Dropbox 群組

已更新 May 15, 2024
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本文介绍的功能适用于 Dropbox Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 套餐客户。

想要与团队一起使用 Dropbox?详细了解 Dropbox 团队套餐。

 

使用 Dropbox 团队功能,您可以将团队成员分组,然后与群组共享文件夹或文件,所有群组成员将自动获得访问权限。 群组分为两种:

  • 用户管理的群组
  • 公司管理的群组

 

请参阅下表以了解这些类型群组之间的差异。

 

公司管理的群组

用户管理的

小组

群组创建

只有管理员才能创建群组

管理员和团队成员都可以创建(如果管理员允许)

请求加入

团队成员无法申请加入

团队成员可以申请加入

退出群组

团队成员无法自行退出群组

团队成员可以选择退出群组

添加/删除成员

只有管理员才能在群组中添加或移除团队成员

管理员和群组管理者都可以在群组中添加或移除成员

转移群组所有权

管理员可以将公司管理的群组改为用户管理的群组,然后指定新的管理员

管理员可以将用户管理的群组改为公司管理的群组,以对群组进行控制

观看此视频,快速概览 Dropbox 群组。

如何创建群组

如果管理员允许,团队成员可以创建用户管理的群组。 为此,请执行以下操作:

  1. 在 dropbox.com 上登录您的工作帐户。
  2. 单击您的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击查看团队和群组
  4. 单击创建群组
  5. 为群组输入名称。
    • 荧光笔图标 注意:这是所有团队成员将看到的名称,他们可使用此名称来邀请该群组加入新的共享文件夹。作为群组管理者,您随时可以更改群组的名称
  6. 单击创建

只有 Dropbox 管理员才可以创建公司管理的群组。为此,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击群组
  4. 单击创建群组
  5. 输入群组名称。
  6. 选择将群组设为由公司管理或由用户管理。
  7. 单击创建
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注意:

  • 因为“[团队名称]所有人”群组是 Dropbox 创建的群组,无法进行修改。
  • 如果你的团队成员超过 1,000 人,由于团队文件夹的成员上限为 1,000 人,此功能将不可用。

如何向群组添加成员

向群组添加成员会邀请成员加入已与群组共享的所有共享文件夹。

群组管理者可以在任何时候添加、删除或移除用户管理的群组中的成员。 为此,请执行以下操作:

  1. 在 dropbox.com 上登录您的工作帐户。
  2. 单击您的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击查看团队和群组
  4. 单击要添加成员的群组的名称。
  5. 单击添加成员
  6. 输入您要邀请的用户的姓名,然后单击添加成员
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注意:

  • 除非管理员禁用了此功能,否则团队成员可以查看其团队中创建的所有群组,并且可以请求加入用户管理的群组,。
  • 团队成员只能查看已经加入的群组中的其他群组成员。

只有管理员才能向公司管理的群组添加成员。为此,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击群组
  4. 单击要添加成员的群组的名称。
  5. 单击添加成员
  6. 输入您要邀请的用户的姓名,然后单击添加成员
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注意:团队成员无法申请加入公司管理的群组。

如何从群组中移除成员

群组管理员可以在任何时候移除或添加成员。 为此,请执行以下操作:

  1. 在 dropbox.com 上登录您的工作帐户。
  2. 单击您的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击查看团队和群组
  4. 单击要从中移除成员的群组的名称。
  5. 单击成员名称旁边的齿轮图标,并选择移除用户
  6. 再次单击移除进行确认。

 

如果从群组中删除成员,系统将从该群组拥有访问权限的所有共享文件夹和团队文件夹删除该用户。

只有管理员才能从公司管理的群组中移除成员。 为此,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击群组
  4. 单击要从中移除成员的群组的名称。
  5. 在您要移除的成员姓名旁边单击“X”。
  6. 单击删除

如何更改群组的名称

群组管理者可以随时改变用户管理的群组的名称。 为此,请执行以下操作:

  1. 在 dropbox.com 上登录您的工作帐户。
  2. 单击您的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击查看团队和群组
  4. 单击您要编辑的群组。
  5. 单击编辑群组
  6. 输入新的群组名称,并单击保存更改

只有管理员才能为公司管理的群组更改名称。 为此,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击群组
  4. 单击要更改的群组的名称。
  5. 单击编辑群组
  6. 输入新的群组名称,并单击保存更改

如何添加或更改群组管理者

只有用户管理的群组能添加或更改群组管理者。群组管理者可以编辑或删除用户管理的群组。他们还可以在群组中添加和移除成员。一个群组可以有多个管理者。

 

为用户管理的群组添加或更改群组管理者

  1. 在 dropbox.com 上登录您的工作帐户。
  2. 单击您的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击查看团队和群组
  4. 单击要添加管理者的群组。
  5. 单击用户右侧的齿轮图标,将该用户添加为管理者。
  6. 再次单击指定为管理员进行确认。

 

如果要转移管理权,首先要按上述步骤添加管理者,然后删除您的管理权限或将自己彻底从群组中删除。 为此,请执行以下操作:

  1. 在 dropbox.com 上登录您的工作帐户。
  2. 单击您的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击查看团队和群组
  4. 单击群组。
  5. 单击您的姓名右侧的齿轮图标。
    • 要移除您的管理者权限并仍以团队成员身份留在群组中,请选择移除管理者权限,然后再次点击移除管理者权限进行确认。
    • 要退出群组,请选择移除用户,然后点击离开确认。

如何删除群组

群组管理员可以随时删除一个用户管理的群组。 为此,请执行以下操作:

  1. 在 dropbox.com 上登录您的工作帐户。
  2. 单击您的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击查看团队和群组
  4. 单击要删除的群组。
  5. 单击删除群组
  6. 单击删除

只有管理员才能删除公司管理的群组。 为此,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击群组
  4. 单击要删除的群组的名称。
  5. 单击删除群组
  6. 单击删除

如何退出群组

用户管理的群组的成员随时都可以退出群组。只有管理员才能从公司管理的群组中移除成员。要离开用户管理的群组,请执行以下操作:

  1. 在 dropbox.com 上登录您的工作帐户。
  2. 单击您的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击查看团队和群组
  4. 选择您要退出的群组。
  5. 单击退出群组
  6. 单击退出

 

如何与群组共享文件夹

任何团队成员都可以与任何群组共享文件夹,哪怕您并不是群组的成员。 为此,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将鼠标悬停在文件夹名称上,然后单击共享
  3. 输入您要与其共享的群组的名称。
  4. 设置查看或编辑权限
  5. 单击共享文件夹

 

系统会邀请群组的所有成员加入该文件夹。

群组的管理员设置

管理员可以管理群组的以下设置:

  • 控制哪些人能创建群组
  • 编辑团队的群组
  • 查看和管理特定团队成员的群组
Dropbox 管理员可以选择团队成员是否可以创建用户管理的群组。 默认情况下,允许域名创建用户管理的群组。
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注意:只有管理员才能创建公司管理的群组。用户无法申请加入公司管理的群组。

要关闭团队成员创建用户管理的群组的选项,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 成员下,单击群组
  5. 用户管理的群组切换为关闭
  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击群组
  4. 选择您要编辑的群组的名称。

作为 Dropbox 团队的管理员,您还可以查看和管理每个团队成员的群组。当新员工入职时,或者当员工的职位发生改变而您需要调整他们的群组时,这项功能很有用,您可以轻松地将他们添加到所有相关的群组。

 

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 打开管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 单击您要查看的团队成员帐户的名称。

 

群组成员下,您可看到该团队成员已加入的所有群组的列表。

关于群组的常见问题解答

是否可以创建一个包含团队所有成员的群组?

可以,当您创建 Dropbox 团队时,系统会自动创建名为“[团队名称]所有人”的群组。该群组包含团队内所有的现有成员,新成员加入团队时会自动被添加到该群组中。

如果我将名为“[团队名称]所有人”的群组添加到文件夹中,会出现什么情况?

将此群组添加到文件夹中,就会与 Dropbox 团队中的所有现有成员共享该文件夹。此操作不会向组织中尚无 Dropbox 帐户的人发送邀请。

同个群组中的成员可以拥有共享文件夹的不同权限吗?

可以。群组管理者和文件夹所有者可以为群组或文件夹设置默认的“仅限查看”权限,并可向特定用户授予编辑权限。拥有编辑权限的用户将能编辑文件夹的内容,但其他用户不能。

群组权限设置是否会覆盖个人的权限?

用户获得的权限只增不减。如果群组和个人的权限设置不同,哪组权限设置授予用户的文件和文件夹访问权限最高,就以哪组为准。

如果用户在群组中出现多次,其权限怎么定?

如果用户在共享文件夹中多次出现(因其属于不同的群组),在默认情况下哪组权限赋予其功能更多,就以哪组为准。例如,如果群组获得的是编辑权限,而单独获邀加入该群组的用户拥有“仅限查看”权限,那么该群组成员实际上就会拥有赋予群组的额外编辑权限。

 

要限制群组成员的访问权限,首先请将他们从群组中移除,然后邀请他们成为共享文件夹成员并赋予他们查看权限。或者,单独邀请每个成员并为他们设置明确的查看权限或编辑权限。

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