如果您创建的私人文档不在文件夹中,那么您是唯一能够搜索和编辑该文档的人。与他人共享文档后,您可以选择谁可以打开您的文档,以及是否可以评论或编辑文档。如果您在文件夹中创建了一个文档,该文件夹的所有成员都可以打开、搜索和编辑您的文档。
使用 Dropbox Paper 时,您可能需要更改一些隐私设置。如何完成此操作取决于您使用的 Dropbox 版本。
还未使用 Dropbox?了解 Dropbox 如何让您轻松管理文件权限。
如何使用新版 Dropbox Paper 更改共享设置
如果您使用的是 2020 版 Dropbox Paper,您的 Paper 文档就像普通的 Dropbox 文件一样,您可以像更改 Dropbox 普通文件的共享权限一样更改 Paper 文档的共享权限。
如何更改 Paper 文档的共享权限
- 打开要共享的 Paper 文档。
- 单击蓝色的邀请按钮。
- 单击右下角的设置。
- 在“谁可以打开该文档?”和“可以执行哪些操作?”中选择某个共享选项。
- 单击完成。
如何更改个人文档的共享权限
- 打开 Paper 文档。
- 单击蓝色的邀请按钮。
- 选择文档名称旁的可以编辑、可以查看,或移除选项。
- 您无法从文档中移除自己,但您可以取消关注该文档
- 如果您是在团队中且启用了链接访问权限,则只有将文档的权限设置为仅限受邀人员,方可移除某用户
如何更改 Paper 文件夹的共享权限
- 打开要共享的文件夹。
- 单击蓝色的共享按钮。
- 在收件人旁边输入邮箱或成员名称。
- 单击成员姓名。
- 单击邀请。