Как изменить настройки общего доступа к документу или папке Paper

Если вы создадите закрытый документ и разместите его за пределами папки, доступ к его поиску и редактированию будет только у вас. Во время предоставления общего доступа к документу вы сможете выбрать, кому разрешено открывать, редактировать или комментировать его.  Если вы создадите документ в папке, возможность поиска, просмотра и редактирования будет у всех участников такой папки.

В Dropbox Paper есть несколько настроек конфиденциальности, которые можно изменить. Как это сделать, зависит от версии Dropbox.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

Как изменить настройки общего доступа в новой версии Dropbox Paper

Если вы используете версию Dropbox Paper 2020 года, с документами Paper можно производить те же действия, что и со стандартными файлами Dropbox, в том числе изменять разрешения общего доступа.

Как изменить разрешения общего доступа к документу Paper

1. Откройте документ Paper, которым вы хотите поделиться. 
2. Нажмите на синюю кнопку Пригласить.
3. Нажмите Настройки в правом нижнем углу.
4. Выберите параметры общего доступа в разделах: Кто может открывать этот документ? и Что они могут в нем делать?.
5. Нажмите Готово.

Как изменить разрешения общего доступа к документу для пользователя

1. Откройте документ Paper.
2. Нажмите на синюю кнопку Пригласить.
3. Рядом с именем пользователя выберите Может изменять, Может просматривать или Удалить.

• Удалить из документа самого себя нельзя, но можно отписаться от этого документа
• Если вы входите в рабочую группу и в ней включен доступ по ссылкам, то единственный способ удалить пользователя из документа — выбрать в настройках доступа документа опцию Только по приглашениям.

Как изменить разрешения общего доступа к папке Paper

1. Откройте папку, которой вы хотите поделиться. 
2. Нажмите на синюю кнопку Поделиться.
3. Введите адрес электронной почты или имя участника рядом с пунктом Кому.
4. Нажмите на имя.
5. Нажмите Пригласить.

Как удалить пользователя из документа

Удалить пользователя из документа может либо тот, кто создал этот документ, либо пользователь, у которого есть к нему доступ с правом редактирования. 

1. Нажмите на синюю кнопку Пригласить или Поделиться. 
2. Нажмите У кого есть доступ.
3. Нажмите Может изменять (или Может просматривать) рядом с нужным пользователем. 
4. Нажмите Удалить в появившемся раскрывающемся меню.

Как узнать, у кого есть доступ к вашей папке Paper

1. Откройте папку.
2. Нажмите на синюю кнопку Поделиться. 

У вас отобразится список пользователей, у которых есть доступ к соответствующей папке.