Как восстановить предыдущие версии документа Dropbox Paper и отменить архивацию комментариев

Создатели и редакторы документа Dropbox Paper могут:

• Просматривать и восстанавливать старые версии документа
• Просматривать и отменять архивацию комментариев

Пользователи, которые могут только комментировать или просматривать файл, не могут восстанавливать изменения и отменять архивацию комментариев. Если вы хотите восстановить старую версию другого файла в своем аккаунте Dropbox (например, PDF-файла или документа Word), читайте о том, как вернуться к более старой версии файла.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как с помощью Dropbox можно упростить управление журналом версий для ваших документов.

Как просмотреть и восстановить предыдущую версию документа Paper

Перед началом работы мы хотели бы обратить ваше внимание на то, что если вы восстановите предыдущую версию документа Paper, то более новые его версии будут удалены из журнала изменений. Это означает, что после восстановления более старой версии документа вы не сможете вернуться к более поздней версии.

Восстановление можно отменить в том случае, если вы или кто-либо другой не вносили в документ изменений после восстановления. Если документ был изменен, то отменить восстановление будет уже невозможно, поэтому рекомендуем убедиться, что вы восстановили нужную версию документа, прежде чем редактировать ее.

Как восстановить предыдущую версию документа Dropbox Paper:

1. Откройте документ Paper.
2. Нажмите «…» (значок многоточия).
3. Нажмите Журнал документа.
4. На вкладке Изменения в документе вы найдете список предыдущих изменений.
5. Выберите ту версию, которую нужно восстановить, и нажмите Вернуться к этой версии. Ваш файл откроется в полноэкранном режиме.
6. Нажмите Вернуться к этой версии в правом верхнем углу. Выбранный файл будет заменен более старой версией, а его название останется прежним.

Как отменить архивацию комментария в Paper

Чтобы отменить архивацию комментария:

1. Откройте документ Paper.
2. Нажмите «…» (значок многоточия).
3. Нажмите Журнал документа.
4. На вкладке История комментариев вы найдете список отправленных в архив комментариев.
5. Выберите нужный комментарий и нажмите Отменить архивацию.

Почему в журнале изменений не отображается предыдущая версия моего документа Paper?

Какие Изменения в документе отображаются в Журнале документа:

• Изменения, внесенные более 30 минут назад.
• Изменения, затрагивающие более 500 символов в документе.

Как отменить восстановление предыдущей версии документа Paper

Чтобы отменить восстановление предыдущей версии документа:

1. Перейдите на вкладку Изменения в документе, расположенную в панели Журнал документа.
2. Нажмите Отменить рядом с опцией Отменить это изменение и вернуться к предыдущей версии.