Freigabeeinstellungen für Paper-Dokumente oder -Ordner ändern

Wenn Sie ein privates Dokument erstellen, das nicht in einem Ordner abgelegt ist, sind Sie die einzige Person, die danach suchen und es bearbeiten kann. Sobald Sie das Dokument mit anderen teilen, können Sie auswählen, wer Ihr Dokument öffnen und ob sie Kommentare oder Kommentare bearbeiten dürfen.  Wenn Sie ein Dokument in einem Ordner erstellen, können alle Nutzer des Ordners es öffnen, danach suchen und es bearbeiten.

Wenn Sie Dropbox Paper verwenden, gibt es einige verschiedene Datenschutzeinstellungen, die Sie möglicherweise ändern möchten. Die Vorgehensweise hängt davon ab, welche Version von Dropbox Sie nutzen.

Sie sind noch kein Dropbox-Nutzer? Erleben Sie, wie leicht Dropbox die Verwaltung des Dateizugriffs macht.

So ändern Sie die Freigabeeinstellungen in der neuen Version von Dropbox Paper

Wenn Sie die 2020er-Version von Dropbox Paper verwenden, verhalten sich Ihre Paper-Dokumente wie normale Dropbox-Dateien, und Sie können die Freigabeeinstellungen für Ihre Paper-Dokumente daher genau so wie die für normale Dropbox-Dateien ändern.

So ändern Sie die Freigabeberechtigungen für ein Paper-Dokument

1. Öffnen Sie das Paper-Dokument, das Sie freigeben möchten. 
2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Einladen.
3. Klicken Sie rechts unten auf Einstellungen.
4. Wählen Sie sowohl unter Wer kann dieses Dokument öffnen? als auch unter Welche Zugriffsberechtigung habe Nutzer? eine Freigabeoption aus.
5. Klicken Sie auf Fertig.

So ändern Sie die Freigabeberechtigungen für ein Dokument für eine Einzelperson

1. Öffnen Sie das Paper-Dokument.
2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Einladen.
3. Wählen Sie neben dem Namen des Nutzers entweder Kann bearbeiten, Kann betrachten oder Entfernen.

• Sich selbst können Sie zwar nicht aus dem Dokument entfernen, Sie können das Dokument aber auf Wunsch abbestellen. 
• Wenn Sie einem Team angehören und der Linkzugriff aktiviert ist, haben Sie nur eine Möglichkeit, eine Person aus einem Dokument zu entfernen: Sie setzen die Berechtigungen für das Dokument auf Nur auf Einladung

So ändern Sie die Freigabeberechtigungen für einen Paper-Ordner

1. Öffnen Sie den Ordner, den Sie freigeben möchten. 
2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Teilen.
3. Geben Sie neben An die E-Mail-Adresse oder Namen des gewünschten Mitglieds ein.
4. Klicken Sie auf die einzelnen Namen.
5. Klicken Sie auf Einladen.

Einen Nutzer aus einem Dokument entfernen

Sie können einen Nutzer nur dann aus einem Dokument entfernen, wenn Sie das Dokument selbst erstellt oder Bearbeitungszugriff darauf haben. 

1. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Einladen oder Teilen.
2. Klicken Sie auf Diese Personen haben Zugriff.
3. Klicken Sie neben dem betreffenden Nutzer auf Kann bearbeiten (oder Kann betrachten). 
4. Klicken Sie im eingeblendeten Drop-down-Menü auf Entfernen.

Nachsehen, mit wem Ihr Paper-Ordner geteilt wird

1. Öffnen Sie den Ordner.
2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Teilen.

Hier sehen Sie eine Liste der Nutzer, für die der Ordner freigegeben ist.