Dropbox Paper: Administratorinnstillinger for Dropbox Business-team

Administratorer på 2020-utgaven av Dropbox Paper

Denne ruten er for administratorer for Dropbox Business-team med team som bruker 2020-utgaven av Dropbox Paper. Følg instruksjonene øverst i denne artikkelen for å finne ut hvilken utgave du bruker.

I 2020-utgaven av Paper, vil Paper-dokumenter oppføre seg som vanlige Dropbox-filer, noe som betyr at administratorinnstillingene for Paper-dokumenter er de samme som for vanlige Dropbox-filer. Slik administrerer du delings- og personvernkontrollene for vanlige Dropbox-filer, som nå også gjelder for Paper-dokumentene dine:

• Kontroller teamets evne til å dele filer og mapper (inkludert Paper-dokumenter) utenfor teamet.
• Begrens teammedlemmers mulighet til å slette filer permanent (inkludert Paper-dokumenter).
• Logg på som teammedlem for å kontrollere teammedlemmers filer (inkludert Paper-dokumenter).
• Blokker teamets mulighet til å koble til apper (inkludert Paper).

Noen administratorkontroller for Paper har ikke endret seg i 2020-utgaven, deriblant:

• Hvordan eksternt logge av teammedlemmer fra Paper-mobilappen.
• Hvordan vise teamets aktivitet på Paper-dokumenter

Ytterligere ressurser

Finn ut mer om 2020-utgaven av Dropbox Paper:

• Artikkel med svar på generelle vanlige spørsmål
• Vanlige spørsmål for teamadministratorer

Administratorer som bruker den gamle utgaven av Dropbox Paper

Denne ruten er for Dropbox Business-teamadministratorer som bruker den gamle utgaven av Dropbox Paper. Følg instruksjonene øverst i denne artikkelen for å finne ut hvilken utgave du bruker.

Aktivere eller deaktivere Paper

Slik aktiverer eller deaktiverer du Dropbox Paper for teamet ditt:

1. Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
2. Åpne administratorverktøyet.
3. Åpne Innstillinger-fanen.
4. Velg Paper under Ekstra innstillinger.
5. Slå Aktiver Paper av eller på.
6. Godta Dropbox-vilkårene før du slår på Paper.
7. Klikk på Bruk endringer.

Obs! Paper er som standard aktivert for alle Standard- og Advanced Dropbox Business-team opprettet etter 7. august 2017. 

Eksportere alle Paper-dokumenter

Når du deaktiverer Paper, kan du eksportere Paper-dokumentene dine til Word- eller Markdown-filer. Slik eksporterer du dokumentene dine:

1. Etter at du har deaktivert Paper, klikker du på Eksporter ant. dokumenter. 
2. Velg et filformat og klikk på Last ned.
3. Når eksporteringen er fullført, får du en e-post med Paper-dokumentene dine i valgt format. I denne e-posten klikker du på Last ned dokumenter.

Alle aktive dokumenter som eies av teammedlemmer, vil eksporteres. Slettede dokumenter eksporteres ikke.

Deling kun med teamet

Administrator for et Dropbox Business-team kan velge hvem teammedlemmer kan dele Paper-dokumenter med. Administratorer kan velge å aktivere deling utenfor teamet, eller deling kun innenfor Dropbox-teamet. Slik begrenser du delingen til innad i teamet:

1. Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
2. Åpne administratorverktøyet.
3. Åpne Innstillinger-fanen.
4. Velg Paper under Ekstra innstillinger.
5. Slå Dele Paper-dokumenter eksternt på eller av.
6. Klikk Bruk endringer.

Denne innstillingen har ikke tilbakevirkende kraft og gjelder bare for dokumenter som deles når innstillingen er endret. Du kan se dokumenter som er delt med noen utenfor teamet, i aktivitetsrapporten.

Obs! Hvis du endrer denne innstillingen til Av, hindres også teammedlemmer i å opprette dokumenter i eksterne mapper som er delt med dem.

Standard personvern for Paper-dokument

Administratorer kan velge standard personverninnstilling for koblinger til Paper-dokumenter. Slik slår du standard personvern for Paper-dokument av eller på:

1. Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
2. Åpne administratorverktøyet.
3. Åpne Innstillinger-fanen.
4. Velg Paper under Ekstra innstillinger.
5. Ved siden av Standard delingsinnstillinger velger du fra Alle som har koblingen, Medlemmer som har koblingen, eller Deaktiver ekstern deling.
   • Alle som har koblingen gjør at alle med koblingen – enten de er med på teamet eller ikke – åpne dokumentet
   • Medlemmer som har koblingen lar kun teammedlemmer med koblingen åpne dokumentet. Brukere som ikke er teammedlemmer, vil ikke kunne åpne dokumentet, selv om de har koblingen
   • Deaktiver ekstern deling hindrer teammedlemmer i å dele dokumenter med andre enn teammedlemmer

Styring av permanent sletting

Som standard kan den som oppretter et dokument eller en mappe, permanent slette dokumentet eller mappen etter arkivering.

Teamadministratorer for et Dropbox Business-team kan begrense permanent sletting av Paper-dokumenter til kun teamadministratorer. For å hindre permanent sletting kan teamadministratorer stille innstillingen for teamsletting på Av.

Obs! Hvis Sletting er satt til Av, kan teamadministratorer permanent slette filer ved å logge på som en bruker. Les om hvordan du logger på som en bruker i avsnittet nedenfor.

Obs! Innstillingen gjelder for Dropbox-filer og Paper-dokumenter.

Logg på som bruker

Teamadministratorer for et Dropbox Business-team kan logge på som et teammedlem. Når «logg på som» brukes, kan administratorer:

• Vise Paper-dokumenter og -mapper
• Dele dokumenter og mapper med andre brukere
• Flytte Paper-dokumenter og -mapper
• Gjenopprette arkiverte Paper-dokumenter
• Arkivere og permanent slette Paper-dokumenter

Administratorer kan ikke opprette, redigere eller kommentere på dokumenter.

Slik logger du på som et teammedlem for å få tilgang til vedkommendes Paper-konto:

1. Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
2. Åpne administratorverktøyet.
3. Åpne Medlemmer-siden.
4. Klikk på tannhjul-ikonet ved siden av teammedlemmet du ønsker å logge på som.
5. Klikk på Logg på som bruker.
6. Klikk på Logg på for å bekrefte at du ønsker å logge på som den valgte brukeren.
7. Klikk på Paper-fanen.
8. Når du er ferdig, klikker du på Logg ut.

Obs! Alle handlinger utført av administratoren blir registrert i aktivitetsloggen.

Se teamets aktivitet på Paper-dokumenter

Aktivitet-siden viser et sammendrag av nylig aktivitet på et team. Administratorer kan velge en type Paper-aktivitet på Aktivitet-siden eller laste ned hele aktivitetsrapporten.

Paper-hendelser registreres for:

• Opprettelse og redigering av dokumenter
• Kommentering og løsing av kommentarer på dokumenter
• Deling av dokument med teammedlemmer eller andre
• Arkivering av dokument eller permanent sletting av dokumenter
• Forespørsler om tilgang til dokument fra teammedlemmer og andre
• Dokumenter vist av teammedlemmer og andre
• Endringer av delingsregler

Les om hvordan du viser teamets aktivitet.

Begrensninger i Paper-sikkerhet for Dropbox Business-team

Noen sikkerhetsalterantiver for Dropbox Business-team omfatter ennå ikke Dropbox Paper. Les videre for å finne ut hvilke alternativer som ikke er tilgjengelige for team som bruker Dropbox Paper.

Standarder og forskrifter som er utilgjengelige for Dropbox Paper

Dropbox Paper er ikke med i omfanget av følgende standarder og forskrifter:

• Germany BSI C5

Les mer om Dropbox og overholdelse av disse standardene.

Enhetsgodkjenning er ikke inkludert for Paper-mobilappen

Enhetsgodkjenninger er en funksjon for sikkerhet og tilgang for Dropbox Business-team på Advanced og Enterprise-abonnementene. Med enhetsgodkjenninger kan du administrere enhetene som teammedlemmer bruker til å få tilgang til Dropbox Business-kontoen. Dropbox Paper-mobilappen er ikke inkludert i enhetsgodkjenninger.

Mobilitetsstyring for bedrifter (EMM) er ikke inkludert i Paper-mobilappen

Med Mobilitetsstyring for bedrifter (EMM) er det enklere for Dropbox Business-team på Enterprise-abonnementet å administrere bruken av mobilenheter på bedriftens apper, nettverk og enheter. Mobilappen for Dropbox Paper kan ikke administreres med EMM.

Nettverksstyring er ikke inkludert for Paper

Nettverksstyring er en funksjon for sikkerhet og tilgang som er tilgjengelig for Dropbox Business-team på Enterprise-abonnementet. Med denne funksjonen kan IT-administratorer administrere hvilke Dropbox-kontoer som kan brukes på bedriftens nettverk. Dropbox Paper administreres ikke for øyeblikket gjennom nettverksstyring.