Cara menyediakan atau mengubah keizinan pautan kongsian
Ciri yang disenaraikan di bawah hanya tersedia kepada pelanggan dalam pelan Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus dan Enterprise.
Perhatian: Anda hanya boleh menghapuskan pautan kongsian yang anda cipta. Jika anda menjemput seseorang ke fail atau folder dengan keizinan akses menyunting, mereka boleh mencipta pautan mereka sendiri untuk berkongsi dengan orang lain. Anda tidak boleh menguruskan pautan kongsian tersebut, oleh itu pastikan anda berkongsi dengan orang yang dipercayai sahaja. Jika anda seorang pentadbir dalam pasukan Dropbox, anda boleh mengawal tetapan pautan untuk semua orang. Ketahui cara menguruskan tetapan pautan kongsian untuk pasukan anda.
Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat bagaimana Dropbox memudahkan pengurusan keizinan fail.
Jika anda menambahkan ahli pada fail atau folder, bukannya berkongsi memaut, ketahui cara menukar keizinan mereka dalam fail atau folder itu.
Perhatian:
- Dropbox sedang beralih kepada seni bina pautan kongsian dikemas kini yang pautan adalah berdasarkan kandungan dan bukannya pengguna. Ini akan mempengaruhi cara pautan dicipta dan dikongsi. Pautan baru boleh dikenal pasti dengan kehadiran parameter 'rlkey' dalam URL. Untuk pautan ini, tingkah laku di atas akan dilaksanakan secara berbeza:
- Jika anda mempunyai akses menyunting kepada fail atau folder, anda boleh menghapuskan sebarang pautan kongsian yang dicipta untuk fail atau folder tersebut.
- Pengguna dengan akses lihat-sahaja hanya boleh mencipta pautan lihat-sahaja, tetapi pengguna dengan akses menyunting boleh mencipta pautan menyunting atau lihat-sahaja jika pautan masih belum dicipta.
- Pautan lihat-sahaja dan menyunting adalah berbeza. Anda tidak boleh menukar pautan lihat-sahaja kepada pautan menyunting atau sebaliknya.
- Pilihan penyesuaian pautan di bawah hanya terpakai untuk pautan kongsian yang anda cipta. Jika anda memberi seseorang akses kepada fail atau folder, penyesuaian pautan anda tidak terpakai untuk mana-mana pautan kongsian yang mereka cipta.
Tambah kata laluan kepada pautan kongsian
Pelanggan dalam pelan Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise boleh menambah kata laluan kepada pautan kongsian di dropbox.com atau di apl mudah alih Dropbox. Apabila seseorang membuka pautan itu, mereka memerlukan kata laluan untuk melihat kandungan pautan.
Untuk menambah kata laluan kepada fail kongsian di dropbox.com:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas nama fail dan klik Kongsi.
- Klik Tetapan.
- Klik sama ada Pautan untuk menyunting atau Pautan untuk melihat bergantung pada pautan yang ingin anda tambah kata laluan.
- Di sebelah Memerlukan kata laluan, klik untuk menogol Hidup.
- Jika anda tidak melihat togol Kata laluan, pilih Orang yang ada kata laluan dalam menu pilihan di sebelah Orang yang mempunyai akses.
- Tetapkan kata laluan.
- Klik Save.
Untuk menambah kata laluan kepada folder kongsian di dropbox.com:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Layangkan tetikus di atas nama folder dan klik Kongsi.
- Pilih Salin pautan.
- Klik ikon gear di bahagian bawah sebelah kanan.
- Klik Pautan untuk Melihat.
- Di sebelah Memerlukan kata laluan, klik untuk menogol Hidup.
- Jika anda tidak melihat togol Kata laluan, pilih Orang yang ada kata laluan dalam menu pilihan di sebelah Orang yang mempunyai akses.
- Tetapkan kata laluan.
- Klik Simpan.
Untuk menambah kata laluan kepada pautan kongsian pada aplikasi mudah alih Dropbox untuk Android:
- Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
- Tekan “⁝” (elipsis menegak) di sebelah fail atau folder yang ingin ditambahkan kata laluan.
- Tekan Kongsi.
- Pilih Pautan untuk menyunting atau Pautan untuk melihat bergantung pada pautan yang ingin ditambahkan kata laluan.
- Tekan Ubah suai tetapan.
- Togol Memerlukan kata laluan kepada Hidup.
- Masukkan kata laluan.
- Tekan Tetapkan.
- Tekan Simpan.
Untuk menambah kata laluan kepada pautan kongsian pada aplikasi mudah alih Dropbox untuk iOS:
- Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
- Tekan “...” (elipsis) di sebelah fail atau folder yang ingin ditambahkan kata laluan.
- Tekan Urus Akses.
- Tekan Pautan menyunting atau Pautan melihat (folder), atau tekan Kawal akses (fail).
- Togol Memerlukan kata laluan kepada Hidup.
- Masukkan kata laluan.
- Tekan Simpan di sudut kanan atas.
Jika seseorang cuba untuk melihat fail menggunakan pautan kongsian yang memerlukan kata laluan, mereka akan diminta memasukkan kata laluan.
Perhatian:
Dropbox sedang beralih kepada seni bina pautan kongsian dikemas kini yang pautan adalah berdasarkan kandungan dan bukannya pengguna. Ini akan mempengaruhi cara pautan dicipta dan dikongsi. Pautan baru boleh dikenal pasti dengan kehadiran parameter 'rlkey' dalam URL. Untuk pautan ini, tingkah laku di atas akan dilaksanakan secara berbeza:
- Jika kata laluan ditambah pada pautan kongsian selepas dicipta, penerima yang sudah menambah fail atau folder kongsian ke akaun Dropbox mereka akan mengekalkan akses mereka dan tidak perlu memasukkan kata laluan.
Tetapkan tarikh luput untuk pautan kongsian anda
Pelanggan yang menggunakan Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise boleh mencipta, mengubah suai atau membuang tarikh luput untuk pautan kongsian di dropbox.com atau di apl mudah alih Dropbox. Pengguna hanya boleh mengakses pautan kongsian sehingga tarikh luput. Selepas tarikh luput, pautan itu akan dilumpuhkan.
- Log masuk ke dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas nama fail atau folder dan klik Kongsi.
- Dalam tetingkap timbul, klik Tetapan.
- Klik sama ada Pautan untuk menyunting atau Pautan untuk melihat bergantung pada pautan yang ingin anda tambah tarikh luput.
- Di sebelah Tarikh luput, klik untuk menogol kepada Hidup.
- Pilih bila anda mahu pautan itu luput. Pautan kongsian akan luput pada 11:59 PTG pada hari yang anda pilih, berdasarkan zon masa anda.
- Klik Simpan supaya tarikh luput boleh digunakan pada pautan.
- Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
- Tekan “⁝” (elipsis menegak) di sebelah fail atau folder yang ingin ditambahkan kata laluan.
- Tekan Kongsi.
- Pilih Pautan untuk menyunting atau Pautan untuk melihat bergantung pada pautan yang ingin ditambahkan tarikh luput.
- Tekan Ubah suai tetapan.
- Togol Tetapkan tarikh luput kepada Hidup.
- Pilih tarikh pada kalendar.
- Tekan OK.
- Tekan Simpan.
- Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
- Tekan “...” (elipsis) di sebelah fail atau folder yang ingin ditambahkan kata laluan.
- Tekan Tetapan folder atau Tetapan fail.
- Tekan Pautan menyunting atau Pautan melihat (folder), atau tekan Kawal akses (fail).
- Togol Tetapkan tarikh luput kepada Hidup.
- Pilih tarikh pada kalendar.
- Tekan Simpan.
Perhatian: Dropbox sedang beralih kepada seni bina pautan kongsian dikemas kini iaitu pautan yang berdasarkan kandungan dan bukannya pengguna. Ini akan mempengaruhi cara pautan dicipta dan dikongsi. Pautan baru boleh dikenal pasti dengan kehadiran parameter 'rlkey' dalam URL. Untuk pautan ini, tingkah laku di atas akan dilaksanakan secara berbeza:
- Penerima pautan kongsian yang menambah fail atau folder kongsian ke akaun Dropbox mereka akan mengekalkan akses mereka selepas pautan kongsian luput.
Melumpuhkan muat turun untuk pautan kongsian
Pelanggan dalam pelan Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus dan Enterprise boleh melumpuhkan muat turun untuk pautan kongsian di dropbox.com atau di apl mudah alih Dropbox.
Perhatian penting: Melumpuhkan muat turun untuk pautan kongsian akan menghalang orang daripada memuat turun kandungan pautan melalui Dropbox. Ini tidak menghalang orang daripada menyimpan kandungan menggunakan kaedah lain.
- Log masuk ke dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas nama fail atau folder dan klik Kongsi.
- Klik Tetapan.
- Klik Pautan untuk melihat bergantung pada pautan yang ingin anda lumpuhkan muat turun.
- Di sebelah Lumpuhkan muat turun , klik untuk menogolnya Hidup.
- Klik Save.
- Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
- Tekan fail untuk membuka halaman pratontonnya.
- Tekan “…” (elipsis) di sudut atas kanan.
- Tekan Urus Akses.
- Tekan Lihat tetapan pautan.
- Di sebelah Lumpuhkan muat turun , klik untuk menogolnya Hidup.
- Tekan Selesai.
Anda boleh berkongsi pautan ini melalui Dropbox atau dengan menampal pautan ke dalam e-mel atau chat.
Penerima boleh pratonton fail di dropbox.com, tetapi butang Muat turun akan dikelabukan dan tidak boleh di klik. Jika penerima melayangkan tetikus ke atas butang Muat turun, mereka akan melihat “Muat turun dilumpuhkan.”
Jika pratonton tidak disokong untuk jenis fail yang anda sedang berkongsi, anda akan melihat ralat ”[jenis fail] fail tidak boleh dipratonton. Muat turun mesti dihidupkan untuk berkongsi.” Muat turun tidak boleh dilumpuhkan untuk fail itu.
Perhatian: Dropbox sedang beralih kepada seni bina pautan kongsian dikemas kini iaitu pautan yang berdasarkan kandungan dan bukannya pengguna. Ini akan mempengaruhi cara pautan dicipta dan dikongsi. Pautan baru boleh dikenal pasti dengan kehadiran parameter 'rlkey' dalam URL. Untuk pautan ini, tingkah laku di atas akan dilaksanakan secara berbeza:
- Melumpuhkan muat turun untuk pautan folder lihat-sahaja juga akan menghalang penerima pautan daripada menambah folder itu ke Dropbox mereka.
Mengehadkan akses kepada pautan kongsian untuk ahli pasukan anda
- Log masuk ke dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas nama fail atau folder dan klik Kongsi.
- Dalam pop timbul, klik Tetapan.
- Klik sama ada Pautan untuk menyunting atau Pautan untuk melihat bergantung pada pautan yang ingin anda hadkan akses.
- Di sebelah Orang dengan akses, pilih Ahli pasukan daripada menu juntai bawah.
- Klik Save.
- Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
- Tekan fail untuk membuka halaman pratontonnya.
- Tekan “…” (elipsis) di sudut atas kanan.
- Tekan Urus Akses.
- Tekan Lihat tetapan pautan.
- Tekan Akses pautan.
- Pilih Ahli Pasukan daripada menu.
- Tekan Selesai.
Perhatian:
- Dropbox sedang beralih kepada seni bina pautan kongsian dikemas kini yang pautan adalah berdasarkan kandungan dan bukannya pengguna. Ini akan mempengaruhi cara pautan dicipta dan dikongsi. Pautan baru boleh dikenal pasti dengan kehadiran parameter 'rlkey' dalam URL. Untuk pautan ini, tingkah laku di atas akan dilaksanakan secara berbeza:
- Jika anda mempunyai akses menyunting kepada fail atau folder, anda boleh menghapuskan sebarang pautan kongsian yang dicipta untuk fail atau folder tersebut.
- Pengguna dengan akses lihat-sahaja hanya boleh mencipta pautan lihat-sahaja, tetapi pengguna dengan akses menyunting boleh mencipta pautan menyunting atau lihat-sahaja jika pautan masih belum dicipta.
- Pautan lihat-sahaja dan menyunting adalah berbeza. Anda tidak boleh menukar pautan lihat-sahaja kepada pautan menyunting atau sebaliknya.
- Hanya satu pautan menyunting dan satu pautan lihat-sahaja yang boleh ada bagi setiap fail atau folder.
- Pautan akses melihat yang dikongsi dan pautan kongsian untuk fail berlandaskan web masih boleh dikongsi secara luaran. Bukan ahli pasukan boleh mencipta pautan kongsian mereka sendiri berdasarkan akses dan tetapan mereka.
Hadkan akses kepada folder daripada pautan
Untuk mengehadkan akses kepada folder daripada pautan kepada ahli folder itu:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas nama fail atau folder dan klik ikon kongsi (segi empat tepat dengan anak panah ke atas).
- Dalam pop timbul, klik Tetapan.
- Pilih tab Tetapan folder.
- Togol Sekatan pautan kepada Hidup.
Tetapan ini akan mencipta batasan menyeluruh untuk folder itu dan segala-gala yang ada dalam folder tersebut. Batasan ini akan dikenakan tanpa mengira tetapan perkongsian pautan anda yang sedia ada. Sesiapa sahaja yang cuba mengakses folder, atau fail dalam folder tersebut, melalui pautan, yang bukan ahli folder, perlu menghantar permintaan akses.
Soalan Lazim tentang keizinan pautan kongsian
Bagaimana jika saya terlupa kata laluan saya untuk pautan itu atau ingin mengubahnya?
Anda boleh menetapkan semula kata laluan bagi sebarang pautan yang anda kongsi dengan cara yang sama anda menetapkan kata laluan. Jika anda terlupa kata laluan, anda boleh mencipta kata laluan yang baru, atau anda sentiasa boleh melumpuhkan pautan. Atas sebab-sebab keselamatan, kami tidak akan memaparkan kata laluan sedia ada anda.
Sebagai ahli akaun pasukan Dropbox, adakah pentadbir untuk pasukan saya mempunyai kawalan ke atas kata laluan yang saya tetapkan?
Walaupun pentadbir tidak boleh menetapkan kata laluan untuk pautan yang anda cipta, mereka boleh mengawal sama ada anda boleh menetapkan kata laluan atau tidak. Mereka juga boleh mengehadkan semua pautan kongsian kepada pasukan sahaja.
Bilakah pautan kongsian tamat tempoh?
Pautan kongsian akan luput pada 11:59 PTG pada hari yang anda pilih, berdasarkan zon masa anda.
Bagaimanakah orang yang saya berkongsi akan melihat pautan kongsian dengan tarikh luput?
Penerima akan dapat melihat halaman pautan kongsian seperti biasa. Mereka tidak akan dapat melihat tarikh luput itu.
Bolehkah saya menukar tarikh luput?
Anda boleh menukar tarikh luput dengan mengikut langkah-langkah yang disenaraikan di atas.
Apakah yang akan berlaku jika seseorang yang saya kongsikan pautan mengaksesnya selepas tarikh luput?
Jika seseorang melayari pautan setelah ia luput, mereka akan nampak ralat yang mengatakan "Pautan ini telah luput." Untuk memberi orang itu akses kepada fail, cipta satu lagi pautan dan kongsikan dengan mereka.
Ketahui cara mencipta dan berkongsi pautan kepada fail dan folder.
Saya ahli pasukan Dropbox. Adakah pentadbir mempunyai sebarang kawalan terhadap tarikh luput yang saya tetapkan?
Pentadbir boleh memberikan tarikh luput lalai kepada pautan kongsian pasukan. Jika anda seorang pentadbir Dropbox, ketahui cara menetapkan tarikh luput lalai untuk pautan kongsian yang dicipta oleh pasukan anda.
