本文中的信息适用于使用 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 套餐的特定类型管理员。
注意:如果您的团队使用的是 Dropbox Paper 2020 版,请按照下面第一个部分的说明操作。如果您的团队使用的是旧版 Paper,请按照下面第二个部分的说明操作。
要查看您的团队所使用的版本,请执行以下操作:
如需了解详情,请参阅面向团队管理员的 Paper 2020 版常见问题解答。
本部分内容适用于使用 Dropbox Paper 2020 版的团队的Dropbox 团队帐户管理员。请按照本文顶部的说明确定您所使用的版本。
在 Paper 2020 版中,Paper 文档就如同常规的 Dropbox 文件一样,因此 Paper 文档的管理员设置与常规 Dropbox 文件的设置相同。下文介绍了如何管理常规 Dropbox 文件的共享和隐私设置,这些设置同样适用于 Paper 文档:
2020 版中的部分 Paper 管理员控件并未更改,其中包括:
附加资源
详细了解 Dropbox Paper 2020 版:
本部分内容适用于使用旧版 Dropbox Paper 的 Dropbox 团队帐户的管理员。请按照本文顶部的说明确定您所使用的版本。
启用或停用 Paper
要为团队启用或停用 Dropbox Paper,请执行以下操作:
注意:默认情况下,所有在 2017 年 8 月 7 日之后创建的 Standard 和 Advanced Dropbox 团队都会启用 Paper。
导出所有 Paper 文档
停用 Paper 时,您可以将 Paper 文档导出为 Word 或 Markdown 文件。要导出文档,请执行以下操作:
系统会导出团队成员拥有的所有活动文档,不会导出已删除的文档。
仅限团队的共享
Dropbox 团队的管理员可以选择团队成员与哪些人共享 Paper 文档。管理员可以选择允许在团队外部共享,也可以选择仅限在 Dropbox 团队内部共享。要限制在团队内部共享,请执行以下操作:
此设置不具追溯性,仅适用于更改设置后共享的文档。您可以在活动报告中查看已经与团队外部人员共享的文档。
注意:如果将此设置改为关闭,还会阻止团队成员在与他们共享的外部文件夹中创建文档。
默认 Paper 文档隐私
管理员可以为 Paper 文档链接选择默认的隐私设置。要切换默认的 Paper 文档隐私,请执行以下操作:
永久删除控制
默认情况下,创建者可以在文档或文件夹存档后将其永久删除。
Dropbox 团队的团队管理员可以将权限限制为仅允许团队成员永久删除 Paper 文档。要防止永久删除,团队管理员可以将团队删除设置设为关闭。
注意:如果“删除”为关闭状态,则团队管理员可以通过“以用户的身份登录”功能来永久删除文件。下文介绍如何以用户的身份登录。
注意:此设置适用于 Dropbox 文件和 Paper 文档。
以用户身份登录
Dropbox 团队的团队管理员可以用团队成员身份登录。在使用登录身份功能时,管理员可以:
管理员无法创建、编辑或评论文档。
要以团队成员的身份登录并访问其 Paper 帐户,请执行以下操作:
注意:管理员执行的所有操作都会记录在活动日志中。
查看 Paper 文档中的团队活动
成员活动选项卡中显示了团队最近活动的摘要。管理员可以在成员活动选项卡中选择一种 Paper 活动类型,也可以下载完整的活动报告。
系统会针对下列各项记录 Paper 事件:
了解如何查看团队的活动。
Dropbox 团队的某些安全选项尚不包括 Dropbox Paper。请继续阅读,了解哪些选项不适用于使用 Dropbox Paper 的团队。
不适用于 Dropbox Paper 的标准与法规
Dropbox Paper 不在这些标准和法规的覆盖范围内:
详细了解 Dropbox 遵循这些标准的情况。
Paper 移动应用尚未包含设备批准功能
设备批准是适用于使用 Advanced 和 Enterprise 套餐的 Dropbox 团队的一项安全和访问功能。通过设备批准,管理员可以管理团队成员用于访问其 Dropbox 团队帐户的设备。Dropbox Paper 移动应用不包括在设备批准范围内。
Paper 移动应用尚未包含企业移动管理功能
企业移动管理功能 (EMM) 可帮助使用 Dropbox Enterprise 套餐的团队管理公司应用、网络和设备上的移动设备使用情况。Dropbox Paper 移动应用无法通过 EMM 进行管理。
Paper 尚未包含网络控制功能
网络控制是适用于使用 Enterprise 套餐的 Dropbox 团队的一项安全和访问功能。通过此功能,IT 管理员能够控制哪些 Dropbox 帐户可以在公司网络上使用。Dropbox Paper 目前无法通过网络控制功能进行管理。
管理员可以远程使团队成员注销所有设备上的 Paper 移动应用,使他们无法继续访问团队 Paper 文档。
Yes, thanks
没什么用
Let us know how why it didn't help:
Thanks for letting us know!
谢谢您的意见!
Paper 2020 允许您将所有 Paper 文档与其他文件和文件夹一起存储在 Dropbox 中。请继续阅读以详细了解 Paper 2020 的各项功能。
获取有关 Dropbox Paper 常见问题的快速解答,包括 Paper 访问权限和更多 Dropbox Paper 常见问题解答。
Admins
特定类型的团队管理员可以跟踪团队帐户中的共享活动。了解如何监控外部共享、Dropbox 活动报告等。
网络会话控制有助于保护对组织数据的访问安全。详细了解如何使用网络会话控制来管理用户访问 Dropbox 的时长。