Dropbox Paper：Dropbox Business 团队的管理员设置

已更新 Aug 10, 2023

Dropbox Business 团队管理员可以为团队管理 Dropbox Paper 的隐私和共享设置。

注意：如果您的团队使用的是 Dropbox Paper 2020 版，请按照下面第一个部分的说明操作。如果您的团队使用的是旧版 Paper，请按照下面第二个部分的说明操作。

要查看您的团队所使用的版本，请执行以下操作：

2020 版将在未来几个月内面向所有 Dropbox 客户推出。届时 Dropbox 将会发送电子邮件通知您何时可以获得新版本。

Dropbox Paper 2020 版的管理员

本部分内容适用于使用 Dropbox Paper 2020 版的团队的 Dropbox 商务版团队管理员。请按照本文顶部的说明确定您所使用的版本。

在 Dropbox Paper 2020 版中，Paper 文档就像是常规 Dropbox 文件，因此 Paper 文档的管理员设置与常规 Dropbox 文件的设置相同。下文介绍如何管理常规 Dropbox 文件的共享和隐私设置，这些设置同样适用于 Paper 文档：

2020 版中的部分 Paper 管理员控件并未更改，其中包括：

附加资源

详细了解 Dropbox Paper 2020 版：

本部分内容适用于使用旧版 Dropbox Paper 的 Dropbox 商务版团队管理员。请按照本文顶部的说明确定您所使用的版本。

启用或停用 Paper

要为团队启用或停用 Dropbox Paper，请执行以下操作：

注意：默认情况下，所有在 2017 年 8 月 7 日之后创建并使用 Standard 和 Advanced 套餐的 Dropbox 商务版团队都会启用 Paper。

导出所有 Paper 文档

停用 Paper 时，您可以将 Paper 文档导出为 Word 或 Markdown 文件。要导出文档，请执行以下操作：

系统会导出团队成员拥有的所有活动文档，不会导出已删除的文档。

仅限团队的共享

Dropbox Business 团队管理员可以控制团队成员能与哪些人共享 Paper 文档。管理员可以选择允许在团队外部共享，也可以选择仅限在 Dropbox 团队内部共享。要限制在团队内部共享，请执行以下操作：

此设置不具追溯性，仅适用于更改设置后共享的文档。您可以在活动报告中查看已经与团队外部人员共享的文档。

注意：如果将此设置改为关闭，还会阻止团队成员在与他们共享的外部文件夹中创建文档。

默认 Paper 文档隐私

管理员可以为 Paper 文档链接选择默认的隐私设置。要切换默认的 Paper 文档隐私，请执行以下操作：

使用管理员凭据登录 dropbox.com。
打开管理员控制台。
打开设置选项卡。
在其他设置下选择 Paper。
在默认共享设置旁边，选择知道链接的任何人、知道链接的成员或停用外部共享。
- 知道链接的任何人允许任何知道链接的人员（无论他们是否为团队成员）打开文档
- 知道链接的成员仅允许知道链接的团队成员打开文档。非团队成员即使知道链接也无法打开文档
- 停用外部共享会阻止团队成员与非团队成员共享文档