如何更改 Paper 文档或文件夹的共享设置
已更新 Jan 08, 2025
本文适用于使用旧版 Dropbox Paper 的 Dropbox 用户。
要确定您是否在使用旧版 Dropbox Paper，请执行以下操作：
- 登录 dropbox.com。
- 单击创建。
- 将光标悬停在文档上。
如果您未在文档类型列表中看到 Dropbox Paper，说明您使用的是旧版本。
如果您在文档类型列表中看到 Dropbox Paper，说明您使用的是新的 Dropbox Paper 2020 版。
如果您在使用 Dropbox Paper 2020 版，您的 Paper 文档就像是常规 Dropbox 文件，您可以像更改 Dropbox 中的常规文件隐私设置那样更改 Paper 文档的隐私设置。
了解如何更改 Dropbox 文件和文件夹的隐私设置。
如果您创建的私人文档不在文件夹中，那么您是唯一能够搜索和编辑该文档的人。与他人共享文档后，您可以选择谁可以打开您的文档，以及是否可以评论或编辑文档。如果您在文件夹中创建了一个文档，该文件夹的所有成员都可以打开、搜索和编辑您的文档。
使用 Dropbox Paper 时，您可能需要更改一些隐私设置。如何完成此操作取决于您使用的 Dropbox 版本。
还未使用 Dropbox？了解 Dropbox 如何让您轻松管理文件权限。
如何使用新版 Dropbox Paper 更改共享设置
如果您使用的是 2020 版 Dropbox Paper，您的 Paper 文档就像普通的 Dropbox 文件一样，您可以像更改 Dropbox 普通文件的共享权限一样更改 Paper 文档的共享权限。
如何更改 Paper 文档的共享权限
- 打开要共享的 Paper 文档。
- 单击蓝色的邀请按钮。
- 单击右下角的设置。
- 在“谁可以打开该文档？”和“可以执行哪些操作？”中选择某个共享选项。
- 单击完成。
如何更改个人文档的共享权限
- 打开 Paper 文档。
- 单击蓝色的邀请按钮。
- 选择文档名称旁的可以编辑、可以查看，或移除选项。
- 您无法从文档中移除自己，但您可以取消关注该文档
- 如果您是在团队中且启用了链接访问权限，则只有将文档的权限设置为仅限受邀人员，方可移除某用户
如何更改 Paper 文件夹的共享权限
- 打开要共享的文件夹。
- 单击蓝色的共享按钮。
- 在收件人旁边输入邮箱或成员名称。
- 单击成员姓名。
- 单击邀请。
注意：
- 共享上级文件夹时，所共享 Paper 文件夹中的所有子文件夹都将自动共享
- 如果您属于 Dropbox 团队，默认情况下，团队中的每个人都可以看到您的 Paper 文件夹
如何从文档中移除用户
要从文档中移除某人，您必须是文档的创建者或拥有编辑权限。
- 单击蓝色的邀请或共享按钮。
- 单击谁可以访问。
- 单击相关用户旁边的可以编辑（或可以查看）。
- 单击下拉菜单中的移除。
注意：
- 您无法从文档中移除自己，但您可以取消关注文档
- 如果您是在团队中且启用了链接访问权限，则只有将文档的权限设置为仅限受邀者，方可移除某用户
如何查看您与哪些人共享 Paper 文件夹
- 打开文件夹。
- 单击蓝色的共享按钮。
您就会看到与之共享该文件夹的所有人的列表。
