Om du vill visa den senaste delningsaktiviteten för en viss teammedlem klickar du på Medlemmar i den vänstra sidomenyn och klickar sedan på medlemmens namn i listan.
Visa och hantera externa delningar
Du kan visa vilka filer, mappar och delade länkar som delas med personer utanför ditt team och se hur de delades. Detta inkluderar:
- Delade objekt: typ, storlek och sökväg
- Säkerhet: åtkomstnivå och om de är skyddade av lösenord eller utgångsdatum
- Delning: vem som delade materialet, när och med vem
- Aktivitet: om materialet visades eller redigerades
Team med färre än fem miljoner externa delningar kan visa dem genom att ladda ner en rapport eller besöka fliken för extern delning på sidan Säkerhet i adminkonsolen.
Du kan visa dem genom att ladda ner en rapport eller visa fliken för extern delning i avsnittet Säkerhet i adminkonsolen:
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
- Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Dropbox under Produkter.
- Klicka på Säkerhet.
Du kan också hantera åtkomst till dessa filer och mappar från fliken Extern delning.
Fliken för rapport och extern delning innehåller endast filer och mappar som delats direkt. Om en mapp till exempel delas inkluderas mappen, men inte dess innehåll. Detta inkluderar alla filer eller mappar som teammedlemmarna skapade en delad länk för.