Cara menukar tetapan perkongsian untuk dokumen atau folder Paper

Jika anda mencipta dokumen peribadi yang tidak berada di dalam folder, anda sahaja yang akan dapat mencari dan mengeditnya. Setelah anda berkongsi dokumen dengan orang lain, anda boleh memilih siapa yang boleh membuka dokumen anda dan sama ada mereka boleh memberi komen atau mengedit.  Jika anda mencipta dokumen dalam folder, semua ahli folder tersebut boleh membuka, mencari dan mengedit dokumen anda.

Apabila menggunakan Dropbox Paper, terdapat beberapa tetapan privasi yang berbeza yang mungkin anda ingin ubah. Cara untuk melakukan ini akan berbeza bergantung pada versi Dropbox yang anda gunakan.

Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat bagaimana Dropbox memudahkan pengurusan keizinan fail.

Cara menukar tetapan perkongsian dengan Dropbox Paper keluaran baharu

Jika anda menggunakan Dropbox Paper keluaran 2020, dokumen Paper anda bertindak seperti fail Dropbox biasa, dan anda boleh menukar kebenaran berkongsi untuk dokumen Paper anda dengan cara yang sama anda akan menukar kebenaran berkongsi pada fail biasa dalam Dropbox.

Cara menukar kebenaran perkongsian pada dokumen Paper

1. Buka dokumen Paper yang ingin dikongsi. 
2. Klik butang Jemput berwarna biru.
3. Klik Tetapan di bahagian bawah kanan.
4. Klik pilihan perkongsian di bawah Siapa yang boleh membuka dokumen ini? dan Apa yang mereka boleh lakukan?.
5. Klik Selesai.

Cara menukar kebenaran perkongsian pada dokumen untuk individu

1. Buka dokumen Paper itu.
2. Klik butang Jemput berwarna biru.
3. Di sebelah nama mereka, pilih Boleh sunting, Boleh lihat atau Buang.

• Anda tidak boleh membuang diri sendiri daripada dokumen, tetapi anda boleh berhenti mengikutnya
• Jika anda berada dalam pasukan dan akses pautan dibolehkan, satu-satunya cara untuk membuang pengguna daripada dokumen adalah dengan menetapkan keizinan dokumen kepada Jemputan sahaja

Cara menukar kebenaran perkongsian pada folder Paper

1. Buka folder yang ingin dikongsi. 
2. Klik butang biru Share .
3. Taip e-mel atau nama ahli di sebelah Kepada.
4. Klik nama mereka.
5. Klik Jemput.

Cara membuang pengguna daripada dokumen

Untuk membuang seseorang daripada dokumen, anda mestilah pencipta dokumen ataupun memiliki akses menyunting. 

1. Klik butang Jemput atau Kongsi berwarna biru.
2. Klik Orang yang boleh mengakses.
3. Klik Boleh sunting (atau Boleh lihat) di sebelah pengguna yang berkenaan. 
4. Klik Buang daripada menu pilihan yang muncul.

Cara melihat orang yang berkongsi folder Paper anda

1. Buka folder.
2. Klik butang Kongsi berwarna biru.

Anda akan nampak senarai orang yang berkongsi folder itu dengan anda.