Dropbox Paper: impostazioni di amministrazione per team Dropbox Business

Amministratori della release 2020 di Dropbox Paper

Questo riquadro è destinato agli amministratori di team Dropbox Business i cui team utilizzano la release 2020 di Dropbox Paper. Segui le istruzioni all'inizio di questo articolo per scoprire quale release stai utilizzando.

Nella release 2020 di Paper, i documenti di Paper si comportano come normali file Dropbox e, di conseguenza, le impostazioni di amministrazione per i documenti di Paper sono le stesse dei normali file Dropbox. Ecco come gestire i controlli di condivisione e privacy per i normali file Dropbox, che ora si applicano anche ai documenti di Paper:

• Controllare la possibilità per il tuo team di condividere file e cartelle (inclusi i documenti di Paper) all'esterno del team.
• Limitare la possibilità per i membri del team di eliminare definitivamente i file (inclusi i documenti di Paper).
• Accedere come un membro del team per controllare i file dei membri (inclusi i documenti di Paper).
• Impedire al team di collegarsi alle applicazioni (inclusa Paper).

Con la release 2020, alcuni controlli di amministrazione di Paper non sono cambiati, tra cui:

• Come disconnettere in remoto i membri del team dall'app Paper per dispositivi mobili
• Visualizzazione dell'attività del team sui documenti di Paper

Altre risorse

Per ulteriori informazioni sulla release 2020 di Dropbox Paper, consulta:

• Articolo delle domande frequenti generali
• Domande frequenti per gli amministratori di team

Amministratori della release precedente di Dropbox Paper

Questo riquadro è destinato agli amministratori di team Dropbox Business che utilizzano la release precedente di Dropbox Paper. Segui le istruzioni all'inizio di questo articolo per scoprire quale release stai utilizzando.

Attivare o disattivare Paper

Per attivare o disattivare Dropbox Paper per il tuo team:

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
2. Apri la Console amministratore.
3. Apri la scheda Impostazioni.
4. Scegli Paper in Impostazioni aggiuntive.
5. Imposta Attiva Paper su Attivo o Non attivo.
6. Accetta i termini di Dropbox prima di attivare Paper.
7. Fai clic su Applica modifiche.

Nota. Paper è attivo per impostazione predefinita per tutti i team Standard e Advanced di Dropbox Business creati dopo il 7 agosto 2017. 

Esportare tutti i documenti di Paper

Quando disattivi Paper, puoi esportare i relativi documenti in file Word o Markdown. Per esportare i documenti:

1. Dopo avere disattivato Paper, fai clic su Esporta n. documenti. 
2. Scegli un formato di file e fai clic su Scarica.
3. Una volta completata l'esportazione, riceverai un'email con i documenti di Paper nel formato scelto. Fai clic su Scarica documenti all'interno dell'email.

Tutti i documenti attivi di proprietà dei membri del team vengono esportati. I documenti eliminati non vengono esportati.

Condivisione solo per il team

Gli amministratori di un team Dropbox Business possono scegliere con chi i membri del team possono condividere i documenti di Paper. Gli amministratori possono abilitare la condivisione al di fuori del team o solo all'interno del team Dropbox. Per limitare la condivisione all'interno del tuo team:

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
2. Apri la Console amministratore.
3. Apri la scheda Impostazioni.
4. Scegli Paper in Impostazioni aggiuntive.
5. Imposta Condivisione esterna dei documenti di Paper su Attivo o Non attivo.
6. Fai clic su Applica modifiche.

Questa impostazione non è retroattiva e, una volta modificata, si applica solo ai documenti condivisi. Puoi visualizzare i documenti che sono stati condivisi con le persone esterne al tuo team nel rapporto sull'attività.

Nota. Se imposti questa opzione su Non attivo impedirai anche ai membri del team di creare documenti in cartelle esterne al team condivise con loro.

Privacy dei documenti di Paper predefinita

Gli amministratori possono scegliere l'impostazione predefinita relativa alla privacy per i link ai documenti di Paper. Per attivare o disattivare la privacy predefinita per i documenti di Paper:

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
2. Apri la Console amministratore.
3. Apri la scheda Impostazioni.
4. Scegli Paper in Impostazioni aggiuntive.
5. Accanto a Impostazioni condivisione predefinite, scegli tra Chiunque in possesso del link, Membri con il link o Disattiva condivisione esterna.
   • L'opzione Chiunque in possesso del link consente a chiunque possieda il link di aprire il documento, che sia tratti o meno di membri del team.
   • L'opzione Membri con il link consente solo ai membri del team in possesso del link di aprire il documento. Chi non appartiene al team non può aprire il documento anche se è in possesso del link.
   • L'opzione Disattiva condivisione esterna impedisce ai membri del team di condividere documenti con persone esterne al team.

Controlli per le eliminazioni definitive

Per impostazione predefinita, l'autore può eliminare definitivamente un documento o una cartella dopo che è stata archiviata.

Gli amministratori di un team Dropbox Business possono limitare le eliminazioni definitive dei documenti di Paper ai soli amministratori del team. Per evitare eliminazioni definitive, gli amministratori di un team possono impostare su Non attivo l'impostazione relativa alle eliminazioni nel team.

Nota. Se le eliminazioni sono impostate su Non attivo, gli amministratori di un team possono eliminare definitivamente i file accedendo come un utente. Scopri in che modo accedere come utente nella sezione di seguito.

Nota. L'impostazione si applica ai file di Dropbox e ai documenti di Paper.

Accedi come utente

Gli amministratori di un team Dropbox Business team possono accedere come un membro del team. Tramite questa funzione, gli amministratori possono:

• Visualizzare documenti e cartelle di Paper
• Condividere documenti e cartelle con altri utenti
• Spostare documenti e cartelle di Paper
• Ripristinare documenti di Paper archiviati
• Archiviare ed eliminare definitivamente documenti di Paper

Gli amministratori non possono creare o modificare i documenti né aggiungervi commenti.

Per eseguire l'accesso come un membro del team e accedere al suo account Paper:

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
2. Apri la Console amministratore.
3. Apri la pagina Membri.
4. Fai clic sull'icona dell'ingranaggio accanto al nome del membro del team a nome del quale vuoi accedere.
5. Fai clic su Accedi come utente.
6. Fai clic su Accedi per confermare che desideri accedere come l'utente selezionato.
7. Fai clic sulla scheda Paper.
8. Al termine, fai clic su Esci.

Nota. Tutte le azioni eseguite dall'amministratore vengono registrate nel registro delle attività.

Visualizzare l'attività del team sui documenti di Paper

La pagina Attività mostra un riepilogo dell'attività più recente di un team. Gli amministratori possono selezionare un tipo di attività di Paper nella pagina Attività oppure scaricare un rapporto completo sulle attività.

Gli eventi di Paper vengono registrati per:

• Creazione e modifica di documenti
• Aggiunta e risoluzione di commenti a documenti
• Condivisione di documenti con membri del team e persone esterne al team
• Archiviazione ed eliminazione permanente di documenti
• Richieste di accesso a documenti da parte di membri del team e persone esterne al team
• Documenti visualizzati da membri del team e persone esterne al team
• Modifiche alle norme sulla condivisione

Scopri come visualizzare l'attività del tuo team.

Limitazioni della sicurezza di Paper per i team Dropbox Business

Alcune opzioni di sicurezza per i team Dropbox Business non includono ancora Dropbox Paper. Continua a leggere per scoprire quali opzioni non sono disponibili per i team che utilizzano Dropbox Paper.

Gli standard e le norme non disponibili per Dropbox Paper

Dropbox Paper non rientra nell'ambito di questi standard e di queste norme:

• C5 del BSI tedesco

Scopri di più sulla conformità di Dropbox con questi standard.

L'approvazione dei dispositivi non è inclusa nell'app Paper per dispositivi mobili

L'approvazione dei dispositivi è una funzione relativa alla sicurezza e agli accessi per i team Dropbox Business dei piani Advanced ed Enterprise. Grazie a tale funzione, gli amministratori possono gestire i dispositivi che i membri del team utilizzano per accedere ai propri account Dropbox Business. L'app Dropbox Paper per dispositivi mobili non è inclusa nelle approvazioni dei dispositivi.

La gestione della mobilità aziendale (EMM) non è inclusa nell'app Paper per dispositivi mobili

La Gestione della mobilità aziendale (EMM) aiuta i team Dropbox Business con piano Enterprise a gestire l'utilizzo dei dispositivi mobili in app, reti e dispositivi aziendali. L'app Dropbox Paper per dispositivi mobili non è gestibile tramite EMM.

Il controllo della rete non è incluso per Paper

Il controllo della rete è una funzione relativa alla sicurezza e agli accessi disponibile per i team Dropbox Business con piano Enterprise. Grazie a questa funzione, gli amministratori IT sono in grado di gestire gli account Dropbox utilizzabili sulla loro rete aziendale. Dropbox Paper attualmente non viene gestito tramite controllo della rete.