Dropbox 團隊動態資訊主頁提供關鍵的工作團隊活動紀錄,還有重要及常用的管理員操作捷徑。查看方式如下:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下邊欄中的 [團隊動態]。
您可以在資訊主頁上執行下列操作:
- 查看重要數據,包括現有成員數、待回覆的邀請、剩餘授權人數、以及過去 30 天內加入的成員名單。
- 邀請新成員加入工作團隊。
- 傳送提醒給所有尚未回覆的受邀對象。
- 新增授權人數以符合工作團隊需求。
- 瀏覽使用量資料,查看一段時間內工作團隊的 Dropbox 使用量。使用量資料包含:
- 待回覆和已加入成員的內容和共享資料夾
- 已刪除成員的內容和共享資料夾中可轉移的資料
- 使用中和已封存的團隊資料夾
- 查看安全警告,包含最近啟動及進行中的警告。進一步瞭解安全警告功能。
Advanced 和 Enterprise 工作團隊的管理員還能:
- 查看外部共享內容,針對所有與外部人員共享的團隊檔案、資料夾和連結建立報告。進一步瞭解報告和管理員主控台中的專屬外部共享頁面。