Grupy Dropbox
W tym artykule opisano funkcję dostępną dla klientów taryf Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus i Enterprise.
Chcesz korzystać z Dropbox ze swoim zespołem? Więcej informacji o taryfach Dropbox.
W zespołowym Dropbox możesz organizować członków swojego zespołu w grupy. Udostępnij folder lub plik grupie, aby automatycznie przydzielić dostęp wszystkim członkom grupy. Istnieją dwa rodzaje grup:
- Grupy zarządzane przez firmę
- Grupy zarządzane przez użytkowników
W poniższej tabeli przedstawiono różnice między tymi typami grup.
|
Grupy zarządzane przez firmę |
Zarządzane przez użytkowników grupy |
Tworzenie grup |
Tylko administratorzy mogą tworzyć grupy |
Tworzyć mogą administratorzy i członkowie zespołu (jeśli zezwoli na to administrator) |
Prośba o dołączenie |
Członkowie zespołu nie mogą prosić o dołączenie |
Członkowie zespołu mogą prosić o dołączenie |
Opuszczanie grupy |
Członkowie zespołu nie mogą sami opuścić grupy |
Członkowie zespołu mogą zdecydować o opuszczeniu grupy |
Dodawanie/usuwanie członków |
Tylko administratorzy mogą dodawać/usuwać członków zespołu |
Zarówno administratorzy, jak i menedżerowie grupy mogą dodawać/usuwać członków grupy |
Przenoszenie własności grupy |
Administratorzy mogą zmienić grupę zarządzaną przez firmę na zarządzaną przez użytkowników i wskazać nową osobę zarządzającą |
Administratorzy mogą zmienić grupę zarządzaną przez użytkowników na zarządzaną przez firmę, aby przejąć nad nią kontrolę |
Obejrzyj ten film, aby zapoznać się z omówieniem grup Dropbox.
Jak utworzyć grupę
Członkowie zespołu mogą tworzyć grupy zarządzane przez użytkowników, jeśli zezwala na to ich administrator. Aby to zrobić:
- Zaloguj się na konto służbowe w witrynie dropbox.com.
- Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
- Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
- Kliknij Utwórz grupę.
- Podaj nazwę grupy.
- Uwaga: Jest to nazwa, którą będą widzieć wszyscy członkowie zespołu i której będą używać w celu zapraszania grupy do nowych folderów udostępnionych. Jako menedżer grupy możesz zmieniać nazwę grupy w dowolnym momencie.
- Kliknij Utwórz.
Tylko administratorzy Dropbox mogą utworzyć grupę zarządzaną przez firmę. Aby to zrobić:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Grupy.
- Kliknij Utwórz grupę.
- Wpisz nazwę grupy.
- Wybierz, czy grupa będzie zarządzana przez firmę, czy przez użytkowników.
- Kliknij Utwórz.
Uwaga: aby dowiedzieć się, jak modyfikować dostęp, odwiedź sekcję ustawienia administracyjne dla grup.
Uwagi :
- Grupy „Wszyscy w zespole [nazwa zespołu]” nie można modyfikować, ponieważ jest to grupa utworzona przez Dropbox.
- Jeśli Twój zespół przekroczy 1000 członków, ta funkcja nie będzie dostępna z powodu limitu 1000 członków w folderach zespołu.
Jak dodawać członków do grupy
Dodanie członka do grupy spowoduje zaproszenie go do wszystkich folderów udostępnionych, które były udostępnione tej grupie.
Menedżer grupy może dodać członków do grupy zarządzanej przez użytkowników lub usunąć ich z niej w dowolnej chwili Aby to zrobić:
- Zaloguj się na konto służbowe w witrynie dropbox.com.
- Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
- Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
- Kliknij nazwę grupy, do której chcesz dodać członków.
- Kliknij Dodaj członków.
- Wpisz imię i nazwisko osoby, którą chcesz zaprosić, i kliknij Dodaj członków.
Uwagi :
- Członkowie zespołu widzą wszystkie grupy utworzone w ich zespole i mogą poprosić o dołączenie do grupy zarządzanej przez użytkowników, chyba że ta możliwość została wyłączona przez administratora.
- Członkowie zespołu widzą innych członków tylko tych grup, do których już należą.
Tylko administratorzy mogą dodawać członków do grupy zarządzanej przez firmę. Aby to zrobić:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Grupy.
- Kliknij nazwę grupy, do której chcesz dodać członków.
- Kliknij Dodaj członków.
- Wpisz imię i nazwisko osoby, którą chcesz zaprosić, i kliknij Dodaj członków.
Uwaga: członkowie zespołu nie mogą poprosić o dołączenie do grupy zarządzanej przez firmę.
Jak usunąć członków z grupy
Menedżer grupy może usuwać lub dodawać członków w dowolnej chwili. Aby to zrobić:
- Zaloguj się na konto służbowe w witrynie dropbox.com.
- Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
- Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
- Kliknij nazwę grupy, z której chcesz usunąć członków.
- Kliknij ikonę koła zębatego obok imienia i nazwiska użytkownika i wybierz Usuń użytkownika.
- Kliknij Usuń ponownie, aby potwierdzić.
Uwaga: Usunięcie członka z grupy powoduje usunięcie tej osoby ze wszystkich folderów udostępnionych i folderów zespołu, do których grupa ma dostęp.
Tylko administratorzy mogą usuwać członków z grup zarządzanych przez firmę. Aby to zrobić:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Grupy.
- Kliknij nazwę grupy, z której chcesz usunąć członków.
- Kliknij X obok nazwy członka, którego chcesz usunąć.
- Kliknij Usuń.
Jak zmienić nazwę grupy
Menedżer grupy może w dowolnej chwili zmienić nazwę grupy zarządzanej przez użytkowników. Aby to zrobić:
- Zaloguj się na konto służbowe w witrynie dropbox.com.
- Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
- Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
- Kliknij grupę, którą chcesz edytować.
- Kliknij Edytuj grupę.
- Podaj nazwę nowej grupy, a następnie kliknij przycisk Zapisz zmiany.
Tylko administratorzy mogą zmieniać nazwy grup zarządzanych przez firmę. Aby to zrobić:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Grupy.
- Kliknij nazwę grupy, której nazwę chcesz zmienić.
- Kliknij Edytuj grupę.
- Podaj nazwę nowej grupy, a następnie kliknij przycisk Zapisz zmiany.
Jak dodać lub zmienić menedżera grupy
Tylko w grupach zarządzanych przez użytkowników można dodawać lub zmieniać menedżerów grupy. Menedżer grupy może edytować lub usunąć grupę zarządzaną przez użytkowników. Może też dodawać lub usuwać członków z grupy. Grupa może mieć kilku menedżerów.
Dodawanie lub zmiana menedżera grupy zarządzanej przez użytkowników
- Zaloguj się na konto służbowe w witrynie dropbox.com.
- Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
- Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
- Kliknij grupę, do której chcesz dodać menedżera.
- Kliknij ikonę koła zębatego po prawej stronie użytkownika, którego chcesz dodać jako menedżera.
- Kliknij ponownie Ustaw jako menedżera, aby potwierdzić.
Jeśli przenosisz zarządzanie grupą, najpierw dodaj menedżera, wykonując powyższe kroki, a następnie usuń własne uprawnienia do zarządzania lub całkowicie usuń siebie z grupy. Aby to zrobić:
- Zaloguj się na konto służbowe w witrynie dropbox.com.
- Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
- Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
- Kliknij grupę.
- Kliknij ikonę koła zębatego po prawej stronie swojego imienia i nazwiska.
- Aby usunąć uprawnienia menedżera i pozostać w grupie jako członek zespołu, wybierz Usuń uprawnienia menedżera, a następnie kliknij tę opcję ponownie, aby potwierdzić.
- Aby opuścić grupę, wybierz Usuń użytkownika, a następnie kliknij Opuść, aby potwierdzić.
Jak usunąć grupę
Menedżer grupy może w dowolnej chwili usunąć grupę zarządzaną przez użytkowników. Aby to zrobić:
- Zaloguj się na konto służbowe w witrynie dropbox.com.
- Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
- Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
- Kliknij grupę, którą chcesz usunąć.
- Kliknij Usuń grupę.
- Kliknij Usuń.
Tylko administratorzy mogą usunąć grupę zarządzaną przez firmę. Aby to zrobić:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Grupy.
- Kliknij nazwę grupy, którą chcesz usunąć.
- Kliknij Usuń grupę.
- Kliknij Usuń.
Jak opuścić grupę
Członkowie grupy zarządzanej przez użytkowników mogą ją opuścić w dowolnej chwili. Tylko administratorzy mogą usuwać członków z grup zarządzanych przez firmę. Aby opuścić grupę zarządzaną przez użytkowników:
- Zaloguj się na konto służbowe w witrynie dropbox.com.
- Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
- Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
- Kliknij grupę, którą chcesz opuścić.
- Kliknij Opuść grupę.
- Kliknij Opuść.
Jak udostępnić folder grupie
Każdy członek zespołu może udostępnić folder dowolnej grupie, nawet takiej, której nie jest członkiem. Aby to zrobić:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Najedź na nazwę folderu i kliknij Udostępnij.
- Wybierz nazwę grupy, której chcesz go udostępnić.
- Ustaw uprawnienia wyświetlania lub edycji.
- Kliknij Udostępnij folder.
Wszyscy członkowie grupy zostaną zaproszeni do tego folderu.
Ustawienia administracyjne dla grup
Administratorzy mogą zarządzać następującymi ustawieniami grup:
- Kontrolowanie, kto może tworzyć grupy
- Edycja grup zespołu
- Wyświetlanie i zarządzanie grupami konkretnego członka zespołu
Uwaga: tylko administratorzy mogą tworzyć grupy zarządzane przez firmę. Użytkownicy nie mogą poprosić o dołączenie do grupy zarządzanej przez firmę.
Aby wyłączyć możliwość tworzenia grup zarządzanych przez użytkowników przez członków zespołu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Ustawienia.
- W sekcji Członkowie kliknij Grupy.
- Przełącz opcję Grupy zarządzane przez użytkowników na Wyłączone.
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Grupy.
- Wybierz nazwę grupy, którą chcesz zmienić.
Administrator Dropbox może modyfikować uprawnienia w ramach każdej grupy.
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Grupy.
- Kliknij opcję Modyfikuj dostęp obok grupy, której dostępem chcesz zarządzać.
- Zaznacz lub usuń zaznaczenie wybranych folderów zespołu, aby określić dostęp grupy.
- Kliknij menu rozwijane po prawej stronie, aby wybrać poziom uprawnień dla każdego folderu zespołu.
- Skonfiguruj ustawienia udostępniania grupy.
- To ustawienie zależy od tego, czy zespół może udostępniać pliki przez e-mail poza zespołem, czy nie:
- Jeśli opcja Udostępniaj pliki przez e-mail ma wartość Wł. (każdy), możesz zastąpić to ustawienie udostępniania zewnętrznego.
- Jeśli opcja Udostępniaj pliki przez e-mail ma wartość Wł. (zespół + zatwierdzeni) lub Wył., możesz ograniczyć grupę osób, które mają możliwość korzystania z udostępniania plików i folderów przez e-mail.
- To ustawienie zależy od tego, czy zespół może udostępniać pliki przez e-mail poza zespołem, czy nie:
- Włącz lub wyłącz opcję Ogranicz osoby, które ta grupa może zapraszać do plików i folderów.
- Po włączeniu uzyskasz możliwość wyboru poziomu uprawnień dostępu na rozwijanej liście. Wybrany poziom dostępu albo zezwoli, albo uniemożliwi użytkownikom w grupie udostępnianie danych na zewnątrz niezależnie od ustawień zespołu.
- Wyłączenie tej opcji powoduje, że ustawienia zespołu będą nadal stosowane do członków grupy.
Uwaga: Jeśli należysz do wielu grup z włączoną opcją Ogranicz osoby, które ta grupa może zapraszać do plików i folderów, zostaną zastosowane najbardziej restrykcyjne ustawienia. Na przykład, jeśli jedna z grup, do której należysz, ma ustawiony poziom uprawnień Tylko zespół, możliwe jest udostępnianie wyłącznie członkom zespołu w ramach dowolnej z tych grup.
Jako administrator konta zespołu Dropbox możesz także wyświetlać i zarządzać grupami każdego członka Twojego zespołu. Może to być przydatne podczas wdrażania nowych pracowników, ponieważ możesz łatwo dodać ich do wszystkich właściwych grup, a także w sytuacji, gdy pracownik zmienia funkcję i trzeba odpowiednio dostosować jego członkostwo w grupach.
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Otwórz Konsolę administratora.
- Kliknij Członkowie.
- Kliknij nazwę konta członka zespołu, które chcesz wyświetlić.
W sekcji Członkostwo grupowe zobaczysz listę wszystkich grup, do których należy ta osoba.
Często zadawane pytania dotyczące grup
Czy można utworzyć grupę obejmującą wszystkich członków zespołu?
Tak, podczas tworzenia zespołu Dropbox automatycznie tworzona jest grupa o nazwie „Wszyscy w zespole [nazwa zespołu]”. Obejmuje ona wszystkich obecnych członków zespołu, a nowi będą dodawani automatycznie po dołączeniu.
Co się stanie, jeśli dodam do folderu grupę o nazwie „Wszyscy w zespole [nazwa zespołu]”?
Dodanie tej grupy do folderu spowoduje udostępnienie jej wszystkim osobom, które są już w zespole Dropbox. Nie spowoduje to wysłania zaproszeń do osób w Twojej organizacji, które nie mają jeszcze konta Dropbox.
Czy osoby w grupie mogą mieć różne uprawnienia do folderu udostępnionego?
Tak. Menedżerowie grup i właściciele folderów mogą ustawiać dla grup lub folderów domyślne uprawnienia tylko do odczytu, a następnie nadawać uprawnienia do edycji poszczególnym osobom. Użytkownicy z uprawnieniami do edycji mogą modyfikować zawartość folderu, natomiast pozostali użytkownicy – nie.
Czy uprawnienia grupowe są nadrzędne względem indywidualnych?
Użytkownicy zawsze dostają dodatkowe uprawnienia, aniżeli mniejsze. Jeśli uprawnienia grupy lub pojedynczej osoby są różne, to pojedynczy użytkownik zawsze będzie mieć ten zestaw uprawnień, który daje mu najwyższy poziom dostępu do plików i folderów.
Jak działają uprawnienia, gdy użytkownik pojawia się więcej niż jeden raz w obrębie grupy?
Jeśli użytkownicy są na liście folderu udostępnionego więcej niż raz z powodu przynależności do grup, będą on mieć ten zestaw uprawnień, który daje im szerszy dostęp. Na przykład, jeśli grupa ma uprawnienia edycji, ale użytkownik zaproszony do tej grupy ma uprawnienia "do wyświetlania", wtedy otrzyma on uprawnienia również do edycji, tak jak zostały one przydzielone grupie.
Aby ograniczyć dostęp członków do grupy, najpierw usuń ich z grupy, a następnie zaproś jako indywidualnych członków folderu udostępnionego z uprawnieniami do wyświetlania. Możesz też zaprosić każdą osobę oddzielnie, przyznając jej konkretne uprawnienia do edycji i wyświetlania.
