Dropbox Paper: administratorinnstillinger for Dropbox-team

Standard personvern for Paper-dokument

Administratorer kan velge standard personverninnstilling for koblinger til Paper-dokumenter. Slik slår du standard personvern for Paper-dokument av eller på:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy.
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på Paper under Ekstra innstillinger.
5. Ved siden av Standard delingsinnstillinger velger du fra Alle som har koblingen, Medlemmer som har koblingen, eller Deaktiver ekstern deling.
   • Alle som har koblingen: gjør at alle med koblingen – enten de er med i teamet eller ikke – kan åpne dokumentet.
   • Medlemmer som har kobling: lar kun teammedlemmer med koblingen åpne dokumentet. Brukere som ikke er teammedlemmer, kan ikke åpne dokumentet, selv om de har koblingen
   • Deaktiver ekstern deling: hindrer teammedlemmer i å dele dokumenter med noen utenfor teamet.

Innstillinger for permanent sletting

Som standard kan den som oppretter et dokument eller en mappe, slette dokumentet eller mappen permanent etter arkivering.
 

Teamadministratorer for et Dropbox-team kan endre innstillingene slik at kun teamadministratorer kan slette Paper-dokumenter permanent. For å unngå permanent sletting må teamadministratorer slå av denne innstillingen.

Logg på som bruker

Teamadministratorer for et Dropbox-team kan logge på som teammedlemmer. Når Logg på som brukes, kan administratorer

• Vise Paper-dokumenter og -mapper
• Dele dokumenter og mapper med andre brukere
• Flytte Paper-dokumenter og -mapper
• Gjenopprette arkiverte Paper-dokumenter
• Arkivere og permanent slette Paper-dokumenter

Administratorer kan ikke opprette, redigere eller kommentere dokumenter.
 

Slik logger du på som et teammedlem for å få tilgang til vedkommendes Paper-konto:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy.
3. Klikk på Medlemmer.
4. Klikk på «…» (ellipse) ved siden av navnet på teammedlemmet du ønsker å logge på som.
5. Klikk på Logg på som medlem.
6. Klikk på Logg på for å bekrefte at du ønsker å logge på som den valgte brukeren.
7. Klikk på Paper-fanen.
8. Når du er ferdig, klikker du på Logg ut.

Se teamets aktivitet på Paper-dokumenter

Medlemsaktivitet-fanen viser en oppsummering av den nyeste aktiviteten til et team. Administratorer kan velge en bestemt type Paper-aktivitet på denne siden eller laste ned hele aktivitetsrapporten.
 

Paper-hendelser registreres for:

• Opprettelse og redigering av dokumenter
• Kommentering og løsing av kommentarer på dokumenter
• Deling av dokument med teammedlemmer eller andre
• Arkivering av dokument eller permanent sletting av dokumenter
• Forespørsler om tilgang til dokument fra teammedlemmer og andre
• Dokumenter vist av teammedlemmer og andre
• Endringer av delingsregler

Les om hvordan du viser teamets aktivitet.

Sikkerhetsbegrensninger for Paper for Dropbox-team

Enkelte sikkerhetsalternativer for Dropbox-team er foreløpig ikke tilgjengelige for Dropbox Paper. Les videre for å finne ut hvilke alternativer som ikke er tilgjengelige for team som bruker Dropbox Paper.
 

Standarder og forskrifter som er utilgjengelige for Dropbox Paper

Dropbox Paper er ikke med i omfanget av følgende standarder og forskrifter:

• Germany BSI C5

Les mer om Dropbox sin overholdelse av disse standardene.

Enhetsgodkjenning er ikke inkludert for Paper-mobilappen

Enhetsgodkjenninger er en sikkerhets- og tilgangsfunksjon for Dropbox-team med Advanced- eller Enterprise-abonnement. Med enhetsgodkjenninger kan administratorer administrere hvilke enheter teammedlemmer kan bruke Dropbox-teamkontoen sin på. Dropbox Paper-mobilappen er ikke inkludert i enhetsgodkjenninger.
 

Mobilitetsstyring for bedrifter (EMM) er ikke inkludert i Paper-mobilappen

Med Mobilitetsstyring for bedrifter (EMM) blir det enklere for Dropbox-team med Enterprise-abonnement å administrere bruken av mobilenheter på bedriftens apper, nettverk og enheter. Mobilappen for Dropbox Paper kan ikke administreres med EMM.
 

Nettverksstyring er ikke inkludert for Paper

Nettverksstyring er en funksjon for sikkerhet og tilgang som er tilgjengelig for Dropbox-team med Enterprise-abonnement. Med denne funksjonen kan IT-administratorer administrere hvilke Dropbox-kontoer som kan brukes på bedriftens nettverk. Dropbox Paper kan foreløpig ikke administreres gjennom nettverksstyring.

Eksternt logge av teammedlemmer fra Paper-mobilappen

Administratorer kan logge av teammedlemmer fra Paper-mobilappen på alle enheter, slik at de ikke lenger har tilgang til Paper-dokumenter. 

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk Administratorverktøy.
3. Klikk på Medlemmer.
4. Klikk på navnet til medlemmet du vil logge ut av Paper-mobilappen på alle enheter.
5. Klikk på Klikk her under Paper-mobilenheter for å logge av teammedlemmet fra Paper på alle enheter.