如何封存或還原 Paper 文件和資料夾

已更新 Apr 12, 2024
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這篇文章的內容適用於使用舊版 Dropbox Paper 的 Dropbox 使用者。封存功能不適用 2020 版 Dropbox Paper 的用戶。

 

如果您使用的是舊版的 Dropbox Paper,請依照以下方式查找:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下 [建立]。
  3. 將滑鼠移至 [文件] 上方

 

若文件類型清單中沒有 Dropbox Paper,您使用的便是舊版。

 

若文件類型清單中有「Dropbox Paper」,您使用的便是 2020 年版的 Dropbox Paper

本文介紹如何封存、還員及永久刪除 Dropbox Paper 文件與資料夾。如果您是想還原其他 Dropbox 檔案,請參考「如何還原已刪除的檔案和資料夾」一文。

 

只有建立者及擁有編輯權限的使用者才可以封存 Paper 文件。Paper 文件封存之後,所有分享對象僅可唯讀。

如何封存 Paper 文件

封存 Dropbox Paper 文件的方法如下:

  1. 開啟您想要封存的文件。
  2. 按一下 [] (刪節號)。
  3. 按一下 [封存]。

如何封存 Paper 資料夾

封存 Dropbox Paper 資料夾的方法如下:

  1. 將滑鼠移至您想要封存的資料夾上方。
  2. 按一下核取方塊。
  3. 按一下 [封存]。

如何找到並還原已封存的 Paper 文件

找到並還原 Dropbox Paper 文件的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左上角的拼盤圖示。
  3. 在出現的選單中按一下 [Paper]
  4. 按一下 [文件] 索引標籤。
  5. 按一下文件清單右上方的排序/篩選條件下拉式選單。預設情況下,系統會以最近檢視的時間排序。
  6. 按一下 [已封存]。您會看到已封存文件的清單。
  7. 按一下文件以開啟。
  8. 按一下右上角的 [] (刪節號)。
  9. 按一下 [還原]。

如何找到並還原已封存的 Paper 資料夾

找到並還原 Dropbox Paper 資料夾的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左上角的拼盤圖示。
  3. 在出現的選單中按一下 [Paper]
  4. 按一下 [資料夾] 索引標籤。
  5. 按一下文件清單右上方的排序/篩選條件下拉式選單。預設情況下,系統會按字母順序
  6. 按一下 [已封存]。
  7. 點選資料夾。
  8. 按一下 [還原]。

如何永久刪除 Paper 資料夾

永久刪除 Dropbox Paper 資料夾的方法如下:

  1. 封存資料夾。
  2. 按一下 [資料夾]。
  3. 按一下 [已封存]。
  4. 點選資料夾。
  5. 按一下 [永久刪除]。
  6. 再按一下 [永久刪除]。
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請注意:2017 年 6 月 1 日以前封存的 Dropbox Paper 文件,會被移到 Paper 中的 [已刪除] 索引標籤(而不是留下的「已封存」索引標籤)。

先前,Paper 並未提供刪除文件的簡單方法,因此有許多使用者會使用封存功能來移除文件,讓文件清單看起來更乾淨。其實,這種做法就是想要刪除文件。 現在 Paper 以提供刪除功能,我們將會把所有已封存的文件移到「已刪除」清單中。

 

如果您想要保留被移到「已刪除」清單中的文件,只要將文件移回「已封存」清單中即可。

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