Scopri come cambiare le impostazioni di condivisione per un documento o cartella di Paper
Questo articolo è rivolto agli utenti di Dropbox che utilizzano una release precedente di Dropbox Paper.
Per scoprire se stai utilizzando la release precedente di Dropbox Paper:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic su Crea.
- Passa con il mouse sopra Documento.
Se non vedi Dropbox Paper nell’elenco dei tipi di documento, stai utilizzando la vecchia release.
Se vedi Dropbox Paper nell’elenco dei tipi di documento, stai utilizzando la release 2020 di Dropbox Paper.
Se utilizzi la release 2020 di Dropbox Paper, i tuoi documenti di Paper si comportano come normali file Dropbox e puoi modificarne le impostazioni di privacy come le modifichi per i normali file Dropbox.
Scopri come modificare l’impostazione della privacy di file e cartelle Dropbox.
Se crei un documento privato al di fuori di una cartella, sarai l’unica persona a poterlo cercare e modificare. Una volta condivisi i documenti con altri, è possibile scegliere chi può aprire i documenti e se può commentarli o modificarli. Se crei un documento all’interno di una cartella, tutti i membri di tale cartella potranno aprirlo, cercarlo e modificarlo.
Nell’utilizzare Dropbox Paper è possibile modificare alcune impostazioni sulla privacy. La procedura di modifica varia in base alla versione di Dropbox in uso.
Come modificare le impostazioni per la condivisione con la nuova release di Dropbox Paper
Se usi la release 2020 di Dropbox Paper, i tuoi documenti di Paper si comportano come normali file di Dropbox e puoi modificarne le autorizzazioni di condivisione come faresti per dei normali file di Dropbox.
Come modificare le autorizzazioni di condivisione su un documento di Paper
- Apri il documento di Paper che vuoi condividere.
- Fai clic sul pulsante blu Invita.
- Fai clic su Impostazioni in basso a destra.
- Scegli un'opzione di condivisione in Chi può aprire questo documento? e in Che cosa possono fare?
- Fai clic su Fatto.
Come modificare le autorizzazioni di condivisione su un documento per una persona
- Apri il documento di Paper.
- Fai clic sul pulsante blu Invita.
- Accanto al nome della persona, scegli Può modificare, Può visualizzare o Rimuovi.
- Non puoi rimuovere te stesso da un documento, ma puoi smettere di seguirlo
- Se fai parte di un team e l’accesso tramite link è attivato, l’unico modo per rimuovere un utente da un documento è impostare le autorizzazioni del documento su Solo con invito
Come modificare le autorizzazioni di condivisione per una cartella di Paper
- Apri la cartella che vuoi condividere.
- Fai clic sul pulsante blu Condividi.
- Digita i nomi o le email di ogni membro accanto ad A.
- Fai clic sul loro nome.
- Fai clic su Invita.
Note.
- Tutte le sottocartelle di una cartella condivisa Paper vengono automaticamente condivise quando si condivide la cartella principale
- Se fai parte di un team Dropbox, le tue cartelle di Paper saranno visibili a tutti i membri del team per impostazione predefinita
Come rimuovere un utente da un documento
Per rimuovere un utente da un documento, devi aver creato il documento o avere l'accesso in modifica.
- Fai clic sul pulsante blu Invita o Condividi.
- Fai clic su Chi può accedere.
- Fai clic su Può modificare (o Può visualizzare) accanto all’utente.
- Fai clic su Rimuovi nel menu a discesa visualizzato.
Note:
- Non puoi rimuovere te stesso da un documento, ma puoi smettere di seguirlo
- Se fai parte di un team e l'accesso tramite link è abilitato, l'unico modo per rimuovere un utente da un documento è impostare le autorizzazioni del documento su Solo con invito
Come vedere con chi è condivisa la tua cartella di Paper
- Apri la cartella.
- Fai clic sul pulsante blu Condividi.
Vedrai una lista di persone con cui stai condividendo la cartella.
