Dropbox Paper: Dropbox Business 팀의 관리자 설정

Dropbox Paper 2020 릴리스를 사용하는 팀의 관리자

Dropbox Paper 2020 릴리스를 사용하는 Dropbox Business 팀의 관리자를 위한 도움말입니다. 이 도움말 맨 위에 있는 안내에 따라 팀에서 현재 어떤 버전을 사용하고 있는지 알아보세요.

Paper 2020 릴리스에서 Paper 문서는 일반 Dropbox 파일과 같은 역할을 하므로, Paper 문서의 관리자 설정은 일반 Dropbox 파일의 관리자 설정과 동일합니다. 다음은 일반 Dropbox 파일의 공유 및 개인정보 처리방침 제어기능을 관리하는 방법에 대한 설명이며, 이 방법은 Paper 문서에도 적용됩니다.

• 팀원들이 파일과 폴더(Paper 문서 포함)를 팀 외부 사람과 공유하는 기능을 제어합니다.
• 팀원들이 파일(Paper 문서 포함)을 영구 삭제할 수 있는 기능을 제한합니다.
• 팀원으로 로그인하여 팀원들의 파일(Paper 문서 포함)을 제어합니다.
• 팀원들이 앱에 연결하는 기능을 차단합니다(Paper 포함).

2020 릴리스에서는 아래 기능을 비롯한 몇몇 Paper 관리 제어기능이 변경되지 않았습니다.

• 팀원들을 Paper 모바일 앱에서 원격으로 로그아웃시키는 방법
• Paper 문서의 팀 활동을 보는 방법

추가 자료

Dropbox Paper 2020 릴리스에 대해 자세히 알아보기

• 일반적으로 자주 묻는 질문(FAQ) 도움말
• 팀 관리자가 자주 묻는 질문(FAQ)

구 버전의 Dropbox Paper를 사용하는 팀의 관리자

구 버전의 Dropbox Paper를 사용하는 Dropbox Business 팀의 관리자를 위한 도움말입니다. 이 도움말 위쪽에 있는 안내에 따라 팀에서 현재 어떤 버전을 사용하고 있는지 알아보세요.

Paper 사용 설정 또는 사용 중지

팀에서 Dropbox Paper를 사용 설정하거나 사용 중지하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 엽니다.
3. 설정 탭을 엽니다.
4. 추가 설정 아래에서 Paper를 선택합니다.
5. Paper 사용을 설정하거나 해제합니다.
6. Paper를 사용 설정하기 전에 Dropbox 이용 약관에 동의합니다.
7. 변경사항 적용을 클릭합니다.

참고: 2017년 8월 7일 이후에 만든 모든 Standard 및 Advanced Dropbox Business 팀에는 Paper가 기본적으로 사용 설정되어 있습니다. 

모든 Paper 문서 내보내기

Paper를 사용 중지할 때 Paper 문서를 Word 또는 Markdown 파일로 내보낼 수 있습니다. 문서를 내보내려면 다음과 같이 하세요.

1. Paper를 사용 중지한 후 #개 문서 내보내기를 클릭합니다. 
2. 파일 형식을 선택하고 다운로드를 클릭합니다.
3. 내보내기가 완료되면 선택한 형식의 Paper 문서가 담긴 이메일을 받습니다. 이 이메일에서 문서 다운로드를 클릭합니다.

팀원들이 소유한 모든 활성 문서를 내보내며, 삭제된 문서는 내보내지 않습니다.

팀에서만 공유

Dropbox Business 팀의 관리자는 팀원들이 누구와 Paper 문서를 공유할 수 있도록 할지 선택할 수 있습니다. 관리자는 팀 외부와 공유가 가능하도록 할지, 또는 Dropbox 팀 내에서만 공유가 가능하도록 할지 선택할 수 있습니다. 팀 내에서만 공유가 가능하도록 하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 엽니다.
3. 설정 탭을 엽니다.
4. 추가 설정 아래에서 Paper를 선택합니다.
5. 외부와 Paper 문서 공유를 설정하거나 해제합니다.
6. 변경사항 적용을 클릭합니다.

이 설정은 소급 적용되지 않으며 설정이 변경된 후 공유되는 문서에만 적용됩니다. 활동 보고서에서 팀 외부 사람들과 공유된 문서를 볼 수 있습니다.

참고: 이 설정을 해제로 변경하면 팀원들이 자신들과 공유된 외부 폴더에서 문서를 만들 수도 없게 됩니다.

기본 Paper 문서 개인정보 처리방침

관리자는 Paper 문서의 링크에 대한 기본 개인정보 보호 설정을 선택할 수 있습니다. 기본 Paper 문서 개인정보 보호를 전환하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 엽니다.
3. 설정 탭을 엽니다.
4. 추가 설정 아래에서 Paper를 선택합니다.
5. 기본 공유 설정 옆의 링크를 받은 사람 누구나, 링크를 받은 팀원 또는 외부 공유 사용 중지 중에서 선택합니다.
   • 링크를 받은 사람 누구나를 선택하면 팀원이든 아니든 상관없이 링크를 받은 사람 누구나 문서를 열 수 있습니다.
   • 링크를 받은 팀원을 선택하면 링크를 받은 팀원들만 문서를 열 수 있고, 팀 외부 사람들은 링크가 있어도 문서를 열 수 없게 됩니다.
   • 외부 공유 사용 중지를 선택하면 팀원들이 팀 외부 사람들과 문서를 공유할 수 없습니다.

영구 삭제 제어기능

기본적으로 문서나 폴더를 만든 사람은 문서나 폴더가 압축 보관된 후 영구 삭제할 수 있습니다.

Dropbox Business 팀의 팀 관리자는 팀 관리자만 Paper 문서를 영구 삭제할 수 있도록 제한할 수 있습니다. 영구 삭제를 막기 위해 팀 관리자는 팀 삭제 옵션을 해제로 설정할 수 있습니다.

참고: 삭제 옵션이 해제로 설정되면 팀 관리자가 사용자로 로그인하여 파일을 영구 삭제할 수 있습니다. 아래 섹션에서 사용자로 로그인하는 방법에 대해 알아보세요.

참고: Dropbox 파일 및 Paper 문서에만 이 설정이 적용됩니다.

사용자로 로그인

Dropbox Business 팀의 팀 관리자는 팀원으로 로그인하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• Paper 문서 및 폴더 보기
• 다른 사용자들과 문서 및 폴더 공유
• Paper 문서 및 폴더 옮기기
• 보관된 Paper 문서 복원
• Paper 문서 보관 및 영구 삭제

단 관리자는 문서를 만들거나, 수정하거나, 문서에 댓글을 달 수는 없습니다.

팀원으로 로그인하여 팀원의 Paper 계정에 액세스하려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 엽니다.
3. 팀원 페이지를 엽니다.
4. 로그인하려는 팀원 이름 옆의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
5. 사용자로 로그인을 클릭합니다.
6. 로그인을 클릭하여 선택한 사용자로 로그인하는 것이 맞음을 확인합니다. 
7. Paper 탭을 클릭합니다.
8. 마쳤으면 로그아웃을 클릭합니다.

참고: 관리자가 수행한 모든 작업은 활동 로그에 기록됩니다.

Paper 문서의 팀 활동을 봅니다.

활동 페이지에 팀의 가장 최근 활동이 요약되어 있으며 관리자는 활동 페이지에서 Paper 활동 유형을 선택하거나 전체 활동 보고서를 다운로드할 수 있습니다.

다음 작업에 대한 Paper 이벤트가 기록됩니다.

• 문서 만들기 및 수정
• 문서 댓글 달기 및 댓글 완료
• 팀원 및 팀 외부 사람과의 문서 공유
• 문서 압축 보관 및 문서 영구 삭제
• 팀원 및 팀 외부 사람의 문서 액세스 요청
• 팀원 및 팀 외부 사람의 문서 보기
• 공유 정책에 대한 변경

팀 활동 보는 방법에 대해 알아보기

Dropbox Business 팀에서 Paper 보안 관련 제한사항

Dropbox Business 팀에 제공되는 보안 옵션 중 일부는 Dropbox Paper에 아직 제공되지 않습니다. Dropbox Paper를 사용하는 팀에게 제공되지 않는 옵션이 무엇인지 알아보세요.

Dropbox Paper에 적용할 수 없는 표준 및 규정

Dropbox Paper는 다음 표준 및 규정의 범위에 포함되지 않습니다.

• 독일 BSI C5

Dropbox의 표준 준수 현황에 대해 자세히 알아보기

장치 승인 기능은 Paper 모바일 앱에 포함되지 않습니다.

장치 승인은 Advanced 및 Enterprise 요금제를 사용하는 Dropbox Business 팀에게 제공되는 보안 및 액세스 기능입니다. 장치 승인 기능을 사용하면 관리자는 팀원들이 Dropbox Business 계정에 액세스할 때 사용하는 장치를 관리할 수 있습니다. Dropbox Paper 모바일 앱은 장치 승인에 포함되지 않습니다.

엔터프라이즈 모바일 관리 기능은 Paper 모바일 앱에 포함되지 않습니다.

EMM(엔터프라이즈 모바일 관리)은 Enterprise 요금제를 사용하는 Dropbox Business 팀이 회사 앱, 네트워크 및 장치에서 모바일 장치의 사용 현황을 쉽게 관리할 수 있도록 하는 기능입니다. Dropbox Paper 모바일 앱은 EMM을 통해 관리할 수 없습니다.

네트워크 제어기능은 Paper에 포함되지 않습니다.

네트워크 제어기능은 Enterprise 요금제를 사용하는 Dropbox Business 팀에 제공되는 보안 및 액세스 기능입니다. 이 기능을 사용하면 IT 관리자가 회사 네트워크에서 어떤 Dropbox 계정을 사용할 수 있는지 관리할 수 있습니다. 현재 Dropbox Paper는 네트워크 제어기능을 통해 관리할 수 없습니다.