Dropbox グループ

Dropbox Business では、チーム メンバーをグループごとに分けることができます。グループとフォルダやファイルを共有すれば、グループ メンバー全員に自動的にアクセスを許可できます。グループには 2 種類あります。

• 企業管理グループ
• ユーザー管理グループ

Dropbox をまだご利用いただいていない場合は、ファイルの権限管理が簡単になる Dropbox についての記事をご覧ください。

グループを作成する方法

ユーザー管理グループの作成

管理者が許可する場合、チーム メンバーはユーザー管理グループを作成できます。

1. dropbox.com でビジネス用アカウントにログインします。
2. アバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
3. ［チームとグループを表示］をクリックします。
4. ［グループを作成］をクリックします。
5. グループ名を入力します。
   • 注：このグループ名はチーム メンバー全員のアカウントで表示されます。新しい共有フォルダにグループを招待する際は、この名前を使用します。グループのマネージャーはいつでもグループ名を変更することができます。
6. ［グループを作成］をクリックします。

企業管理グループの作成

企業管理グループを作成できるのは Dropbox Business の管理者のみです。

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］をクリックします。
3. ［グループ］をクリックします。
4. ［グループを作成］をクリックします。
5. グループ名を入力します。
6. ［企業管理グループ］または［ユーザー管理グループ］を選択します。
7. ［作成］をクリックします。

グループを作成してチーム メンバー全員を含めることはできますか？

はい、Dropbox Business チームを作成すると、「[チーム名] のメンバー全員」という名前のグループが自動的に作成されます。このグループには現在チームに属している全員が含まれ、新しくチームに参加したメンバーも自動的に追加されます。

注：チーム フォルダの上限は 1,000 人となっているため、チーム メンバーが 1,000 人を超えていると、この機能は利用できません。

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グループにメンバーを追加する方法

グループに追加した新しいメンバーは、そのグループのすべての共有フォルダに招待されます。

ユーザー管理グループにメンバーを追加する

グループ マネージャーは、いつでもユーザー管理グループにメンバーを追加または削除することができます。

1. dropbox.com でビジネス用アカウントにログインします。
2. アバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
3. ［チームとグループを表示］をクリックします。
4. メンバーを追加するグループ名を選択します。
5. ［メンバーを追加］をクリックします。
6. 招待するユーザーの名前を入力して［メンバーを追加］をクリックします。

注：

• チーム メンバーはチームで作成したすべてのグループを確認して、ユーザー管理グループへの参加をリクエストできます。ただし、管理者が参加リクエスト機能を無効にしている場合は除きます。
• チーム メンバーはすでに参加しているグループに限り、グループの他のメンバーを確認できます。

企業管理グループにメンバーを追加する

企業管理グループにメンバーを追加できるのは管理者のみです。チーム メンバーが企業管理グループへの参加をリクエストすることはできません。

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］をクリックします。
3. ［グループ］をクリックします。
4. メンバーを追加するグループ名を選択します。
5. ［メンバーを追加］をクリックします。
6. 招待するユーザーの名前を入力して［メンバーを追加］をクリックします。

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グループからメンバーを削除する方法

ユーザー管理グループからメンバーを削除する

グループ マネージャーは、いつでもメンバーの追加や削除ができます。

1. dropbox.com でビジネス用アカウントにログインします。
2. アバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
3. ［チームとグループを表示］をクリックします。
4. メンバーを追加するグループ名を選択します。
5. メンバーの名前の横にある［...］アイコンをクリックし、［ユーザーを削除］を選択します。

グループからメンバーを削除すると、グループがアクセスできるすべての共有フォルダとチーム フォルダからそのメンバーが削除されます。

企業管理グループからメンバーを削除する

企業管理グループからメンバーを削除できるのは管理者のみです。

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］をクリックします。
3. ［グループ］をクリックします。
4. 削除するメンバーが参加しているグループ名を選択します。
5. 削除するメンバーの名前の隣にある［X］をクリックします。
6. ［削除］をクリックします。

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グループ名を変更する方法

ユーザー管理グループの名前を変更する

グループ マネージャーは、いつでもユーザー管理グループの名前を変更することができます。

1. dropbox.com でビジネス用アカウントにログインします。
2. アバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
3. ［チームとグループを表示］をクリックします。
4. 変更するグループをクリックします。
5. ［グループ名を変更］をクリックします。
6. 新しいグループ名を入力して［変更を保存］をクリックします。

企業管理グループの名前を変更する

企業管理グループの名前を変更できるのは管理者のみです。

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］をクリックします。
3. ［グループ］をクリックします。
4. 変更するグループ名を選択します。
5. ［グループを編集］を選択します。
6. 新しいグループ名を入力して［変更を保存］をクリックします。

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グループ マネージャーを追加または変更する方法

グループ マネージャーを追加または変更できるのは、ユーザー管理グループのみです。グループ マネージャーはユーザー管理グループを編集または削除することができます。また、グループにメンバーを追加したり削除したりすることも可能です。グループには複数のマネージャーを設定できます。

ユーザー管理グループのグループ マネージャーを追加または変更する

1. dropbox.com でビジネス用アカウントにログインします。
2. アバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
3. ［チームとグループを表示］をクリックします。
4. マネージャーを追加するグループを選択します。
5. マネージャーとして追加するユーザー名の右側にある［...］アイコンをクリックします。
6. ［マネージャーに指定する］をクリックします。

管理権限を移行する場合は、まず上記の手順でマネージャーを追加 した後に、自分の管理権限を削除するか、グループから完全に退会します。

1. dropbox.com でビジネス用アカウントにログインします。
2. アバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
3. ［チームとグループを表示］をクリックします。
4. グループを選択します。
   
5. マネージャーとして追加するユーザー名の右側にある［...］アイコンをクリックします。
   • ［管理権限を削除する］をクリックして管理権限を取り消してグループに残るか、
   • ［ユーザーを削除］を選択してご自分をグループから削除します

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グループを削除する方法

グループの削除を取り消すことはできません。誤ってグループを削除してしまった場合は、最初に作成した方法でグループを再び作成してください。グループを削除しても、グループがアクセスできるファイルやフォルダが削除されることはありません。

ユーザー管理グループを削除する

グループ マネージャーは、いつでもユーザー管理グループを削除することができます。

1. dropbox.com でビジネス用アカウントにログインします。
2. アバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
3. ［チームとグループを表示］をクリックします。
4. 削除するグループを選択します。
5. ［グループを削除］をクリックします。
6. ［削除］をクリックします。

企業管理グループを削除する

企業管理グループを削除できるのは管理者のみです。

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］をクリックします。
3. ［グループ］をクリックします。
4. 削除するグループ名を選択します。
5. ［グループを削除］をクリックします。
6. ［削除］をクリックします。

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グループから退会する方法

ユーザー管理グループのメンバーは、いつでもグループを退会できます。企業管理グループからメンバーを削除できるのは管理者のみです。

ユーザー管理グループを退会する

1. dropbox.com でビジネス用アカウントにログインします。
2. アバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
3. ［チームとグループを表示］をクリックします。
4. 退会するグループを選択します。
5. ［グループから退会］をクリックします。

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グループとフォルダを共有する方法

チーム メンバーは、参加していないグループともフォルダを共有することができます。

グループとフォルダを共有します

1. dropbox.com にログインします。
2. フォルダの名前にカーソルを合わせて、共有アイコン（上矢印のある長方形のアイコン）をクリックします。
3. 共有先のグループ名を入力します。
4. 閲覧権限または編集権限を設定します。
5. ［フォルダを共有］をクリックします。 

グループのメンバー全員がフォルダに招待されます。

「[チーム名] のメンバー全員」のグループをフォルダに追加するとどうなりますか？

このグループをフォルダに追加すると、すでに Dropbox Business チームに参加しているメンバー全員とフォルダが共有されます。Dropbox アカウントをまだ持っていない組織内のメンバーには招待メールが送信されません。

同じグループ内のユーザーに、共有フォルダに対して別々の権限を付与することは可能ですか？

はい。グループ マネージャーとフォルダの所有者は、デフォルト設定でグループまたはフォルダの権限を読み取り専用に設定してから、各メンバーへ個別に編集権限を付与することができます。編集権限を付与されたユーザーのみがフォルダのコンテンツを編集できるようになります。

グループに付与した権限は各メンバーに付与した権限より優先されますか？

ユーザーに付与された権限は、追加されることはあっても削減されることはありません。グループの権限とユーザーの権限が異なる場合、そのユーザーにはファイルやフォルダに対して許可されるアクセス レベルが高い方の権限が常に適用されます。

グループ内のユーザーに複数の権限が付与されている場合はどうなりますか？

グループのメンバーシップにより、共有フォルダに 1 回以上ユーザーが参加している場合、ユーザーは付与されている権限のうち、より高度な権限を使用できます。たとえば、グループに編集権限が許可されていて、招待したユーザーに読み取り専用権限が許可されている場合、そのグループに参加しているユーザーはグループで許可されているファイル編集権限を使用することができます。

グループ メンバーのアクセスを制限する必要がある場合は、まずグループからメンバーを削除し、共有フォルダのメンバーとしてもう一度個別に招待して「閲覧可能」のアクセス権を付与します。または各メンバーを個別に招待し、各自に特定の閲覧権限または編集権限を付与してください。

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グループの管理者設定

グループを作成できるユーザーを管理する

Dropbox Business の管理者は、チーム メンバーにユーザー管理グループの作成を許可するかどうか選択できます。デフォルトでは、チーム メンバーはユーザー管理グループを作成できます。

注：企業管理グループを作成できるのは管理者のみです。ユーザーは企業管理グループへの参加をリクエストすることはできません。

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］をクリックします。
3. ［設定］をクリックします。
4. ［グループ］をクリックします。
5. ［ユーザー管理グループ］で［いいえ］を選択します。

チームのグループを編集します

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］をクリックします。
3. ［グループ］をクリックします。
4. 編集するグループ名を選択します。

特定のチーム メンバーのグループを表示/管理する

Dropbox Business のチーム管理者は、チームに属する各メンバーのグループを表示および管理することができます。新入社員の入社時には適切なグループに簡単に追加できるほか、社員の役割を変更する場合にもグループ調整ができるため便利です。

1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［メンバー］をクリックします。
4. 表示するチーム メンバーのアカウント名をクリックします。

［グループ メンバーシップ］に、チーム メンバーが参加しているすべてのグループのリストが表示されます。

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