Dropbox 群組

團隊成員可以建立使用者管理的群組，不過前提是要團隊管理員允許。方法如下：

1. 在 dropbox.com 上登入您的工作帳戶。
2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [瀏覽團隊和群組]。
4. 按一下 [建立群組]。
5. 輸入群組名稱。
   • 請注意：這個名稱是全體團隊成員所看到的名稱，也是邀請群組至新共享資料夾時所使用的名稱。身為群組管理者，您隨時都可以變更群組名稱。
6. 按一下 [建立]。

只有 Dropbox 管理員可以建立公司管理的群組。方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [群組]。
4. 按一下 [建立群組]。
5. 輸入群組名稱。
6. 選擇群組是要由公司管理，還是由使用者管理。
7. 按一下 [建立]。

群組管理者可以隨時新增或移除使用者管理的群組成員。方法如下：

1. 在 dropbox.com 上登入您的工作帳戶。
2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [瀏覽團隊和群組]。
4. 按一下您要新增成員的群組名稱。
5. 按一下 [新增成員]。
6. 輸入您想要邀請的使用者名稱，然後點選 [新增成員]。

只有管理員可以新增成員至公司管理的群組。方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [群組]。
4. 按一下您要新增成員的群組名稱。
5. 按一下 [新增成員]。
6. 輸入您想要邀請的使用者名稱，然後點選 [新增成員]。

群組管理者可以隨時移除或新增成員。方法如下：

1. 在 dropbox.com 上登入您的工作帳戶。
2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [瀏覽團隊和群組]。
4. 按一下您要移除其中成員的群組名稱。
5. 按一下該成員名稱旁邊的工具圖示，並選擇 [移除使用者]。
6. 然後再按一下 [移除] 以確認。

只有管理員可以由公司管理的群組中移除成員。 方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [群組]。
4. 按一下您要移除其中成員的群組名稱。
5. 在您想要移除的成員名稱旁邊，按一下 [X]。
6. 按一下 [移除]。

群組管理者可以隨時變更使用者管理群組的名稱。方法如下：

1. 在 dropbox.com 上登入您的工作帳戶。
2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [瀏覽團隊和群組]。
4. 按一下您要編輯的群組。
5. 按一下 [編輯群組]。
6. 輸入新的群組名稱，然後點選 [儲存變更]。

只有管理員可以變更公司管理群組的名稱。 方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [群組]。
4. 按一下您要變更的群組名稱。
5. 按一下 [編輯群組]。
6. 輸入新的群組名稱，然後點選 [儲存變更]。

群組管理者可以隨時刪除使用者管理的群組。方法如下：

1. 在 dropbox.com 上登入您的工作帳戶。
2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [瀏覽團隊和群組]。
4. 按一下您要刪除的群組。
5. 按一下 [刪除群組]。
6. 按一下 [刪除]。

只有管理員可以移除公司管理的群組。 方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [群組]。
4. 按一下您要刪除的群組名稱。
5. 按一下 [刪除群組]。
6. 按一下 [刪除]。

如要禁止團隊成員建立使用者管理的群組，請按照以下步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 在「成員」底下按一下 [群組]。
5. 將「使用者管理的群組」設定切換為「關閉」。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [群組]。
4. 選擇您要編輯的群組名稱。

Dropbox 管理員可以修改每個群組內的使用權限。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [群組]。
4. 在要管理存取權限的群組旁邊按一下 [管理存取權限]。
5. 選取或取消選取要開放群組存取的特定團隊資料夾。
6. 點選右方的下拉式選單，選擇每個團隊資料夾的使用權限層級。
7. 設定群組的分享設定。
   • 這項設定取決於團隊是否允許與外部人員透過電子郵件分享檔案：
     • 如果 [透過電子郵件分享檔案] 設為 [開啟（任何人）]，你可以選擇針對外部電子郵件分享覆寫這項設定。
     • 如果 [透過電子郵件分享檔案] 設為 [開啟（團隊 + 已核准）] 或 [關閉]，您可以限制允許透過電子郵件分享檔案和資料夾的對象。
8. 切換「管理群組可以邀請加入檔案和資料夾的對象」按鈕。
   • 切換為 [開] 時，您可以從下拉式選單中選擇想要的存取權限層級。無論工作團隊的設定為何，此層級設定將限制/允許群組與外部人員分享資料的權限。
   • 切換為 [關] 時，工作團隊的設定會套用至群組成員的帳戶。
             

Dropbox 工作團隊的管理員可以瀏覽及管理任一團隊成員所屬的群組。這在僱用新員工時最能派上用場，您可以輕輕鬆鬆將他們新增至所有適當的群組；當員工角色轉變時，也能輕易調整他們所屬的群組。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 開啟管理員主控台。
3. 按一下 [成員]。
4. 點選您想查看的團隊成員名稱。

在 [群組成員資格] 區塊中，您可以找到一份列出該成員所屬群組的清單。