Se crei un documento privato al di fuori di una cartella, sarai l’unica persona a poterlo cercare e modificare. Una volta condivisi i documenti con altri, è possibile scegliere chi può aprire i documenti e se può commentarli o modificarli. Se crei un documento all’interno di una cartella, tutti i membri di tale cartella potranno aprirlo, cercarlo e modificarlo.
Nell’utilizzare Dropbox Paper è possibile modificare alcune impostazioni sulla privacy. La procedura di modifica varia in base alla versione di Dropbox in uso.
Non utilizzi ancora Dropbox? Scopri come Dropbox semplifica la gestione delle autorizzazioni per i file.
Come modificare le impostazioni per la condivisione con la nuova release di Dropbox Paper
Se utilizzi la nuova release di Dropbox Paper, i documenti di Paper si comportano come normali file di Dropbox e puoi modificare le autorizzazioni di condivisione per tali documenti nello stesso modo in cui modificheresti quelle dei file di Dropbox.
Come modificare le autorizzazioni di condivisione su un documento di Paper
- Apri il documento di Paper che vuoi condividere.
- Fai clic sul pulsante blu Invita.
- Fai clic su Impostazioni in basso a destra.
- Scegli un'opzione di condivisione in Chi può aprire questo documento? e in Che cosa possono fare?
- Fai clic su Fatto.
Come modificare le autorizzazioni di condivisione su un documento per una persona
- Apri il documento di Paper.
- Fai clic sul pulsante blu Invita.
- Accanto al nome della persona, scegli Può modificare, Può visualizzare o Rimuovi.
- Non puoi rimuoverti da un documento, ma puoi smettere di seguirlo.
- Se fai parte di un team e l'accesso ai link è attivato, l'unico modo per rimuovere un utente da un documento è impostare le autorizzazioni del documento su Solo su invito.
Come modificare le autorizzazioni di condivisione per una cartella di Paper
- Apri la cartella che vuoi condividere.
- Fai clic sul pulsante blu Condividi.
- Digita i nomi o le email di ogni membro accanto ad A.
- Fai clic sul loro nome.
- Fai clic su Invita.
