Slik endrer du delingsinnstillinger for et Paper-dokument eller en Paper-mappe
Denne artikkelen er for Dropbox brukere som bruker en gammel utgave av Dropbox Paper.
Slik finner du ut om du bruker den gamle utgaven av Dropbox Paper:
- Logg på dropbox.com.
- Klikk på Opprett.
- Hold musepekeren over Dokument.
Hvis du ikke ser Dropbox Paper i listen over dokumenttyper, bruker du den gamle utgaven.
Hvis du ser Dropbox Paper i listen over dokumenttyper, bruker du den nye 2020-utgaven av Dropbox Paper.
Hvis du bruker 2020-utgaven av Dropbox Paper, vil Paper-dokumentene dine oppføre seg som vanlige Dropbox-filer, noe som betyr at du kan endre personverninnstillingene for Paper-dokumenter på samme måte som du ville endret personverninnstillingene for vanlige filer i Dropboxen.
Les om hvordan du endrer personverninnstillingene for Dropbox-filer og -mapper.
Hvis du oppretter et privat dokument som ikke ligger i en mappe, er du den eneste som kan søke etter og redigere det. Når du deler dokumentet med andre, kan du velge hvem som kan åpne det, og om de kan kommentere eller redigere det. Hvis du oppretter et dokument i en mappe, kan alle medlemmene i den mappen åpne, søke etter og redigere det.
Når du bruker Dropbox Paper, er det forskjellige personvernsinnstillinger du kanskje vil endre. Hvordan det gjøres er avhengig av hvilken Dropbox-versjon du bruker.
Bruker du ikke Dropbox ennå? Se hvordan Dropbox gjør administrering av filtillatelser enkelt.
Slik endrer du delingsinnstillinger med den nye versjonen av Dropbox Paper
Hvis du bruker 2020-versjonen av Dropbox Paper, fungerer Paper-dokumentene som vanlige Dropbox-filer, og du kan endre delingstillatelser for Paper-dokumentene på samme måte som du endrer delingstillatelser for vanlige filer i Dropbox.
Slik endrer du delingstillatelser for et Paper-dokument
- Åpne Paper-dokumentet du vil dele.
- Klikk på den blå Inviter-knappen.
- Klikk på Innstillinger nederst til høyre.
- Velg et delingsalternativ under både Hvem kan åpne dette dokumentet? og Hva kan de gjøre?.
- Klikk på Ferdig.
Slik endrer du delingstillatelser for et dokument for en person
- Åpne Paper-dokumentet..
- Klikk på den blå Inviter-knappen.
- Ved siden av navnet velger du Kan redigere, Kan vise eller Fjern.
- Du kan ikke fjerne deg selv fra et dokument, men du kan slutte å følge det
- Hvis du er i et team og koblingstilgang er aktivert, er den eneste måten å fjerne en bruker fra et dokument på, å velge Kun for inviterte i dokumentets tillatelser
Slik endrer du delingstillatelser for en Paper-mappe
- Åpne mappe du vil dele.
- Klikk på den blå Del-knappen.
- Skriv inn e-postadressen eller medlemsnavnet ved siden av Til.
- Klikk på navnet til vedkommende.
- Klikk på Inviter.
Merknader:
- Alle undermapper i en deltPaper-mappe deles automatisk når du deler den overordnede mappen
- Hvis du er i et Dropbox-team, er Paper-mappene som standard synlige for alle i teamet
Hvordan fjerne en bruker fra et dokument
Hvis du vil fjerne noen andre fra dokumentet, må du enten ha opprettet dokumentet eller ha redigeringstilgang.
- Klikk på den blå Inviter- eller Del-knappen.
- Klikk på Hvem har tilgang.
- Klikk på Kan redigere (eller Kan se) ved siden av den aktuelle brukeren.
- Klikk på Fjern i rullegardinmenyen som dukker opp.
Merknader:
- Du kan ikke fjerne deg selv fra et dokument, men du kan slutte å følge det
- Hvis du er i et team og koblingstilgang er aktivert, er den eneste måten å fjerne en bruker fra et dokument på, å stille dokumentets rettigheter til Kun for inviterte
Slik kan du se hvem Paper-mappen din deles med
- Åpne mappen.
- Klikk på den blå Del-knappen.
Du vil se en liste over de du deler mappen med.