Ändra delningsinställningar för ett dokument eller en mapp i Paper

Om du skapar ett privat dokument som inte finns i en mapp är du den enda personen som kan söka efter och redigera det. När du delar dokumentet med andra kan du välja vem som kan öppna ditt dokument och om de kan kommentera eller redigera.  Om du skapar ett dokument i en mapp kan alla medlemmar i den mappen öppna, söka efter och redigera ditt dokument.

När du använder Dropbox Paper finns det några olika delningsinställningar som du kanske vill ändra. Hur du gör detta varierar beroende på vilken version av Dropbox som du använder.

Använder du inte Dropbox än? Se hur Dropbox gör det enkelt att hantera filbehörigheter.

Ändra delningsinställningar med den nya versionen av Dropbox Paper

Om du använder 2020-versionen av Dropbox Paper fungerar dina Paper-dokument som vanliga Dropbox-filer, och du kan ändra delningsbehörigheter för dina Paper-dokument på samma sätt som du skulle ändra delningsbehörigheter för vanliga filer i Dropbox.

Ändra delningsbehörigheter för ett Paper-dokument

1. Öppna Paper-dokumentet du vill dela. 
2. Klicka på den blå knappen Bjud in.
3. Klicka på Inställningar längst ner till höger.
4. Välj ett delningsalternativ under både Vem kan öppna detta dokument? och Vad får de göra?.
5. Klicka på Klar.

Ändra delningsbehörigheter för ett dokument för en enskild person

1. Öppna Paper-dokumentet.
2. Klicka på den blå knappen Bjud in.
3. Intill namnet på användaren väljer du Kan redigera, Kan visa eller Ta bort.

• Du kan inte ta bort dig själv från ett dokument men du kan sluta att följa det
• Är du med i ett team och länkåtkomst har aktiverats kan en användare bara tas bort från ett dokument genom att ställa in dokumentets behörigheter som Endast via inbjudan

Ändra delningsbehörigheter för en Paper-mapp

1. Öppna mappen du vill dela. 
2. Klicka på den blå knappen Dela.
3. Skriv e-postadressen eller medlemsnamnet bredvid Till.
4. Klicka på namnet.
5. Klicka på Bjud in.

Så här tar du bort en användare från ett dokument

Vill du ta bort någon från dokumentet måste du ha skapat dokumentet eller ha redigeringsbehörighet.  

1. Klicka på den blå knappen Bjud in eller Dela.
2. Klicka på Vem har åtkomst.
3. Klicka på Får redigera (eller Får visa) intill den användare det gäller. 
4. Klicka på Ta bort i rullgardinsmenyn.

Så här ser du vem din Paper-mapp delas med

1. Öppna mappen.
2. Klicka på den blå knappen Dela.

Du ser då en lista över personer du delar mappen med.