Jika anda berkongsi pautan ke fail atau folder dengan seseorang, anda boleh menentukan siapa yang boleh melihat kandungan pautan, dan apa yang mereka boleh lakukan dengan pautan itu.
Perhatian: Anda tidak boleh menghapuskan pautan kongsian melainkan anda pemilik pautan tersebut. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai akses menyunting, anda boleh:
- Menyunting pautan untuk folder
- Melihat dan menyunting pautan untuk fail berlandaskan web (fail dalam talian sahaja seperti dokumen Paper atau Google Sheets)
- Menyunting pautan untuk fail yang dipertingkatkan dengan web (fail luar talian yang boleh diedit dalam aplikasi web, seperti .docx, .xlsx, dan .pptx)
Jika anda menjemput seseorang untuk mengedit fail atau folder, mereka boleh membuat pautan akses paparan mereka sendiri untuk dikongsi dengan orang lain. Anda tidak boleh menguruskan pautan tersebut, oleh itu pastikan anda berkongsi dengan orang yang dipercayai sahaja.
Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat bagaimana Dropbox memudahkan pengurusan keizinan fail.
Jika anda menambah ahli ke fail atau folder, dan bukannya berkongsi pautan, ketahui cara mengubah keizinan dalam fail atau folder tersebut.
Perhatian: Pilihan penyesuaian pautan di bawah hanya terpakai untuk pautan kongsian yang anda cipta. Jika anda memberi seseorang akses kepada fail atau folder, penyesuaian pautan anda tidak terpakai untuk mana-mana pautan kongsian yang mereka cipta.
Ciri yang disenaraikan di bawah hanya tersedia kepada pelanggan dalam Dropbox Professional, Standard, Advanced dan Enterprise.
Tambah kata laluan kepada pautan kongsian
Pelanggan Dropbox Professional, Standard, Advanced dan Business boleh menambah kata laluan pada pautan kongsian di dropbox.com atau dalam aplikasi mudah alih Dropbox. Apabila seseorang membuka pautan itu, mereka memerlukan kata laluan untuk melihat kandungannya.
Untuk menambah kata laluan kepada fail kongsian di dropbox.com:
- Daftar masuk ke dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas nama fail dan klik ikon kongsi (segi empat tepat dengan anak panah ke atas).
- Klik Tetapan.
- Klik sama ada Pautan untuk menyunting atau Pautan untuk melihat bergantung pada pautan yang ingin anda tambah kata laluan.
- Di sebelah Kata laluan diperlukan, klik untuk menogol Hidup.
- Jika anda menambah kata laluan pada pautan lihat-sahaja, di sebelah Orang dengan akses, pilih Orang dengan kata laluan.
- Tetapkan kata laluan.
- Klik Save.
Untuk menambah kata laluan kepada folder kongsian di dropbox.com:
- Daftar masuk ke dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas nama folder dan klik ikon kongsi.
- Jika pautan belum dicipta, klik Cipta kemudian salin pautan.
- Klik ikon gear pada penjuru atas kanan.
- Klik Pautan untuk Melihat.
- Di sebelah Orang yang ada akses, pilih Orang yang ada kata laluan.
- Tetapkan kata laluan.
- Klik Save.
Untuk menambah kata laluan kepada pautan kongsian pada aplikasi mudah alih Dropbox:
- Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
- Tekan “⁝” (elipsis menegak pada Android) atau “…” (elipsis pada iPhone/iPad) di sebelah fail atau folder yang ingin anda tambah kata laluan.
- Tekan Tetapan folder atau Tetapan fail.
- Tekan Akses kawalan di bawah tetapan Pautan.
- Togol Memerlukan kata laluan kepada hidup.
- Tekan Siapa yang boleh melihat.
- Tekan Hanya orang yang ada kata laluan.
- Tetapkan kata laluan.
- Tekan Simpan.
Jika seseorang cuba melihat fail menggunakan pautan kongsian yang memerlukan kata laluan, mereka akan diminta memasukkan kata laluan. Selepas kata laluan dimasukkan, mereka akan dapat melihat fail tersebut.
Bagaimanakah jika saya terlupa kata laluan saya untuk pautan itu atau ingin menukarnya?
Anda boleh menetapkan semula kata laluan bagi sebarang pautan yang anda kongsi dengan cara yang sama anda menetapkan kata laluan. Jika anda terlupa kata laluan, anda boleh mencipta kata laluan yang baru, atau anda sentiasa boleh melumpuhkan pautan. Atas sebab-sebab keselamatan, kami tidak akan memaparkan kata laluan sedia ada anda.
Ketahui cara untuk melumpuhkan pautan.
Sebagai ahli akaun pasukan Dropbox, adakah pentadbir untuk pasukan saya mempunyai kawalan ke atas kata laluan yang saya tetapkan?
Walaupun pentadbir tidak boleh menguatkuasakan dasar kata laluan untuk pautan kongsian ahli pasukan, mereka boleh mengehadkan semua pautan kongsi kepada pasukan sahaja.
Pentadbir: ketahui cara untuk menjadikan pautan untuk pasukan-sahaja.
Tetapkan tarikh luput untuk pautan kongsian anda
Pelanggan Dropbox Professional, Standard, Advanced dan Enterprise boleh mencipta, mengubah atau membuang tarikh luput untuk pautan kongsian di dropbox.com atau pada aplikasi mudah alih Dropbox. Pengguna hanya boleh mengakses pautan kongsian sehingga tarikh luput. Selepas tarikh luput, pautan itu akan dilumpuhkan.
Untuk menetapkan tarikh luput untuk pautan kongsian di dropbox.com:
- Daftar masuk ke dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas nama fail atau folder dan klik ikon kongsi (segi empat tepat dengan anak panah ke atas).
- Dalam tetingkap timbul, klik Tetapan.
- Klik sama ada Pautan untuk menyunting atau Pautan untuk melihat bergantung pada pautan yang ingin anda tambah tarikh luput.
- Di sebelah Tarikh luput, klik untuk menogolnya Hidup.
- Pilih bila anda mahu pautan itu luput. Pautan kongsian akan luput pada 11:59 PTG pada hari yang anda pilih, berdasarkan zon masa anda.
- Klik Simpan untuk tarikh luput dikenakan kepada pautan.
Untuk menetapkan tarikh luput untuk pautan kongsian pada aplikasi mudah alih Dropbox:
- Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
- Tekan fail untuk membuka halaman pratontonnya.
- Klik “…” (elipsis) di sudut atas kanan.
- Tekan Urus Akses.
- Tekan Lihat tetapan pautan.
- Di sebelah Tarikh luput, tekan untuk menogolnya Hidup.
- Pilih bila anda mahu pautan itu luput. Pautan kongsian akan luput pada 11:59 PTG pada hari yang anda pilih, berdasarkan zon masa anda.
- Tekan Selesai.
Setelah disimpan, anda boleh menyalin dan menampal pautan ke dalam e-mel atau hantarnya terus melalui Dropbox. Setelah pautan luput, anda perlu mencipta pautan baru untuk berkongsi fail atau folder semula.
Penerima akan dapat melihat halaman pautan kongsian seperti biasa. Mereka tidak akan dapat melihat tarikh luput itu.
Jika anda perlu mengubah tarikh luput, gunakan langkah-langkah yang sama ini untuk mengubah tarikh luput.
Apakah yang akan berlaku jika seseorang yang saya kongsikan pautan mengaksesnya selepas tarikh luput?
Jika seseorang melayari pautan setelah ia luput, mereka akan nampak ralat yang mengatakan "Pautan ini telah luput."
Sebagai ahli akaun pasukan Dropbox, adakah pentadbir untuk pasukan saya mempunyai kawalan ke atas kata laluan yang saya tetapkan?
Walaupun pentadbir tidak boleh menguatkuasakan dasar kata laluan untuk pautan kongsian ahli pasukan, mereka boleh mengehadkan semua pautan kongsian kepada pasukan sahaja.
Pentadbir pasukan Dropbox: ketahui cara untuk menjadikan pautan untuk pasukan sahaja.
Melumpuhkan muat turun untuk pautan kongsian
Pelanggan Dropbox Professional, Standard, Advanced dan Enterprise boleh menambah kata laluan untuk pautan kongsian di dropbox.com atau dalam aplikasi mudah alih Dropbox.
Perhatian: Melumpuhkan muat turun untuk pautan kongsian akan menghalang orang daripada memuat turun kandungan pautan melalui Dropbox. Ini tidak menghalang mereka daripada menyimpan kandungan menggunakan kaedah lain.
Untuk melumpuhkan muat turun untuk pautan kongsian di dropbox.com:
- Daftar masuk ke dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas nama fail atau folder dan klik ikon kongsi (segi empat tepat dengan anak panah ke atas).
- Klik Tetapan.
- Klik sama ada Pautan untuk menyunting atau Pautan untuk melihat bergantung pada pautan yang ingin anda lumpuhkan muat turun.
- Di sebelah Lumpuhkan muat turun , klik untuk menogolnya Hidup.
- Klik Save.
Untuk melumpuhkan muat turun untuk pautan kongsian pada aplikasi mudah alih Dropbox:
- Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
- Tekan fail untuk membuka halaman pratontonnya.
- Klik “…” (elipsis) di sudut atas kanan.
- Tekan Urus Akses.
- Tekan Lihat tetapan pautan.
- Di sebelah Lumpuhkan muat turun , klik untuk menogolnya Hidup.
- Tekan Selesai.
Anda boleh berkongsi pautan ini melalui Dropbox atau dengan menampal pautan ke dalam e-mel atau chat.
Penerima boleh melihat pratonton fail di dropbox.com, tetapi butang Muat turun akan dikelabukan dan tidak boleh di klik. Jika penerima melayangkan tetikus ke atas butang Muat turun, mereka akan melihat “Muat turun dilumpuhkan.”
Jika pratonton tidak disokong untuk jenis fail yang anda sedang berkongsi, anda akan melihat ralat ”[jenis fail] fail tidak boleh dipratonton. Muat turun mesti dihidupkan untuk berkongsi.” Muat turun tidak boleh dilumpuhkan untuk fail itu.
Mengehadkan akses kepada pautan kongsian untuk ahli pasukan anda
Untuk mengehadkan akses pautan kongsian kepada ahli pasukan anda di dropbox.com:
- Daftar masuk ke dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas nama fail atau folder dan klik ikon kongsi (segi empat tepat dengan anak panah ke atas).
- Dalam pop timbul, klik Tetapan.
- Klik sama ada Pautan untuk menyunting atau Pautan untuk melihat bergantung pada pautan yang ingin anda hadkan akses.
- Di sebelah Orang dengan akses, pilih Ahli pasukan daripada menu juntai bawah.
- Klik Save.
Perhatian: Pautan akses melihat yang dikongsi dan pautan kongsian untuk fail berlandaskan web masih boleh dikongsi secara luaran. Bukan ahli pasukan boleh mencipta pautan kongsian mereka sendiri berdasarkan akses dan tetapan mereka.
Untuk mengehadkan akses pautan kongsian kepada ahli pasukan anda pada aplikasi mudah alih Dropbox:
- Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
- Tekan fail untuk membuka halaman pratontonnya.
- Klik “…” (elipsis) di sudut atas kanan.
- Tekan Urus Akses.
- Tekan Lihat tetapan pautan.
- Tekan Akses pautan.
- Pilih Ahli Pasukan daripada menu.
- Tekan Selesai.
Setelah disimpan, anda boleh menyalin dan menampal pautan ke dalam e-mel atau hantarnya terus melalui Dropbox.
