Dropbox 群組
本文介绍的功能适用于 Dropbox Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 套餐客户。
想要与团队一起使用 Dropbox?详细了解 Dropbox 团队套餐。
使用 Dropbox 团队功能,您可以将团队成员分组,然后与群组共享文件夹或文件,所有群组成员将自动获得访问权限。 群组分为两种:
- 用户管理的群组
- 公司管理的群组
请参阅下表以了解这些类型群组之间的差异。
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公司管理的群组 |
用户管理的 小组 |
群组创建 |
只有管理员才能创建群组 |
管理员和团队成员都可以创建(如果管理员允许) |
请求加入 |
团队成员无法申请加入 |
团队成员可以申请加入 |
退出群组 |
团队成员无法自行退出群组 |
团队成员可以选择退出群组 |
添加/删除成员 |
只有管理员才能在群组中添加或移除团队成员 |
管理员和群组管理者都可以在群组中添加或移除成员 |
转移群组所有权 |
管理员可以将公司管理的群组改为用户管理的群组,然后指定新的管理员 |
管理员可以将用户管理的群组改为公司管理的群组,以对群组进行控制 |
观看此视频,快速概览 Dropbox 群组。
如何创建群组
只有 Dropbox 管理员才可以创建公司管理的群组。为此,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击群组。
- 单击创建群组。
- 输入群组名称。
- 选择将群组设为由公司管理或由用户管理。
- 单击创建。
注意:
- 因为“[团队名称]所有人”群组是 Dropbox 创建的群组,无法进行修改。
- 如果你的团队成员超过 1,000 人,由于团队文件夹的成员上限为 1,000 人,此功能将不可用。
如何向群组添加成员
向群组添加成员会邀请成员加入已与群组共享的所有共享文件夹。
只有管理员才能向公司管理的群组添加成员。为此,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击群组。
- 单击要添加成员的群组的名称。
- 单击添加成员。
- 输入您要邀请的用户的姓名,然后单击添加成员。
注意:团队成员无法申请加入公司管理的群组。
如何从群组中移除成员
只有管理员才能从公司管理的群组中移除成员。 为此,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击群组。
- 单击要从中移除成员的群组的名称。
- 在您要移除的成员姓名旁边单击“X”。
- 单击删除。
如何添加或更改群组管理者
只有用户管理的群组能添加或更改群组管理者。群组管理者可以编辑或删除用户管理的群组。他们还可以在群组中添加和移除成员。一个群组可以有多个管理者。
为用户管理的群组添加或更改群组管理者
- 在 dropbox.com 上登录您的工作帐户。
- 单击您的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
- 单击查看团队和群组。
- 单击要添加管理者的群组。
- 单击用户右侧的齿轮图标,将该用户添加为管理者。
- 再次单击指定为管理员进行确认。
如果要转移管理权,首先要按上述步骤添加管理者,然后删除您的管理权限或将自己彻底从群组中删除。 为此,请执行以下操作:
- 在 dropbox.com 上登录您的工作帐户。
- 单击您的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
- 单击查看团队和群组。
- 单击群组。
- 单击您的姓名右侧的齿轮图标。
- 要移除您的管理者权限并仍以团队成员身份留在群组中,请选择移除管理者权限,然后再次点击移除管理者权限进行确认。
- 要退出群组,请选择移除用户,然后点击离开确认。
关于群组的常见问题解答
是否可以创建一个包含团队所有成员的群组?
可以,当您创建 Dropbox 团队时,系统会自动创建名为“[团队名称]所有人”的群组。该群组包含团队内所有的现有成员,新成员加入团队时会自动被添加到该群组中。
如果我将名为“[团队名称]所有人”的群组添加到文件夹中,会出现什么情况?
将此群组添加到文件夹中,就会与 Dropbox 团队中的所有现有成员共享该文件夹。此操作不会向组织中尚无 Dropbox 帐户的人发送邀请。
同个群组中的成员可以拥有共享文件夹的不同权限吗?
可以。群组管理者和文件夹所有者可以为群组或文件夹设置默认的“仅限查看”权限,并可向特定用户授予编辑权限。拥有编辑权限的用户将能编辑文件夹的内容,但其他用户不能。
群组权限设置是否会覆盖个人的权限?
用户获得的权限只增不减。如果群组和个人的权限设置不同,哪组权限设置授予用户的文件和文件夹访问权限最高,就以哪组为准。
社区答案
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发布者: Bella Wizbang 12 小时前
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发布者: Nadine04 12 小时前
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发布者: Beebee15 12 小时前
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