Grupy Dropbox

Członkowie zespołu mogą tworzyć grupy zarządzane przez użytkowników, jeśli zezwala na to ich administrator. Aby to zrobić:

1. Zaloguj się na konto służbowe w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
3. Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
4. Kliknij Utwórz grupę.
5. Podaj nazwę grupy.
   • Uwaga: Jest to nazwa, którą będą widzieć wszyscy członkowie zespołu i której będą używać w celu zapraszania grupy do nowych folderów udostępnionych. Jako menedżer grupy możesz zmieniać nazwę grupy w dowolnym momencie.
6. Kliknij Utwórz.

Tylko administratorzy Dropbox mogą utworzyć grupę zarządzaną przez firmę. Aby to zrobić:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Grupy.
4. Kliknij Utwórz grupę.
5. Wpisz nazwę grupy.
6. Wybierz, czy grupa będzie zarządzana przez firmę, czy przez użytkowników.
7. Kliknij Utwórz.

Menedżer grupy może dodać członków do grupy zarządzanej przez użytkowników lub usunąć ich z niej w dowolnej chwili Aby to zrobić:

1. Zaloguj się na konto służbowe w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
3. Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
4. Kliknij nazwę grupy, do której chcesz dodać członków.
5. Kliknij Dodaj członków.
6. Wpisz imię i nazwisko osoby, którą chcesz zaprosić, i kliknij Dodaj członków.

Tylko administratorzy mogą dodawać członków do grupy zarządzanej przez firmę. Aby to zrobić:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Grupy.
4. Kliknij nazwę grupy, do której chcesz dodać członków.
5. Kliknij Dodaj członków.
6. Wpisz imię i nazwisko osoby, którą chcesz zaprosić, i kliknij Dodaj członków.

Menedżer grupy może usuwać lub dodawać członków w dowolnej chwili. Aby to zrobić:

1. Zaloguj się na konto służbowe w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
3. Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
4. Kliknij nazwę grupy, z której chcesz usunąć członków.
5. Kliknij ikonę koła zębatego obok imienia i nazwiska użytkownika i wybierz Usuń użytkownika. 
6. Kliknij Usuń ponownie, aby potwierdzić.

Usunięcie członka z grupy powoduje usunięcie tej osoby ze wszystkich folderów udostępnionych i folderów zespołu, do których grupa ma dostęp.

Tylko administratorzy mogą usuwać członków z grup zarządzanych przez firmę. Aby to zrobić:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Grupy. 
4. Kliknij nazwę grupy, z której chcesz usunąć członków.
5. Kliknij X obok nazwy członka, którego chcesz usunąć.
6. Kliknij Usuń.

Menedżer grupy może w dowolnej chwili zmienić nazwę grupy zarządzanej przez użytkowników. Aby to zrobić:

1. Zaloguj się na konto służbowe w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
3. Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
4. Kliknij grupę, którą chcesz edytować.
5. Kliknij Edytuj grupę.
6. Podaj nazwę nowej grupy, a następnie kliknij przycisk Zapisz zmiany.

Tylko administratorzy mogą zmieniać nazwy grup zarządzanych przez firmę. Aby to zrobić:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Grupy. 
4. Kliknij nazwę grupy, której nazwę chcesz zmienić.
5. Kliknij Edytuj grupę.
6. Podaj nazwę nowej grupy, a następnie kliknij przycisk Zapisz zmiany.

Menedżer grupy może w dowolnej chwili usunąć grupę zarządzaną przez użytkowników. Aby to zrobić:

1. Zaloguj się na konto służbowe w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij swojego awatara (zdjęcie profilowe lub inicjały).
3. Kliknij Wyświetl zespół i grupy.
4. Kliknij grupę, którą chcesz usunąć.
5. Kliknij Usuń grupę.
6. Kliknij Usuń.

Tylko administratorzy mogą usunąć grupę zarządzaną przez firmę. Aby to zrobić:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Grupy.
4. Kliknij nazwę grupy, którą chcesz usunąć.
5. Kliknij Usuń grupę.
6. Kliknij Usuń.

Aby wyłączyć możliwość tworzenia grup zarządzanych przez użytkowników przez członków zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Ustawienia.
4. W sekcji Członkowie kliknij Grupy.
5. Przełącz opcję Grupy zarządzane przez użytkowników na Wyłączone.

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Grupy.
4. Wybierz nazwę grupy, którą chcesz zmienić.

Administrator Dropbox może modyfikować uprawnienia w ramach każdej grupy.  

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Grupy.
4. Kliknij opcję Modyfikuj dostęp obok grupy, której dostępem chcesz zarządzać.
5. Zaznacz lub usuń zaznaczenie wybranych folderów zespołu, aby określić dostęp grupy.
6. Kliknij menu rozwijane po prawej stronie, aby wybrać poziom uprawnień dla każdego folderu zespołu.
7. Skonfiguruj ustawienia udostępniania grupy.
   • To ustawienie zależy od tego, czy zespół może udostępniać pliki przez e-mail poza zespołem, czy nie:
     • Jeśli opcja Udostępniaj pliki przez e-mail ma wartość Wł. (każdy), możesz zastąpić to ustawienie udostępniania zewnętrznego.
     • Jeśli opcja Udostępniaj pliki przez e-mail ma wartość Wł. (zespół + zatwierdzeni) lub Wył., możesz ograniczyć grupę osób, które mają możliwość korzystania z udostępniania plików i folderów przez e-mail.

Jako administrator konta zespołu Dropbox możesz także wyświetlać i zarządzać grupami każdego członka Twojego zespołu. Może to być przydatne podczas wdrażania nowych pracowników, ponieważ możesz łatwo dodać ich do wszystkich właściwych grup, a także w sytuacji, gdy pracownik zmienia funkcję i trzeba odpowiednio dostosować jego członkostwo w grupach.

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Otwórz Konsolę administratora.
3. Kliknij Członkowie.
4. Kliknij nazwę konta członka zespołu, które chcesz wyświetlić.

W sekcji Członkostwo grupowe zobaczysz listę wszystkich grup, do których należy ta osoba.