Dropbox-teamets insiktspanel ger viktiga insikter om teamets aktiviteter samt genvägar till viktiga och vanliga administratörsåtgärder. Så här ser du det:
- Logga in på dropbox.com med inloggningsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen i sidomenyn till vänster.
- Klicka på Insikter i sidomenyn.
Från panelen kan du:
- Visa viktig statistisk, som t.ex. antalet nuvarande medlemmar, väntande inbjudningar och medlemmar som har gått med de senaste 30 dagarna.
- Bjuda in nya medlemmar till teamet.
- Skicka påminnelser till alla som har väntande inbjudningar till teamet.
- Lägga till licenser till teamet efter behov.
- Visa statistik över användning och ta reda på hur mycket teamet använder Dropbox. Det här ingår i datastatistiken:
- Material och delade mappar från väntande medlemmar och medlemmar som har gått med
- Material och delade mappar från raderade medlemmar med data som kan överföras
- Aktiva och arkiverade teammappar
- Visa säkerhetsvarningar, inklusive senast aktiva och pågående varningar. Läs mer om säkerhetsvarningar.
Teamadmins för team som använder Advanced eller Enterprise ser även alternativet att:
- Visa extern delning för att skapa en rapport över teamets filer, mappar och länkar som delas externt. Läs mer om rapporten och den dedikerade externa delningssidan i adminkonsolen.
