Как изменить настройки общего доступа к документу или папке Paper

Обновление Jan 08, 2025
person icon

Эта статья предназначается для пользователей Dropbox, работающих со старой версией Dropbox Paper.
 

Чтобы узнать, пользуетесь ли вы старой версией Dropbox Paper:

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Создать.
  3. Наведите курсор на пункт меню Документ.


Если в списке с типами документов не отображается пункт Dropbox Paper, значит, вы пользуетесь старой версией.
 

Если пункт Dropbox Paper в списке с типами документов отображается, значит, вы пользуетесь новой версией Dropbox Paper 2020.
 

Если вы пользуетесь версией Dropbox Paper 2020, то ваши документы Paper функционируют как обычные файлы Dropbox, а вы можете изменять настройки конфиденциальности для документов Paper точно так же, как изменяете их для обычных файлов в Dropbox. 

Подробнее о том, как изменять настройки конфиденциальности для файлов и папок Dropbox…

Если вы создадите закрытый документ и разместите его за пределами папки, доступ к его поиску и редактированию будет только у вас. Во время предоставления общего доступа к документу вы сможете выбрать, кому разрешено открывать, редактировать или комментировать его.  Если вы создадите документ в папке, возможность поиска, просмотра и редактирования будет у всех участников такой папки.

В Dropbox Paper есть несколько настроек конфиденциальности, которые можно изменить. Как это сделать, зависит от версии Dropbox.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

Как изменить настройки общего доступа в новой версии Dropbox Paper

Если вы используете версию Dropbox Paper 2020 года, с документами Paper можно производить те же действия, что и со стандартными файлами Dropbox, в том числе изменять разрешения общего доступа.

Как изменить разрешения общего доступа к документу Paper

  1. Откройте документ Paper, которым вы хотите поделиться. 
  2. Нажмите на синюю кнопку Пригласить.
  3. Нажмите Настройки в правом нижнем углу.
  4. Выберите параметры общего доступа в разделах: Кто может открывать этот документ? и Что они могут в нем делать?.
  5. Нажмите Готово.

Как изменить разрешения общего доступа к документу для пользователя

  1. Откройте документ Paper.
  2. Нажмите на синюю кнопку Пригласить.
  3. Рядом с именем пользователя выберите Может изменять, Может просматривать или Удалить.
  • Удалить из документа самого себя нельзя, но можно отписаться от этого документа
  • Если вы входите в рабочую группу и в ней включен доступ по ссылкам, то единственный способ удалить пользователя из документа — выбрать в настройках доступа документа опцию Только по приглашениям.

Как изменить разрешения общего доступа к папке Paper

  1. Откройте папку, которой вы хотите поделиться. 
  2. Нажмите на синюю кнопку Поделиться.
  3. Введите адрес электронной почты или имя участника рядом с пунктом Кому.
  4. Нажмите на имя.
  5. Нажмите Пригласить.
highlighter icon

Обратите внимание:

Как удалить пользователя из документа

Удалить пользователя из документа может либо тот, кто создал этот документ, либо пользователь, у которого есть к нему доступ с правом редактирования. 

  1. Нажмите на синюю кнопку Пригласить или Поделиться
  2. Нажмите У кого есть доступ.
  3. Нажмите Может изменять (или Может просматривать) рядом с нужным пользователем. 
  4. Нажмите Удалить в появившемся раскрывающемся меню.
highlighter icon

Обратите внимание: 

  • Удалить из документа самого себя нельзя, но можно отписаться от этого документа.
  • Если вы входите в рабочую группу и в ней включен доступ по ссылкам, то единственный способ удалить пользователя из документа — выбрать в настройках доступа документа опцию Только по приглашениям

Как узнать, у кого есть доступ к вашей папке Paper

  1. Откройте папку.
  2. Нажмите на синюю кнопку Поделиться

У вас отобразится список пользователей, у которых есть доступ к соответствующей папке.

Оказалась ли эта статья полезной?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Благодарим за отзыв!