本文中的信息适用于使用 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 套餐的特定类型管理员。
注意：如果您的团队使用的是 Dropbox Paper 2020 版，请按照下面第一个部分的说明操作。如果您的团队使用的是旧版 Paper，请按照下面第二个部分的说明操作。
要查看您的团队所使用的版本，请执行以下操作：
如需了解详情，请参阅面向团队管理员的 Paper 2020 版常见问题解答。
本部分内容适用于使用 Dropbox Paper 2020 版的团队的Dropbox 团队帐户管理员。请按照本文顶部的说明确定您所使用的版本。
在 Paper 2020 版中，Paper 文档就如同常规的 Dropbox 文件一样，因此 Paper 文档的管理员设置与常规 Dropbox 文件的设置相同。下文介绍了如何管理常规 Dropbox 文件的共享和隐私设置，这些设置同样适用于 Paper 文档：
2020 版中的部分 Paper 管理员控件并未更改，其中包括：
附加资源
详细了解 Dropbox Paper 2020 版：
本部分内容适用于使用旧版 Dropbox Paper 的 Dropbox 团队帐户的管理员。请按照本文顶部的说明确定您所使用的版本。
启用或停用 Paper
要为团队启用或停用 Dropbox Paper，请执行以下操作：
注意：默认情况下，所有在 2017 年 8 月 7 日之后创建的 Standard 和 Advanced Dropbox 团队都会启用 Paper。
导出所有 Paper 文档
将启用 Paper 切换为关闭并点击保存，然后您可以将 Paper 文档导出为 Word 或 Markdown 文件。向上滚动，切换按钮下方会出现导出 [#] 个文档选项。
要导出文档，请执行以下操作：
系统会导出团队成员拥有的所有活动文档，不会导出已删除的文档。
仅限团队的共享
Dropbox 团队的管理员可以选择团队成员可与谁共享 Paper 文档。管理员可以启用团队外共享，也可以将共享对象限制为团队成员。如需将共享对象限制为团队成员：
此设置无法溯及过往，仅适用于在设置更改后共享的文档。您可以在活动报告中查看与团队外部人员共享的文档。
注意：如果将此设置改为关闭，还会阻止团队成员在与他们共享的外部文件夹中创建文档。
默认 Paper 文档隐私
管理员可以为 Paper 文档链接选择默认的隐私设置。要切换默认的 Paper 文档隐私，请执行以下操作：
永久删除控制
默认情况下，创建者可以在存档后永久删除文档或文件夹。
Dropbox 团队的团队管理员可以将权限限制为仅允许团队成员永久删除 Paper 文档。要防止永久删除，团队管理员可以将团队删除设置设为关闭。
注意：
以成员身份登录
Dropbox 团队的团队管理员可以团队成员身份登录。使用此功能时，管理员可以：
管理员无法创建、编辑或评论文档。
如需以团队成员身份登录并访问他们的 Paper 帐户：
注意：管理员执行的所有操作都会记录在活动日志中。
查看 Paper 文档中的团队活动
成员活动选项卡中显示了团队最近活动的摘要。管理员可以在成员活动选项卡中选择一种 Paper 活动类型，也可以下载完整的活动报告。
系统会针对下列各项记录 Paper 事件：
了解如何查看团队的活动。
Dropbox 团队的某些安全选项尚不包括 Dropbox Paper。请继续阅读，了解哪些选项不适用于使用 Dropbox Paper 的团队。
不适用于 Dropbox Paper 的标准与法规
Dropbox Paper 不在这些标准和法规的覆盖范围内：
详细了解 Dropbox 遵循这些标准的情况。
Paper 移动应用尚未包含设备批准功能
设备审批是一项安全和访问权限功能，适用于使用 Business Plus、Advanced 和 Enterprise 套餐的 Dropbox 团队。通过设备审批，管理员可以管理团队成员访问 Dropbox 团队帐户的设备。Dropbox Paper 移动应用不包含在设备审批中。
Paper 移动应用尚未包含企业移动管理功能
企业移动管理功能 (EMM) 可帮助使用 Dropbox Enterprise 套餐的团队管理公司应用、网络和设备上的移动设备使用情况。Dropbox Paper 移动应用无法通过 EMM 进行管理。
Paper 尚未包含网络控制功能
网络控制是一项安全和访问权限功能，适用于使用 Enterprise 套餐的 Dropbox 团队。使用此功能，IT 管理员可以管理哪些 Dropbox 帐户可以使用其公司网络。Dropbox Paper 目前无法通过网络控制管理。
管理员可以远程使团队成员注销所有设备上的 Paper 移动应用，使他们无法继续访问团队 Paper 文档。
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