本文适用于使用旧版 Dropbox Paper 的 Dropbox 用户。
要确定您是否在使用旧版 Dropbox Paper,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 单击创建。
- 将光标悬停在文档上。
如果您未在文档类型列表中看到 Dropbox Paper,说明您使用的是旧版本。
如果您在文档类型列表中看到 Dropbox Paper,说明您使用的是新的 Dropbox Paper 2020 版本。
如果您在使用 Dropbox Paper 2020 版,您的 Paper 文档就像是常规 Dropbox 文件,您可以像更改 Dropbox 中的常规文件隐私设置那样更改 Paper 文档的隐私设置。了解如何更改 Dropbox 文件和文件夹的隐私设置。
如果您创建不在文件夹中的私人文档,那么您就是唯一能够搜索和编辑该文档的人。如果您开始与他人共享该文档,您可以选择允许哪些人打开您的文档以及是否允许他们评论或编辑。如果您在文件夹中创建文档,则该文件夹的所有成员都可以打开、搜索和编辑您的文档。
还未使用 Dropbox?了解 Dropbox 如何让您轻松管理文件权限。
更改文档的共享权限
- 打开要共享的 Paper 文档。
- 单击蓝色的邀请按钮。
- 单击右下角的设置。
- 在“谁可以打开该文档?”和“可以执行哪些操作?”中选择某个共享选项。
- 单击完成。
更改个人文档的共享权限
- 打开 Paper 文档。
- 单击蓝色的邀请按钮。
- 选择文档名称旁的可以编辑、可以查看,或移除选项。
- 您无法从文档中移除自己,但您可以取消关注文档
- 如果您是在团队中且启用了链接访问权限,则只有将文档的权限设置为仅限受邀人员,方可移除某用户
更改 Paper 文件夹的共享权限
- 打开要共享的文件夹。
- 单击蓝色的共享按钮。
- 在收件人旁边输入电子邮箱或成员姓名。
- 单击成员姓名。
- 单击邀请。
注意:
如何从文档中移除用户
要从文档中移除某人,您必须是文档的创建者或拥有编辑权限。
如需移除某文档用户:
- 单击蓝色的邀请或共享按钮。
- 单击相关用户旁边的“可以编辑”(或“可以查看”)。
- 单击下拉菜单中的“移除”。
注意:
- 您无法从文档中移除自己,但您可以取消关注文档
- 如果您是在团队中且启用了链接访问权限,则只有将文档的权限设置为仅限受邀者,方可移除某用户
如何查看您与哪些人共享 Paper 文件夹
要查看您与哪些人共享了 Paper 文件夹,请执行以下操作:
- 打开文件夹。
- 单击蓝色的共享按钮。
您就会看到与之共享该文件夹的所有人的列表。