Как архивировать и восстанавливать документы и папки Dropbox Paper

В этой статье объясняется, как архивировать, восстанавливать и окончательно удалять документы и папки Dropbox Paper. Если вам нужно восстановить файл Dropbox другого типа, читайте о том, как восстанавливать удаленные файлы и папки.

Отправить документ Paper в архив может только его создатель или пользователь с правом редактирования. Когда документ Paper отправляют в архив, он становится доступным только для чтения всем пользователям, у которых был к нему доступ.

Как архивировать документ Paper

Чтобы архивировать документ Dropbox Paper:

1. Откройте документ, который нужно отправить в архив.
2. Нажмите ☑ (дополнительные параметры).
3. Нажмите Архив.

Как архивировать папку Dropbox Paper

Чтобы архивировать папку Dropbox Paper:

1. Наведите курсор на папку, которую нужно добавить в архив.
   
2. Поставьте галочку.
3. Нажмите Архив.

Как найти и восстановить из архива документ Paper

Чтобы найти и восстановить из архива документ Dropbox Paper:

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Нажмите ☑ (организация плотной таблицы) на левой боковой панели.
3. В появившемся меню выберите Paper.
4. Нажмите на вкладку Документы.
5. Нажмите раскрывающееся меню для сортировки или фильтрации в правом верхнем углу списка документов. Значение по умолчанию установлено на Недавно просмотренные.
6. Выберите В архиве. Отобразится список ваших архивированных документов.
7. Нажмите на документ, чтобы его открыть.
8. Нажмите ✗ (дополнительные параметры) в правом верхнем углу.
9. Нажмите Восстановить. 

Как найти и восстановить из архива папку Paper

Чтобы найти и восстановить из архива папку Dropbox Paper:

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Нажмите ☑ (организация плотной таблицы) на левой боковой панели.
3. В появившемся меню выберите Paper.
4. Нажмите на вкладку Папки.
5. Нажмите раскрывающееся меню для сортировки или фильтрации в правом верхнем углу списка документов. Значение по умолчанию установлено на По алфавиту.
6. Выберите Архив.
7. Нажмите на нужную папку.
8. Нажмите Восстановить.

Как окончательно удалить файл или папку Dropbox Paper

Чтобы окончательно удалить папку Dropbox Paper:

1. Архивируйте папку.
2. Нажмите Папки.
3. Выберите Архив.
4. Нажмите на нужную папку.
5. Нажмите Удалить окончательно.
6. Снова нажмите кнопку Удалить окончательно.

Раньше в Dropbox Paper не было простого способа удалять документы, поэтому многие пользователи добавляли документы в архив, когда хотели удалить их из списка документов. Теперь в Dropbox Paper есть возможность удалять документы, и мы переместим все архивированные документы в список удаленных.

Если документ, который вы хотите вернуть, окажется в списке удаленных, вы сможете без проблем переместить его обратно в список архивированных.