Grupy Dropbox

W Dropbox Business możesz organizować członków swojego zespołu w grupy. Udostępnij folder lub plik grupie, aby automatycznie przydzielić dostęp wszystkim członkom grupy. Istnieją dwa rodzaje grup:

• Grupy zarządzane przez firmę
• Grupy zarządzane przez użytkowników

Jeszcze nie korzystasz z Dropbox? Zobacz, jak Dropbox ułatwia zarządzanie uprawnieniami do plików.

Tworzenie grupy

Tworzenie grupy zarządzanej przez użytkowników

Członkowie zespołu mogą tworzyć grupy zarządzane przez użytkowników, jeśli zezwala na to ich administrator. 

1. Zaloguj się na konto służbowe w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
3. Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
4. Kliknij Utwórz grupę.
5. Podaj nazwę grupy.
   • Uwaga: Jest to nazwa, którą będą widzieć wszyscy członkowie zespołu i której będą używać w celu zapraszania grupy do nowych folderów udostępnionych. Jako menedżer grupy możesz zmieniać nazwę grupy w dowolnym momencie.
6. Kliknij Utwórz grupę.

Tworzenie grupy zarządzanej przez firmę

Tylko administratorzy Dropbox Business mogą utworzyć grupę zarządzaną przez firmę.

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Grupy.
4. Kliknij Utwórz grupę.
5. Wpisz nazwę grupy.
6. Wybierz, czy grupa będzie zarządzana przez firmę, czy przez użytkowników.
7. Kliknij Utwórz.

Czy można utworzyć grupę obejmującą wszystkich członków zespołu?

Tak, podczas tworzenia zespołu Dropbox Business automatycznie tworzona jest grupa o nazwie „Wszyscy w zespole [nazwa zespołu]”. Obejmuje ona wszystkich obecnych członków zespołu, a nowi będą dodawani automatycznie po dołączeniu.

Uwaga: jeśli Twój zespół przekroczy 1000 członków, ta funkcja nie będzie dostępna z powodu limitu 1000 członków w folderach zespołu.

Powrót do menu

Dodawanie członków do grupy

Dodanie członka do grupy spowoduje zaproszenie go do wszystkich folderów udostępnionych, które były udostępnione tej grupie.

Dodawanie członków do grupy zarządzanej przez użytkowników

Menedżer grupy może dodać członków do grupy zarządzanej przez użytkowników lub usunąć ich z niej w dowolnej chwili. 

1. Zaloguj się na konto służbowe w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
3. Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
4. Wybierz nazwę grupy, do której chcesz dodać członków.
5. Kliknij Dodaj członków.
6. Wpisz imię i nazwisko osoby, którą chcesz zaprosić, i kliknij Dodaj członków.

Uwagi :

• Członkowie zespołu widzą wszystkie grupy utworzone w ich zespole i mogą poprosić o dołączenie do grupy zarządzanej przez użytkowników, chyba że ta możliwość została wyłączona przez administratora.
• Członkowie zespołu widzą innych członków tylko tych grup, do których już należą.

Dodawanie członków do grupy zarządzanej przez firmę

Tylko administratorzy mogą dodawać członków do grupy zarządzanej przez firmę. Członkowie zespołu nie mogą poprosić o dołączenie do grupy zarządzanej przez firmę.

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Grupy.
4. Wybierz nazwę grupy, do której chcesz dodać członków.
5. Kliknij Dodaj członków.
6. Wpisz imię i nazwisko osoby, którą chcesz zaprosić, i kliknij Dodaj członków.

Powrót do menu

Usuwanie członków z grupy

Usuwanie członków z grupy zarządzanej przez użytkowników

Menedżer grupy może usuwać lub dodawać członków w dowolnej chwili.

1. Zaloguj się na konto służbowe w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
3. Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
4. Wybierz nazwę grupy, do której chcesz dodać członków.
5. Kliknij „...” (wielokropek) obok imienia i nazwiska członka grupy i wybierz Usuń użytkownika.

Usunięcie członka z grupy powoduje usunięcie tej osoby ze wszystkich folderów udostępnionych i folderów zespołu, do których grupa ma dostęp.

Usuwanie członków z grupy zarządzanej przez firmę

Tylko administratorzy mogą usuwać członków z grup zarządzanych przez firmę.

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Grupy. 
4. Wybierz nazwę grupy, z której chcesz usunąć członków.
5. Kliknij X obok nazwy członka, którego chcesz usunąć.
6. Kliknij Usuń.

Powrót do menu

Zmiana nazwy grupy

Zmiana nazwy grupy zarządzanej przez użytkowników

Menedżer grupy może w dowolnej chwili zmienić nazwę grupy zarządzanej przez użytkowników.

1. Zaloguj się na konto służbowe w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
3. Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
4. Kliknij grupę, którą chcesz edytować.
5. Kliknij Zmień nazwę grupy.
6. Podaj nazwę nowej grupy, a następnie kliknij przycisk Zapisz zmiany.

Zmiana nazwy grupy zarządzanej przez firmę

Tylko administratorzy mogą zmieniać nazwy grup zarządzanych przez firmę.

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Grupy. 
4. Wybierz nazwę grupy, której nazwę chcesz zmienić.
5. Kliknij Edytuj grupę.
6. Podaj nazwę nowej grupy, a następnie kliknij przycisk Zapisz zmiany.

Powrót do menu

Dodawanie lub zmiana menedżera grupy

Tylko w grupach zarządzanych przez użytkowników można dodawać lub zmieniać menedżerów grupy. Menedżer grupy może edytować lub usunąć grupę zarządzaną przez użytkowników. Może też dodawać lub usuwać członków z grupy. Grupa może mieć kilku menedżerów.

Dodawanie lub zmiana menedżera grupy zarządzanej przez użytkowników

1. Zaloguj się na konto służbowe w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
3. Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
4. Wybierz grupę, do której chcesz dodać menedżera.
5. Kliknij „…” wielokropek po prawej stronie użytkownika, którego chcesz dodać jako menedżera
6. Kliknij Ustaw jako menedżera.

Jeśli przenosisz zarządzanie grupą, najpierw dodaj menedżera przez wykonanie powyższych kroków, a następnie usuń własne uprawnienia do zarządzania lub całkowicie usuń siebie z grupy.

1. Zaloguj się na konto służbowe w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
3. Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
4. Wybierz grupę.
   
5. Kliknij „…” wielokropek po prawej stronie użytkownika, którego chcesz dodać jako menedżera.
   • Wybierz Usuń uprawnienia menedżera, aby anulować własny status menedżera i pozostać w grupie, lub
   • Wybierz Usuń użytkownika, aby usunąć siebie z grupy

Powrót do menu

Usuwanie grupy

Usunięcie grupy jest nieodwracalne. Jeśli przypadkowo usuniesz grupę, będziesz musiał(a) utworzyć ją ponownie, tak jak przy jej pierwotnym tworzeniu. Usunięcie grupy nie usuwa żadnych plików ani folderów, do których miała dostęp.

Usuwanie grupy zarządzanej przez użytkowników

Menedżer grupy może w dowolnej chwili usunąć grupę zarządzaną przez użytkowników.

1. Zaloguj się na konto służbowe w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
3. Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
4. Wybierz grupę, którą chcesz usunąć.
5. Kliknij Usuń grupę.
6. Kliknij Usuń.

Usuwanie grupy zarządzanej przez firmę

Tylko administratorzy mogą usunąć grupę zarządzaną przez firmę.

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Grupy.
4. Wybierz nazwę grupy, którą chcesz usunąć.
5. Kliknij Usuń grupę.
6. Kliknij Usuń.

Powrót do menu

Opuszczanie grupy

Członkowie grupy zarządzanej przez użytkowników mogą ją opuścić w dowolnej chwili. Tylko administratorzy mogą usuwać członków z grup zarządzanych przez firmę.

Opuszczanie grupy zarządzanej przez użytkowników

1. Zaloguj się na konto służbowe w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
3. Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
4. Wybierz grupę, którą chcesz opuścić.
5. Kliknij Opuść grupę.

Powrót do menu

Udostępnianie folderu grupie

Każdy członek zespołu może udostępnić folder dowolnej grupie, nawet takiej, której nie jest członkiem.

Udostępnianie folderu grupie

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Najedź kursorem na nazwę folderu i kliknij ikonę udostępniania (prostokąt ze strzałką w górę).
3. Wybierz nazwę grupy, której chcesz go udostępnić.
4. Ustaw uprawnienia wyświetlania lub edycji.
5. Kliknij Udostępnij folder. 

Wszyscy członkowie grupy zostaną zaproszeni do tego folderu.

Co się stanie, jeśli dodam do folderu grupę o nazwie „Wszyscy w zespole [nazwa zespołu]”?

Dodanie tej grupy do folderu spowoduje udostępnienie jej wszystkim osobom, które są już w zespole Dropbox Business. Nie spowoduje to wysłania zaproszeń do osób w Twojej organizacji, które nie mają jeszcze konta Dropbox.

Czy osoby w grupie mogą mieć różne uprawnienia do folderu udostępnionego?

Tak. Menedżerowie grup i właściciele folderów mogą ustawiać dla grup lub folderów domyślne uprawnienia tylko do odczytu, a następnie nadawać uprawnienia do edycji poszczególnym osobom. Użytkownicy z uprawnieniami do edycji mogą modyfikować zawartość folderu, natomiast pozostali użytkownicy – nie.

Czy uprawnienia grupowe są nadrzędne względem indywidualnych?

Użytkownicy zawsze dostają dodatkowe uprawnienia, aniżeli mniejsze. Jeśli uprawnienia grupy lub pojedynczej osoby są różne, to pojedynczy użytkownik zawsze będzie mieć ten zestaw uprawnień, który daje mu najwyższy poziom dostępu do plików i folderów.

Jak działają uprawnienia, gdy użytkownik pojawia się więcej niż jeden raz w obrębie grupy?

Jeśli użytkownicy są na liście folderu udostępnionego więcej niż raz z powodu przynależności do grup, będą on mieć ten zestaw uprawnień, który daje im szerszy dostęp. Na przykład, jeśli grupa ma uprawnienia edycji, ale użytkownik zaproszony do tej grupy ma uprawnienia "do wyświetlania", wtedy otrzyma on uprawnienia również do edycji, tak jak zostały one przydzielone grupie.

Aby ograniczyć dostęp członków do grupy, najpierw usuń ich z grupy, a następnie zaproś jako indywidualnych członków folderu udostępnionego z uprawnieniami jedynie do wyświetlania. Możesz też zaprosić każdą osobę oddzielnie, przyznając jej konkretne uprawnienia do edycji i wyświetlania.

Powrót do menu

Ustawienia administracyjne dla grup

Kontrolowanie, kto może tworzyć grupy

Administratorzy Dropbox Business mogą zdecydować, czy członkowie zespołu powinni mieć możliwość tworzenia grup zarządzanych przez użytkowników. Domyślnie członkowie zespołu mogą tworzyć grupy zarządzane przez użytkowników.

Uwaga: tylko administratorzy mogą tworzyć grupy zarządzane przez firmę. Użytkownicy nie mogą poprosić o dołączenie do grupy zarządzanej przez firmę.

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Ustawienia.
4. Kliknij Grupy.
5. Wybierz Nie obok Grupy zarządzane przez użytkowników.

Edycja grup zespołu

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Grupy.
4. Wybierz nazwę grupy, którą chcesz zmienić.

Wyświetlanie i zarządzanie grupami konkretnego członka zespołu

Jako administrator konta zespołu Dropbox Business możesz także wyświetlać i zarządzać grupami każdego członka Twojego zespołu. Może to być przydatne podczas wdrażania nowych pracowników, ponieważ możesz łatwo dodać ich do wszystkich właściwych grup, a także w sytuacji, gdy pracownik zmienia funkcję i trzeba odpowiednio dostosować jego członkostwo w grupach.

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Otwórz Konsolę administratora.
3. Kliknij Członkowie.
4. Kliknij nazwę konta członka zespołu, które chcesz wyświetlić.

W sekcji Członkostwo grupowe zobaczysz listę wszystkich grup, do których należy ta osoba.

Powrót do menu