這篇文章的內容適用於使用舊版 Dropbox Paper 的 Dropbox 使用者。
分辨您使用的是新版或舊版 Dropbox Paper 的方法:
- 登入 dropbox.com。
- 按一下 [建立]。
- 將滑鼠移至 [文件] 上方。
若文件類型清單中沒有 Dropbox Paper,您使用的便是舊版。
若文件類型清單中有 Dropbox Paper,您使用的便是 2020 年版的 Dropbox Paper。
如果您用的是 2020 年版的 Dropbox Paper,您的 Paper 文件就會像一般 Dropbox 檔案一樣,所以您也可以像為 Dropbox 檔案更改隱私權設定一樣,用同樣的方法為 Paper 文件更改隱私權設定。瞭解如何變更 Dropbox 檔案和資料夾的隱私權設定。
如果您建立的私人文件不在任何資料夾內,您就是唯一能搜尋及編輯這份文件的人。您開始與他人分享文件後,可以選擇誰能開啟文件,以及這些人是否能留言或編輯。如果您建立的文件位在資料夾內,該資料夾的所有成員都能開啟、搜尋及編輯這份文件。
還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。
變更文件共享權限的方法:
- 開啟要分享的 Paper 文件。
- 按一下藍色的 [邀請] 按鈕。
- 按一下右下方的 [設定]。
- 選擇「誰可以開啟這份文件?」和「他們可以做什麼?」底下的共享選項。
- 按一下 [完成]。
為個別使用者變更文件共享權限的方法:
- 開啟 Paper 文件。
- 按一下藍色的 [邀請] 按鈕。
- 在成員名稱旁,選擇 [可以編輯]、[可以瀏覽]、或 [移除]。
- 您不能把自己從文件移除,但可以選擇取消追蹤文件
- 對於團隊成員來說,在啟用連結存取功能的情況下要將使用者從文件移除,唯一的方法就是把文件的使用權限設為「僅限受邀者」
變更 Paper 資料夾共享權限的方法:
- 開啟要共享的資料夾。
- 按一下藍色的 [共享] 按鈕。
- 在 [收件者] 旁邊輸入電子郵件或成員名稱。
- 按一下成員的名字。
- 按一下 [邀請]。
備註 :
如何從文件中移除使用者
如要從文件中移除使用者,您必須是文件的建立者,或是擁有編輯權限的人。
從文件中移除使用者的方式如下:
- 按一下 [邀請] 或 [共享] 按鈕。
- 在要移除的使用者旁邊,按一下 [可以編輯] (或 [可以瀏覽])。
- 在出現的下拉式選單中選擇 [移除]。
備註:
- 您不能把自己從文件移除,但可以選擇取消追蹤文件
- 如果您是團隊成員,且連結存取設為開啟,要將使用者從文件移除,唯一的方法就是把文件的使用權限設為「僅限受邀者」
如何查看 Paper 資料夾的分享對象
查看 Paper 資料夾分享對象的方法:
- 開啟資料夾。
- 按一下藍色的 [共享] 按鈕。
您會看到資料夾分享對象的清單。