Archivar o restaurar carpetas y documentos de Paper

En este artículo se explica cómo archivar, restaurar y eliminar de forma permanente carpetas y documentos de Dropbox Paper. Si lo que quieres es recuperar otros archivos de Dropbox, aquí te decimos cómo restaurar archivos y carpetas eliminados.

Solo los creadores de los documentos y los usuarios con permisos de edición pueden archivar documentos de Paper. Cuando se archiva un documento de Paper, pasa al modo de solo lectura para todas las personas con las que se compartió.

Archivar documentos de Paper

Para archivar un documento de Dropbox Paper, sigue estos pasos:

1. Abre el documento que quieras archivar.
2. Haz clic en ☑ (más opciones).
3. Haz clic en Archivar.

Archivar carpetas de Paper

Para archivar una carpeta de Dropbox Paper, sigue estos pasos:

1. Desplaza el cursor sobre la carpeta que quieras archivar.
   
2. Haz clic en la casilla de verificación.
3. Haz clic en Archivar.

Buscar y restaurar documentos de Paper archivados

Para buscar y restaurar un documento de Dropbox Paper, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en ☑ (organización de cuadrícula densa) en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Paper en el menú que se muestra.
4. Haga clic en la pestaña Documentos .
5. Haz clic en el menú desplegable de clasificación/filtrado en la parte superior derecha de tu lista de documentos. De forma predeterminada, la configuración está establecida en Vistos recientemente.
6. Haz clic en Archivados. Verás una lista de tus documentos archivados.
7. Haz clic en un documento para abrirlo.
8. Haz clic en ✗ (más opciones) en la esquina superior derecha.
9. Haz clic en Restaurar. 

Buscar y restaurar carpetas de Paper archivadas

Para buscar y restaurar una carpeta de Dropbox Paper, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en ☑ (organización de cuadrícula densa) en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Paper en el menú que se muestra.
4. Haz clic en la pestaña Carpetas .
5. Haz clic en el menú desplegable de clasificación/filtrado en la parte superior derecha de tu lista de documentos. De forma predeterminada, la configuración está establecida en Por orden alfabético.
6. Haz clic en Archivados.
7. Haz clic en la carpeta.
8. Haz clic en Restaurar.

Eliminar una carpeta de Paper de forma permanente

Para eliminar de forma permanente una carpeta de Dropbox Paper, sigue estos pasos:

1. Archiva la carpeta.
2. Haz clic en Carpetas.
3. Haz clic en Archivados.
4. Haz clic en la carpeta.
5. Haz clic en Eliminar permanentemente.
6. Haz clic de nuevo en Eliminar permanentemente.

Anteriormente, no había una manera fácil de eliminar documentos en Paper, por lo que muchos usuarios usaban la opción Archivar para quitar documentos de su lista cuando en realidad querían eliminarlos. Ahora que Paper ofrece una opción para eliminarlos, moveremos todos los documentos archivados a la lista Eliminados .

Si un documento que quieres conservar termina en la lista de Eliminados, puedes moverlo fácilmente a la lista de Archivados.