Dropbox Paper：チーム用 Dropbox 向けの管理者設定

デフォルトの Paper ドキュメント プライバシー

管理者は Paper ドキュメントへのリンクのデフォルトのプライバシー設定を選択することができます。デフォルトの Paper ドキュメント プライバシーを切り替える方法は次のとおりです。

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］をクリックします。
3. ［設定］をクリックします。
4. ［詳細設定］で［Paper］を選択します。
5. ［デフォルトの共有設定］の横にある［リンクを知る全ユーザー］、［リンクを所有しているメンバー］、［外部との共有を無効にするにする］のいずれかを選択します。
   • ［リンクを知る全ユーザー］を選択すると、チーム メンバーかどうかにかかわらず、リンクを知っていれば誰でもドキュメントを開くことができます。
   • ［リンクを所有しているメンバー］を選択すると、ドキュメントを開くことができるのはリンクを所有しているチーム メンバーのみとなります。リンクを所有していてもメンバーでない場合、ドキュメントを開くことはできません。
   • ［外部との共有を無効にする］を選択すると、チーム メンバーはチーム外のメンバーとドキュメントを共有できなくなります。

完全削除の管理

デフォルトでは、作成者がドキュメントやフォルダをアーカイブした後に完全に削除することができます。
 

チーム用 Dropbox のチーム管理者は、Paper ドキュメントの完全削除をチーム管理者のみに制限することができます。完全に削除されることを防ぐには、チーム管理者がチームによる削除を［オフ］に設定してください。

ユーザーの代理ログイン

チーム用 Dropbox のチーム管理者は、チーム メンバーとして代理ログインができます。代理ログインでできることは次のとおりです。

• Paper ドキュメントやフォルダを閲覧する
• ドキュメントやフォルダを他のユーザーと共有する
• Paper ドキュメントやフォルダを移動する
• アーカイブした Paper ドキュメントを復元する
• Paper ドキュメントをアーカイブ、完全削除する

管理者がドキュメントを作成、編集したり、ドキュメントにコメントしたりすることはできません。
 

代理ログインをして、チーム メンバーの Paper アカウントにアクセスするには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］をクリックします。
3. ［メンバー］をクリックします。
4. ログインするチーム メンバー名の横にある［…］（省略記号）をクリックします。
5. ［メンバーとしてログイン］をクリックします。
6. 選択したユーザーとしてログインするか確認し、［ログイン］をクリックします。
7. ［Paper］タブをクリックします。
8. 完了したら、［ログアウト］をクリックします。

Paper ドキュメントでのチームのアクティビティを確認する

［メンバー アクティビティ］タブには、チームの最近のアクティビティの概要が表示されます。管理者は［メンバー アクティビティ］タブで特定の Paper アクティビティを選択したり、すべてのアクティビティを記録したレポートをダウンロードしたりできます。
 

記録される Paper のイベント：

• ドキュメントの作成と編集
• ドキュメントへのコメントとコメントの解決
• チーム メンバーやチーム外のユーザーとのドキュメントの共有
• ドキュメントのアーカイブや完全削除
• チーム メンバーやチーム外のユーザーからのドキュメントへのアクセス リクエスト
• チーム メンバーやチーム外のユーザーによるドキュメントの閲覧
• 共有ポリシーの変更

詳しくは、チーム アクティビティを確認する方法をご覧ください。

チーム用 Dropbox の Paper でのセキュリティ制限

チーム用 Dropbox のセキュリティ オプションの中には、Dropbox Paper では利用できないものがあります。Dropbox Paper を使用するチームが利用できないオプションについては、以下をご覧ください。
 

Dropbox Paper が対応していない規格と規制

Dropbox Paper はこれらの規格と規制の対象には含まれていません。

• ドイツ BSI C5

これらの規格に対する Dropbox コンプライアンスの詳細

デバイスの承認は Paper モバイル アプリに含まれていません。

デバイスの承認は Advanced プランと Enterprise プランのチーム用 Dropbox でご利用いただけるセキュリティおよびアクセス機能です。デバイスの承認を使用すると、チーム メンバーがチーム用 Dropbox アカウントへのアクセスに使用するデバイスを管理者が管理できます。Dropbox Paper モバイル アプリはデバイスの承認の対象外です。
 

エンタープライズ モビリティ管理は Paper モバイル アプリに含まれていません。

エンタープライズ モビリティ管理（EMM）とは、Enterprise プランを利用中のチーム用 Dropbox 向けの機能のことで、企業のアプリ、ネットワーク、デバイスでモバイル デバイスの使用を管理できます。Dropbox Paper モバイル アプリは EMM の管理対象外です。
 

ネットワーク制御は Paper に含まれていません。

ネットワーク制御は Enterprise プランのチーム用 Dropbox のセキュリティおよびアクセス機能です。この機能をご利用になると IT 管理者は企業ネットワークで、どの Dropbox アカウントを使用できるか管理することができます。現在、Dropbox Paper はネットワーク制御の管理対象外です。

Paper モバイル アプリからチーム メンバーを遠隔操作でログアウトさせる方法

管理者は遠隔操作を使用して、すべてのデバイスで Paper モバイル アプリからチーム メンバーをログアウトさせることができます。ログアウトしたメンバーはチームの Paper ドキュメントにアクセスできなくなります。

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［メンバー］をクリックします。
4. すべてのデバイスの Paper モバイル アプリからログアウトさせたいメンバーの名前をクリックします。
5. ［Paper モバイル デバイス］の［こちらをクリック］をクリックし、すべてのデバイスで Paper からそのチーム メンバーをログアウトさせます。