追加するグループ名をクリックします。
  5. メンバーを追加]をクリックします。
  6. 招待するユーザーの名前を入力して[メンバーを追加]をクリックします。
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注:

  • チーム メンバーはチームで作成したすべてのグループを確認して、ユーザー管理グループへの参加をリクエストできます。ただし、管理者が参加リクエスト機能を無効にしている場合は除きます。
  • チーム メンバーはすでに参加しているグループに限り、グループの他のメンバーを確認できます。

企業管理グループにメンバーを追加できるのは管理者のみです。手順は次のとおりです。

  1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. グループ]をクリックします。
  4. メンバーを追加するグループ名をクリックします。
  5. メンバーを追加]をクリックします。
  6. 招待するユーザーの名前を入力して[メンバーを追加]をクリックします。
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注:チーム メンバーが企業管理グループへの参加をリクエストすることはできません。

グループからメンバーを削除する方法

グループ マネージャーは、いつでもメンバーの追加や削除ができます。手順は次のとおりです。

  1. ビジネス用アカウントで dropbox.com にログインします。
  2. アバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
  3. チームとグループを表示]をクリックします。
  4. 削除するメンバーが参加しているグループ名をクリックします。
  5. メンバー名の横にある歯車のアイコンをクリックして、[ユーザーを削除]を選択します。
  6. もう一度[削除]をクリックして確定します。 

 

グループからメンバーを削除すると、グループがアクセスできるすべての共有フォルダとチーム フォルダからそのメンバーが削除されます。

企業管理グループからメンバーを削除できるのは管理者のみです。 手順は次のとおりです。

  1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. グループ]をクリックします。
  4. 削除するメンバーが参加しているグループ名をクリックします。
  5. 削除するメンバーの名前の隣にある[X]をクリックします。
  6. 削除]をクリックします。

グループ名を変更する方法

グループ マネージャーは、いつでもユーザー管理グループの名前を変更することができます。手順は次のとおりです。

  1. ビジネス用アカウントで dropbox.com にログインします。
  2. アバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
  3. チームとグループを表示]をクリックします。
  4. 変更するグループをクリックします。
  5. グループを編集]を選択します。
  6. 新しいグループ名を入力して[変更を保存]をクリックします。

企業管理グループの名前を変更できるのは管理者のみです。 手順は次のとおりです。

  1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. グループ]をクリックします。
  4. 変更するグループ名をクリックします。
  5. グループを編集]を選択します。
  6. 新しいグループ名を入力して[変更を保存]をクリックします。

グループ マネージャーを追加または変更する方法

グループ マネージャーを追加または変更できるのは、ユーザー管理グループのみです。グループ マネージャーはユーザー管理グループを編集または削除することができます。また、グループにメンバーを追加したり削除したりすることも可能です。グループには複数のマネージャーを設定できます。

 

ユーザー管理グループのグループ マネージャーを追加または変更する

  1. ビジネス用アカウントで dropbox.com にログインします。
  2. アバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
  3. チームとグループを表示]をクリックします。
  4. マネージャーを追加するグループをクリックします。
  5. マネージャーとして追加するユーザー名の右側にある歯車のアイコンをクリックします。
  6. もう一度[マネージャーに指定する]をクリックして確定します。 

 


管理権限を移行する場合は、まず上記の手順でマネージャーを追加 した後に、自分の管理権限を削除するか、グループから完全に退会します。手順は次のとおりです。

  1. ビジネス用アカウントで dropbox.com にログインします。
  2. アバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
  3. チームとグループを表示]をクリックします。
  4. グループをクリックします。
  5. ご自分の名前の右側にある歯車のアイコンをクリックします。
    • マネージャー権限を削除し、チーム メンバーとしてグループにとどまるには[マネージャー権限を削除]を選択し、もう一度[マネージャー権限を削除]をクリックして確定します。
    • グループを終了するには、[ユーザーを削除]を選択し、[退会する]をクリックして確定します。

グループを削除する方法

グループ マネージャーは、いつでもユーザー管理グループを削除することができます。手順は次のとおりです。

  1. ビジネス用アカウントで dropbox.com にログインします。
  2. アバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
  3. チームとグループを表示]をクリックします。
  4. 削除するグループをクリックします。
  5. グループを削除]をクリックします。
  6. 削除]をクリックします。

企業管理グループを削除できるのは管理者のみです。 手順は次のとおりです。

  1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. グループ]をクリックします。
  4. 削除するグループ名をクリックします。
  5. グループを削除]をクリックします。
  6. 削除]をクリックします。

グループから退会する方法

ユーザー管理グループのメンバーは、いつでもグループを退会できます。企業管理グループからメンバーを削除できるのは管理者のみです。ユーザー管理のグループから退会するには:

  1. ビジネス用アカウントで dropbox.com にログインします。
  2. アバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
  3. チームとグループを表示]をクリックします。
  4. 退会するグループをクリックします。
  5. グループから退会]をクリックします。
  6. 退会する]をクリックします。

 

グループとフォルダを共有する方法

チーム メンバーは、参加していないグループともフォルダを共有することができます。 手順は次のとおりです。

  1. dropbox.com にログインします。
  2. フォルダ名にカーソルを合わせて[共有]をクリックします。
  3. 共有先のグループ名を入力します。
  4. 閲覧権限または編集権限を設定します。
  5. フォルダを共有]をクリックします。 

 

グループのメンバー全員がフォルダに招待されます。

グループの管理者設定

管理者はグループに関する以下の設定を管理できます。

  • グループを作成できるユーザーを管理する
  • チームのグループを編集する
  • 特定のチーム メンバーのグループを表示/管理する
Dropbox 管理者は、チーム メンバーにユーザー管理グループの作成を許可するかどうかを選択できます。デフォルトでは、チーム メンバーはユーザー管理グループを作成できます。
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企業管理グループを作成できるのは管理者のみです。ユーザーは企業管理グループへの参加をリクエストすることはできません。

チーム メンバーがユーザー管理グループを作成するオプションをオフにするには:

  1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. 設定]をクリックします。
  4. メンバー]で[グループ]をクリックします。
  5. ユーザー管理グループ]を[オフ]に切り替えます。
  1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. グループ]をクリックします。
  4. 編集するグループ名を選択します。

Dropbox 管理者は各グループ内の権限を変更できます。

  1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. グループ]をクリックします。
  4. アクセスを管理するグループの横にある[アクセスを変更]をクリックします。
  5. グループにアクセスを許可する特定のチーム フォルダのチェックボックスをオンまたはオフにします。
  6. 右側のプルダウンメニューをクリックして、各チーム フォルダの権限レベルを選択します。
  7. グループの共有設定を設定します。
    • この設定は、チームがチーム外のユーザーとメールでファイルを共有できるかどうかによって異なります。
      • メールでファイルを共有]が[オン(全員)]に設定されている場合、メールを通して外部とファイルを共有するために、この設定を上書きすることを選択できます。
      • メールでファイルを共有]が[オン(チーム + 承認済み)]または[オフ]に設定されている場合、メールでファイルとフォルダを共有できる相手を制限できます。
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注:外部共有設定が異なる複数のグループに属している場合は、最も制限の少ない設定が共有機能に適用されます。

Dropbox チームの管理者は、チームに属する各メンバーのグループを表示および管理することができます。新入社員の入社時には適切なグループに簡単に追加できるほか、社員の役割を変更する場合にもグループ調整ができるため便利です。

 

  1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. メンバー]をクリックします。
  4. 表示するチーム メンバーのアカウント名をクリックします。

 

グループ メンバーシップ]に、チーム メンバーが参加しているすべてのグループのリストが表示されます。

グループに関するよくある質問

グループを作成してチーム メンバー全員を含めることはできますか?

はい、Dropbox チームを作成すると、「[チーム名] のメンバー全員」という名前のグループが自動的に作成されます。このグループには現在チームに属している全員が含まれ、新しくチームに参加したメンバーも自動的に追加されます。

「[チーム名] のメンバー全員」のグループをフォルダに追加するとどうなりますか?

このグループをフォルダに追加すると、すでに Dropbox チームに参加しているメンバー全員とフォルダが共有されます。Dropbox アカウントをまだ持っていない組織内のメンバーには招待メールが送信されません。

同じグループ内のユーザーに、共有フォルダに対して別々の権限を付与することは可能ですか?

はい。グループ マネージャーとフォルダの所有者は、デフォルト設定でグループまたはフォルダの権限を読み取り専用に設定してから、各メンバーへ個別に編集権限を付与することができます。編集権限を付与されたユーザーのみがフォルダのコンテンツを編集できるようになります。

グループに付与した権限は各メンバーに付与した権限より優先されますか?

ユーザーに付与された権限は、追加されることはあっても削減されることはありません。グループの権限とユーザーの権限が異なる場合、そのユーザーにはファイルやフォルダに対して許可されるアクセス レベルが高い方の権限が常に適用されます。

グループ内のユーザーに複数の権限が付与されている場合はどうなりますか?

グループのメンバーシップにより、共有フォルダに 1 回以上ユーザーが参加している場合、ユーザーは付与されている権限のうち、より高度な権限を使用できます。たとえば、グループに編集権限が許可されていて、招待したユーザーに読み取り専用権限が許可されている場合、そのグループに参加しているユーザーはグループで許可されているファイル編集権限を使用することができます。

 

グループ メンバーのアクセスを制限する必要がある場合は、まずグループからメンバーを削除し、共有フォルダのメンバーとしてもう一度個別に招待して「閲覧」権限を付与します。またはメンバーを個別に招待し、それぞれに閲覧権限または編集権限を付与してください。

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