如何封存或還原 Paper 文件和資料夾

本文介紹如何封存、還員及永久刪除 Dropbox Paper 文件與資料夾。如果您是想還原其他 Dropbox 檔案，請參考「如何還原已刪除的檔案和資料夾」一文。

只有擁有編輯權限的建立者和使用者才能封存 Paper 文件。當 Paper 文件被封存時，所有曾共享該文件的使用者權限都將變為唯讀權限。

如何封存 Paper 文件

封存 Dropbox Paper 文件的方法如下：

1. 開啟您想要封存的文件。
2. 按一下 ☑（更多選項）。
3. 按一下 [封存]。
   

如何封存 Paper 資料夾

封存 Dropbox Paper 資料夾的方法如下：

1. 將滑鼠移至您想要封存的資料夾上方。
   
2. 按一下核取方塊。
3. 按一下 [封存]。
   

如何找到並還原已封存的 Paper 文件

找到並還原 Dropbox Paper 文件的方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 ☑（密集格狀整理）。
3. 在出現的選單中按一下 [Paper]。
4. 按一下 [文件] 索引標籤。
5. 按一下文件清單右上方的排序/篩選條件下拉式選單。預設情況下，系統會以最近檢視的時間排序。
6. 按一下 [已封存]。您會看到已封存文件的清單。
7. 按一下文件以開啟。
8. 按一下右上角的 ✗（更多選項）。
9. 按一下 [還原]。
    

如何找到並還原已封存的 Paper 資料夾

找到並還原 Dropbox Paper 資料夾的方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 ☑（密集格狀整理）。
3. 在出現的選單中按一下 [Paper]。
4. 按一下 [資料夾] 索引標籤。
5. 按一下文件清單右上方的排序/篩選條件下拉式選單。預設情況下，系統會按字母順序。
6. 按一下 [已封存]。
7. 點選資料夾。
8. 按一下 [還原]。
   

如何永久刪除 Paper 資料夾

永久刪除 Dropbox Paper 資料夾的方法如下：

1. 封存資料夾。
2. 按一下 [資料夾]。
3. 按一下 [已封存]。
4. 點選資料夾。
5. 按一下 [永久刪除]。
6. 再按一下 [永久刪除]。

先前，Paper 並未提供刪除文件的簡單方法，因此有許多使用者會使用封存功能來移除文件，讓文件清單看起來更乾淨。其實，這種做法就是想要刪除文件。 現在 Paper 以提供刪除功能，我們將會把所有已封存的文件移到「已刪除」清單中。

如果您想要保留被移到「已刪除」清單中的文件，只要將文件移回「已封存」清單中即可。