Как изменить настройки общего доступа к документу или папке Paper
Эта статья предназначается для пользователей Dropbox, работающих со старой версией Dropbox Paper.
Чтобы узнать, пользуетесь ли вы старой версией Dropbox Paper:
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите Создать.
- Наведите курсор на пункт меню Документ.
Если в списке с типами документов не отображается пункт Dropbox Paper, значит, вы пользуетесь старой версией.
Если пункт Dropbox Paper в списке с типами документов отображается, значит, вы пользуетесь новой версией Dropbox Paper 2020.
Если вы пользуетесь версией Dropbox Paper 2020, то ваши документы Paper функционируют как обычные файлы Dropbox, а вы можете изменять настройки конфиденциальности для документов Paper точно так же, как изменяете их для обычных файлов в Dropbox.
Подробнее о том, как изменять настройки конфиденциальности для файлов и папок Dropbox…
Если вы создадите закрытый документ и разместите его за пределами папки, доступ к его поиску и редактированию будет только у вас. Во время предоставления общего доступа к документу вы сможете выбрать, кому разрешено открывать, редактировать или комментировать его. Если вы создадите документ в папке, возможность поиска, просмотра и редактирования будет у всех участников такой папки.
В Dropbox Paper есть несколько настроек конфиденциальности, которые можно изменить. Как это сделать, зависит от версии Dropbox.
Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.
Как изменить настройки общего доступа в новой версии Dropbox Paper
Если вы используете версию Dropbox Paper 2020 года, с документами Paper можно производить те же действия, что и со стандартными файлами Dropbox, в том числе изменять разрешения общего доступа.
Как изменить разрешения общего доступа к документу Paper
- Откройте документ Paper, которым вы хотите поделиться.
- Нажмите на синюю кнопку Пригласить.
- Нажмите Настройки в правом нижнем углу.
- Выберите параметры общего доступа в разделах: Кто может открывать этот документ? и Что они могут в нем делать?.
- Нажмите Готово.
Как изменить разрешения общего доступа к документу для пользователя
- Откройте документ Paper.
- Нажмите на синюю кнопку Пригласить.
- Рядом с именем пользователя выберите Может изменять, Может просматривать или Удалить.
- Удалить из документа самого себя нельзя, но можно отписаться от этого документа
- Если вы входите в рабочую группу и в ней включен доступ по ссылкам, то единственный способ удалить пользователя из документа — выбрать в настройках доступа документа опцию Только по приглашениям.
Как изменить разрешения общего доступа к папке Paper
- Откройте папку, которой вы хотите поделиться.
- Нажмите на синюю кнопку Поделиться.
- Введите адрес электронной почты или имя участника рядом с пунктом Кому.
- Нажмите на имя.
- Нажмите Пригласить.
Обратите внимание:
- Все вложенные папки в родительской папке Paper, которой вы делитесь, автоматически станут доступны всем участникам.
- Если вы состоите в рабочей группе Dropbox, папки Paper по умолчанию будут видны всем участникам.
Как удалить пользователя из документа
Удалить пользователя из документа может либо тот, кто создал этот документ, либо пользователь, у которого есть к нему доступ с правом редактирования.
- Нажмите на синюю кнопку Пригласить или Поделиться.
- Нажмите У кого есть доступ.
- Нажмите Может изменять (или Может просматривать) рядом с нужным пользователем.
- Нажмите Удалить в появившемся раскрывающемся меню.
Обратите внимание:
- Удалить из документа самого себя нельзя, но можно отписаться от этого документа.
- Если вы входите в рабочую группу и в ней включен доступ по ссылкам, то единственный способ удалить пользователя из документа — выбрать в настройках доступа документа опцию Только по приглашениям
Как узнать, у кого есть доступ к вашей папке Paper
- Откройте папку.
- Нажмите на синюю кнопку Поделиться.
У вас отобразится список пользователей, у которых есть доступ к соответствующей папке.