Dropbox Paper: восстановление предыдущих версий документа и отмена архивации комментариев

Создатели и редакторы документа Dropbox Paper могут:

• Просматривать и восстанавливать старые версии документа
• Просматривать и отменять архивацию комментариев

Пользователи, которые могут только комментировать или просматривать файл, не могут восстанавливать изменения и отменять архивацию комментариев.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как с помощью Dropbox можно упростить управление журналом версий для ваших документов.

Как просмотреть и восстановить предыдущую версию документа Paper

Перед началом работы мы хотели бы обратить ваше внимание на то, что если вы восстановите предыдущую версию документа, то более новые его версии будут удалены из журнала изменений. Это означает, что после восстановления более старой версии документа вы не сможете вернуться к более поздней версии.

Восстановление можно отменить в том случае, если вы или кто-либо другой не вносили в документ изменений после восстановления. Если документ был изменен, то отмена восстановления становится невозможной, поэтому рекомендуем убедиться, что вы восстановили нужную версию документа, прежде чем редактировать ее.

Как восстановить предыдущую версию документа Dropbox Paper:

1. Откройте документ Paper.
2. Нажмите «…» (значок многоточия).
3. Нажмите Журнал документа.
4. На вкладке Изменения документа вы найдете список предыдущих изменений.
5. Выберите версию, которую хотите восстановить, и нажмите Вернуться к этой версии.
6. Нажмите Отменить и вернуться к этой версии.

Как просмотреть архивированные комментарии и отменить архивацию комментария

Обратите внимание: отменять архивацию комментариев могут только пользователи с правом редактирования соответствующего документа Paper.

Чтобы отменить архивацию комментария:

1. Откройте документ Paper.
2. Нажмите «…» (значок многоточия).
3. Нажмите Журнал документа.
4. На вкладке История комментариев вы найдете список отправленных в архив комментариев.
5. Выберите нужный комментарий и нажмите Отменить архивацию.

Почему в журнале изменений не отображается предыдущая версия моего файла?

Какие Изменения в документе отображаются в Журнале документа:

• Изменения, внесенные более 30 минут назад.
• Изменения, затрагивающие более 500 символов в документе.

Как отменить восстановление предыдущей версии документа

Чтобы отменить восстановление предыдущей версии документа:

1. Перейдите на вкладку Изменения в документе, расположенную в панели Журнал документа.
2. Нажмите Отменить рядом с опцией Отменить это изменение и вернуться к предыдущей версии.