Comment archiver ou restaurer des documents et des dossiers Paper
Cet article s’adresse aux clients Dropbox utilisant une ancienne version de Dropbox Paper. L’archivage n’est pas disponible dans la version 2020 de Dropbox Paper.
Pour savoir si vous utilisez l’ancienne version de Dropbox Paper :
- Connectez-vous au site dropbox.com.
- Cliquez sur Créer.
- Passez le curseur sur Document
Si Dropbox Paper n’apparaît pas dans la liste des types de documents, c’est que vous utilisez l’ancienne version.
Si au contraire Dropbox Paper apparaît dans la liste des types de documents, c’est que vous utilisez la version 2020 de Dropbox Paper.
Cet article explique comment archiver, restaurer et supprimer définitivement les documents et dossiers Dropbox Paper. Si vous souhaitez plutôt récupérer d’autres fichiers Dropbox, découvrez comment restaurer des fichiers et des dossiers supprimés.
Seuls les créateurs et les utilisateurs disposant d’autorisations de modification peuvent archiver des documents Paper. Lorsqu’un document Paper est archivé, il passe en lecture seule pour toutes les personnes avec lesquelles il a été partagé.
Comment archiver un document Paper
Pour archiver un document Dropbox Paper :
- Ouvrez le document à archiver.
- Cliquez sur "…" (ellipse).
- Cliquez sur Archiver.
Comment archiver un dossier Paper
Pour archiver un dossier Dropbox Paper :
- Déplacez le curseur sur le dossier à archiver.
- Cochez la case correspondante.
- Cliquez sur Archiver.
Recherche et restauration d’un document Paper archivé
Pour rechercher et restaurer un document Dropbox Paper :
- Connectez-vous au site dropbox.com.
- Cliquez sur l’icône en forme de grille en haut à gauche.
- Cliquez sur Paper dans le menu qui s’affiche.
- Cliquez sur l’onglet Documents.
- Cliquez sur la liste déroulante de tri/filtrage en haut à droite de votre liste de documents. Par défaut, elle est définie sur Consulté récemment.
- Cliquez sur Archivés. Une liste des documents archivés apparaît.
- Cliquez sur un document pour l’ouvrir.
- Cliquez sur les trois points (…) en haut à droite.
- Cliquez sur Restaurer.
Recherche et restauration d’un dossier Paper archivé
Pour rechercher et restaurer un dossier Dropbox Paper :
- Connectez-vous au site dropbox.com.
- Cliquez sur l’icône en forme de grille en haut à gauche.
- Cliquez sur Paper dans le menu qui s’affiche.
- Cliquez sur l’onglet Dossiers.
- Cliquez sur la liste déroulante de tri/filtrage en haut à droite de votre liste de documents. Par défaut, elle est définie sur A->Z.
- Cliquez sur Archivés.
- Cliquez sur le dossier.
- Cliquez sur Restaurer.
Comment supprimer définitivement un dossier Paper
Pour supprimer définitivement un dossier Dropbox Paper :
- Archivez le dossier.
- Cliquez sur Dossiers.
- Cliquez sur Archivés.
- Cliquez sur le dossier.
- Cliquez sur Supprimer définitivement.
- Cliquez à nouveau sur Supprimer définitivement.
Remarque : les documents Dropbox Paper archivés avant le 1er juin 2017 seront déplacés vers l’onglet Supprimés dans Paper (au lieu de rester dans l’onglet Archivés).
Comme il n’existait auparavant aucun moyen simple de supprimer des documents dans Paper, les utilisateurs se servaient souvent de l’option Archiver pour supprimer des documents de leur liste de documents. Maintenant que Paper comporte une option de suppression, nous allons transférer tous les documents archivés vers la liste Supprimés.
Si un document que vous souhaitez conserver se retrouve dans la liste Supprimés, vous pouvez facilement le replacer dans la liste Archivés.
