In questo articolo viene illustrata una funzionalità disponibile per i clienti con piani Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus ed Enterprise.
Vuoi utilizzare Dropbox con il tuo team? Ulteriori informazioni sui piani per team Dropbox.
Con i team Dropbox, puoi organizzare i membri del tuo team in gruppi e condividere una cartella o un file con un gruppo per concedere l’accesso automaticamente a tutti i membri. Ci sono due tipi di gruppi:
Consulta la tabella che segue per scoprire in che cosa si differenziano.
Gruppi gestiti dall'azienda
Creare il gruppo
Solo gli amministratori possono creare gruppi
Amministratori e membri del team possono crearlo (se consentito dagli amministratori)
Chiedere di partecipare
I membri del team non possono richiedere di partecipare
I membri del team possono richiedere di partecipare
Abbandonare il gruppo
I membri del team non possono abbandonare un gruppo da soli
I membri del team possono scegliere di abbandonare un gruppo
Aggiungere/rimuovere membri
Solo gli amministratori sono autorizzati ad aggiungere o rimuovere membri del team in un gruppo
Sia gli amministratori che i gestori del gruppo possono aggiungere o rimuovere membri in un gruppo
Trasferire la proprietà del gruppo
Gli amministratori possono cambiare un gruppo gestito dall'azienda in un gruppo gestito dagli utenti e assegnare un nuovo gestore
Gli amministratori possono cambiare un gruppo gestito dagli utenti in un gruppo gestito dall'azienda per assumerne il controllo
In questo video puoi vedere una breve panoramica dei gruppi Dropbox.
Se l’amministratore lo consente, i membri dei team possono creare gruppi gestiti dagli utenti: Per farlo:
Solo gli amministratori Dropbox possono creare un gruppo gestito dall’azienda. Per farlo:
Nota. Per scoprire come Modificare l’accesso, vai alla sezione Impostazioni di amministrazione per i gruppi.
Note.
I membri che aggiungi a un gruppo verranno invitati a tutte le cartelle condivise con il gruppo.
I gestori di gruppi possono aggiungere o rimuovere membri da un gruppo gestito dagli utenti in qualsiasi momento. Per farlo:
Solo gli amministratori possono aggiungere membri a un gruppo gestito dall’azienda. Per farlo:
Nota. I membri del team non possono richiedere di partecipare a un gruppo gestito dall’azienda.
I gestori di gruppi possono rimuovere o aggiungere membri in qualsiasi momento. Per farlo:
Nota: rimuovendo un membro da un gruppo, questa persona verrà rimossa da tutte le cartelle condivise e dalle cartelle del team a cui il gruppo ha accesso.
Solo gli amministratori possono rimuovere i membri di un gruppo gestito dall'azienda. Per farlo:
I gestori di gruppi possono cambiare il nome di un gruppo gestito dagli utenti in qualsiasi momento. Per farlo:
Solo gli amministratori possono cambiare il nome di un gruppo gestito dall'azienda. Per farlo:
La possibilità di aggiungere o cambiare i gestori di gruppi è prevista solo per i gruppi gestiti dagli utenti. I gestori dei gruppi possono modificare o eliminare un gruppo gestito dagli utenti. Inoltre, possono aggiungere e rimuovere i membri del gruppo. Un gruppo può avere più gestori.
Se vuoi trasferire la gestione ad altri, per prima cosa aggiungi un gestore seguendo i passaggi precedenti, quindi rimuovi le tue autorizzazioni di gestione o esci completamente dal gruppo. Per farlo:
I gestori dei gruppi possono eliminare un gruppo gestito dagli utenti in qualsiasi momento. Per farlo:
Solo gli amministratori possono eliminare un gruppo gestito dall'azienda. Per farlo:
I membri di gruppi gestiti dagli utenti possono abbandonare un gruppo in qualsiasi momento. I membri di gruppi gestiti dall’azienda devono essere rimossi da un amministratore. Per abbandonare un gruppo gestito dagli utenti:
Ogni membro del team può condividere una cartella con qualsiasi gruppo, anche se non ne è membro. Per farlo:
Tutti i membri del gruppo verranno invitati alla cartella.
Gli amministratori possono gestire le seguenti impostazioni per i gruppi:
Nota: solo gli amministratori possono creare gruppi gestiti dall'azienda. Gli utenti non possono partecipare a un gruppo gestito dall'azienda.
Per disattivare l’opzione che consente ai membri del team di creare gruppi gestiti dagli utenti:
Gli amministratori Dropbox possono modificare le autorizzazioni all’interno di ogni gruppo.
Nota: se appartieni a più gruppi con l’opzione Limita la possibilità di invitare altre persone a file e cartelle da parte del gruppo attivata, verranno applicate le impostazioni più restrittive. Ad esempio, se il livello di autorizzazioni di uno dei gruppi di cui fai parte è configurato su Solo team, potrai condividere file e cartelle solo con i membri del team all’interno dei gruppi.
Come amministratore di team Dropbox, puoi visualizzare e gestire i gruppi di ogni singolo membro del team. Questa funzionalità può essere utile al momento dell’inserimento di nuovi dipendenti, che potranno essere aggiunti facilmente a tutti i gruppi pertinenti, oppure quando un dipendente cambia ruolo e devi modificare i gruppi di cui fa parte.
In Iscrizione ai gruppi, visualizzerai un elenco di tutti i gruppi di cui fa parte il membro del team.
Sì, quando crei un team Dropbox Business, viene automaticamente creato un gruppo denominato “Tutti i membri di [Nome del team]”, che include tutte le persone che fanno attualmente parte del team. I nuovi membri verranno aggiunti automaticamente nel momento in cui si uniscono.
Se aggiungi un gruppo a una cartella, questo verrà condiviso con tutti coloro che fanno già parte del tuo team Dropbox. Le persone della tua organizzazione che non hanno già un account Dropbox non riceveranno l’invito.
Sì, i gestori di gruppi e cartelle possono impostare le autorizzazioni per un gruppo o una cartella su Sola visualizzazione per impostazione predefinita e possono concedere autorizzazioni di modifica a singoli utenti. Gli utenti con autorizzazioni di modifica possono modificare i contenuti di una cartella, mentre gli altri utenti no.
Agli utenti sono concesse sempre autorizzazioni supplementari anziché meno autorizzazioni. Se le autorizzazioni di un gruppo e di un individuo sono diverse, l'utente potrà disporre sempre delle autorizzazioni che gli garantiscono il massimo livello di accesso a file e cartelle.
Se gli utenti sono elencati in una cartella condivisa più di una volta a causa della loro appartenenza a dei gruppi, per impostazioni predefinita tali utenti avranno le autorizzazioni che concedono loro funzionalità aggiuntive. Ad esempio, se al gruppo vengono concesse autorizzazioni di modifica ma un utente invitato singolarmente a tale gruppo dispone di autorizzazioni di sola visualizzazione, il membro del gruppo usufruirà delle autorizzazioni di modifica aggiuntive concesse al gruppo.
Per limitare l’accesso di un membro del gruppo, prima rimuovilo dal gruppo e poi invitalo come singolo membro della cartella condivisa con accesso in visualizzazione. In alternativa, invita ciascun membro singolarmente per impostare autorizzazioni distinte di visualizzazione o modifica per ognuno.
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Potrebbe essere necessario un intervento dell’amministratore Dropbox quando i team si trovano in stato di blocco. Scopri cos’è lo stato di blocco e come risolvere il problema per il tuo team.
Admins
L’approvazione dei dispositivi è una funzione di sicurezza per i team Dropbox che utilizzano piani Advanced o Enterprise e serve a limitare l’accesso ai soli dispositivi approvati. Scopri di più.
Solo gli amministratori possono modificare le impostazioni di condivisione, integrazione e sicurezza dei team Dropbox. Scopri come individuare l’amministratore del tuo team Dropbox.
Alcuni amministratori possono invitare persone a unirsi a un account di team Dropbox. Se dispongono dell’autorizzazione dell’amministratore, i membri di un team Dropbox possono invitare altre persone a unirsi al team. Scopri di più.
