Dropbox 팀 공유 활동을 모니터링하는 방법

모르는 사람이 공유 폴더에 참여하는 경우, 관리자는 활동 탭에서 이 사실을 알 수 있으며, 누가 이 사람에게 초대를 보냈는지도 확인할 수 있습니다.

공유 폴더 이벤트는 다음과 같은 경우에 기록됩니다.

• 공유 폴더 생성
• 폴더에 사람 초대
• 폴더 참여
• 폴더에서 사용자 삭제
• 폴더에서 다른 사람의 역할 변경
• 폴더의 소유권을 다른 사용자에게 이전
• 폴더 공유 해제
• 폴더의 공유 권한 변경
• 관리 콘솔에서 공유 폴더의 일반 공유 권한 변경
• 업무용 Dropbox에 있는 공유 폴더를 개인용 Dropbox로 옮기거나 또는 그와 반대로 옮길 경우, 특히 폴더 수준 설정 및 팀 수준 설정에서 모두 팀 외부 사람과의 공유를 허용한 경우
   

공유 파일 이벤트는 파일이 다음과 같이 될 때 기록됩니다.

• 추가됨
• 다운로드됨
• 수정됨
• 미리 보기됨
• 삭제됨
• 영구 삭제됨
• 복원됨(파일 삭제가 취소되거나 파일이 원래 위치로 옮겨지는 경우)
• 되돌림(파일을 수정 이전 버전으로 되돌리는 경우)
• 이름이 변경됨
• 이동됨(파일을 한 폴더에서 다른 폴더로 옮기는 경우)
• 복사됨
• 롤백됨(어느 계정이 과거 시점으로 롤백되어 파일에 영향을 미치는 경우)
   

공유 링크 이벤트는 다음과 같은 경우에 기록됩니다.

• 팀원이 링크 생성 또는 공유
• 팀원 이외의 사용자가 팀원이 소유한 공유 폴더에서 링크를 생성하거나 공유
• 타사 앱을 통해 링크가 공유 또는 생성됨
• 팀원이 링크 삭제
• 팀원이 링크 공개 여부 변경
• 팀원이 링크에서 비밀번호 또는 만료일 설정
• 관리자가 관리 콘솔에서 공유 링크의 일반 공유 권한 변경
• 누군가 팀이 소유한 콘텐츠에 액세스할 수 있는 링크에서 파일을 열거나 저장
   

파일 요청 이벤트는 다음과 같은 경우에 기록됩니다.

• 팀원이 파일 요청을 생성
• 팀원이 사람들에게 파일을 요청한 후 업로드된 파일을 받음
   

Paper 공유 이벤트는 다음과 같은 경우에 기록됩니다.

• Paper 문서 또는 폴더를 팀원과 공유하거나 공유 해제하는 경우
• 팀 소유의 Paper 문서 또는 폴더를 팀 외부 사람과 공유하거나 공유 해제하는 경우
• 팀원이 Paper 문서를 보는 경우
• 팀 외부 사람이 Paper 문서를 보는 경우
• 팀원이 Paper 문서에서 멘션되는 경우
• 팀 외부 사람이 팀 소유의 Paper 문서에서 멘션되는 경우
• Paper 문서의 기본 공유 설정이 변경되는 경우
• Paper 문서의 팀원 권한이 변경되는 경우
• 팀원 또는 팀 외부 사람이 Paper 문서에 대한 액세스를 요청하는 경우
   

보내기 및 추적 활동*은 다음과 같은 경우에 기록됩니다.

• 보내기 및 추적에 파일이 추가됨
• 보내기 및 추적에서 링크가 만들어짐
• 보내기 및 추적에서 링크가 삭제됨
• 보내기 및 추적에서 링크의 이름이 변경됨
• 보내기 및 추적에서 공유 링크가 열림
• 보내기 및 추적에서 링크기 수정됨
• 보내기 및 추적에서 파일 및 링크가 제거됨
• 보내기 및 추적에서 파일 및 링크의 이름이 변경됨

*이 이벤트는 Dropbox Business 또는 Dropbox Business Plus 고객만 이용할 수 있습니다.
 

Signatures 페이지 활동†은 다음과 같은 경우에 기록됩니다.

• 서명 요청을 보냄 
• 서명 요청이 열림 
• 서명 요청이 완료됨 
• 서명 요청 미리 알림을 보냄 
• 서명 요청이 취소됨 
• 서명 요청이 거절됨

†이 이벤트는 유료 Dropbox Sign 요금제나 Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus 고객만 이용할 수 있습니다. 
 

링크를 열거나 Dropbox 계정에 파일을 추가하면 전체 활동 보고서에만 기록됩니다. 
 

이벤트에는 링크를 열거나 Dropbox에 링크를 추가한 사람이 팀원 또는 팀 외부 사람인지 여부가 기록됩니다.

공유 폴더에서 구성원이 탈퇴하거나 Dropbox에 폴더를 다시 추가할 경우 이 구성원은 계속 폴더에 액세스하거나 언제든지 폴더를 다시 추가할 수 있으므로 공유 감사 로그에는 기록되지 않습니다.

기간별 팀의 공유 활동을 전반적으로 파악하고 싶다면 인사이트 대시보드를 확인하세요. 관리 대시보드에서는 생성된 공유 링크 수, 사용 중인 공유 폴더 수 등 전체 사용 통계를 볼 수 있습니다.
 

인사이트 대시보드에 대해 자세히 알아보세요.