Dropbox 群組

Dropbox Business 可以讓您把團隊成員分成不同群組。與群組共享資料夾或檔案，群組所有成員就會自動獲得該項內容的存取權限。群組有兩種：

• 公司管理的群組
• 由使用者管控的群組

還沒開始使用 Dropbox 嗎？瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。

如何建立群組

建立使用者管理的群組

團隊成員可以建立使用者管理的群組，不過前提是要團隊管理員允許。

1. 在 dropbox.com 上登入您的工作帳戶。
2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [瀏覽團隊和群組]。
4. 按一下 [建立群組]。
5. 輸入群組名稱。
   • 請注意：這個名稱是全體團隊成員所看到的名稱，也是邀請群組至新共享資料夾時所使用的名稱。身為群組管理者，您隨時都可以變更群組名稱。
6. 按一下 [建立群組]。

建立由公司管控的群組

只有 Dropbox Business 管理員可以建立公司管理的群組。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [群組]。
4. 按一下 [建立群組]。
5. 輸入群組名稱。
6. 選擇群組是要由公司管理，還是由使用者管理。
7. 按一下 [建立]。

可以建立包含團隊所有成員的群組嗎？

可以。您建立 Dropbox Business 團隊時，系統就會自動建立名為「[您的團隊名稱] 裡的所有成員」的群組。這個群組會包括所有團隊現有成員，新成員加入時也會自動新增至該群組。

請注意：由於團隊資料夾的成員人數上限為 1,000 人，如果您的團隊規模超過 1,000 人，將無法使用這項功能。

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如何在群組中新增成員

您新增至群組的成員，會被邀請加入所有與群組共享的資料夾。

新增成員至使用者管理的群組

群組管理者可以隨時新增或移除使用者管理的群組成員。 

1. 在 dropbox.com 上登入您的工作帳戶。
2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [瀏覽團隊和群組]。
4. 選擇您要新增成員的群組名稱。
5. 按一下 [新增成員]。
6. 輸入您想要邀請的使用者名稱，然後點選 [新增成員]。

備註 ：

• 除非管理員停用申請加入功能，不然團隊成員都可以看到所有在團隊中建立的群組，並申請加入使用者管理的群組。
• 團隊成員僅能看到所屬群組中的成員。

新增成員至公司管理的群組

只有管理員可以新增成員至公司管理的群組。團隊成員無法申請加入公司管理的群組。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [群組]。
4. 選擇您要新增成員的群組名稱。
5. 按一下 [新增成員]。
6. 輸入您想要邀請的使用者名稱，然後點選 [新增成員]。

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如何把成員從群組中移除

從使用者管理的群組中移除成員

群組管理者可以隨時移除或新增成員。

1. 在 dropbox.com 上登入您的工作帳戶。
2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [瀏覽團隊和群組]。
4. 選擇您要新增成員的群組名稱。
5. 按一下該成員名稱旁邊的 […] (刪節號) 圖示，並選擇 [移除使用者]。

將成員從群組中移除，該成員也會從群組可存取的共享資料夾和團隊資料夾中移除。

從公司管理的群組中移除成員

只有管理員可以由公司管理的群組中移除成員。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [群組]。
4. 選擇您要移除其中成員的群組名稱。
5. 在您想要移除的成員名稱旁邊，按一下 [X]。
6. 按一下 [移除]。

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我該如何變更群組名稱？

變更使用者管理群組的名稱

群組管理者可以隨時變更使用者管理群組的名稱。

1. 在 dropbox.com 上登入您的工作帳戶。
2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [瀏覽團隊和群組]。
4. 按一下您要編輯的群組。
5. 按一下 [重新命名群組]。
6. 輸入新的群組名稱，然後點選 [儲存變更]。

變更公司管理群組的名稱

只有管理員可以變更公司管理群組的名稱。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [群組]。
4. 選擇您要變更的群組名稱。
5. 按一下 [編輯群組]。
6. 輸入新的群組名稱，然後點選 [儲存變更]。

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如何新增或變更群組管理者

只有使用者管理的群組，可以新增或變更群組管理者。群組管理者有權編輯或刪除使用者管理的群組，並能新增及移除群組內的成員。一個群組可以同時有多位管理者。

新增或變更使用者管理群組的群組管理者

1. 在 dropbox.com 上登入您的工作帳戶。
2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [瀏覽團隊和群組]。
4. 選擇您要新增管理者的群組。
5. 在您要新增為管理者的成員名稱右邊，按一下 […] (刪節號) 圖示。
6. 按一下 [設為管理者]。

若您要移轉管理權，請先依上述步驟新增一名管理者，然後再移除自己的管理權限，或是直接退出群組。

1. 在 dropbox.com 上登入您的工作帳戶。
2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [瀏覽團隊和群組]。
4. 選擇一個群組。
   
5. 在您要新增為管理者的成員名稱右邊，按一下 […] (刪節號) 圖示。
   • 選擇 [移除管理者權限] 即可撤銷您的管理者身分，並持續留在群組中，或是
   • 選擇 [移除使用者]，直接將自己從群組中移除

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如何刪除群組

刪除群組的效果為永久。如果您不小心刪除了一個群組，就必須按照當初建立該群組的方式重新建立。刪除群組時，不會同時刪除任何該群組原本可存取的檔案或資料夾。

刪除使用者管理的群組

群組管理者可以隨時刪除使用者管理的群組。

1. 在 dropbox.com 上登入您的工作帳戶。
2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [瀏覽團隊和群組]。
4. 選擇您要刪除的群組。
5. 按一下 [刪除群組]。
6. 按一下 [刪除]。

刪除公司管理的群組

只有管理員可以移除公司管理的群組。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [群組]。
4. 選擇您要刪除的群組名稱。
5. 按一下 [刪除群組]。
6. 按一下 [刪除]。

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如何退出群組

在使用者管理的群組中，成員可以隨時退出群組。只有管理員可以由公司管理的群組中移除成員。

退出使用者管理的群組

1. 在 dropbox.com 上登入您的工作帳戶。
2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [瀏覽團隊和群組]。
4. 選擇您要退出的群組。
5. 按一下 [退出群組]。

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如何與群組共享資料夾

所有團隊成員都可以與任何群組分享資料夾，就算不屬於該群組也無妨。

與群組共享資料夾

1. 登入 dropbox.com。
2. 將滑鼠移至資料夾名稱上方，並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
3. 輸入共享對象的姓名或群組名稱。
4. 設定瀏覽或編輯權限。
5. 按一下 [共享資料夾]。 

群組的所有成員都會受邀加入這個資料夾。

如果我把「[您的團隊名稱] 裡的所有成員」這個群組新增到資料夾中，會發生什麼事？

將這個群組新增至資料夾，資料夾內容就會與 Dropbox Business 團隊中的所有現有成員分享。您組織內部還沒有 Dropbox 帳戶的人，將不會收到邀請。

共享資料夾中同一群組的成員可以有不同的權限設定嗎？

可以。群組管理者和資料夾擁有者可以將所有人預設為只有瀏覽權，並賦予特定對象編輯權限。具有編輯權限的使用者可編輯資料夾內容，其他人則不行。

群組的權限優於個人權限嗎？

使用者的權限只會比群組多，不會比群組少。萬一群組跟個人的權限有所出入，系統會套用賦予其最多存取權的設定。

如果使用者多次出現在群組列表上，他的權限會是什麼狀況？

如有使用者因為群組成員身分的關係，而被重覆加入共享資料夾，預設上這些使用者會獲得具有較多功能的那個使用權限。舉例來說，如果群組有編輯權限，但個別受邀加入群組的使用者只有唯讀權限，則該群組成員依然享有群組的額外編輯權限。

若要限制群組成員的存取權，請先把他們從群組中移除，然後再邀請他們以個別的共享資料夾成員身分加入，並僅賦予他們「可以瀏覽」的權限。或者您也可以個別邀請成員，為每個人設定不同的檢視或編輯權限。

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群組的管理員設定

決定誰可以建立群組

Dropbox Business 管理員可以決定是否允許團隊成員建立使用者管理的群組。預設上，團隊成員可以建立由使用者管理的群組。

注意：只有管理員可以建立由公司管理的群組。使用者無法要求加入公司管理的群組 。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [群組]。
5. 在「使用者管理的群組」旁邊選擇 [否]。

編輯團隊中的群組

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [群組]。
4. 選擇您要編輯的群組名稱。

查看並管理特定團隊成員的群組

身為 Dropbox Business 團隊的管理員，您可以瀏覽並管理任一團隊成員所屬的群組 。這在僱用新員工時最能派上用場。您可以輕輕鬆鬆地將他們新增至所有適當的群組；當員工角色轉變時，也能輕易調整他們所屬的群組。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 開啟管理員主控台。
3. 按一下 [成員]。
4. 點選您想查看的團隊成員名稱。

在 [群組成員資格] 區塊中，您可以找到一份列出該成員所屬群組的清單。

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