如何變更 Paper 文件或資料夾的共享設定

如果您建立的私人文件不在資料夾內，您便是唯一可以搜尋和編輯該文件的人。與其他人共享文件後，您可以選擇誰可以開啟文件，以及是否可以留言或編輯文件。 如果您在資料夾中建立文件，該資料夾的所有成員都可以開啟、搜尋和編輯您的文件。

使用 Dropbox Paper 時，您可能需要變更幾項不同的隱私權設定。操作方式會因您使用的 Dropbox 版本而異。

還沒開始使用 Dropbox 嗎？瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。

如何使用新版 Dropbox Paper 變更共享設定

如果您使用的是 2020 版本的 Dropbox Paper，您的 Paper 文件就如同一般的 Dropbox 檔案，您可以變更 Paper 文件的共享權限，就像變更 Dropbox 中一般檔案的共享權限一樣。

如何變更 Paper 文件的共享使用權限

1. 開啟要分享的 Paper 文件。
2. 按一下藍色的 [邀請] 按鈕。
3. 按一下右下方的 [設定]。
4. 選擇「誰可以開啟這份文件？」和「他們可以做什麼？」底下的共享選項。
5. 按一下 [完成]。

如何變更個人文件的共享使用權限

1. 開啟 Paper 文件。
2. 按一下藍色的 [邀請] 按鈕。
3. 在成員名稱旁，選擇 [可以編輯]、[可以瀏覽]、或 [移除]。

• 您不能把自己從文件移除，但您可以選擇取消追蹤文件
• 對於團隊成員來說，在啟用連結存取功能的情況下要將使用者從文件移除，唯一的方法就是把文件的使用權限設為「僅限受邀者」

如何變更 Paper 資料夾的共享使用權限

1. 開啟要共享的資料夾。
2. 按一下藍色的 [共享] 按鈕。
3. 在 [收件人] 旁邊輸入電子郵件地址或成員名稱。
4. 按一下成員的名字。
5. 按一下 [邀請]。

如何從文件中移除使用者

如要從文件中移除使用者，您必須是文件的建立者，或是擁有編輯權限的人。

1. 按一下藍色的 [邀請] 或 [共享] 按鈕。
2. 按一下 [存取對象]。
3. 在要移除的使用者旁邊，按一下 [可以編輯] (或 [可以瀏覽])。
4. 在出現的下拉式選單中選擇 [移除]。

如何查看 Paper 資料夾的分享對象

1. 開啟資料夾。
2. 按一下藍色的 [共享] 按鈕。

您會看到資料夾分享對象的清單。