Con i team Dropbox, puoi organizzare i membri del tuo team in gruppi. Condividi una cartella o un file con un gruppo per concedere l’accesso automaticamente a tutti i membri. Esistono due tipi di gruppi:
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Gruppi gestiti dall'azienda |
Gruppi |
Creare il gruppo |
Solo gli amministratori possono creare gruppi |
Amministratori e membri del team possono crearlo (se consentito dagli amministratori) |
Chiedere di partecipare |
I membri del team non possono richiedere di partecipare |
I membri del team possono richiedere di partecipare |
Abbandonare il gruppo |
I membri del team non possono abbandonare un gruppo da soli |
I membri del team possono scegliere di abbandonare un gruppo |
Aggiungere/rimuovere membri |
Solo gli amministratori sono autorizzati ad aggiungere o rimuovere membri del team in un gruppo |
Sia gli amministratori che i gestori del gruppo possono aggiungere o rimuovere membri in un gruppo |
Trasferire la proprietà del gruppo |
Gli amministratori possono cambiare un gruppo gestito dall'azienda in un gruppo gestito dagli utenti e assegnare un nuovo gestore |
Gli amministratori possono cambiare un gruppo gestito dagli utenti in un gruppo gestito dall'azienda per assumerne il controllo |
Sezioni di questo articolo:
Creare un gruppo gestito dagli utenti
I membri del team possono creare gruppi gestiti dagli utenti se l'amministratore lo consente.
Creare un gruppo gestito dall'azienda
Solo gli amministratori di team Dropbox possono creare un gruppo gestito dall’azienda.
È possibile creare un gruppo che includa tutti i membri del team?
Sì, quando crei un team Dropbox Business, viene automaticamente creato un gruppo denominato “Tutti i membri di [Nome del team]”, che include tutte le persone che fanno attualmente parte del team. I nuovi membri verranno aggiunti automaticamente nel momento in cui si uniscono.
Note.
I membri che aggiungi a un gruppo verranno invitati a tutte le cartelle condivise con il gruppo.
Aggiungere membri a un gruppo gestito dagli utenti
I gestori di gruppi possono aggiungere o rimuovere membri da un gruppo gestito dagli utenti in qualsiasi momento.
Note.
Aggiungere membri a un gruppo gestito dall'azienda
Solo gli amministratori possono aggiungere membri a un gruppo gestito dall’azienda. I membri del team non possono richiedere di partecipare a un gruppo gestito dall’azienda.
Rimuovere i membri da un gruppo gestito dagli utenti
I gestori di gruppi possono rimuovere o aggiungere membri in qualsiasi momento.
Rimuovendo un membro da un gruppo, questa persona verrà rimossa da tutte le cartelle condivise e dalle cartelle del team a cui il gruppo ha accesso.
Rimuovere i membri da un gruppo gestito dall'azienda
Solo gli amministratori possono rimuovere i membri di un gruppo gestito dall'azienda.
Cambiare il nome di un gruppo gestito dagli utenti
I gestori di gruppi possono cambiare il nome di un gruppo gestito dagli utenti in qualsiasi momento.
Cambiare il nome di un gruppo gestito dall'azienda
Solo gli amministratori possono cambiare il nome di un gruppo gestito dall'azienda.
La possibilità di aggiungere o cambiare i gestori di gruppi è prevista solo per i gruppi gestiti dagli utenti. I gestori dei gruppi possono modificare o eliminare un gruppo gestito dagli utenti. Inoltre, possono aggiungere e rimuovere i membri del gruppo. Un gruppo può avere più gestori.
Aggiungere o cambiare il gestore di un gruppo per un gruppo gestito dagli utenti
Se stai trasferendo la gestione, in primo luogo aggiungi un gestore seguendo i passaggi precedenti, quindi rimuovi le tue autorizzazioni di gestione o esci completamente dal gruppo.
L’eliminazione di un gruppo è permanente Se hai eliminato un gruppo per errore, devi ricrearlo con le stesse impostazioni con cui lo avevi creato inizialmente. L’eliminazione di un gruppo non comporta la rimozione dei file e delle cartelle a cui il gruppo aveva accesso.
Eliminare un gruppo gestito dagli utenti
I gestori dei gruppi possono eliminare un gruppo gestito dagli utenti in qualsiasi momento.
Eliminare un gruppo gestito dall'azienda
Solo gli amministratori possono eliminare un gruppo gestito dall'azienda.
I membri di gruppi gestiti dagli utenti possono abbandonare un gruppo in qualsiasi momento. Solo gli amministratori possono rimuovere i membri dei gruppi gestiti dall'azienda.
Abbandonare un gruppo gestito dagli utenti
Ogni membro del team può condividere una cartella con qualsiasi gruppo, anche se non ne è membro.
Condividi una cartella con un gruppo
Tutti i membri del gruppo verranno invitati alla cartella.
Che cosa accade se aggiungo il gruppo "Tutti i membri di [Nome del team]" a una cartella?
Se aggiungi un gruppo a una cartella, questo verrà condiviso con tutti coloro che fanno già parte del tuo team Dropbox. Le persone della tua organizzazione che non hanno già un account Dropbox non riceveranno l’invito.
Le persone in un gruppo possono avere autorizzazioni diverse per una cartella condivisa?
Sì. I gestori di gruppi e cartelle possono impostare le autorizzazioni per un gruppo o una cartella su "sola visualizzazione" per impostazione predefinita e possono concedere anche autorizzazioni di modifica a singoli utenti. Gli utenti con autorizzazioni di modifica possono modificare i contenuti di una cartella, mentre gli altri utenti non possono farlo.
Le autorizzazioni di gruppo sostituiranno le autorizzazioni individuali?
Agli utenti sono concesse sempre autorizzazioni supplementari anziché meno autorizzazioni. Se le autorizzazioni di un gruppo e di un individuo sono diverse, l'utente potrà disporre sempre delle autorizzazioni che gli garantiscono il massimo livello di accesso a file e cartelle.
Che cosa accade alle autorizzazioni se un utente è presente più di una volta in un gruppo?
Se gli utenti sono elencati in una cartella condivisa più di una volta a causa della loro appartenenza a dei gruppi, per impostazioni predefinita tali utenti avranno le autorizzazioni che concedono loro funzionalità aggiuntive. Ad esempio, se al gruppo vengono concesse autorizzazioni di modifica ma un utente invitato singolarmente a tale gruppo dispone di autorizzazioni di sola visualizzazione, il membro del gruppo usufruirà delle autorizzazioni di modifica aggiuntive concesse al gruppo.
Per limitare l’accesso di un membro del gruppo, prima rimuovilo dal gruppo e poi invitalo come singolo membro della cartella condivisa con accesso in visualizzazione. In alternativa, invita ciascun membro singolarmente per impostare autorizzazioni distinte di visualizzazione o modifica per ogni membro.
Controllare chi può creare gruppi
Gli amministratori di team Dropbox possono scegliere se i membri del team possono creare gruppi gestiti dagli utenti. Per impostazione predefinita, ai membri del team è consentito creare gruppi gestiti dagli utenti.
Nota: solo gli amministratori possono creare gruppi gestiti dall'azienda. Gli utenti non possono partecipare a un gruppo gestito dall'azienda.
Per disattivare l’opzione che consente ai membri del team di creare gruppi gestiti dagli utenti:
Modificare i gruppi del tuo team
Visualizzare e gestire i gruppi di un membro specifico del team
Come amministratore di team Dropbox, puoi visualizzare e gestire i gruppi di ogni singolo membro del team. Questa funzionalità può essere utile al momento dell’inserimento di nuovi dipendenti, che potranno essere aggiunti facilmente a tutti i gruppi pertinenti, oppure quando un dipendente cambia ruolo e devi modificare i gruppi di cui fa parte.
In Iscrizione ai gruppi, visualizzerai un elenco di tutti i gruppi di cui fa parte il membro del team.