Dropbox 工作團隊資訊主頁介紹
已更新 Mar 23, 2024
此篇文章的內容僅適用於 Dropbox 團隊帳戶的管理員。
Dropbox 團隊動態資訊主頁提供關鍵的工作團隊活動紀錄,還有重要及常用的管理員操作捷徑。查看方式如下:
- 以管理員的帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下側邊欄的 [資訊主頁]。
您可以在資訊主頁上執行下列操作:
- 待辦事項:查看所有待處理的邀請或 Dropbox 帳戶需要您執行操作。
- 工作團隊:管理團隊成員、邀請和核准成員加入團隊。
- 安全性:查看團隊的安全狀態。
- 授權人數:查看使用中的授權人數並依需要增加授權人數。
- 帳單:查看您的 Dropbox 方案、下次收費金額和帳單日期。
- 方案使用情況:瀏覽使用量資料,瞭解一段時間內工作團隊的 Dropbox 使用量。使用量資料包含:
- 待回覆和已加入成員的內容和共享資料夾
- 已刪除成員的內容和共享資料夾中可轉移的資料
- 使用中和已封存的團隊資料夾
Advanced 和 Enterprise 工作團隊的管理員還能:
- 查看外部共享內容,針對所有與外部人員共享的團隊檔案、資料夾和連結建立報告。進一步瞭解報告和管理員主控台中的專屬外部共享頁面。