Vorige versies terugzetten en opmerkingen opnieuw openen in Dropbox Paper

Makers en redacteuren van een Dropbox Paper-document kunnen het volgende doen:

• Oudere versies van bestanden bekijken en terugzetten
• Opgeloste opmerkingen bekijken en opnieuw openen

Gebruikers met alleen machtigingen om te bekijken of opmerkingen te plaatsen kunnen geen wijzigingen terugzetten of opmerkingen opnieuw openen. Als je oudere versies van andere bestanden in je Dropbox-account, zoals PDF’s en Word-documenten, wilt terugzetten, lees dan hoe je een oudere versie van een bestand terugzet.

Gebruik je Dropbox nog niet? Kijk hoe je met Dropbox eenvoudig je documentversiegeschiedenis kunt beheren.

Vorige versies van een Paper-document bekijken en terugzetten

Voordat je begint: houd er rekening mee dat als je een vorige versie van je Paper-document terugzet, de recentere versies worden verwijderd uit de versiegeschiedenis. Dit betekent dat als je een oudere versie hebt teruggezet, je niet kunt teruggaan naar een recentere versie.

Je kunt het terugzetten ongedaan maken zolang het document niet is bewerkt nadat het is teruggezet (door jou of iemand anders). Zodra er wijzigingen zijn aangebracht, verlies je de optie om het ongedaan te maken, dus zorg ervoor dat de versie die je hebt teruggezet de versie is die je wilt voordat je er wijzigingen in aanbrengt.
 

Een vorige versie van een Dropbox Paper-document terugzetten:

1. Open een Paper-document.
2. Klik op ... (het pictogram met drie puntjes).
3. Klik op Documentgeschiedenis.
4. Op het tabblad Wijzigingen in document vind je de lijst met eerdere bewerkingen.
5. Klik op de versie die je wilt terugzetten en dan op Terugzetten naar deze versie.Je bestand wordt op volledig scherm geopend.
6. Klik rechtsboven op Terugzetten naar deze versie. Het bestand wordt vervangen door de oudere versie, dus de bestandsnaam blijft hetzelfde.

Opmerkingen opnieuw openen in Paper

Opmerkingen opnieuw openen:

1. Open een Paper-document.
2. Klik op ... (het pictogram met drie puntjes).
3. Klik op Documentgeschiedenis.
4. In het tabblad Opmerkingengeschiedenis vind je de lijst met opgeloste opmerkingen.
5. Ga naar de opmerking die je opnieuw wilt openen en klik op Opnieuw openen.

Waarom kan ik geen vorige versies van een Paper-document vinden in het venster Documentengeschiedenis?

Wijzigingen in document wordt alleen weergegeven in het venster Documentgeschiedenis als:

• de bewerking ten minste 30 minuten geleden heeft plaatsgevonden
• bij de bewerking meer dan 500 tekens zijn gewijzigd in het document

Terugzetten naar een vorige versie van een Paper-document ongedaan maken

Wanneer je de vorige versie van een Paper-document hebt teruggezet, maak je dit als volgt ongedaan:

1. Ga terug naar het tabblad Wijzigingen in document in het venster Documentgeschiedenis.
2. Klik op Ongedaan maken naast Die wijziging annuleren en teruggaan naar de nieuwere versie.