Dropbox Paper : paramètres d’administration pour les équipes Dropbox

Confidentialité par défaut des documents Paper

Les administrateurs peuvent choisir le paramètre de confidentialité par défaut des documents Paper. Pour cela, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Cliquez sur Paper, sous Paramètres supplémentaires.
5. À côté de Paramètres de partage par défaut, choisissez Toute personne disposant du lien, Membres disposant du lien ou Désactiver le partage à l’extérieur de l’équipe.
   • L’option Toute personne disposant du lien permet à tous les utilisateurs possédant le lien (qu’ils soient ou non membres de l’équipe) d’ouvrir le document.
   • Avec l’option Membres disposant du lien, seuls les membres de l’équipe disposant du lien peuvent ouvrir le document. Les membres extérieurs à l’équipe ne pourront pas ouvrir le document, même s’ils disposent du lien.
   • L’option Désactiver le partage à l’extérieur de l’équipe empêche les membres de l’équipe de partager des documents avec des membres extérieurs à l’équipe.

Commandes de suppression définitive

Par défaut, le créateur d’un document ou d’un dossier peut le supprimer définitivement après son archivage.
 

Les administrateurs d’une équipe Dropbox peuvent limiter la suppression définitive de documents Paper aux seuls administrateurs d’équipe. Pour empêcher toute suppression définitive, ils peuvent désactiver le paramètre de suppression de l’équipe.

Connexion en tant qu’utilisateur

Les administrateurs d’une équipe Dropbox peuvent se connecter en tant que membre de l’équipe. La fonctionnalité de connexion en tant qu’utilisateur leur permet de :

• Consulter des documents et dossiers Paper
• Partager des documents et dossiers avec d’autres utilisateurs
• Déplacer des documents et dossiers Paper
• Restaurer des documents Paper archivés
• Archiver et supprimer définitivement des documents Paper

Les administrateurs ne peuvent pas créer, modifier ni commenter des documents.
 

Pour vous connecter en tant que membre de l’équipe et accéder à son compte Paper :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration.
3. Cliquez sur Membres.
4. Pour vous connecter au compte d’un membre de l’équipe, cliquez sur l’icône représentant trois points (…) à côté du nom de ce membre.
5. Cliquez Se connecter en tant que membre.
6. Cliquez sur Se connecter pour confirmer que vous souhaitez vous connecter au compte de l’utilisateur sélectionné.
7. Cliquez sur l’onglet Paper.
8. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Se déconnecter.

Affichage de l’activité de l’équipe dans Paper

L’onglet Activité du membre présente un résumé de l’activité la plus récente d’une équipe. Les administrateurs peuvent sélectionner un type d’activité Paper dans l’onglet Activité du membre ou télécharger un rapport d’activité complet.
 

Des événements Paper sont enregistrés pour les actions suivantes :

• Création et modification de documents
• Ajout et résolution de commentaires sur un document
• Partage d’un document avec des membres de l’équipe et des personnes extérieures
• Archivage et suppression définitive de documents
• Demandes d’accès à un document par des membres de l’équipe et des personnes extérieures
• Consultation d’un document par des membres de l’équipe et des personnes extérieures
• Modifications apportées à la politique de partage

Comment consulter l’activité de votre équipe

Limites de la sécurité de Paper pour les équipes Dropbox

Certaines options de sécurité auxquelles les équipes Dropbox ont accès ne s’appliquent pas encore à Dropbox Paper. Cet article décrit les options qui ne sont pas disponibles pour les équipes utilisant Dropbox Paper.
 

Normes et réglementations non respectées par Dropbox Paper

Dropbox Paper n’entre pas dans le champ des normes et réglementations suivantes :

• Normes C5 du BSI pour l’Allemagne

En savoir plus sur la conformité de Dropbox avec ces normes

L’approbation des appareils n’est pas incluse dans l’application mobile Paper

L’approbation des appareils est une fonctionnalité de sécurité et d’accès proposée aux équipes Dropbox disposant d’un forfait Advanced ou Enterprise. Grâce à elle, les administrateurs peuvent gérer les appareils que les membres de l’équipe utilisent pour accéder à leurs comptes d’équipe Dropbox. L’application mobile Dropbox Paper n’est pas concernée par cette fonctionnalité.
 

La fonctionnalité Gestion de la mobilité en entreprise (EMM) n’est pas incluse dans l’application mobile Paper

La gestion de la mobilité en entreprise (EMM) permet aux équipes Dropbox disposant d’un forfait Enterprise de gérer l’utilisation des appareils mobiles sur leurs applications, réseaux et appareils. L’application mobile Dropbox Paper ne peut pas être gérée à l’aide de cette fonctionnalité.
 

Le contrôle réseau n’est pas inclus dans Paper

Le contrôle réseau est une fonctionnalité de sécurité et d’accès proposée aux équipes Dropbox disposant d’un forfait Enterprise. Elle permet aux administrateurs informatiques de gérer les comptes Dropbox autorisés à accéder au réseau de leur entreprise. Dropbox Paper n’est pas géré via le contrôle réseau pour le moment.

Déconnexion à distance des membres de l’équipe de l’application mobile Paper

Les administrateurs peuvent déconnecter à distance des membres de l’équipe de l’application mobile Paper sur tous les appareils afin qu’ils ne puissent plus accéder aux documents Paper de l’équipe. 

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration.
3. Cliquez sur Membres.
4. Cliquez sur le nom du membre de l’équipe que vous voulez déconnecter de l’application mobile Paper sur tous les appareils.
5. Sous Appareils mobiles Paper, cliquez sur Cliquez ici pour déconnecter le membre de l’équipe de Paper sur tous les appareils.