W Dropbox Business możesz organizować członków swojego zespołu w grupy. Udostępnij folder lub plik grupie, aby automatycznie przydzielić dostęp wszystkim członkom grupy. Istnieją dwa rodzaje grup:
|
Grupy zarządzane przez firmę |
Grupy zarządzane |
Tworzenie grup |
Tworzyć mogą tylko administratorzy |
Tworzyć mogą administratorzy i członkowie zespołu (jeśli zezwoli na to administrator) |
Prośba o dołączenie |
Członkowie zespołu nie mogą prosić o dołączenie |
Członkowie zespołu mogą prosić o dołączenie |
Opuszczanie grupy |
Członkowie zespołu nie mogą sami opuścić grupy |
Członkowie zespołu mogą zdecydować o opuszczeniu grupy |
Dodawanie/usuwanie członków |
Tylko administratorzy mogą dodawać/usuwać członków zespołu do/z grupy |
Zarówno administratorzy, jak i menedżerowie grupy mogą dodawać/usuwać członków do/z grupy |
Przenoszenie własności grupy |
Administratorzy mogą zmienić grupę zarządzaną przez firmę na zarządzaną przez użytkowników i wskazać nową osobę zarządzającą |
Administratorzy mogą zmienić grupę zarządzaną przez użytkowników na zarządzaną przez firmę, aby przejąć nad nią kontrolę |
Jeszcze nie korzystasz z Dropbox? Zobacz, jak Dropbox ułatwia zarządzanie uprawnieniami do plików.
Sekcje tego artykułu:
Tworzenie grupy zarządzanej przez użytkowników
Członkowie zespołu mogą tworzyć grupy zarządzane przez użytkowników, jeśli zezwala na to ich administrator.
Tworzenie grupy zarządzanej przez firmę
Tylko administratorzy Dropbox Business mogą utworzyć grupę zarządzaną przez firmę.
Czy można utworzyć grupę obejmującą wszystkich członków zespołu?
Tak, podczas tworzenia zespołu Dropbox Business automatycznie tworzona jest grupa o nazwie „Wszyscy w zespole [nazwa zespołu]”. Obejmuje ona wszystkich obecnych członków zespołu, a nowi będą dodawani automatycznie po dołączeniu.
Uwaga: jeśli Twój zespół przekroczy 1000 członków, ta funkcja nie będzie dostępna z powodu limitu 1000 członków w folderach zespołu.
Dodanie członka do grupy spowoduje zaproszenie go do wszystkich folderów udostępnionych, które były udostępnione tej grupie.
Dodawanie członków do grupy zarządzanej przez użytkowników
Menedżer grupy może dodać członków do grupy zarządzanej przez użytkowników lub usunąć ich z niej w dowolnej chwili.
Uwagi :
Dodawanie członków do grupy zarządzanej przez firmę
Tylko administratorzy mogą dodawać członków do grupy zarządzanej przez firmę. Członkowie zespołu nie mogą poprosić o dołączenie do grupy zarządzanej przez firmę.
Usuwanie członków z grupy zarządzanej przez użytkowników
Menedżer grupy może usuwać lub dodawać członków w dowolnej chwili.
Usunięcie członka z grupy powoduje usunięcie tej osoby ze wszystkich folderów udostępnionych i folderów zespołu, do których grupa ma dostęp.
Usuwanie członków z grupy zarządzanej przez firmę
Tylko administratorzy mogą usuwać członków z grup zarządzanych przez firmę.
Zmiana nazwy grupy zarządzanej przez użytkowników
Menedżer grupy może w dowolnej chwili zmienić nazwę grupy zarządzanej przez użytkowników.
Zmiana nazwy grupy zarządzanej przez firmę
Tylko administratorzy mogą zmieniać nazwy grup zarządzanych przez firmę.
Tylko w grupach zarządzanych przez użytkowników można dodawać lub zmieniać menedżerów grupy. Menedżer grupy może edytować lub usunąć grupę zarządzaną przez użytkowników. Może też dodawać lub usuwać członków z grupy. Grupa może mieć kilku menedżerów.
Dodawanie lub zmiana menedżera grupy zarządzanej przez użytkowników
Jeśli przenosisz zarządzanie grupą, najpierw dodaj menedżera przez wykonanie powyższych kroków, a następnie usuń własne uprawnienia do zarządzania lub całkowicie usuń siebie z grupy.
Usunięcie grupy jest nieodwracalne. Jeśli przypadkowo usuniesz grupę, będziesz musiał(a) utworzyć ją ponownie, tak jak przy jej pierwotnym tworzeniu. Usunięcie grupy nie usuwa żadnych plików ani folderów, do których miała dostęp.
Usuwanie grupy zarządzanej przez użytkowników
Menedżer grupy może w dowolnej chwili usunąć grupę zarządzaną przez użytkowników.
Usuwanie grupy zarządzanej przez firmę
Tylko administratorzy mogą usunąć grupę zarządzaną przez firmę.
Członkowie grupy zarządzanej przez użytkowników mogą ją opuścić w dowolnej chwili. Tylko administratorzy mogą usuwać członków z grup zarządzanych przez firmę.
Opuszczanie grupy zarządzanej przez użytkowników
Każdy członek zespołu może udostępnić folder dowolnej grupie, nawet takiej, której nie jest członkiem.
Udostępnianie folderu grupie
Wszyscy członkowie grupy zostaną zaproszeni do tego folderu.
Co się stanie, jeśli dodam do folderu grupę o nazwie „Wszyscy w zespole [nazwa zespołu]”?
Dodanie tej grupy do folderu spowoduje udostępnienie jej wszystkim osobom, które są już w zespole Dropbox Business. Nie spowoduje to wysłania zaproszeń do osób w Twojej organizacji, które nie mają jeszcze konta Dropbox.
Czy osoby w grupie mogą mieć różne uprawnienia do folderu udostępnionego?
Tak. Menedżerowie grup i właściciele folderów mogą ustawiać dla grup lub folderów domyślne uprawnienia tylko do odczytu, a następnie nadawać uprawnienia do edycji poszczególnym osobom. Użytkownicy z uprawnieniami do edycji mogą modyfikować zawartość folderu, natomiast pozostali użytkownicy – nie.
Czy uprawnienia grupowe są nadrzędne względem indywidualnych?
Użytkownicy zawsze dostają dodatkowe uprawnienia, aniżeli mniejsze. Jeśli uprawnienia grupy lub pojedynczej osoby są różne, to pojedynczy użytkownik zawsze będzie mieć ten zestaw uprawnień, który daje mu najwyższy poziom dostępu do plików i folderów.
Jak działają uprawnienia, gdy użytkownik pojawia się więcej niż jeden raz w obrębie grupy?
Jeśli użytkownicy są na liście folderu udostępnionego więcej niż raz z powodu przynależności do grup, będą on mieć ten zestaw uprawnień, który daje im szerszy dostęp. Na przykład, jeśli grupa ma uprawnienia edycji, ale użytkownik zaproszony do tej grupy ma uprawnienia "do wyświetlania", wtedy otrzyma on uprawnienia również do edycji, tak jak zostały one przydzielone grupie.
Aby ograniczyć dostęp członków do grupy, najpierw usuń ich z grupy, a następnie zaproś jako indywidualnych członków folderu udostępnionego z uprawnieniami jedynie do wyświetlania. Możesz też zaprosić każdą osobę oddzielnie, przyznając jej konkretne uprawnienia do edycji i wyświetlania.
Kontrolowanie, kto może tworzyć grupy
Administratorzy Dropbox Business mogą zdecydować, czy członkowie zespołu powinni mieć możliwość tworzenia grup zarządzanych przez użytkowników. Domyślnie członkowie zespołu mogą tworzyć grupy zarządzane przez użytkowników.
Uwaga: tylko administratorzy mogą tworzyć grupy zarządzane przez firmę. Użytkownicy nie mogą poprosić o dołączenie do grupy zarządzanej przez firmę.
Edycja grup zespołu
Wyświetlanie i zarządzanie grupami konkretnego członka zespołu
Jako administrator konta zespołu Dropbox Business możesz także wyświetlać i zarządzać grupami każdego członka Twojego zespołu. Może to być przydatne podczas wdrażania nowych pracowników, ponieważ możesz łatwo dodać ich do wszystkich właściwych grup, a także w sytuacji, gdy pracownik zmienia funkcję i trzeba odpowiednio dostosować jego członkostwo w grupach.
W sekcji Członkostwo grupowe zobaczysz listę wszystkich grup, do których należy ta osoba.