Dropbox 團隊動態資訊主頁介紹

已更新 Mar 13, 2024
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此篇文章的內容僅適用於 Dropbox 團隊帳戶的管理員。

Dropbox 團隊動態資訊主頁提供關鍵的工作團隊活動紀錄,還有重要及常用的管理員操作捷徑。查看方式如下:

  1. 以管理員的帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]
  3. 按一下邊欄中的 [團隊動態]

團隊動態資訊主頁中可以進行什麼操作?

您可以在資訊主頁上執行下列操作:

  • 查看重要數據,包括現有成員數、待回覆的邀請、剩餘授權人數、以及過去 30 天內加入的成員名單。
  • 邀請新成員加入工作團隊。
  • 傳送提醒給所有尚未回覆的受邀對象。
  • 新增授權人數以符合工作團隊需求。
  • 瀏覽使用量資料,查看一段時間內工作團隊的 Dropbox 使用量。使用量資料包含:
    • 待回覆和已加入成員的內容和共享資料夾
    • 已刪除成員的內容和共享資料夾中可轉移的資料
    • 使用中和已封存的團隊資料夾
  • 查看安全警告,包含最近啟動及進行中的警告。進一步瞭解安全警告功能。

Advanced 和 Enterprise 工作團隊的管理員可以進行什麼操作?

Advanced 和 Enterprise 工作團隊的管理員還可以針對所有團隊檔案、資料夾和外部分享連結建立報告,瞭解外部分享情形。進一步瞭解報告和管理員主控台中的專屬外部共享頁面。

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