Как архивировать и восстанавливать документы и папки Dropbox Paper
Эта статья предназначена для пользователей Dropbox, работающих со старой версией Dropbox Paper. Функция архивирования недоступна для пользователей обновленной версии Dropbox Paper 2020.
Чтобы узнать, пользуетесь ли вы старой версией Dropbox Paper:
- Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Нажмите Создать.
- Наведите курсор на пункт меню Документ.
Если в списке типов документов не отображается пункт Dropbox Paper, значит, вы пользуетесь старой версией.
Если пункт Dropbox Paper отображается в списке типов документов, значит, вы пользуетесь новой версией Dropbox Paper 2020.
В этой статье объясняется, как архивировать, восстанавливать и окончательно удалять документы и папки Dropbox Paper. Если вам нужно восстановить файл Dropbox другого типа, читайте о том, как восстанавливать удаленные файлы и папки.
Отправить документ Paper в архив может только его создатель или пользователь с правом редактирования. Когда документ Paper отправляют в архив, он становится доступным только для чтения всем пользователям, у которых был к нему доступ.
Как архивировать документ Paper
Чтобы архивировать документ Dropbox Paper:
- Откройте документ, который нужно отправить в архив.
- Нажмите значок «…» (многоточие).
- Нажмите Архив.
Как архивировать папку Dropbox Paper
Чтобы архивировать папку Dropbox Paper:
- Наведите курсор на папку, которую нужно добавить в архив.
- Поставьте галочку.
- Нажмите Архив.
Как найти и восстановить из архива документ Paper
Чтобы найти и восстановить из архива документ Dropbox Paper:
- Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
- В появившемся меню выберите Paper.
- Нажмите на вкладку Документы.
- Нажмите раскрывающееся меню для сортировки или фильтрации в правом верхнем углу списка документов. Значение по умолчанию установлено на Недавно просмотренные.
- Выберите В архиве. Отобразится список ваших архивированных документов.
- Нажмите на документ, чтобы его открыть.
- Нажмите на значок «…» (многоточие) в правом верхнем углу.
- Нажмите Восстановить.
Как найти и восстановить из архива папку Paper
Чтобы найти и восстановить из архива папку Dropbox Paper:
- Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
- В появившемся меню выберите Paper.
- Нажмите на вкладку Папки.
- Нажмите раскрывающееся меню для сортировки или фильтрации в правом верхнем углу списка документов. Значение по умолчанию установлено на По алфавиту.
- Выберите Архив.
- Нажмите на нужную папку.
- Нажмите Восстановить.
Как окончательно удалить файл или папку Dropbox Paper
Чтобы окончательно удалить папку Dropbox Paper:
- Архивируйте папку.
- Нажмите Папки.
- Выберите Архив.
- Нажмите на нужную папку.
- Нажмите Удалить окончательно.
- Снова нажмите кнопку Удалить окончательно.
Обратите внимание: документы Dropbox Paper, добавленные в архив до 1 июня 2017 г., будет перемещены на вкладку Удаленные в Dropbox Paper (а не останутся на вкладке В архиве).
Раньше в Dropbox Paper не было простого способа удалять документы, поэтому многие пользователи добавляли документы в архив, когда хотели удалить их из списка документов. Теперь в Dropbox Paper есть возможность удалять документы, и мы переместим все архивированные документы в список удаленных.
Если документ, который вы хотите вернуть, окажется в списке удаленных, вы сможете без проблем переместить его обратно в список архивированных.
