Cómo archivar o restaurar documentos o carpetas de Paper

En este artículo se explica cómo se archivan, restauran y eliminan permanentemente documentos y carpetas de Dropbox Paper. Si en su lugar quieres recuperar otros archivos Dropbox, descubre cómo se restauran archivos y carpetas eliminados.

Solo los creadores y usuarios con permisos de edición pueden archivar documentos de Paper. Cuando se archiva un documento de Paper, pasa a ser de solo lectura para todos los usuarios con los que se haya compartido.

Cómo archivar un documento de Paper

Para archivar un documento de Dropbox Paper:

1. Abre el documento que quieras archivar.
2. Haz clic en ☑ (más opciones).
3. Haz clic en Archivar.

Cómo archivar una carpeta de Paper

Para archivar una carpeta de Dropbox Paper:

1. Desplaza el cursor sobre la carpeta que quieras archivar.
   
2. Haz clic en la casilla de verificación.
3. Haz clic en Archivar.

Cómo buscar y restaurar un documento de Paper archivado

Para buscar y restaurar un documento de Dropbox Paper:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en ☑ (organización de cuadrícula densa) en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Paper en el menú mostrado.
4. Haz clic en la pestaña Documentos.
5. Haz clic en el menú desplegable para ordenar/filtrar documentos en la esquina superior derecha de la lista de documentos. El ajuste predeterminado es Visto recientemente.
6. Haz clic en Archivados. Verás la lista de tus documentos archivados.
7. Haz clic en un documento para abrirlo.
8. Haz clic en ✗ (más opciones) en la esquina superior derecha.
9. Haz clic en Restaurar. 

Cómo buscar y restaurar una carpeta de Paper archivada

Para buscar y restaurar una carpeta de Dropbox Paper:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en ☑ (organización de cuadrícula densa) en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Paper en el menú mostrado.
4. Haz clic en la pestaña Carpetas.
5. Haz clic en el menú desplegable para ordenar/filtrar documentos en la esquina superior derecha de la lista de documentos. El ajuste predeterminado es Orden alfabético.
6. Haz clic en Archivados.
7. Haz clic en la carpeta.
8. Haz clic en Restore (Restaurar).

Cómo eliminar una carpeta de Paper de forma permanente

Para eliminar permanentemente una carpeta de Dropbox Paper:

1. Archiva la carpeta.
2. Haz clic en Carpetas.
3. Haz clic en Archivados.
4. Haz clic en la carpeta.
5. Haz clic en Eliminar permanentemente.
6. Haz clic en Eliminar permanentemente de nuevo.

Anteriormente, Paper no ofrecía una manera fácil de eliminar documentos, por lo que muchos usuarios usaban Archivar para eliminar documentos de su lista de documentos, aunque en realidad querían eliminarlos. Puesto que Paper ya cuenta con una opción para eliminar, moveremos todos los documentos archivados a la lista Eliminados.

Si quieres conservar algún documento que haya ido a parar a la lista Eliminados, puedes moverlo a la lista Archivados fácilmente.