如果您建立的私人文件不在資料夾內,您便是唯一可以搜尋和編輯該文件的人。與其他人共享文件後,您可以選擇誰可以開啟文件,以及是否可以留言或編輯文件。 如果您在資料夾中建立文件,該資料夾的所有成員都可以開啟、搜尋和編輯您的文件。
使用 Dropbox Paper 時,您可能需要變更幾項不同的隱私權設定。操作方式會因您使用的 Dropbox 版本而異。
還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。
如何使用新版 Dropbox Paper 變更共享設定
如果您使用的是 2020 版本的 Dropbox Paper,您的 Paper 文件就如同一般的 Dropbox 檔案,您可以變更 Paper 文件的共享權限,就像變更 Dropbox 中一般檔案的共享權限一樣。
如何變更 Paper 文件的共享使用權限
- 開啟要分享的 Paper 文件。
- 按一下藍色的 [邀請] 按鈕。
- 按一下右下方的 [設定]。
- 選擇「誰可以開啟這份文件?」和「他們可以做什麼?」底下的共享選項。
- 按一下 [完成]。
如何變更個人文件的共享使用權限
- 開啟 Paper 文件。
- 按一下藍色的 [邀請] 按鈕。
- 在成員名稱旁,選擇 [可以編輯]、[可以瀏覽]、或 [移除]。
- 您不能把自己從文件移除,但您可以選擇取消追蹤文件
- 對於團隊成員來說,在啟用連結存取功能的情況下要將使用者從文件移除,唯一的方法就是把文件的使用權限設為「僅限受邀者」
如何變更 Paper 資料夾的共享使用權限
- 開啟要共享的資料夾。
- 按一下藍色的 [共享] 按鈕。
- 在 [收件人] 旁邊輸入電子郵件地址或成員名稱。
- 按一下成員的名字。
- 按一下 [邀請]。