Dropbox Paper: administratorinnstillinger for Dropbox-team

Admins Oppdatert Jul 17, 2025

Administratorer på 2020-utgaven av Dropbox Paper

Denne delen er for administratorer for Dropbox-teamkontoer hvor teamet bruker 2020-utgivelsen av Dropbox Paper. Følg instruksjonene øverst i denne artikkelen for å finne ut hvilken utgave du bruker.

I 2020-utgaven av Paper, oppfører Paper-dokumenter seg som vanlige Dropbox-filer, noe som betyr at administratorinnstillingene for Paper-dokumenter er de samme som for vanlige Dropbox-filer. Slik administrerer du delings- og personvernkontrollene for vanlige Dropbox-filer, som nå også gjelder for Paper-dokumentene dine:

Noen administratorkontroller for Paper har ikke endret seg i 2020-utgaven, deriblant:

Ytterligere ressurser

Finn ut mer om 2020-utgaven av Dropbox Paper:

Administratorer som bruker den gamle utgaven av Dropbox Paper

Denne delen er for administratorer for Dropbox-teamkontoer som bruker den gamle utgaven av Dropbox Paper. Følg instruksjonene øverst i denne artikkelen for å finne ut hvilken utgave du bruker.

Aktivere eller deaktivere Paper

Slik aktiverer eller deaktiverer du Dropbox Paper for teamet ditt:

Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
Klikk på Administratorverktøy i venstre sidestolpe.
Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
Klikk på Innstillinger.
Klikk på Paper under Flere innstillinger.
Slå Aktiver Paper av eller på.
Klikk på Lagre.

Obs! Paper aktiveres som standard for alle Dropbox-team med Standard- og Advanced-abonnement opprettet etter 7. august 2017.

Eksportere alle Paper-dokumenter

Etter at du har slått av Aktiver Paper og klikket på Lagre, kan du eksportere Paper-dokumentene til Word- eller Markdown-filer. Bla tilbake opp, så finner du alternativet Eksporter [#] dokumenter under veksleknappen.

Slik eksporterer du dokumentene dine:

Klikk på Eksporter [#] dokumenter.
Velg et filformat og klikk på Last ned.
Når eksporteringen er fullført, får du en e-post med Paper-dokumentene dine i valgt format. I denne e-posten klikker du på Last ned dokumenter.

Alle aktive dokumenter som eies av teammedlemmer, blir eksportert. Slettede dokumenter blir ikke eksportert.

Deling kun med teamet

Administratorer av et Dropbox-team kan velge hvem teammedlemmer kan dele Paper-dokumenter med. Administratorer kan aktivere deling utenfor teamet eller begrense det til teammedlemmer. Slik begrenser du deling til personer i teamet:

Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
Klikk på Innstillinger.
Klikk på Paper under Flere innstillinger.
Slå Tillat ekstern deling av eller på.
Klikk på Lagre.

Denne innstillingen er ikke retroaktiv og gjelder bare for dokumenter som deles etter at innstillingen er endret. Du kan se dokumenter som er delt med personer utenfor teamet i aktivitetsrapporten.

Obs! Hvis du endrer denne innstillingen til Av, hindres også teammedlemmer i å opprette dokumenter i eksterne mapper som er delt med dem.

Standard personvern for Paper-dokument

Administratorer kan velge standard personverninnstilling for koblinger til Paper-dokumenter. Slik slår du standard personvern for Paper-dokument av eller på:

Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
Klikk på Innstillinger.
Klikk på Paper under Flere innstillinger.
Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Standard dokumenttilgang og velg enten
- Hvem som helst
- Kun team

Innstillinger for permanent sletting

Som standard kan skaperen slette et dokument eller en mappe permanent etter at det er arkivert.

Teamadministratorer for et Dropbox-team kan endre innstillingene slik at kun teamadministratorer kan slette Paper-dokumenter permanent. For å unngå permanent sletting må teamadministratorer slå av denne innstillingen.

Merknader:

Hvis slettinger er satt til Av, kan teamadministratorer slette filer permanent ved å logge seg på som bruker. Finn ut hvordan du logger på som bruker i avsnittet nedenfor.
Innstillingen gjelder for Dropbox-filer og Paper-dokumenter.

Logg på som medlem

Teamadministratorer for et Dropbox-team kan logge på som teammedlem. Når du bruker denne funksjonen, kan administratorer administratorer kan:

Vise Paper-dokumenter og -mapper
Dele dokumenter og mapper med andre brukere
Flytte Paper-dokumenter og -mapper
Gjenopprette arkiverte Paper-dokumenter
Arkivere og permanent slette Paper-dokumenter

Administratorer kan ikke opprette, redigere eller kommentere dokumenter.

Slik logger du på som teammedlem og får tilgang til Paper-kontoen:

Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
Klikk på Medlemmer.
Klikk på Mer ved siden av navnet på teammedlemmet du vil logge på som.
Klikk på Logg på som medlem.
Klikk på Logg på for å bekrefte at du ønsker å logge på som den valgte brukeren.
Klikk på Paper-fanen.
Når du er ferdig, klikker du på Logg ut.

Obs! Alle handlinger utført av administratoren blir registrert i aktivitetsloggen.

Se teamets aktivitet på Paper-dokumenter

Medlemsaktivitet-fanen viser en oppsummering av den nyeste aktiviteten til et team. Administratorer kan velge en bestemt type Paper-aktivitet på denne siden eller laste ned hele aktivitetsrapporten.

Paper-hendelser registreres for:

Opprettelse og redigering av dokumenter
Kommentering og løsing av kommentarer på dokumenter
Deling av dokument med teammedlemmer eller andre
Arkivering av dokument eller permanent sletting av dokumenter
Forespørsler om tilgang til dokument fra teammedlemmer og andre
Dokumenter vist av teammedlemmer og andre
Endringer av delingsregler

Les om hvordan du viser teamets aktivitet.

Sikkerhetsbegrensninger for Paper for Dropbox-team

Enkelte sikkerhetsalternativer for Dropbox-team er foreløpig ikke tilgjengelige for Dropbox Paper. Les videre for å finne ut hvilke alternativer som ikke er tilgjengelige for team som bruker Dropbox Paper.

Standarder og forskrifter som er utilgjengelige for Dropbox Paper

Dropbox Paper er ikke med i omfanget av følgende standarder og forskrifter:

Germany BSI C5

Les mer om Dropbox sin overholdelse av disse standardene.

Enhetsgodkjenning er ikke inkludert for Paper-mobilappen

Enhetsgodkjenninger er en sikkerhets- og tilgangsfunksjon for Dropbox-team med Business Plus-, Advanced- og Enterprise-abonnementer. Med enhetsgodkjenninger kan administratorer administrere enhetene som teammedlemmer bruker til å få tilgang til Dropbox-teamkontoene sine. Dropbox Paper-mobilappen er ikke inkludert i enhetsgodkjenninger.

Mobilitetsstyring for bedrifter (EMM) er ikke inkludert i Paper-mobilappen

Med Mobilitetsstyring for bedrifter (EMM) blir det enklere for Dropbox-team med Enterprise-abonnement å administrere bruken av mobilenheter på bedriftens apper, nettverk og enheter. Mobilappen for Dropbox Paper kan ikke administreres med EMM.

Nettverksstyring er ikke inkludert for Paper

Nettverksstyring er en sikkerhets- og tilgangsfunksjon som er tilgjengelig for Dropbox-team med et Enterprise-abonnement. Med denne funksjonen kan IT-administratorer administrere hvilke Dropbox-kontoer som kan brukes på bedriftens nettverk. Dropbox Paper administreres for øyeblikket ikke gjennom nettverksstyring.

Eksternt logge av teammedlemmer fra Paper-mobilappen

Administratorer kan logge av teammedlemmer fra Paper-mobilappen på alle enheter, slik at de ikke lenger har tilgang til Paper-dokumenter.

Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
Klikk på Administratorverktøy i venstre sidestolpe.
Klikk på Medlemmer.
Klikk på navnet til medlemmet du vil logge ut av Paper-mobilappen på alle enheter.
Klikk på Klikk her under Paper-mobilenheter for å logge av teammedlemmet fra Paper på alle enheter.