Sådan arkiverer eller gendanner du Paper-dokumenter og -mapper
Denne artikel er for de Dropbox-brugere, der bruger den gamle udgave af Dropbox Paper. Arkivering er ikke tilgængeligt i 2020-versionen af Dropbox Paper.
Sådan finder du ud af, om du bruger den gamle version af Dropbox Paper:
- Log på dropbox.com.
- Klik på Opret.
- Peg på Dokument.
Hvis Dropbox Paper ikke vises på listen over dokumenttyper, bruger du den gamle version.
Hvis du får vist Dropbox Paper på listen over dokumenttyper, så bruger du 2020-versionen af Dropbox Paper.
I denne artikel beskrives det, hvordan du kan arkivere, gendanne og permanent slette Dropbox Paper-dokumenter og -mapper. Hvis du i stedet vil genskabe andre Dropbox-filer, skal du se, hvordan du gendanner slettede filer og mapper.
Kun forfattere og brugere med redigeringstilladelser kan arkivere Paper-dokumenter. Når et Paper-dokument er arkiveret, bliver det skrivebeskyttet for alle, det blev delt med.
Sådan arkiverer du et Paper-dokument
Sådan arkiverer du et Dropbox Paper-dokument:
- Åbn det dokument, du vil arkivere.
- Klik på "..." (tre prikker).
- Klik på Arkivér.
Sådan arkiverer du en Paper-mappe
Sådan arkiverer du en Dropbox Paper-mappe:
- Peg på den mappe, du vil arkivere.
- Klik på afkrydsningsfeltet.
- Klik på Arkivér.
Sådan finder og gendanner du et arkiveret Paper-dokument
Sådan finder og gendanner du et Dropbox Paper-dokument:
- Log på dropbox.com.
- Klik på gitterikonet øverst til venstre.
- Klik på Paper i den viste menu.
- Klik på fanen Dokumenter.
- Klik på rullemenuen til sortering/filtrering øverst til højre på din liste over dokumenter. Som standard er den indstillet til Set for nylig.
- Klik på Arkiveret. Du får vist en liste over dine arkiverede dokumenter.
- Klik på et dokument for at åbne det.
- Klik på de tre prikker “(…)” i øverste højre hjørne.
- Klik på Gendan.
Sådan finder og gendanner du en arkiveret Paper-mappe
Sådan finder og gendanner du en Dropbox Paper-mappe:
- Log på dropbox.com.
- Klik på gitterikonet øverst til venstre.
- Klik på Paper i den viste menu.
- Klik på fanen Mapper.
- Klik på rullemenuen til sortering/filtrering øverst til højre på din liste over dokumenter. Som standard er den indstillet til Alfabetisk.
- Klik på Arkiveret.
- Klik på mappen.
- Klik på Gendan.
Sådan sletter du en Paper-mappe permanent
Sådan sletter du en Dropbox Paper-mappe permanent:
- Arkivér mappen.
- Klik på Mapper.
- Klik på Arkiveret.
- Klik på mappen.
- Klik på Slet permanent.
- Klik på Slet permanent igen.
Bemærk! De Dropbox Paper-dokumenter, der er arkiveret før 1. juni 2017, flyttes til fanen Slettet i Paper (i stedet for at blive under Arkiveret).
Tidligere var det ikke så nemt at slette Paper-dokumenter, så mange brugere brugte arkivering til at fjerne dokumenter fra deres liste over dokumenter, selvom de faktisk havde til hensigt at slette dem. Nu, hvor Paper tilbyder mulighed for at slette, flytter vi alle arkiverede dokumenter til listen Slettet.
Hvis et dokument, du gerne vil beholde, vises på listen Slettet, kan du nemt flytte disse dokumenter til listen Arkiveret.
