Dropbox Paper：チーム用 Dropbox 向けの管理者設定

デフォルトの Paper ドキュメント プライバシー

管理者は Paper ドキュメントへのリンクのデフォルトのプライバシー設定を選択することができます。デフォルトの Paper ドキュメント プライバシーを切り替える方法は次のとおりです。

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［設定］をクリックします。
5. ［追加設定］で［Paper］をクリックします。 
6. ［デフォルトのドキュメント アクセス］の横にあるプルダウンメニューをクリックして、次のいずれかを選択します。
   • 全員
   • チームのみ

完全削除の管理

デフォルトでは、作成者はアーカイブ後にドキュメントまたはフォルダを完全に削除できます。

チーム用 Dropbox のチーム管理者は、Paper ドキュメントの完全削除をチーム管理者のみに制限することができます。完全に削除されることを防ぐには、チーム管理者がチームによる削除を［オフ］に設定してください。

メンバーとしてログイン

Dropbox チームのチーム管理者は、チーム メンバーとしてログインできます。この機能を使用すると、管理者は次のことを行えます。

• Paper ドキュメントやフォルダを閲覧する
• ドキュメントやフォルダを他のユーザーと共有する
• Paper ドキュメントやフォルダを移動する
• アーカイブした Paper ドキュメントを復元する
• Paper ドキュメントをアーカイブ、完全削除する

管理者がドキュメントを作成、編集したり、ドキュメントにコメントしたりすることはできません。
 

チーム メンバーとしてログインして Paper アカウントにアクセスするには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. ［メンバー］をクリックします。
4. ログインするチーム メンバーの名前の横にあるその他をクリックします。
5. ［メンバーとしてログイン］をクリックします。
6. 選択したユーザーとしてログインするか確認し、［ログイン］をクリックします。
7. ［Paper］タブをクリックします。
8. 完了したら、［ログアウト］をクリックします。

Paper ドキュメントでのチームのアクティビティを確認する

［メンバー アクティビティ］タブには、チームの最近のアクティビティの概要が表示されます。管理者は［メンバー アクティビティ］タブで特定の Paper アクティビティを選択したり、すべてのアクティビティを記録したレポートをダウンロードしたりできます。
 

記録される Paper のイベント：

• ドキュメントの作成と編集
• ドキュメントへのコメントとコメントの解決
• チーム メンバーやチーム外のユーザーとのドキュメントの共有
• ドキュメントのアーカイブや完全削除
• チーム メンバーやチーム外のユーザーからのドキュメントへのアクセス リクエスト
• チーム メンバーやチーム外のユーザーによるドキュメントの閲覧
• 共有ポリシーの変更

詳しくは、チーム アクティビティを確認する方法をご覧ください。

チーム用 Dropbox の Paper でのセキュリティ制限

チーム用 Dropbox のセキュリティ オプションの中には、Dropbox Paper では利用できないものがあります。Dropbox Paper を使用するチームが利用できないオプションについては、以下をご覧ください。
 

Dropbox Paper が対応していない規格と規制

Dropbox Paper はこれらの規格と規制の対象には含まれていません。

• ドイツ BSI C5

これらの規格に対する Dropbox コンプライアンスの詳細

デバイスの承認は Paper モバイル アプリに含まれていません。

デバイスの承認は、Business Plus、Advanced、Enterprise プランのチーム用 Dropbox のセキュリティとアクセス機能です。デバイスの承認機能を利用すると、管理者はチーム メンバーが Dropbox チーム アカウントにアクセスするために使用するデバイスを管理できます。Dropbox Paper モバイル アプリはデバイスの承認には含まれていません。

エンタープライズ モビリティ管理は Paper モバイル アプリに含まれていません。

エンタープライズ モビリティ管理（EMM）とは、Enterprise プランを利用中のチーム用 Dropbox 向けの機能のことで、企業のアプリ、ネットワーク、デバイスでモバイル デバイスの使用を管理できます。Dropbox Paper モバイル アプリは EMM の管理対象外です。
 

ネットワーク制御は Paper に含まれていません。

ネットワーク制御は、Enterprise プランのチーム用 Dropbox でご利用いただけるセキュリティとアクセス機能です。この機能により、IT 管理者は企業ネットワークでどの Dropbox アカウントを使用できるかを管理できます。Dropbox Paperは現在、ネットワーク制御によって管理されていません。

Paper モバイル アプリからチーム メンバーを遠隔操作でログアウトさせる方法

管理者は遠隔操作を使用して、すべてのデバイスで Paper モバイル アプリからチーム メンバーをログアウトさせることができます。ログアウトしたメンバーはチームの Paper ドキュメントにアクセスできなくなります。

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. ［メンバー］をクリックします。
4. すべてのデバイスの Paper モバイル アプリからログアウトさせたいメンバーの名前をクリックします。
5. ［Paper モバイル デバイス］の［こちらをクリック］をクリックし、すべてのデバイスで Paper からそのチーム メンバーをログアウトさせます。