Dropbox 群組
本文介绍的功能适用于 Dropbox Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 套餐客户。
想要与团队一起使用 Dropbox？详细了解 Dropbox 团队套餐。
使用 Dropbox 团队功能，您可以将团队成员分组，然后与群组共享文件夹或文件，所有群组成员将自动获得访问权限。群组分为两种：
- 公司管理的群组
- 用户管理的群组
请参阅下表以了解这些类型群组之间的差异。
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公司管理的群组 |
用户管理的 小组 |
群组创建 |
只有管理员才能创建群组 |
管理员和团队成员都可以创建（如果管理员允许） |
请求加入 |
团队成员无法申请加入 |
团队成员可以申请加入 |
退出群组 |
团队成员无法自行退出群组 |
团队成员可以选择退出群组 |
添加/删除成员 |
只有管理员才能在群组中添加或移除团队成员 |
管理员和群组管理者都可以在群组中添加或移除成员 |
转移群组所有权 |
管理员可以将公司管理的群组改为用户管理的群组，然后指定新的管理员 |
管理员可以将用户管理的群组改为公司管理的群组，以对群组进行控制 |
观看此视频，快速概览 Dropbox 群组。
如何创建群组
注意：
- 因为“[团队名称]所有人”群组是 Dropbox 创建的群组，无法进行修改。
- 如果您的团队成员超过 1,000 人，由于团队文件夹的成员上限为 1,000 人，该功能将不可用。
如何向群组添加成员
向群组添加成员会邀请成员加入已与群组共享的所有共享文件夹。
只有管理员才能向公司管理的群组添加成员。为此，请执行以下操作：
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击群组。
- 单击要添加成员的群组的名称。
- 单击添加成员。
- 输入您要邀请的用户的姓名，然后单击添加成员。
注意：团队成员无法申请加入公司管理的群组。
如何从群组中移除成员
只有管理员才能从公司管理的群组中移除成员。 为此，请执行以下操作：
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击群组。
- 单击要从中移除成员的群组的名称。
- 在您要移除的成员姓名旁边单击“X”。
- 单击删除。
如何添加或更改群组管理者
只有用户管理的群组能添加或更改群组管理者。群组管理者可以编辑或删除用户管理的群组。他们还可以在群组中添加和移除成员。一个群组可以有多个管理者。
为用户管理的群组添加或更改群组管理者
- 在 dropbox.com 上登录您的工作帐户。
- 单击您的头像（个人资料图片或姓名缩写）。
- 单击查看团队和群组。
- 单击要添加管理者的群组。
- 单击用户右侧的齿轮图标，将该用户添加为管理者。
- 再次单击指定为管理员进行确认。
如果要转移管理权，首先要按上述步骤添加管理者，然后删除您的管理权限或将自己彻底从群组中删除。为此，请执行以下操作：
- 在 dropbox.com 上登录您的工作帐户。
- 单击您的头像（个人资料图片或姓名缩写）。
- 单击查看团队和群组。
- 单击群组。
- 单击您的姓名右侧的齿轮图标。
- 要移除您的管理者权限并仍以团队成员身份留在群组中，请选择移除管理者权限，然后再次点击移除管理者权限进行确认。
- 要退出群组，请选择移除用户，然后点击离开确认。
群组的管理员设置
管理员可以管理群组的以下设置：
- 控制哪些人能创建群组
- 编辑团队的群组
- 查看和管理特定团队成员的群组
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击群组。
- 选择您要编辑的群组的名称。
Dropbox 管理员可以修改每个群组内的权限。
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击群组。
- 单击要管理访问权限的组旁边的管理访问权限。
- 选中或取消选中您希望群组有权访问的特定团队文件夹。
- 单击右侧的下拉菜单，选择每个团队文件夹的权限级别。
- 设置群组的共享设置。
- 此设置取决于您的团队是否可以在团队外部通过电子邮件共享文件：
- 如果通过电子邮件共享文件设置为开（任何人） ，您可以选择覆盖此设置以实现外部电子邮件共享。
- 如果通过电子邮件共享文件设置为开（团队+批准）或关，您可以限制可以通过电子邮件共享文件和文件夹的对象。
- 此设置取决于您的团队是否可以在团队外部通过电子邮件共享文件：
- 将限制此群组可以邀请加入文件或文件夹的人员切换为打开/关闭。
- 切换到打开，可在下拉菜单中选择所需的权限访问级别。无论团队设置如何，所选的访问级别将允许或阻止群组中的用户进行外部共享。
- 选择关闭，团队设置仍将应用于该组的成员。
注意：如果您属于多个群组，且限制此群组可以邀请加入文件或文件夹的人员已切换为打开，则采用限制最严的设置。例如，如果您所在群组的权限级别配置为仅限团队，那么您只能与群组内的团队成员共享。
作为 Dropbox 团队的管理员，您还可以查看和管理每个团队成员的群组。当新员工入职时，或者当员工的职位发生改变而您需要调整他们的群组时，这项功能很有用，您可以轻松地将他们添加到所有相关的群组。
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 打开管理员控制台。
- 单击成员。
- 单击您要查看的团队成员帐户的名称。
在群组成员下，您可看到该团队成员已加入的所有群组的列表。
关于群组的常见问题解答
是否可以创建一个包含团队所有成员的群组？
可以，当您创建 Dropbox 团队时，系统会自动创建名为“[团队名称]所有人”的群组。该群组包含团队内所有的现有成员，新成员加入团队时会自动被添加到该群组中。
如果我将名为“[团队名称]所有人”的群组添加到文件夹中，会出现什么情况？
将此群组添加到文件夹中，就会与 Dropbox 团队中的所有现有成员共享该文件夹。此操作不会向组织中尚无 Dropbox 帐户的人发送邀请。
同个群组中的成员可以拥有共享文件夹的不同权限吗？
可以。群组管理者和文件夹所有者可以为群组或文件夹设置默认的“仅限查看”权限，并可向特定用户授予编辑权限。拥有编辑权限的用户将能编辑文件夹的内容，但其他用户不能。
群组权限设置是否会覆盖个人的权限？
用户获得的权限只增不减。如果群组和个人的权限设置不同，哪组权限设置授予用户的文件和文件夹访问权限最高，就以哪组为准。
如果用户在群组中出现多次，其权限怎么定？
如果用户在共享文件夹中多次出现（因其属于不同的群组），在默认情况下哪组权限赋予其功能更多，就以哪组为准。例如，如果群组获得的是编辑权限，而单独获邀加入该群组的用户拥有“仅限查看”权限，那么该群组成员实际上就会拥有赋予群组的额外编辑权限。
要限制群组成员的访问权限，首先请将他们从群组中删除，然后邀请对方成为共享文件夹成员并赋予其“查看”权限。或者，单独邀请每个成员并为他们设置明确的查看权限或编辑权限。
