Instellingen voor delen wijzigen voor een Paper-document of map

Als je een privédocument maakt dat zich niet in een map bevindt, ben jij de enige persoon die het kan zoeken en bewerken. Zodra je het document met anderen hebt gedeeld, kun je kiezen wie je document kan openen en of ze kunnen reageren of bewerken.  Als je een document in een map maakt, kunnen alle leden van die map je document openen, zoeken en bewerken.

Als je Dropbox Paper gebruikt, kun je een paar verschillende privacyinstellingen wijzigen. Hoe je dit doet, hangt af van welke versie van Dropbox je gebruikt.

Gebruik je Dropbox nog niet? Kijk hoe je met Dropbox eenvoudig bestandsmachtigingen kunt beheren.

Instellingen voor delen wijzigen met de nieuwe release van Dropbox Paper

Als je de 2020-versie van Dropbox Paper gebruikt, werken je Paper-documenten als gewone Dropbox-bestanden en kun je de machtigingen voor het delen van je Paper-documenten op dezelfde manier wijzigen als je de machtigingen voor het delen van normale bestanden in Dropbox zou wijzigen.

Machtigingen voor delen wijzigen op een Paper-document

1. Open het Paper-document dat je wilt delen. 
2. Klik op de blauwe knop Uitnodigen.
3. Klik rechtsonder op Instellingen.
4. Kies een optie voor delen onder Wie kan dit document openen? en Wat kunnen ze doen?
5. Klik op Gereed.

Machtigingen voor het delen van een document wijzigen voor een persoon

1. Open het Paper-document.
2. Klik op de blauwe knop Uitnodigen.
3. Kies naast de naam van de persoon de optie Kan bewerken, Kan weergeven of Verwijderen.

• Je kunt jezelf niet verwijderen uit een document, maar je kunt wel stoppen met het volgen van een document.
• Als je lid bent van een team en toegang via links is ingeschakeld, kun je een gebruiker alleen verwijderen uit een document door de machtigingen voor het document in te stellen op Alleen op uitnodiging

Machtigingen voor delen wijzigen op een Paper-map

1. Open de map die je wilt delen. 
2. Klik op de blauwe knop Delen.
3. Typ het e-mailadres of de naam van het lid naast Aan.
4. Klik op de naam van een lid.
5. Klik op Uitnodigen.

Een gebruiker verwijderen uit een document

Als je iemand wilt verwijderen uit een document, moet je het document zelf hebben gemaakt of bewerkingsrechten hebben. 

1. Klik op de blauwe knop Uitnodigen of Delen.
2. Klik op Wie heeft toegang?
3. Klik op Kan bewerken (of Kan weergeven) naast de betreffende gebruiker. 
4. Klik op Verwijderen in het vervolgkeuzemenu dat wordt weergegeven.

Nagaan met wie je Paper-map is gedeeld

1. Open de map.
2. Klik op de blauwe knop Delen.

Je ziet nu een lijst met mensen met wie de map wordt gedeeld.