Dropbox Paper：Dropbox 团队的管理员设置

已更新 Mar 26, 2024

本文中的信息适用于使用 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 套餐的特定类型管理员。

Dropbox 团队帐户的管理员可以为团队管理 Dropbox Paper 隐私和共享设置。

注意：如果您的团队使用的是 Dropbox Paper 2020 版，请按照下面第一个部分的说明操作。如果您的团队使用的是旧版 Paper，请按照下面第二个部分的说明操作。

要查看您的团队所使用的版本，请执行以下操作：

Dropbox Paper 2020 版的管理员

本部分内容适用于使用 Dropbox Paper 2020 版的团队的Dropbox 团队帐户管理员。请按照本文顶部的说明确定您所使用的版本。

在 Paper 2020 版中，Paper 文档就如同常规的 Dropbox 文件一样，因此 Paper 文档的管理员设置与常规 Dropbox 文件的设置相同。下文介绍了如何管理常规 Dropbox 文件的共享和隐私设置，这些设置同样适用于 Paper 文档：

2020 版中的部分 Paper 管理员控件并未更改，其中包括：

附加资源

详细了解 Dropbox Paper 2020 版：

本部分内容适用于使用旧版 Dropbox Paper 的 Dropbox 团队帐户的管理员。请按照本文顶部的说明确定您所使用的版本。

启用或停用 Paper

要为团队启用或停用 Dropbox Paper，请执行以下操作：

注意：默认情况下，所有在 2017 年 8 月 7 日之后创建的 Standard 和 Advanced Dropbox 团队都会启用 Paper。

导出所有 Paper 文档

停用 Paper 时，您可以将 Paper 文档导出为 Word 或 Markdown 文件。要导出文档，请执行以下操作：

系统会导出团队成员拥有的所有活动文档，不会导出已删除的文档。

仅限团队的共享

Dropbox 团队的管理员可以选择团队成员与哪些人共享 Paper 文档。管理员可以选择允许在团队外部共享，也可以选择仅限在 Dropbox 团队内部共享。要限制在团队内部共享，请执行以下操作：

此设置不具追溯性，仅适用于更改设置后共享的文档。您可以在活动报告中查看已经与团队外部人员共享的文档。

注意：如果将此设置改为关闭，还会阻止团队成员在与他们共享的外部文件夹中创建文档。

默认 Paper 文档隐私

管理员可以为 Paper 文档链接选择默认的隐私设置。要切换默认的 Paper 文档隐私，请执行以下操作：

使用管理员凭据登录 dropbox.com。
单击管理员控制台。
单击设置。
单击其他设置下的 Paper。
在默认共享设置旁边，选择知道链接的任何人、知道链接的成员或停用外部共享。
- 知道链接的任何人允许任何知道链接的人员（无论他们是否为团队成员）打开文档
- 知道链接的成员仅允许知道链接的团队成员打开文档。非团队成员即使知道链接也无法打开文档
- 停用外部共享会阻止团队成员与非团队成员共享文档